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Conçu pour s'adapter à votre entreprise. Éditions spécifiques à chaque secteur, conçues pour s'aligner sur vos opérations et évoluer au rythme de votre croissance.
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AcumatiCares
Produit
Logiciel de comptabilité de projet
Bénéficiez d'une visibilité totale sur les coûts, les revenus et les budgets de vos projets grâce à une solution cloud qui relie les données financières, opérationnelles, temporelles, les dépenses et les services sur le terrain pour une gestion de projet rationalisée.
Rationalisez la comptabilité de projet grâce au suivi, à la facturation et au reporting en temps réel.
Intégrez les données financières des projets aux données de l'ensemble de l'entreprise afin de gérer les budgets, les coûts, la facturation et la rentabilité à partir d'un seul et même système. Suivez en temps réel la main-d'œuvre, les matériaux, les services, le temps de travail et les dépenses, prenez en charge des règles de facturation complexes et offrez aux équipes à distance un moyen simple de saisir les activités liées aux projets, où qu'elles se trouvent.
Conçu pour la flexibilité
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Points forts du produit
Gérez les coûts, la facturation, le temps de travail, les frais, les budgets et la rentabilité grâce à des données financières et de projet interconnectées.
Suivi des coûts du projet
Facturation avancée
Gestion du temps et des dépenses
Informations et rapports sur l'IA
Suivi des coûts du projet
Maîtrisez la rentabilité de vos projets
Suivez la main-d'œuvre, les matériaux et les prestations par rapport aux budgets initiaux et révisés des projets. Les rapports en temps réel aident les équipes à comparer les coûts réels aux estimations, à identifier les écarts budgétaires et à évaluer la rentabilité des projets tout au long de leur cycle de vie, notamment :
- Lignes budgétaires renseignées automatiquement avec la description, l'unité de mesure et le taux provenant de l'ordre de modification, de la demande de modification ou de la transaction d'origine
- Reclassification des opérations existantes d'un projet vers un autre projet, une autre tâche ou un autre compte, sans avoir à les annuler puis à les saisir à nouveau manuellement
- Les rapports sur les flux de trésorerie, les coûts engagés, la rentabilité et la comparaison entre le budget et les résultats réels sont disponibles dès l'installation, sans qu'il soit nécessaire d'activer une fonctionnalité distincte.
Facturation avancée
Gérez facilement des scénarios de facturation complexes
Gérez la facturation à prix fixe, au coût majoré et au temps et matériel grâce à des règles flexibles adaptées à différents clients, collaborateurs et types de projets. Automatisez la comptabilisation des produits en fonction du pourcentage d'avancement, des tâches achevées ou d'autres jalons définis pour le projet. Consultez les revenus non facturés et comptabilisés pour les tâches facturées via une étape de facturation progressive, et pas uniquement en temps et matériel, et calculez la taxe sur les ventes ou la TVA sur une demande de modification avant même que l'ordre de modification ne soit créé. Pour les projets utilisant la facturation progressive, suivez précisément la part d'un ordre de modification approuvé qui a été facturée et celle qui reste en attente.
Gestion du temps et des dépenses
Enregistrer avec précision le temps consacré au projet et les dépenses associées
Permettez à vos collaborateurs de soumettre leurs feuilles de temps et leurs notes de frais liées aux projets via un portail sécurisé ou une application mobile. Affectez les coûts facturables, non facturables, les frais généraux et les coûts partagés aux projets appropriés afin que les équipes financières et de projet disposent d’une vue d’ensemble plus complète des performances des projets. Pour les organisations disposant de plusieurs succursales, les fiches de présence et les activités peuvent désormais imputer les coûts d’un projet à la succursale correspondante tout en conservant les engagements associés dans la succursale de l’employé — avec des alertes configurables ou des blocages de validation en cas de divergence.
Informations et rapports sur l'IA
Prévoir les budgets des projets et repérer les tendances
Créez et mettez à jour les prévisions budgétaires des projets, puis comparez-les aux coûts et recettes réels par période comptable. Des outils intégrés d’intelligence artificielle et de reporting peuvent aider les équipes à identifier des tendances dans les performances des projets, à améliorer les estimations futures et à prendre des décisions plus éclairées en matière de rentabilité. Répartissez les coûts prévisionnels sur toute la durée du projet à l’aide d’une courbe en S front-loaded, back-loaded, en cloche ou linéaire, puis comparez les coûts de référence, prévisionnels et réels mois par mois afin d’obtenir une vision plus réaliste des dépenses attendues.
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Étendez les fonctionnalités de comptabilité de projet d'Acumatica grâce à des API ouvertes et à des connecteurs prêts à l'emploi pour les workflows spécialisés liés aux projets, à la facturation, au reporting et aux secteurs d'activité.
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FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité de projet ?
Les logiciels de comptabilité de projet aident les entreprises à suivre les performances financières de chaque projet. Ils permettent de gérer les budgets, les coûts, la facturation, le chiffre d'affaires, le temps, les dépenses et la rentabilité des projets, tout en reliant les activités des projets aux rapports financiers globaux.
Comment Acumatica assure-t-il le suivi des coûts et de la rentabilité des projets ?
Acumatica permet aux équipes de suivre les coûts de main-d'œuvre, de matériaux, de services, les frais généraux et autres coûts par rapport aux budgets des projets. Les rapports en temps réel aident les utilisateurs à comparer les coûts réels aux estimations, à suivre le chiffre d'affaires et la facturation, et à identifier les écarts susceptibles d'affecter la rentabilité des projets.
Acumatica prend-il en charge différentes méthodes de facturation des projets ?
Oui. Acumatica prend en charge la facturation à prix fixe, au coût majoré et au temps et matériel, avec des règles flexibles adaptables aux différents clients, collaborateurs et types de projets. La comptabilisation du chiffre d'affaires peut également s'appuyer sur le pourcentage d'avancement, les tâches achevées ou d'autres jalons définis pour le projet.
Les collaborateurs peuvent-ils déclarer à distance le temps consacré à un projet et les frais y afférents ?
Oui. Les collaborateurs peuvent soumettre leurs feuilles de temps et leurs notes de frais liées aux projets via un portail sécurisé ou une application mobile. Ces coûts peuvent ensuite être affectés aux projets concernés à des fins de facturation, de reporting et d'analyse de rentabilité.
Acumatica peut-il s'adapter aux différentes exigences en matière de comptabilité de projet ?
Oui. Acumatica prend en charge différentes structures de projet, règles de facturation, workflows, besoins en matière de reporting et exigences sectorielles. Les autorisations basées sur les rôles permettent également aux organisations de contrôler l'accès aux informations relatives aux projets, aux clients, aux collaborateurs et aux données financières, à mesure que les équipes et les processus évoluent.
Quelles sont les modalités de licence d'Acumatica Project Accounting ?
Acumatica utilise un modèle de licence basé sur la consommation plutôt qu'une tarification traditionnelle par utilisateur. Cela permet de faciliter l'accès des chefs de projet, des équipes financières, des collaborateurs et des autres utilisateurs aux informations de projet et aux flux de travail dont ils ont besoin, sans avoir à attribuer une licence à chaque utilisateur individuellement.
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Gérez les coûts, la facturation, les budgets et la rentabilité de vos projets grâce aux outils de comptabilité de projet connectés d'Acumatica.