Produit

Logiciel de gestion des services professionnels

Gérez les projets, les ressources, les délais, les coûts, la facturation et les performances financières. Acumatica relie la réalisation des projets aux processus métier sous-jacents, aidant ainsi les équipes à optimiser l'utilisation des ressources, à maîtriser les coûts des projets, à accélérer la facturation et à bénéficier d'une visibilité complète, de la proposition à la livraison.

Obtenir plus de résultats grâce à des contrôles de projets plus intelligents

Maîtrisez vos projets, de la proposition à la livraison, grâce à des informations interconnectées sur les projets, les ressources, le temps, les dépenses, la facturation et les données financières. Acumatica Professional Services Edition aide les entreprises à suivre les performances de leurs projets, à optimiser l'affectation du personnel, à automatiser les processus courants et à identifier plus rapidement les problèmes grâce à des analyses basées sur l'IA et à des rapports en temps réel.

Responsabiliser l'ensemble de l'équipe

Logiciel basé sur les rôles et personnalisable pour les petites et moyennes entreprises de services professionnels.

Quadrant des services professionnels job site operations back office job site support construction executives

Opérations de la pratique

Ce groupe s'attache à optimiser les ressources, à rationaliser les processus et à mobiliser les collaborateurs. Leurs fonctions nécessitent des outils offrant une bonne visibilité sur les capacités des équipes, les calendriers des projets et les performances des collaborateurs. Une technologie intelligente qui aide ces professionnels à gérer les ressources et à élaborer des propositions précises garantit des flux de travail fluides et permet d'éviter les goulots d'étranglement.

Direction générale

Les dirigeants ont pour mission de piloter la croissance stratégique, d'assurer la rentabilité et de veiller à la cohésion de l'organisation. Ces fonctions exigent une vision claire et en temps réel des performances de l'entreprise afin de prendre des décisions éclairées et de s'adapter aux évolutions du marché. Des outils avancés d'intelligence économique et des systèmes évolutifs permettent aux dirigeants de suivre les indicateurs clés de performance (KPI), d'analyser les données et de favoriser la collaboration entre les équipes.

Exécution du projet

Les chefs de projet, les consultants sur le terrain et les autres responsables de la mise en œuvre des projets ont besoin d'une collaboration entre les équipes de terrain et celles du siège, ainsi que d'un accès aux données du projet en temps réel. Une plateforme unifiée de gestion de projet, un accès mobile aux mises à jour et des outils permettant de suivre l'avancement et la qualité sont essentiels pour rester connectés, traiter les problèmes de manière proactive et maintenir des normes d'exécution élevées.

Opérations de back-office

Gérez la comptabilité des projets, la facturation, la comptabilisation des produits, la paie, les dépenses et le reporting financier grâce à des informations interconnectées tout au long du cycle de vie des projets. Les workflows automatisés et les outils en libre-service destinés aux collaborateurs permettent de réduire les tâches manuelles tout en offrant aux équipes financières une meilleure visibilité sur les travaux en cours, les produits non facturés, les coûts des projets et la trésorerie.

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Points forts du produit

Applications configurables conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de services professionnels modernes, telles que les ingénieurs, les architectes, les agences de technologie, de communication et de conseil.

Comptabilité des projets
Gestion de projet et planification des ressources
Exigences de l'industrie
Perspectives de l'IA
Comptabilité des projets

Suivi précis des coûts tout au long du cycle de vie du projet

Suivez les budgets des projets, les coûts réels, les engagements, les travaux en cours, le chiffre d'affaires et la facturation tout au long du cycle de vie du projet. Des rapports tels que « Analyse du chiffre d'affaires des projets » et « Échéancier du chiffre d'affaires non facturé des projets » aident les équipes financières et de projet à identifier les opportunités de facturation, à surveiller l'exécution des contrats et à améliorer la trésorerie.

Capture d'écran de la comptabilité du projet
Gestion de projet et planification des ressources

Outils de planification avancés et centralisés

Planifiez les travaux liés aux projets et adaptez les ressources à la demande à l'aide des calendriers, des tâches et des informations relatives à la disponibilité et au taux d'utilisation. Les rapports sur le taux d'utilisation des collaborateurs aident les responsables à comparer les heures facturables et non facturables, à équilibrer les charges de travail et à prendre de meilleures décisions en matière de gestion des effectifs.

Capture d'écran de la gestion de projet et de la planification des ressources
Exigences de l'industrie

Conçu pour simplifier et répondre à vos besoins

Optimisez le calcul des coûts de projet grâce à des données en temps réel directement intégrées à la comptabilité de projet. Enregistrez les heures et les dépenses liées aux projets, aux services et à la paie à l'aide de la saisie mobile des heures et de workflows de validation flexibles. Simplifiez le suivi des heures grâce à des périodes de feuille de temps flexibles qui s'alignent sur les calendriers de paie. Donnez aux collaborateurs sur le terrain les moyens de saisir leurs heures sur des appareils mobiles, en lien avec les tâches du projet, afin de réduire les saisies manuelles et d'améliorer le suivi des coûts de main-d'œuvre.

