Présentation d'Acumatica Cloud ERP : 2026 R2

Posez des questions plus approfondies et transformez les informations fournies par l'assistant IA en widgets de tableau de bord réutilisables

Posez des questions commerciales complexes qui nécessiteraient autrement plusieurs rapports et une analyse manuelle. Grâce à des requêtes financières étendues, l’assistant IA peut analyser l’historique des documents et répondre à des questions portant sur des périodes antérieures et des dates spécifiques, aidant ainsi les équipes financières à comprendre l’évolution des soldes, à identifier les tendances et à examiner les transactions qui se cachent derrière les chiffres. Recevez des réponses sous forme de texte, de graphiques ou de tableaux, et générez et affinez des widgets de tableau de bord réutilisables. Consultez la requête générique d’origine et les détails de la requête derrière chaque widget, puis ajoutez les widgets sélectionnés à un tableau de bord modifiable afin que les équipes puissent continuer à les utiliser une fois la conversation terminée.

Activer la collaboration entre les agents IA dans l'ensemble des processus métier

Dotez vos équipes d’agents IA simples à créer et performants une fois connectés. Ces agents peuvent se déclencher automatiquement via des événements métier, des scénarios d’import/export ou des workflows que vos équipes utilisent déjà. Ils s’appuient sur des données ERP pertinentes pour étayer leur raisonnement, prendre des mesures précises et transmettre la tâche à l’agent suivant ou à l’étape automatisée suivante. Automatisez des tâches telles que l’ajustement des prix pour respecter les marges cibles, l’application de remises, la qualification de nouveaux prospects ou l’évaluation du risque de crédit.

• Créer et enregistrer des agents à l'aide d'instructions simples
• Déclencher automatiquement des actions lorsque certaines conditions commerciales définies sont remplies
• Connectez plusieurs agents et les automatisations existantes pour mener à bien des processus en plusieurs étapes
• Utiliser plusieurs requêtes génériques comme source de données pour mener des actions éclairées dans différents domaines de l'ERP
• Appliquer les droits d'accès existants et, le cas échéant, le masquage des données sensibles

Connectez les données ERP validées à des outils d'IA externes grâce aux serveurs MCP

Accordez aux agents IA et aux applications externes un accès standardisé en lecture seule à certaines données de l'ERP Acumatica. Les administrateurs configurent les serveurs MCP (Model Context Protocol) et mettent à disposition les requêtes génériques publiées sous forme d'outils appelables, afin que les employés puissent poser des questions à des assistants tels que Claude ou ChatGPT et obtenir des réponses provenant directement d'Acumatica. Chaque requête est traitée conformément aux droits d'accès existants de l'utilisateur et est consignée dans un journal, ce qui permet de garantir la gouvernance des données à mesure que l'utilisation de l'IA se développe.

Renforcer la surveillance de l'automatisation basée sur l'IA grâce au masquage des données et à l'utilisation de jetons

Masquez les champs sélectionnés de l'enregistrement actuel avant que AI Automation n'envoie les informations à un modèle de langage grand (LLM), puis rétablissez les valeurs d'origine dans Acumatica. Les journaux de traitement détaillés et le nombre de jetons communiqués par le fournisseur offrent aux administrateurs une meilleure visibilité sur les données échangées et sur l'utilisation de chaque automatisation.

Accélérer le chargement des requêtes génériques et créer des vues de tableaux groupées

Grâce à l'optimisation des requêtes génériques, vous pouvez stocker les résultats de requêtes génériques volumineuses, complexes ou fréquemment consultées dans une table dédiée, au lieu de les recalculer à chaque requête. Actualisez les résultats selon une fréquence définie ou à la demande, puis réutilisez-les dans les tableaux de bord, OData, MCP et les vues croisées. Les vues de table groupées organisent les résultats des requêtes en hiérarchies développables comprenant des sous-totaux, des totaux et des valeurs calculées, ce qui facilite l'analyse d'informations complexes sans avoir à recréer la requête dans Report Designer.

