Module de paiement, de règlement et de réconciliation

Le module Payment, Settlement & Reconciliation ("PSR") réconcilie automatiquement les dépôts bancaires avec les fichiers de paiement associés (provenant des processeurs de cartes de crédit, d'Amazon, de PayPal et d'eBay, etc.) et fait correspondre ces dépôts/paiements avec les factures et notes de crédit correspondantes générées dans Acumatica. PSR prend en charge les protocoles de transmission et les structures de frais différentes associées aux diverses sources de paiement. Les utilisateurs s'accordent à dire que le module PSR permet d'économiser de nombreuses heures de travail manuel chaque jour en automatisant les processus complexes et extrêmement chronophages nécessaires à la clôture des factures et à la réconciliation de leurs paiements et frais avec les dépôts bancaires. Des milliers de frappes automatisées !

Les paiements effectués via des sites Web et des portails tiers, par exemple Amazon, PayPal, etc. sont très longs à réconcilier dans la comptabilité ERP. Le module "Paiements, Règlements et Rapprochements" (PSR) d'Advanced Solutions automatise ce processus, réduisant considérablement le nombre d'heures/jours nécessaires au personnel pour effectuer cette fonction comptable indispensable.

Processus complexes et (jusqu'à présent) chronophages nécessaires pour clôturer les factures générées par Acumatica et rapprocher les dépôts bancaires associés (moins les frais du commerçant) pour les commandes payées par carte de crédit et par e-paiement. Il existe de nombreux types/sources de paiement pour les ventes en ligne, y compris les banques et les processeurs, PayPal, Amazon et eBay. Chacun d'entre eux prend en charge des protocoles de transmission différents et des structures de frais différentes. De plus, dans les écrans/processus d'Acumatica Banking, il y a de nombreuses étapes requises pour la comptabilité en boucle fermée. Développé en partenariat avec AcuCode,

Réduit considérablement le temps nécessaire au règlement et à la réconciliation des paiements liés au commerce électronique. Le module PSR réduit des heures (et des heures) de travail à quelques minutes. Il permet d'affecter le personnel comptable à des activités à forte valeur ajoutée et de réduire les erreurs. PSR est une application parfaite pour la programmation informatique, la vitesse et la précision. Les comptables coûteux sont libérés pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Évalue le(s) coût(s) des frais bancaires et de traitement. La RSP traite les transactions en "vrac", mais fournit des détails sur les frais des commerçants. Les coûts de transaction peuvent être évalués pour déterminer des alternatives plus favorables (ou des options de prix pour maintenir les marges). La clôture des comptes est beaucoup plus rapide grâce à l'automatisation des RSP. PSR élimine une activité chronophage, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à la réalisation des résultats mensuels, trimestriels et annuels. Les utilisateurs ont un accès instantané aux exceptions.