Vidéo sur la gestion des documents de projet

Gestion des documents de projet

Donnez les moyens à votre équipe grâce à une gestion améliorée des documents de projet

Découvrez comment notre solution de gestion des documents de projet simplifie l'organisation des fichiers, réduit les tâches manuelles et permet de maintenir vos projets sur la bonne voie. 

La gestion de projets complexes implique la gestion de centaines de documents. Les fichiers égarés et les plans obsolètes entraînent des retards coûteux. La solution de gestion des documents de projet Acumatica vous offre une meilleure façon de travailler en reliant les équipes de terrain et celles du siège au sein d'un système unifié, tout en favorisant l'innovation grâce à des outils conçus pour répondre aux besoins concrets. 

Regardez notre courte vidéo de présentation pour découvrir comment Acumatica permet à votre équipe d'organiser, de stocker, de consulter et de retrouver efficacement les documents liés à vos projets.

Ce que vous allez découvrir

  • Visibilité centralisée des fichiers : accédez aux fichiers de projet par balise depuis un seul tableau de bord et passez de l'affichage sous forme de liste à celui sous forme d'icônes pour trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin.
  • Marquage automatique basé sur l'IA : attribuez automatiquement des balises en fonction des métadonnées des fichiers afin de réduire le travail manuel et d'améliorer la cohérence.
  • Annotation de PDF intégrée : annotez les plans, les contrats et les permis dans leur contexte pour faciliter le contrôle des versions et garantir une source unique de vérité.
  • Stockage sécurisé : protégez vos documents sensibles grâce à des autorisations basées sur les rôles et à des journaux d'audit qui garantissent la conformité.

Exploitez tout le potentiel de la gestion moderne des documents

Entrez votre adresse e-mail ci-dessous pour visionner la vidéo et découvrir comment notre solution ERP connectée vous offre des informations en temps réel, une intégration transparente et les outils dont vous avez besoin pour vous développer en toute confiance.

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Acumatica - la société d'ERP en nuage qui connaît la croissance la plus rapide

  • "Lorsque vous utilisez Acumatica, c'est presque comme si vous suiviez une balle rebondissante sur le chemin que vous devez emprunter. C'est tellement facile que l'utilisation du logiciel devient une seconde nature".

    Steve Cates
    Ancien Président    , Ray Allen Manufacturing

  • "Nous utilisions Great Plains depuis près de 20 ans et les fonctionnalités n'étaient pas au rendez-vous. Il manquait de nombreuses fonctionnalités et une grande partie des rapports étaient très manuels. C'était un gros problème pour nous.

    Shyam Bhaskar
    Contrôleur    , Star One Credit Union

  • "Acumatica a définitivement réduit le temps nécessaire pour rechercher les commandes dans notre système, le statut d'une commande et l'inventaire. Nous n'avons plus à nous adresser à différents membres de notre équipe, qui n'ont pas forcément les informations nécessaires. C'est une énorme valeur ajoutée en termes d'efficacité. Au fur et à mesure que nous intégrons d'autres systèmes dans Acumatica, nous continuerons à gagner en efficacité.

    Godwin Peck
    Directeur associé    , MiiR