Produit

Gestion des salaires

Réduisez les coûts de personnel et augmentez la précision grâce à une solution complète de gestion des salaires pour l'ensemble de votre entreprise.
  • Réduire les maux de tête liés à la paie
  • Traiter les salaires n'importe où
  • Accélérer la prise de décision
  • Rationaliser les taxes et les rapports gouvernementaux
  • Simplifier et automatiser les processus de saisie manuelle

Rationaliser la paie et simplifier les rapports

Que vos besoins en matière de paie soient simples ou très sophistiqués, Acumatica Payroll facilitera le paiement de vos employés et la gestion des déclarations fiscales.

Rationalisez la mise en place, le traitement et le reporting de votre paie et réduisez la saisie de données grâce à une solution unifiée de paie et d'ERP. Améliorez la précision de vos données en intégrant automatiquement les données de saisie des temps dans le système de paie. Avec Acumatica Payroll, vous pouvez éliminer les coûts et la complexité liés à la maintenance d'un système de paie externe et bénéficier d'un flux de temps transparent entre les services financiers, la comptabilité de projet, la veille stratégique, la distribution, la fabrication, la construction et les services sur le terrain. Par exemple, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de paie prêtes pour la construction, qui sont immédiatement disponibles dans vos projets et vous permettent de gérer les coûts de main-d'œuvre et de paie et de prendre en charge la paie certifiée, les syndicats et les salaires en vigueur.

Gestion de la paie Acumatica - Caractéristiques principales

Groupes de rémunération

Configurez plusieurs groupes de paie afin de pouvoir traiter les chèques de paie avec différents calendriers de périodes de paie (hebdomadaires, bihebdomadaires ou bimensuelles) et différents types d'employés. Définissez les déductions et les avantages par défaut en fonction du groupe et de la période spécifiques. Augmentez la sécurité en utilisant les rôles d'utilisateur dans les groupes de paie pour obtenir des vues et des accès segmentés dans votre organisation.

Classes d'employés

Définissez les valeurs par défaut qui s'appliqueront au moment de la configuration de l'employé. Ces valeurs par défaut comprennent les heures travaillées par semaine et par an, le lieu, le code WC et l'accumulation de PTO. Définissez les dates d'entrée en vigueur pour gérer plusieurs banques de PTO.

Taux d'imposition

Un service externe fournit les taux d'imposition sans frais supplémentaires pour vous. Cela garantit que les tableaux fiscaux seront toujours à jour en ce qui concerne les taxes fédérales, nationales et locales.

Attributs de la paie

Les attributs de paie permettent de suivre des éléments spécifiques pour votre État ou votre site, tels que les informations relatives à l'ACA ou aux W-2. Vous disposez ainsi d'une grande souplesse quant aux éléments pouvant être suivis pour chaque État ou localité. Vous pouvez également ajouter des attributs spécifiques à votre entreprise.

Codes des types de revenus

Les codes de type de rémunération sont faciles à définir. Contrairement à d'autres systèmes, vous n'avez pas besoin de centaines de codes de rémunération - vous pouvez vous contenter de quelques codes faciles à retenir.

Règles relatives aux heures supplémentaires

Configurez facilement une liste de règles relatives aux heures supplémentaires à appliquer automatiquement aux chèques de vos employés. Vous pouvez définir des règles quotidiennes ou hebdomadaires et utiliser l'État, le projet ou le syndicat comme paramètres supplémentaires. Incluez des codes de rémunération multiples et le travail à la pièce. Calculer les primes d'heures supplémentaires après coup pour se conformer à la loi FLSA.

Retenues et prestations

Suivez les déductions des employés ainsi que la part payée par l'organisation. Si la retenue et l'avantage sont liés l'un à l'autre, vous pouvez saisir les informations une seule fois pour la retenue et l'avantage. Préparer automatiquement les factures pour les fournisseurs qui offrent des prestations à la fin de chaque cycle de paie.

 

Rapports et tableaux de bord

Utilisez plusieurs rapports dès leur sortie de la boîte et examinez rapidement les données de la paie à l'aide d'écrans d'interrogation. Accédez à tout moment et en tout lieu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Utilisez des tableaux de bord opérationnels et personnels pour consulter les données de paie et les coûts. Laissez vos employés gérer eux-mêmes leurs congés payés.

