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Acumatica Payroll s'intègre directement à vos modules de gestion financière, de comptabilité de projet, de construction, de fabrication et de distribution, ce qui permet aux données de circuler au sein de votre entreprise sans qu'il soit nécessaire de les saisir à nouveau manuellement. Les plannings récurrents, la création automatisée de lots et l'importation des données de temps éliminent les étapes répétitives, tandis que les validations par les responsables, les circuits de validation à plusieurs niveaux et les rappels en cas de temps manquant garantissent la qualité des données avant chaque exécution. Acumatica s'intègre également aux principaux systèmes de gestion du temps, notamment ExakTime, ADP et Workforce Go.
Les salariés gèrent eux-mêmes leur profil, leurs coordonnées bancaires pour le virement automatique, leurs formulaires fiscaux et leurs bulletins de paie grâce à une interface en libre-service spécialement conçue pour les appareils mobiles. Le système de distribution des paiements prend en charge les virements automatiques vers plusieurs comptes, les paiements à la demande et hors cycle, ainsi que les chèques papier avec impression MICR, le tout s'appuyant sur la génération sécurisée de fichiers bancaires à chaque cycle.

Acumatica détecte automatiquement les juridictions fiscales et maintient à jour les barèmes d'imposition fédéraux, FICA, régionaux et locaux. Le processus breveté Aatrix eFiling prend en charge plus de 330 formulaires régionaux et fédéraux, notamment les déclarations W-2, 1099, T4A, ROE et ACA. Les tableaux de bord de conformité mettent en évidence les échéances à venir, et chaque modification apportée à la paie est consignée dans une piste d'audit complète afin que votre équipe soit toujours prête.
L'accès basé sur les rôles garantit que le personnel chargé de la paie, les RH, les responsables hiérarchiques et les salariés ne voient chacun que les informations dont ils ont besoin. Les formulaires fiscaux, les bulletins de paie et les documents de conformité sont stockés en toute sécurité au sein de la plateforme, offrant ainsi aux responsables financiers le contrôle et la visibilité dont ils ont besoin.

Répartissez les coûts de main-d'œuvre par projet, tâche, code de coût, service, syndicat ou équipe afin de fournir aux chefs de projet et aux responsables financiers une vision précise des dépenses. Les calculs de paie certifiés intégrés prennent en charge les processus de travail du secteur de la construction, tandis que les données en temps réel sur les coûts de main-d'œuvre s'affichent directement dans les tableaux de bord opérationnels.
Des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisables, l'analyse des tendances en matière d'heures supplémentaires, les prévisions de coûts de main-d'œuvre et les rapports sur les engagements liés aux congés payés fournissent aux responsables de la paie les informations dont ils ont besoin pour agir rapidement. Les tableaux de bord sont accessibles depuis n'importe quel navigateur ou appareil, ce qui permet à votre équipe de prendre des décisions éclairées où qu'elle se trouve.

Acumatica gère la paie des salariés américains et canadiens au sein d’une même plateforme. Parmi les fonctionnalités spécifiques au Canada, on trouve la prise en charge des virements électroniques (EFT), la génération des relevés d’emploi (RE), la transmission électronique des formulaires T4A à l’Agence du revenu du Canada, ainsi que les règles et calculs fiscaux propres à chaque province. Que votre personnel soit réparti dans un seul pays ou dans les deux, Acumatica garantit une paie précise, conforme et traitée dans les délais.


Donnez les moyens à vos équipes chargées de la paie de disposer d'une solution ERP unifiée afin d'optimiser les opérations, de garantir la conformité et de favoriser une croissance durable.

Optimisez vos opérations de paie grâce aux API ouvertes, aux connecteurs prêts à l'emploi et aux solutions de la marketplace d'Acumatica, qui permettent d'harmoniser les données relatives à la paie, au suivi des heures, aux ressources humaines, à la conformité fiscale et aux finances.

Découvrez des ressources sur le traitement de la paie, la conformité fiscale, la gestion du personnel, l'analyse des effectifs et les meilleures pratiques en matière de gestion moderne de la paie.

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