Produit

Gestion des stocks

Le logiciel d'inventaire Acumatica vous aide à simplifier les processus d'inventaire grâce à une gestion flexible des articles, une traçabilité de qualité et un réapprovisionnement robuste pour équilibrer l'offre et la demande.
  • Montage et démontage robustes
  • Gestion rationalisée des éléments avec des éléments matriciels utilisant des attributs
  • Réapprovisionnement puissant pour les commandes automatisées
  • Traçabilité de la qualité avec contrôle des lots et des séries
  • Emplacements flexibles par entrepôt, allée, rack, étagère et bac.

Une visibilité à 360 degrés et la possibilité de travailler à sa guise

Notre logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud aide les entreprises en croissance à fonctionner à la vitesse du marché actuel. Les puissantes fonctionnalités et l'architecture "born-in-the-cloud" permettent aux entreprises de contrôler les stocks à l'échelle du système sur des sites géographiquement dispersés et d'améliorer l'efficacité des stocks sans perdre de vue les coûts.

Caractéristiques de la gestion des stocks

Réapprovisionnement

Définir les quantités minimales et maximales à commander, les points de commande, la saisonnalité, les délais de livraison, le stock de sécurité et les modèles de prévision pour calculer le réapprovisionnement.

Gestion des lieux

Configurez et gérez plusieurs sites d'entrepôt avec des emplacements de stockage pour les allées, les rangées, les rayonnages, les emplacements et les bacs. Définissez des emplacements par défaut pour la réception, les retours, l'expédition et d'autres transactions. Hiérarchiser les emplacements de prélèvement par article et par entrepôt.

Éléments de la matrice

Gérer les attributs des articles matriciels pour des variables telles que la taille, la couleur et d'autres attributs. Les articles matriciels rationalisent les processus de gestion, d'achat et de vente des articles. Utilisez les vues matricielles pour mettre à jour les prix et les descriptions des familles de produits des articles matriciels.

Inventaire physique

Créez des classes de mouvement et des codes de classement ABC pour déterminer la fréquence de l'inventaire physique avec un comptage cyclique flexible.

Prix, remises et promotions

Gérer des politiques de prix et de remises complexes, y compris des remises de volume et des remises multiples par article. Gérer les politiques relatives aux dérogations de prix, à la tarification des clients et aux commissions.

Postes clients et fournisseurs

Définir un nombre illimité de fournisseurs par article avec un fournisseur par défaut. Définir une fréquence minimale pour les livraisons et des quantités de commande minimales ou maximales par article pour chaque fournisseur. Définir des références croisées entre les articles internes, les articles des fournisseurs et les articles des clients.

Emballage et UOM

Définir des emballages variables pour les articles en stock avec des conversions d'unités de mesure standard et configurables pour le poids et le volume.

Envois

Gérer les envois avec des transporteurs de petits colis tels que FedEx, UPS, Stamps.com (pour les envois de l'United States Postal Service) et les transporteurs LTL avec EasyPost.

Évaluation des stocks

Valoriser les stocks à l'aide des méthodes de coût standard, moyen, spécifique (réel) ou premier entré-premier sorti (FIFO). Gérer les coûts standard actuels et en attente avec des flux de travail pour mettre à jour les coûts et réévaluer les stocks. Visualiser l'historique des coûts dans le temps.

 

Montage et démontage

Construire des kits en stock ou sur commande. Démonter les kits en composants.

Inventaire des denrées périssables et traçabilité des lots/séries

Utiliser la durée de conservation et les dates d'expiration pour gérer les stocks de produits périssables avec la méthode FEFO (first-expired-first-out). Capturez et créez des numéros de lot et de série pour assurer la traçabilité des stocks.

Articles non stockés

Gérer les articles non stockés pour les garanties de produits, les services ou la main d'œuvre. Les quantités d'articles non stockés ne sont pas suivies et peuvent être reçues et renvoyées sans l'application de gestion des stocks.

Détection des stocks morts

Optimisez l'espace de l'entrepôt et réduisez les coûts de stockage grâce à l'enquête sur la détection des stocks morts.

Conversions de stocks

Améliorer les opérations en convertissant les articles non stockés en articles stockés et vice-versa.

Enquête sur le chiffre d'affaires

Optimisez les opérations d'entreposage et de vente au détail grâce à des informations en temps réel sur la rotation des stocks pour un réapprovisionnement stratégique, la configuration de l'entrepôt et une meilleure gestion des stocks.

Tableaux de bord basés sur les rôles

Gérez votre entreprise à l'aide de tableaux de bord basés sur les rôles pour les responsables des entrepôts, des achats, de l'expédition et de la réception.

Panneaux latéraux

Les panneaux latéraux permettent d'accéder directement aux fournisseurs, aux articles et aux détails des commandes pour les commandes de vente, les expéditions, les commandes d'achat, les reçus, la maintenance des articles en stock et non stockés, l'assemblage des kits, etc.

Codes-barres et étiquettes

Les applications connectées automatisent la capture des données grâce aux codes-barres natifs et à l'impression flexible d'étiquettes pour les rapports, les formulaires commerciaux et les étiquettes d'articles ou de lieux.

Transferts d'entrepôts

Transférez manuellement les produits entre les entrepôts ou configurez des entrepôts de réapprovisionnement pour automatiser les transactions.

Gestion de la qualité en option

Assurez la qualité de vos produits grâce à la suite de gestion de la qualité (QMS) pour Acumatica, disponible en option. Définissez et effectuez des tests de qualité lors de la réception des stocks, de l'expédition, du kitting, de la production ou des retours avec des certificats d'analyse (COA), un suivi des non-conformités (NC) et des plans d'actions correctives et préventives (CAPA).