Annulation des chèques de paie validés

Corrigez les erreurs commises lors d'un cycle de paie avec un minimum de travail et en quelques clics. Les chèques de paie peuvent être annulés même après avoir été clôturés ou partiellement payés au personnel.

Traitement des paiements de règlement

Automatise la gestion et le traitement des derniers chèques de paie (de règlement) des employés qui quittent l'entreprise, y compris le paiement des congés payés, et désactive le compte de l'employé par la suite.

Limite du salaire assurable

Arrêter automatiquement le calcul des indemnités d'accident du travail lorsque le plafond salarial est atteint.

Soutien à la paie au Canada

Les entreprises basées au Canada peuvent gérer une variété de fonctions liées à la paie, telles que les calculs d'impôts, le support EFT, les chèques de paie finaux et les relevés d'emploi, les calculs de projets certifiés et les rapports d'impôts canadiens pour toutes les provinces. La solution maintient les dossiers d'emploi conformément aux réglementations gouvernementales et automatise les transactions bancaires et les transferts électroniques de fonds conformément aux normes canadiennes.

Support mobile

Permettre aux employés de consulter leurs chèques de paie, d'accéder à leurs fiches de paie et de les imprimer à partir de leurs appareils mobiles.

Banques PTO

Configurez les banques de PTO pour accumuler automatiquement les congés payés, planifiez la date d'entrée en vigueur des accumulations de PTO et suivez les soldes de PTO des employés.

Réduire les maux de tête liés à la paie
Rationaliser les taxes et les rapports
Gagner du temps et des ressources
Réduire les maux de tête liés à la paie

Traiter les salaires n'importe où

Établir, modifier et déclarer rapidement les salaires depuis n'importe quel endroit, en utilisant n'importe quel navigateur Web courant.

Accélérer la prise de décision

Utilisez des écrans de reporting et d'interrogation prêts à l'emploi pour accéder aux informations relatives à la paie et les analyser facilement.

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Réduire les maux de tête liés à la paie
Rationaliser les taxes et les rapports

Rationaliser les taxes gouvernementales

Obtenez des mises à jour précises et opportunes de toutes les taxes fédérales, FICA, SWH et locales, toutes hébergées sur le service fiscal Web d'Acumatica, sans nécessiter de téléchargements manuels.

Rationaliser les formulaires et les rapports gouvernementaux

Restez en conformité avec les dates, les formulaires, les calculs, les taux et les normes de conformité des agences gouvernementales qui changent constamment. Utilisez le processus breveté de dépôt électronique d'Aatrix pour déposer électroniquement plus de 330 formulaires d'État et fédéraux. Simplifiez le processus et économisez de l'argent grâce aux forfaits trimestriels, ACA et W-2.

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Rationaliser les taxes et les rapports
Gagner du temps et des ressources

Saisie du temps de travail de l'équipe

Les entreprises de construction et de services ont des équipes qui travaillent à des heures similaires. La saisie des heures de travail par équipe réduit le temps de saisie des commandes et les erreurs.

Options de congés payés

PTO Banks permet de gérer des soldes négatifs, de fixer des dates de début d'accumulation pour chaque employé et de spécifier comment les heures reportées sont utilisées.

Importation de l'heure dans les lots de paie

Gagnez du temps et améliorez votre efficacité en important le temps directement dans les lots de paie. Cela permet d'éliminer le besoin d'un scénario d'importation ou l'utilisation de la gestion des temps.

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Gestion de la paie Acumatica - FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des salaires ?

Les logiciels de gestion de la paie sont des logiciels conçus pour aider les entreprises à gérer les tâches administratives liées à la paie. Ces tâches comprennent la saisie des informations relatives aux employés, le suivi de leurs heures de travail (y compris les heures supplémentaires et les congés payés), le calcul des salaires et des déductions, le prélèvement des impôts à la source, la détermination des indemnités et la compilation des rapports. Avec un logiciel de gestion de la paie intégré à une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) basée sur le cloud, ces tâches sont automatisées et rationalisées, ce qui réduit les erreurs et permet aux membres de l'équipe comptable de se concentrer sur d'autres projets à plus forte valeur ajoutée.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des salaires ?

