Gestion des salaires

Les logiciels de gestion de la paie sont des logiciels conçus pour aider les entreprises à gérer les tâches administratives liées à la paie. Ces tâches comprennent la saisie des informations relatives aux employés, le suivi de leurs heures de travail (y compris les heures supplémentaires et les congés payés), le calcul des salaires et des déductions, le prélèvement des impôts à la source, la détermination des indemnités et la compilation des rapports. Avec un logiciel de gestion de la paie intégré à une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) basée sur le cloud, ces tâches sont automatisées et rationalisées, ce qui réduit les erreurs et permet aux membres de l'équipe comptable de se concentrer sur d'autres projets à plus forte valeur ajoutée.

Tout comme les entreprises varient en taille et en complexité, leurs besoins en matière de paie varient également. La mise en place, le traitement et le reporting de la paie, qu'ils soient simples ou sophistiqués, sont facilement pris en charge par un logiciel de gestion de la paie. Les entreprises peuvent payer leurs employés par chèque ou par dépôt direct, accéder au logiciel à distance via n'importe quel navigateur et extraire des données de l'ensemble de l'organisation (y compris les applications de fiches de présence des employés), ce qui améliore la productivité tout en augmentant la précision des données.

Les avantages supplémentaires sont les suivants

• Élimination des coûts et des maux de tête liés à la maintenance d'un système de paie externe ou d'une technologie de paie interne.
• Intégration de la gestion du temps et du calcul des salaires.
• Se tenir au courant des exigences fédérales, étatiques et locales en matière de fiscalité et de déclaration.
• Configurer le logiciel en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de la réglementation.
• Prise en charge de la paie canadienne, y compris les congés payés dans la devise appropriée.

Les entreprises améliorent leur prise de décision en analysant les données grâce à des fonctionnalités de reporting et de drill-down prêtes à l'emploi et personnalisées.

Parce qu'il existe de nombreuses options de logiciels de gestion de la paie parmi lesquelles choisir, la détermination de celui qui répondra pleinement aux besoins spécifiques d'une entreprise nécessite une évaluation des caractéristiques de chaque option. Gardez à l'esprit qu'avoir beaucoup de fonctionnalités ne signifie pas avoir les bonnes fonctionnalités. Voici donc les principales fonctionnalités que les entreprises doivent rechercher lorsqu'elles choisissent leur logiciel :

Gestion des salaires et des avantages sociaux  

Les informations relatives aux salaires et aux avantages sociaux doivent être accessibles à tout moment et de n'importe où grâce à un logiciel de gestion de la paie moderne, permettant aux utilisateurs de suivre les heures, de calculer les salaires, d'apporter des modifications, de conserver la documentation et bien plus encore à partir d'un tableau de bord unique.

Gestion fiscale

La diversité des taxes fédérales, nationales et locales, ainsi que des taxes internationales, complique la mise en conformité, mais le logiciel de gestion de la paie basé sur un ERP devrait simplifier le processus en automatisant les procédures de déclaration des taxes et en fournissant des mises à jour automatiques des taux d'imposition.

Gestion des dépenses opérationnelles

Outre la gestion des salaires et des impôts, le logiciel de gestion des salaires doit permettre de gérer les dépenses opérationnelles. Les dépenses opérationnelles sont les sommes dépensées par une entreprise pour maintenir ses activités, y compris le paiement des employés. Le fait de disposer de ces informations dans une base de données centralisée, facile d'accès et conviviale permet de réduire les coûts et de garantir l'exactitude des données.

Rapports et analyses

Le bon logiciel de gestion de la paie doit faciliter l'établissement de rapports et l'analyse des données salariales grâce à des écrans d'interrogation et à des rapports prêts à l'emploi. Grâce à ces informations, l'entreprise peut prendre rapidement des décisions stratégiques qui profitent aux employés et à l'entreprise.

Enfin, assurez-vous que le logiciel de gestion de la paie que vous choisissez est intuitif, fiable et construit sur une plateforme évolutive, afin qu'il réponde aux besoins de l'entreprise aujourd'hui et demain.

"Avec Acumatica Payroll, le traitement est rationalisé du début à la fin, et nous avons accès aux coûts de main-d'œuvre en temps réel dans le cadre de l'établissement des coûts des emplois, ce qui nous permet de prendre des décisions stratégiques intelligentes.

-Sam Fisher, associé, Fisher Brother Exteriors