Développer le reporting en libre-service grâce à la sécurité des données au niveau DAC

Offrez aux utilisateurs professionnels la liberté de créer leurs propres requêtes génériques tout en assurant la protection des données sensibles. Lorsqu’elle est activée, la sécurité au niveau des classes d’accès aux données (DAC) utilise les autorisations existantes au niveau des écrans pour contrôler quelles classes d’accès aux données (DAC) — les objets de données sous-jacents utilisés par les écrans Acumatica — sont disponibles dans le formulaire de requête générique et dans le navigateur de schémas DAC. Les utilisateurs peuvent créer des requêtes tout en n'accédant qu'aux données autorisées, et les administrateurs bénéficient d'une meilleure visibilité sur la manière dont l'accès est déterminé entre les sources de données, les écrans et les rôles.

Préparez-vous à l'abandon de l'interface utilisateur classique, l'interface utilisateur moderne devenant désormais l'interface par défaut

Introduite au cours des dernières versions, l'interface utilisateur moderne (Modern UI) est désormais l'expérience par défaut, tandis que les écrans exclusivement classiques restent accessibles dans la version 2026 R2, avec des avertissements préalables. Les entreprises peuvent profiter de cette version pour identifier et migrer les formulaires, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques et personnalisations classiques restants avant que les fonctionnalités exclusivement classiques ne soient supprimées dans la prochaine version 2027 R1.

Automatisez les paiements aux fournisseurs avec AvidXchange

Préparez et envoyez les paiements aux fournisseurs via AvidXchange directement depuis Acumatica. La fonctionnalité « AP Payments » optimisée par AvidXchange permet d’effectuer des paiements aux fournisseurs américains par carte virtuelle, virement ACH ou chèque, en fonction des préférences de paiement de chaque fournisseur, ce qui évite d’avoir à gérer les coordonnées bancaires des fournisseurs dans Acumatica. Suivez l’avancement des paiements, synchronisez les mises à jour de statut individuellement ou en masse, téléchargez les justificatifs de paiement et demandez l’annulation des paiements éligibles, tout en conservant le lien entre les opérations de paiement et vos registres de comptabilité fournisseurs.

Réglez vos fournisseurs plus rapidement — en France et à l'étranger — grâce à BILL

Le service « Pay Faster » de BILL prend désormais en charge les paiements ACH en plus des chèques, ce qui permet aux paiements destinés aux fournisseurs américains d'arriver plus rapidement à destination lorsque le délai est crucial. Pour les fournisseurs situés en dehors des États-Unis, vous pouvez désormais préparer et traiter des paiements sur des factures libellées en devises étrangères — et pas seulement en dollars américains —, les détails relatifs au taux de change et au versement apparaissant directement dans le paiement.

• Accélérez vos paiements ACH à vos fournisseurs américains grâce au service « Pay Faster » de BILL
• Régler les fournisseurs internationaux dans leur propre devise, y compris les factures libellées en devise étrangère qui sont réglées dans cette même devise
• Consultez les détails relatifs au taux de change et au décaissement directement dans l'enregistrement de paiement

Traitez la paie jusqu’à 63 % plus rapidement

Réalisez plus rapidement le traitement de la paie grâce à des calculs de salaires plus rapides et à des validations par lots. Les améliorations apportées aux performances permettent de réduire le temps de traitement jusqu’à 63 %, les entreprises traitant des centaines de fiches de paie étant celles qui en tirent le plus grand bénéfice. Les équipes chargées de la paie peuvent réduire les temps d’attente et traiter plus rapidement les opérations de paie de grande envergure sans modifier leurs processus existants ni compromettre la précision des calculs.

Renforcer les contrôles des fournisseurs grâce à des procédures d'approbation configurables

Configurez un processus de validation pour la création et la mise à jour des fournisseurs afin que les fiches fournisseurs nouvelles ou modifiées ne soient pas disponibles pour les documents d'achat ou de comptabilité fournisseurs tant que les validations requises n'ont pas été effectuées, ce qui permet d'éviter que des données fournisseurs non vérifiées ne soient intégrées à vos processus financiers.