Capture d'écran des exigences de l'industrie
Perspectives de l'IA

Des informations exploitables à portée de main

Profitez d'une plateforme optimisée pour les appareils mobiles et dotée d'une intelligence artificielle intégrée, qui vous offre des informations exploitables et des fonctionnalités d'automatisation. Notre plateforme unifiée, conçue pour les entreprises du secteur des services, offre évolutivité, flexibilité et une navigation intuitive. Utilisez le rapport sur l'utilisation des ressources humaines pour obtenir des informations structurées sur les heures facturables et non facturables, ce qui aidera la direction à prendre des décisions éclairées en matière de dotation en personnel et d'investissements opérationnels.

Capture d'écran de AI Insights

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▶️ Services professionnels
▶️ Comptabilité des projets
▶️ Planification des projets et gestion des ressources
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Capture d'écran de la gestion des services professionnels Acumatica

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Quelles sont les nouveautés de la version 2026 R1 pour les services professionnels ?

Renforcez la gestion de projet, optimisez l'affectation du personnel et améliorez la rentabilité grâce à des rapports détaillés, une planification flexible et des outils d'audit modernes.

  • Optimisez l'efficacité de votre équipe en analysant les heures facturables par rapport aux heures non facturables afin de mieux équilibrer la charge de travail.
  • Générez des analyses de chiffre d'affaires en temps réel pour les projets facturés à l'heure et aux frais, sans avoir à créer de factures proprement dites.
  • Consultez l'historique des recettes de projet non facturées, classées par catégories claires, afin d'améliorer les pratiques de facturation et la trésorerie.
  • Adaptez les fiches de présence à vos cycles de paie spécifiques pour un suivi et un reporting plus précis des heures.
  • Validez les activités et la documentation du projet à l'aide de rapports consolidés prêts pour l'audit.
Solutions de marché pour les services professionnels

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Les API ouvertes d'Acumatica permettent des intégrations avec une large gamme de solutions pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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Photo d'un client Acumatica de Happy Valley

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Pour en savoir plus, consultez ces ressources sur les services professionnels.

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FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des services professionnels ?

Les logiciels de gestion des services professionnels aident les entreprises à gérer leurs projets, leurs ressources, leur temps, leurs dépenses, leur facturation et leurs performances financières. Ils offrent aux équipes un outil intégré pour planifier le travail, suivre l'avancement des projets, contrôler les coûts et les recettes, et améliorer la visibilité tout au long du processus, de l'offre à la livraison.

Comment Acumatica peut-il nous aider à gérer les coûts et la rentabilité de nos projets ?

Acumatica relie les budgets des projets aux coûts réels, aux délais, aux dépenses, à la facturation, au chiffre d'affaires et aux informations financières. La comptabilité et le reporting de projet permettent aux entreprises de suivre leurs performances tout au long du cycle de vie du projet et d'identifier les changements susceptibles d'affecter leurs marges ou leur trésorerie.

En quoi Acumatica facilite-t-il la planification et l'utilisation des ressources ?

Acumatica aide les entreprises à évaluer la charge de travail, les exigences des projets, la disponibilité des collaborateurs, ainsi que le temps facturable et non facturable. La planification des ressources et les rapports sur leur utilisation fournissent aux responsables des informations plus précises pour affecter les collaborateurs aux projets et équilibrer les capacités au sein de l'organisation.

Les employés peuvent-ils enregistrer leurs heures de travail et leurs dépenses dans Acumatica ?

Oui. Les collaborateurs peuvent enregistrer le temps consacré aux projets et les dépenses associées à l'aide d'outils en libre-service et mobiles connectés. Ces informations peuvent être intégrées aux processus de calcul des coûts de projet, de facturation, de paie et de gestion financière, ce qui réduit les saisies en double et aide les équipes à maintenir à jour les informations relatives aux projets.

Comment Acumatica facilite-t-il la facturation des projets et la gestion des revenus ?

Acumatica relie les activités liées aux projets aux processus de facturation et financiers, permettant ainsi aux entreprises de gérer les prestations facturables, les travaux en cours, les revenus non encore facturés et les revenus liés aux projets. Les flux de travail automatisés et les rapports aident les équipes financières à identifier les opportunités de facturation et à suivre les performances financières des projets.

Quels types de cabinets de services professionnels peuvent utiliser Acumatica ?

Acumatica est conçu pour les petites et moyennes entreprises axées sur les projets et les services, notamment les cabinets d'architectes et d'ingénieurs, les cabinets de conseil, les sociétés de services informatiques, les entreprises de communication et de médias, ainsi que d'autres entreprises chargées de la gestion du personnel, des projets, du temps et de la prestation de services aux clients.

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La solution de gestion des services professionnels d'Acumatica, prête pour l'avenir, peut vous faciliter la vie et aider votre entreprise à se développer plus rapidement.