Satisfaire les clients
Maîtriser les coûts
Simplifier la complexité
Satisfaire les clients

Améliorer la satisfaction des clients

Honorez les contrats et honorez les commandes comme promis grâce à un accès en temps réel aux niveaux de stocks dans tous les sites, avec des réservations de stocks et des outils pour gérer les commandes en attente, les retours, les crédits et les échanges.

Améliorer l'exécution

Gérer efficacement les stocks pour éviter les ruptures de stock grâce au stock de sécurité, aux quantités minimales/maximales de commande et aux formules configurables de prévision de la demande pour améliorer les taux de remplissage.

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ERP pour la gestion des stocks - Délecter les clients
Maîtriser les coûts

Suivre avec précision

Le logiciel de gestion des stocks vous aide à éviter les surprises grâce à un suivi précis et en temps réel des coûts des marchandises vendues et des coûts de possession des stocks. Utilisez le suivi des lots et des séries pour obtenir des coûts d'inventaire spécifiques (réels) ou utilisez les méthodes d'évaluation de l'inventaire moyen, standard ou premier entré-premier sorti (FIFO) pour une meilleure comptabilité.

Optimiser la livraison

Réduire les commandes urgentes, identifier les fournisseurs à bas prix, minimiser les frais de transport et réduire les radiations pour les stocks périmés ou obsolètes grâce à un réapprovisionnement robuste des stocks, des dates d'expiration pour la rotation des stocks et la préparation des commandes, et des codes ABC pour identifier les stocks à rotation rapide et à rotation lente.

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Gestion des stocks ERP - Maîtriser les coûts
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Optimiser les stocks

Utiliser le réapprovisionnement et l'automatisation pour augmenter la rotation des stocks grâce au stock de sécurité, aux quantités minimales/maximales de commande et aux transferts d'entrepôt. Améliorer la précision des stocks grâce aux codes-barres et aux inventaires physiques.

Gérer des éléments complexes

Exploitez les articles matriciels pour créer des familles de produits basées sur les variations d'attributs des articles, et gérez facilement les articles suivis en lot et en série. Définissez des unités de mesure et des conversions personnalisées à la volée.

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Système de gestion des stocks Acumatica - FAQ

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks désigne la manière dont les entreprises gèrent leurs stocks, depuis les processus de commande et d'entreposage jusqu'à la vente de leurs produits finis. Les entreprises utilisent différentes méthodes de gestion des stocks, mais l'objectif de chacune d'entre elles est de gérer efficacement leurs matières premières, leur main-d'œuvre et leurs coûts, de maintenir des niveaux de stocks optimaux, de savoir où se trouvent leurs stocks et de réaliser des bénéfices.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks ?

Historiquement, la gestion des stocks s'est faite à l'aide de feuilles de calcul sur papier. De nombreuses petites entreprises les utilisent encore, mais les défis internes et externes (croissance de l'entreprise, perturbations de la chaîne d'approvisionnement, pénurie de main-d'œuvre) les amènent à se tourner vers les logiciels de gestion des stocks pour automatiser et simplifier leurs processus de gestion des stocks.

Les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks sont notamment les suivants :

  • Amélioration de la précision de l'inventaire.
  • Suivi et traçabilité simplifiés et en temps réel.
  • Amélioration de la visibilité des données.
  • Réduction des coûts.
  • Diminution des excédents et des ruptures de stock.
  • Amélioration de la prise de décision.
  • Amélioration du service à la clientèle.
Quels sont les types de gestion des stocks ?

Il existe différents types de gestion des stocks. Les plus populaires sont la gestion juste à temps (JAT), la planification des besoins en matériaux (MRP), la quantité économique de commande (EOQ), les jours de vente des stocks (DSI), les travaux en cours (WIP), le premier entré, premier sorti (FIFO) et le dernier entré, premier sorti (LIFO). La possibilité de choisir entre différents types de gestion des stocks permet aux entreprises de gérer leurs stocks en fonction de leurs besoins spécifiques.

Par exemple, le JIT est une forme de production allégée dans laquelle les entreprises ne stockent que les stocks dont elles ont besoin plutôt que de stocker pour des commandes potentielles. Le MRP, quant à lui, est un processus de prévision de la demande basé sur des données historiques. Bien que cette méthode garantisse que les entreprises disposent de stocks à tout moment, elles risquent de surstocker si les prévisions sont inexactes.

Quelle est la différence entre la gestion des stocks et la gestion des commandes ?

La gestion des commandes est le processus de gestion des commandes depuis leur réception jusqu'à leur exécution. Comme les logiciels de gestion des stocks, les logiciels de gestion des commandes peuvent être utilisés par des entreprises de toutes tailles. Contrairement aux logiciels de gestion des stocks, les logiciels de gestion des commandes s'adressent aux entreprises qui ont des stocks et à celles qui n'en ont pas.

Les logiciels de gestion des commandes offrent aux utilisateurs des fonctionnalités de gestion des commandes clients, des commandes d'achat et des réquisitions, des demandes automatisées, des flux de travail intégrés, etc. Une entreprise peut utiliser un logiciel de gestion des commandes seul ou en conjonction avec un logiciel de gestion des stocks.

"Acumatica gère les stocks beaucoup mieux que notre ancien système. C'est un gain de temps considérable pour nous de voir la disponibilité des stocks en temps réel sur nos trois différents sites et de ne pas avoir à recourir à diverses feuilles de calcul ou à errer dans nos parcs de produits comme nous le faisions auparavant." - Steve Slaughter, président-directeur général, Frederick Block, Brick & Stone

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Mous
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Allen Connely, Directeur général
Mozaic

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