Accélérez le rapprochement bancaire grâce à la mise en correspondance intelligente des opérations bancaires

Chaque fois que vous associez manuellement une opération bancaire à un document et que vous validez cette opération, le système mémorise le lien entre le compte de trésorerie, le nom du bénéficiaire figurant sur votre relevé bancaire et le fournisseur ou le client auquel vous l'avez associé. La prochaine fois que ce bénéficiaire apparaîtra, le document correspondant bénéficiera automatiquement d'une correspondance plus précise, ce qui vous évitera de répéter le même travail manuel mois après mois.

Déclarer les formulaires 1099 via le nouveau système IRIS de l'IRS

Préparez-vous à la transition de l'IRS du système de déclaration électronique des formulaires d'information (FIRE) vers le système de réception des formulaires d'information (IRIS) pour la saison fiscale 2027. Le processus « Create E-File » d'Acumatica génère désormais des fichiers CSV au format IRIS au lieu du format FIRE, tant pour les formulaires 1099-MISC que pour les formulaires 1099-NEC, avec de nouveaux champs relatifs au fournisseur et à l'entreprise requis pour la déclaration via IRIS.

Respecter les exigences du programme « Commercial Enhanced Data » de Visa

Les améliorations apportées au traitement des paiements par carte de niveau 3 vous permettent de transmettre des données de paiement plus précises, de conserver les réductions sur les frais et de gérer davantage de cas concrets — paiements partiels, remises, montants négatifs, conversion de devises et traitement ligne par ligne —, tout en affichant des messages d'erreur clairs et exploitables lorsque les données sont incomplètes.

Créer des remboursements sans rouvrir les périodes comptables clôturées

Traitez les remboursements clients même lorsque le paiement d'origine a été validé au cours d'une période comptable inactive, verrouillée ou clôturée. Acumatica attribue automatiquement la date commerciale du jour et la période comptable ouverte correspondante au remboursement, ce qui évite d'avoir à rouvrir la période d'origine tout en préservant les contrôles de période mis en place.

Tirez parti du statut de traitement des paiements partout

Suivez l'état des paiements par carte bancaire et par prélèvement automatique (ACH) dans Acumatica et prenez les mesures qui s'imposent. Le statut de traitement étant désormais associé à chaque paiement, les équipes peuvent s'en servir pour filtrer les requêtes génériques et les rapports, ou pour déclencher des événements métier lorsqu'un paiement atteint un statut spécifique. De nouvelles alertes d'expiration signalent également les paiements préautorisés nécessitant une attention particulière, ce qui aide les équipes à identifier plus tôt les exceptions, à automatiser le suivi et à assurer la fluidité des paiements.

Automatisation du traitement des justificatifs de dépenses pour les remboursements liés aux cartes d'entreprise

Lorsqu'une transaction effectuée avec une carte d'entreprise est enregistrée comme un remboursement ou un retour, Acumatica peut désormais créer automatiquement le justificatif de dépense correspondant, de la même manière qu'il traite déjà les dépenses habituelles, ce qui élimine une étape manuelle qui précédait auparavant chaque demande de remboursement.

Créer des factures d'acompte pour les commandes client comportant déjà des paiements

Créez une facture d'acompte pour une commande client à laquelle un paiement ou un acompte a déjà été affecté — importé depuis un système externe — et associez automatiquement ce paiement à la nouvelle facture. Cette fonctionnalité s'applique aussi bien à une seule commande client qu'à un lot complet.

Donner la priorité aux échanges urgents avec les clients grâce à une analyse assistée par l'IA

Passez moins de temps à passer en revue vos e-mails et vos activités pour déterminer à quoi répondre en priorité. L'IA met en évidence les opportunités et les dossiers qui nécessitent une attention particulière, aidant ainsi les équipes commerciales et de service client à hiérarchiser leurs tâches et à réagir plus rapidement. Ouvrez le flux d'activité pour consulter le sentiment du client, un résumé des communications récentes, des suggestions d'actions à mener et une proposition de réponse, le tout en un seul et même endroit.

