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Comptabilité des projets

Gérer la budgétisation, l'inventaire, les ordres de modification, les feuilles de temps, la facturation, la rentabilité et l'établissement de rapports pour les initiatives commerciales individuelles. Les projets sont inclus dans les rapports financiers à l'échelle de l'entreprise avec un support multidevise complet.
  • Suivi des coûts du projet
  • Une facturation souple et précise
  • Rapports sur le budget
  • Contrôler les ordres de modification
  • Gérer les devis des projets
  • Périodes financières propres à l'entreprise
  • Comptabilité de projet multidevise
  • Reconnaissance des revenus

Des outils comptables puissants, une visibilité unifiée

L'application Project Accounting d'Acumatica offre une visibilité sur les projets, les finances, les comptes clients, les stocks et les processus métier connexes. Les données et les flux de travail de la comptabilité de projet s'étendent aux applications suivantes.

Visibilité totale des coûts
Contrôle total de la facturation
Comptabilité flexible
Visibilité totale des coûts

Suivi des coûts du projet

Obtenir une vue complète des coûts liés au projet pour les matériaux, la main-d'œuvre, les services et les articles en stock.

Rapports sur le budget

Comparez les coûts réels du projet avec les budgets et prévisions initiaux et révisés par période à l'aide de rapports en temps réel. Incluez tous les coûts du projet : articles en stock, articles non stockés, main-d'œuvre, services, etc.

Gérer les devis des projets

Simplifiez la vente et la tarification des projets en prenant en charge les processus de devis complexes et en améliorant le contrôle et la gestion des projets. Créez des devis, mettez-les à jour, reliez-les au CRM et suivez les versions. Une fois approuvés, créez des projets et fournissez les détails de la facturation.

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Visibilité totale des coûts
Contrôle total de la facturation

Une facturation souple et précise

Varier les taux de facturation en fonction de l'employé/du client, du type de travail ou d'un projet spécifique. Reconnaître les revenus en fonction du pourcentage d'achèvement ou de l'avancement des tâches.

Contrôler les ordres de modification

Améliorez la gestion du projet en contrôlant les modifications apportées à la portée du projet, y compris les demandes des clients et les demandes internes. Créez un ordre de modification avec toute la documentation jointe. Définissez vos flux de travail et vos processus d'approbation, et validez les ordres de modification en bénéficiant d'une visibilité complète de la veille économique et d'un contrôle de la piste d'audit.

Périodes financières propres à l'entreprise

Les entreprises d'un même locataire peuvent avoir des dates de fin d'exercice différentes, ce qui est important pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des postes de stock et des salariés. Les périodes propres à l'entreprise sont définies au niveau de la branche.

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Contrôle total de la facturation
Comptabilité flexible

Reconnaissance des revenus

Définir des règles de facturation pour reconnaître les revenus en utilisant le pourcentage d'achèvement ou la méthode des tâches achevées. Toutes les règles de comptabilisation sont automatiquement reflétées dans les écritures du GL. Les modèles de revenus différés et de revenus récurrents sont pris en charge dès le départ.

Comptabilité de projet multidevise

Saisir les transactions du projet dans différentes devises et gérer les projets à la fois dans la devise de base et dans la devise du projet.

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Comptabilité flexible

Intégrations présentées

Étendez les fonctionnalités d'Acumatica avec des solutions logicielles pré-construites et entièrement intégrées, toutes disponibles sur la place de marché Acumatica :
Intégration de Biz-Tech ShipStation
L'intégration de ShipStation pour Acumatica de Biz-Tech Services vous aidera à maintenir vos activités d'expédition et...
ProEst Construction Estimating (Autodesk)
Dans le contexte concurrentiel actuel, préparer des devis de construction à la main n'aidera pas votre...
CritèreHCM
Criterion est un fournisseur mondial de logiciels de gestion du capital humain simplement puissants. Pour...
Automatisation de la taxe de vente Avalara
Pour la plupart des entreprises, la taxe sur les ventes est un cauchemar obligatoire et complexe. L'automatisation de ce processus...

Acumatica Project Accounting - FAQ

Qu'est-ce que la comptabilité de projet et le logiciel de comptabilité de projet ?

La comptabilité de projet consiste à planifier, documenter et ajuster les coûts des ressources utilisées au cours d'un projet spécifique. Bien qu'elle soit similaire à la comptabilité financière, elle présente quelques différences. Par exemple, la comptabilité de projet est spécifique à un projet, rend compte des produits livrables et a une date de début et de fin. Pour les organisations de services professionnels (par exemple, l'ingénierie et la construction, le marketing et les consultants), l'établissement d'un budget et le suivi du respect du budget - de l'exécution à l'achèvement - sont facilités par le logiciel de comptabilité de projet, qui aide les utilisateurs à suivre les données de leur projet, à gérer les contrats/enregistrements et à automatiser les flux de travail, tout en s'intégrant aux systèmes financiers existants.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité de projet ?