Tout comme les entreprises varient en taille et en complexité, leurs besoins en matière de paie varient également. La mise en place, le traitement et le reporting de la paie, qu'ils soient simples ou sophistiqués, sont facilement pris en charge par un logiciel de gestion de la paie. Les entreprises peuvent payer leurs employés par chèque ou par dépôt direct, accéder au logiciel à distance via n'importe quel navigateur et extraire des données de l'ensemble de l'organisation (y compris les applications de fiches de présence des employés), ce qui améliore la productivité tout en augmentant la précision des données.

Les avantages supplémentaires sont les suivants

  • Élimination des coûts et des maux de tête liés à la maintenance d'un système de paie externe ou d'une technologie de paie interne.
  • Intégration de la gestion du temps et du calcul des salaires.
  • Se tenir au courant des exigences fédérales, étatiques et locales en matière de fiscalité et de déclaration.
  • Configurer le logiciel en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de la réglementation.
  • Prise en charge de la paie canadienne, y compris les congés payés dans la devise appropriée.

Les entreprises améliorent leur prise de décision en analysant les données grâce à des fonctionnalités de reporting et de drill-down prêtes à l'emploi et personnalisées.

Comment choisir un logiciel de gestion des salaires ?

Parce qu'il existe de nombreuses options de logiciels de gestion de la paie parmi lesquelles choisir, la détermination de celui qui répondra pleinement aux besoins spécifiques d'une entreprise nécessite une évaluation des caractéristiques de chaque option. Gardez à l'esprit qu'avoir beaucoup de fonctionnalités ne signifie pas avoir les bonnes fonctionnalités. Voici donc les principales fonctionnalités que les entreprises doivent rechercher lorsqu'elles choisissent leur logiciel :

Gestion des salaires et des avantages sociaux  

Les informations relatives aux salaires et aux avantages sociaux doivent être accessibles à tout moment et de n'importe où grâce à un logiciel de gestion de la paie moderne, permettant aux utilisateurs de suivre les heures, de calculer les salaires, d'apporter des modifications, de conserver la documentation et bien plus encore à partir d'un tableau de bord unique.

 

Gestion fiscale

La diversité des taxes fédérales, nationales et locales, ainsi que des taxes internationales, complique la mise en conformité, mais le logiciel de gestion de la paie basé sur un ERP devrait simplifier le processus en automatisant les procédures de déclaration des taxes et en fournissant des mises à jour automatiques des taux d'imposition.

 

Gestion des dépenses opérationnelles

Outre la gestion des salaires et des impôts, le logiciel de gestion des salaires doit permettre de gérer les dépenses opérationnelles. Les dépenses opérationnelles sont les sommes dépensées par une entreprise pour maintenir ses activités, y compris le paiement des employés. Le fait de disposer de ces informations dans une base de données centralisée, facile d'accès et conviviale permet de réduire les coûts et de garantir l'exactitude des données.

 

Rapports et analyses

Le bon logiciel de gestion de la paie doit faciliter l'établissement de rapports et l'analyse des données salariales grâce à des écrans d'interrogation et à des rapports prêts à l'emploi. Grâce à ces informations, l'entreprise peut prendre rapidement des décisions stratégiques qui profitent aux employés et à l'entreprise.

Enfin, assurez-vous que le logiciel de gestion de la paie que vous choisissez est intuitif, fiable et construit sur une plateforme évolutive, afin qu'il réponde aux besoins de l'entreprise aujourd'hui et demain.

"Avec Acumatica Payroll, le traitement est rationalisé du début à la fin, et nous avons accès aux coûts de main-d'œuvre en temps réel dans le cadre de l'établissement des coûts des emplois, ce qui nous permet de prendre des décisions stratégiques intelligentes.

-Sam Fisher, associé, Fisher Brother Exteriors

Des solutions en nuage conformes aux spécifications de l'industrie

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De la part de nos clients

"Avec Acumatica, nous avons eu l'impression d'obtenir tout ce que nous voulions à un prix abordable.
Beth Kabba, directrice principale des opérations financières
LifeSource
"Le gain de temps le plus important pour nous est de ne pas avoir à sortir et à parcourir nos parcs de produits pour voir ce que nous avons réellement sous la main. Le fait de disposer d'un inventaire en temps réel de ce que nous avons sur sept sites différents nous a permis de gagner énormément de temps".
Patrick Sauter, vice-président
Dakota Red Société

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