Développez vos opportunités de vente grâce aux suggestions d'articles associés

Proposez aux clients des produits de substitution pertinents, des ventes incitatives à plus forte valeur ajoutée, des ventes croisées complémentaires et d’autres produits ou services connexes dès les premières étapes du processus de vente. Les suggestions d’articles associés, y compris les recommandations de ventes croisées et incitatives générées par le machine learning, apparaissent dans les opportunités, les devis commerciaux et les devis de projet, où les commerciaux peuvent vérifier le prix, la quantité et la disponibilité, puis ajouter des articles sans quitter le flux de travail. Lorsqu’un article associé est remplacé ou ajouté, la requête « Historique des articles associés » indique quel document a donné lieu à la modification finale, ce qui vous permet de remonter à l’origine de la vente.

Vérifiez la disponibilité des stocks en temps réel sans quitter la page de l'offre

Répondez plus rapidement aux questions des clients concernant la disponibilité des produits grâce aux informations de stock en temps réel affichées directement dans les opportunités et les devis, tout comme pour les commandes client. Consultez les quantités « En stock », « Disponibles » et « Prêtes à être expédiées » pour les articles en stock dans le pied de tableau, ce qui réduit les vérifications manuelles et vous aide à prendre des décisions en toute confiance concernant les prix et les engagements, sans interrompre le processus de vente.

Respecter automatiquement les préférences marketing pour les envois d'e-mails en masse

Regroupez les e-mails de masse par catégories marketing ; le CRM gérera alors automatiquement les préférences des destinataires pour chacune d'entre elles. Associez ces catégories aux groupes de désabonnement SendGrid afin qu'Acumatica puisse répercuter les modifications d'abonnement dans les fiches CRM et appliquer automatiquement les préférences lors du traitement des e-mails de masse. Les destinataires peuvent se désabonner d'une catégorie tout en continuant à recevoir les autres, ce qui permet aux équipes d'envoyer des communications plus pertinentes, de réduire la gestion manuelle des préférences et de garantir la conformité des e-mails.

Gérer les tâches complexes grâce à des projets « parent-enfant »

Associez des projets, des phases, des périmètres de travail, des bâtiments, des sites ou des centres de coûts internes au sein d'une hiérarchie parent-enfant. Facturez au client l'ensemble des travaux des projets enfants via le projet parent, ou regroupez les données des projets enfants dans le projet parent à des fins de reporting, tout en facturant séparément le client de chaque projet enfant. Dans les deux cas, regroupez les transactions sélectionnées au niveau du projet parent sans créer de doublons.

Offrez aux fournisseurs un accès en libre-service grâce à la nouvelle plateforme « Construction Exchange »

La plateforme « Construction Exchange » offre aux fournisseurs et sous-traitants un accès en libre-service sécurisé aux informations relatives aux projets. Ils peuvent ainsi consulter les contrats de sous-traitance et les bons de commande, envoyer des documents et suivre l'état d'avancement des démarches, sans avoir à contacter votre équipe de projet par téléphone ou par e-mail.

Déplacer les ressources du projet là où se déroule le travail

Créez des transferts de matériel directement à partir de la nomenclature de votre projet afin d'acheminer les marchandises vers l'entrepôt ou l'emplacement approprié avant le début des travaux. Le projet, la tâche, le code de coût et la source de stock sont automatiquement repris, et vous pouvez traiter les transferts via votre processus standard de gestion des entrepôts.

Choisissez en fonction de votre entrepôt, et non d'un modèle

Vous pouvez choisir entre la lecture unité par unité, la saisie manuelle obligatoire ou un paramètre par défaut intelligent qui préremplit la quantité demandée, tandis que les quantités par palette, par carton et par unité sont automatiquement réparties entre les zones de préparation en vrac, de préparation par carton et de préparation rapide. Les validations relatives aux codes-barres, aux lots, aux numéros de série, aux dates de péremption et aux quantités manquantes restent pleinement en vigueur.

Une source unique d'informations fiables pour les comptes B2B avec BigCommerce

Exportez les données d'Acumatica tout en assurant la cohérence bidirectionnelle des adresses, des utilisateurs, des hiérarchies, des groupes de clients, des conditions de paiement et des options de paiement. Le prétraitement de la société mère et de la classe de prix garantit que les comptes synchronisés sont associés aux relations et aux conditions commerciales appropriées.