Lorsqu'il est associé à une solution complète de planification des ressources de l'entreprise (ERP), le logiciel de comptabilité de projet est capable de s'intégrer de manière transparente aux applications de grand livre, de comptabilité fournisseurs, de comptabilité clients, de commandes clients, de commandes d'achat, de gestion des stocks et de gestion du temps, permettant ainsi aux utilisateurs d'accéder aux données et de rationaliser les flux de travail grâce à une solution unique et complète.

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité de projet permet aux utilisateurs de :

  • Accéder et visualiser tous les coûts du projet (par exemple, les matériaux, la main d'œuvre et les services).
  • Répartir les dépenses entre les différents projets.
  • Comptabiliser les revenus en fonction du pourcentage d'achèvement ou des tâches accomplies.
  • Comparer les budgets réels des projets aux budgets initiaux et/ou révisés grâce à des rapports en temps réel.
  • Gérer et affecter les ressources en fonction des besoins spécifiques de chaque projet.
  • Utiliser différentes devises (si nécessaire).
  • Contrôler les projets à l'aide de tableaux de bord configurables et basés sur les rôles.

Les entreprises qui optent pour un logiciel de comptabilité de projet basé sur le cloud augmentent leur efficacité et leur précision en ayant la possibilité d'accéder à leurs données à tout moment et de n'importe où, à l'aide d'un appareil connecté à Internet de leur choix.

Comment les entreprises choisissent-elles un logiciel de comptabilité de projet ?

Comme pour tout investissement important, les entreprises doivent faire preuve de diligence. Il s'agit notamment de comparer les différentes options de logiciels de comptabilité de projet. Pour ce faire, elles peuvent consulter des rapports d'analystes, demander l'avis d'utilisateurs réels et solliciter l'avis de leurs conseillers en technologie. Les efforts de recherche et d'évaluation des entreprises devraient également inclure une enquête auprès des membres de l'équipe pour savoir ce qu'ils considèrent comme des fonctionnalités essentielles, et la plupart d'entre eux incluraient les fonctionnalités incontournables suivantes du logiciel de comptabilité de projet :

  • Ordres de modification : Gérer les modifications de projet, y compris les demandes internes et des clients, en créant des ordres de modification avec toute la documentation dans une solution unique.
  • Prévision du budget du projet par période : Saisissez, modifiez et comparez les prévisions budgétaires du projet avec les coûts et les revenus réels du projet pour chaque période financière.
  • Lier les feuilles de temps aux projets : Assurez le suivi des heures de travail des employés en les associant à des projets et à des budgets individuels.
  • Définition des tâches : Attribuer des tâches et des taux de facturation en fonction du projet, du rôle professionnel et des ressources individuelles dans le cadre de projets spécifiques.
  • Créer des règles de facturation : Grâce à des attributs clés spécifiques au projet, gérez des règles de facturation complexes et les revenus du projet.
  • Gérer les devis de projets : En plus de créer des devis de projets, vous pouvez les mettre à jour, les suivre et les relier au système de gestion de la relation client en un seul endroit.
  • Gestion du matériel de projet : Rationaliser et simplifier la gestion du matériel de projet grâce à la possibilité de créer des demandes avec un flux d'approbations et de créer des bons de commande pour expédier le matériel sur les lieux du projet.

Outre les fonctionnalités appropriées, le bon logiciel de comptabilité de projet permettra également aux entreprises d'évoluer avec des utilisateurs de projets simultanés, de simplifier les corrections, d'ajouter facilement et directement des activités de projet et de s'intégrer à d'autres applications (par exemple, le grand livre, les comptes fournisseurs et clients, la gestion des ventes et des bons de commande, etc.)

"L'accès à toutes les données en temps réel d'Acumatica nous permet de voir quels départements réussissent, lesquels ont besoin de plus d'attention, quelles lignes de produits ont du succès, où se trouvent nos centres de coûts et où nous sommes les plus rentables. Acumatica va aider les entreprises à se développer. - Julia Pinto Cisneros, directrice de l'exploitation, Quality Material Handling Inc.

Des solutions en nuage conformes aux spécifications de l'industrie

Découvrez comment les éditions industrielles d'Acumatica répondent aux besoins et processus uniques des secteurs à croissance rapide :
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De la part de nos clients

"Je viens d'embaucher une comptable et je n'ai pas eu à lui enseigner quoi que ce soit ; elle s'est simplement familiarisée avec le système et l'utilise facilement.
Jen Alden, directrice financière
Tulsa Performing Arts Center
"Nous travaillons avec certaines des plus grandes entreprises de la planète. Elles ont toutes des besoins uniques en matière de facturation. Nous avions besoin d'un système flexible, capable d'évoluer et de s'adapter aux besoins d'une petite entreprise comme la nôtre. Si vous êtes à la recherche d'une solution basée sur le cloud qui soit flexible pour vos besoins actuels et futurs, je vous recommande vivement d'envisager Acumatica."
Chris Williams, Directeur des opérations
Interaction Associates

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