Les boutiques qui se synchronisent automatiquement dans Shopify

Les échanges sur Shopify sont traités sous forme de transactions structurées conservant la référence de la commande d'origine, les articles retournés et remplacés étant suivis séparément, y compris en ce qui concerne leur prix, les remises, les taxes et leur impact sur le solde net. Les échanges complets et partiels sont tous deux pris en charge, et les mises à jour relatives au réapprovisionnement et à l'exécution des commandes sont automatiquement transmises à Shopify.

Chaque expédition est traitée avec moins d'imprévus

Commencez par comparer les tarifs des prestataires proposant les services les moins chers et identifiez clairement ceux qui respectent la date de livraison demandée. Utilisez EasyPost pour vérifier les corrections d'adresse suggérées avant l'impression des étiquettes, afin de valider les transporteurs à bas coût. Les demandes de transport sont mises en attente jusqu'à ce que les validations ERP soient effectuées, et les correspondances de services gérées par l'administrateur permettent de maintenir les applications à jour à mesure que les exigences évoluent.

Planifier en fonction des capacités réelles, et non d'hypothèses

Planifiez vos ordres de fabrication en amont ou en aval à l'aide d'une logique finie ou infinie, en tenant compte des calendriers de production, des équipes, des pauses, des jours fériés et des rendements réels de votre atelier. Les dates d’opération mises à jour, l’enchaînement des opérations et les répercussions sur les matériaux s’affichent au fur et à mesure de la planification. Vous pouvez ainsi voir quand une commande sera réellement terminée, vous engager sur des dates que vous êtes en mesure de respecter, éviter que les postes de travail soumis à des contraintes ne soient submergés et traiter davantage de travail avec la même capacité. Réactualisez le planning à mesure que les priorités évoluent, passez moins de temps à le refaire dans des tableurs et répondez avec plus d’assurance lorsque quelqu’un vous demande où en est sa commande.

Faites en sorte que la borne d'atelier soit le seul écran dont les opérateurs aient besoin

Envoyez les matériaux directement vers l'opération sur laquelle vous travaillez, ajoutez le produit de substitution ou le consommable réellement requis par la tâche, et apportez les corrections sur-le-champ. Saisissez les attributs de lot et de numéro de série au fur et à mesure que vous enregistrez la production, et effectuez des recherches par valeur d'attribut afin que le bon lot ou numéro de série soit consommé dès la première fois. Tout ce dont la tâche a besoin est enregistré là où le travail est effectué : une traçabilité qui tient la route en cas de contrôle qualité ou d'audit, et qui permet aux superviseurs de passer moins de temps à corriger les saisies de la veille.

Obtenez des réponses sur l'industrie manufacturière grâce à l'assistant IA

Posez à l'assistant IA des questions simples sur la production et obtenez des réponses spécifiques au domaine de la fabrication, sans avoir à les rassembler au préalable à partir de rapports et de demandes distincts. Quatre nouvelles requêtes génériques fournissent à l'assistant la base de données nécessaire pour répondre aux questions opérationnelles qui se posent quotidiennement sur le terrain et au sein de la direction de la production.

Intégrer les besoins en matériaux du projet dans la planification de la production

Marquez les lignes de matériel du projet destinées à la production automatiquement ou manuellement, puis lancez la création d’ordres de fabrication directement à partir de la liste des matériaux lorsque les stocks ne suffisent pas à couvrir les besoins. Les planificateurs qui exécutent le processus de création d’ordres de fabrication voient la demande liée au projet au même titre que le reste, de sorte que la génération d’ordres en masse couvre également les travaux liés au projet. L’article, la quantité, la date requise, le projet, la tâche et le code de coût sont tous reportés, et chaque ordre reste lié à la ligne d’article qui l’a généré — vous pouvez ainsi suivre la manière dont les exigences du projet sont satisfaites et détecter les nomenclatures ou les gammes de fabrication manquantes avant qu’elles ne bloquent le travail.