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Produit
Solution de traitement des paiements
Acceptez et gérez les paiements par carte bancaire, prélèvement automatique (ACH) et les paiements électroniques grâce à un logiciel de traitement des paiements intégré. Associez les paiements aux factures, aux commandes client, aux comptes clients et aux flux de travail financiers afin de réduire les tâches manuelles, d'améliorer le rapprochement comptable et de simplifier les opérations de paiement.
- Automatiser les processus de paiement intégrés
- Réduire les coûts liés au traitement des paiements
- Activer les paiements en libre-service pour les clients
- Sécurisez vos paiements grâce à des fonctionnalités de sécurité intégrées
Acumatica a acquis CoreChain Technologies, un fournisseur de solutions intégrées d'orchestration des paiements B2B qui permet aux entreprises de numériser en toute transparence leurs processus de paiement des factures fournisseurs. Cette décision stratégique renforce l'expertise et les capacités d'Acumatica dans le domaine des paiements et des opérations financières, permettant à l'entreprise de mieux répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises.
Acumatica Payments nous permet de traiter nos cartes de crédit en toute confiance, sans craindre en permanence que l'intégration ne corrompe les données. Nous avons gagné un temps considérable dans le rapprochement des transactions grâce aux importations automatiques de lots de règlements intégrées à Acumatica.
Principaux avantages
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Intégrer les paiements aux processus financiers
Reliez directement les opérations de paiement aux comptes clients et aux autres processus financiers afin de réduire les saisies en double et les opérations de rapprochement manuelles. Le traitement automatisé aide les équipes à gérer plus efficacement les factures et les paiements, tout en garantissant l'actualité et la sécurité des informations de paiement.
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Réduire les frais de traitement des paiements
Réduisez les coûts de traitement des paiements grâce à des options tarifaires flexibles et à la prise en charge des données de transaction de niveau 3 pour les paiements effectués avec des cartes commerciales et gouvernementales éligibles. Acumatica prend également en charge les ajustements d'autorisation lorsque les montants des transactions changent avant la capture définitive.
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Être payé plus rapidement grâce aux mécanismes modernes de paiement électronique
Envoyez des liens de paiement sécurisés à partir des factures et autres documents destinés aux clients afin que ceux-ci puissent régler leurs factures par carte bancaire ou par prélèvement automatique (ACH) sans avoir à recourir à des chèques papier. Un portail en libre-service permet aux clients de consulter leurs factures, d'enregistrer leurs modes de paiement préférés et d'effectuer leurs paiements en ligne.
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Stimuler les ventes et améliorer la fidélité des clients
Les cartes cadeaux constituent un excellent moyen de favoriser les relations, de fidéliser les clients et d'augmenter les ventes. Elles représentent un moyen attrayant et pratique de récompenser vos clients. Acumatica Payments vous permet de gérer les cartes-cadeaux et de fournir à vos clients un accès facile à un portail leur permettant de consulter l'état de leur compte à tout moment et sur n'importe quel appareil.
Faits marquants
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1. Accepter les principaux modes de paiement
Acceptez les paiements par carte de crédit, carte de débit, chèque et virement ACH via les banques et réseaux de cartes pris en charge, notamment Visa, Mastercard, American Express et Discover.
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2. Envoyer des liens de paiement pour faciliter le paiement
Envoyez des liens de paiement à partir des factures et des bons de commande afin que vos clients puissent régler leurs factures en toute sécurité par carte bancaire ou virement ACH. Les clients peuvent régler leurs factures en totalité, effectuer des paiements partiels ou régler plusieurs factures à la fois, tandis que des workflows programmés permettent d'automatiser les demandes de paiement.
Accepter un paiement avec l'application mobile
Payer avec une carte cadeau
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3. Permettre le libre-service aux clients
Offrez à vos clients un portail sécurisé leur permettant de consulter leurs soldes, d'enregistrer leurs modes de paiement préférés et de régler une ou plusieurs factures. Le libre-service réduit la charge administrative liée au traitement des paiements tout en offrant aux clients davantage de contrôle sur le moment et la manière dont ils effectuent leurs paiements.
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4. Améliorer la fidélisation grâce aux cartes-cadeaux
Offrez des cartes-cadeaux physiques ou électroniques pour les fêtes de fin d'année, les remboursements ou les promotions afin de fidéliser les clients et de gagner leur confiance. Comptabilisez automatiquement les cartes-cadeaux arrivant à expiration et profitez des soldes inutilisés.
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5. Accélérer le règlement et la réconciliation
Suivez les lots de règlement des cartes de crédit et des virements électroniques (EFT) grâce à une vue d'ensemble des paiements acceptés et refusés. Importez automatiquement les commissions et les retenues des commerçants afin de simplifier le rapprochement entre l'activité commerciale, les lots de paiement et les dépôts bancaires.
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6. Collecter des paiements sur des téléphones et appareils mobiles
Permettez à vos collaborateurs en déplacement d'accepter des paiements partout et à tout moment grâce à un lecteur de carte Bluetooth compact compatible avec les appareils Android et iOS. Grâce à l'application mobile Acumatica, vous pouvez traiter instantanément des transactions EMV sécurisées, ce qui accélère la trésorerie et améliore l'expérience client.
Payer une facture avec un code QR
Portail libre-service pour les clients
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7. Réduire les risques grâce à la sécurité intégrée
Protégez les informations relatives aux cartes à l'aide de jetons sécurisés afin que les données de paiement sensibles restent au sein du réseau de paiement plutôt que d'être stockées localement. Cela permet de limiter l'accès des employés aux données des cartes et de simplifier le respect des exigences de conformité PCI.
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8. Traiter les paiements récurrents
Créez automatiquement des factures, encaissez les paiements récurrents et gérez les moyens de paiement arrivant à échéance dans le cadre de relations de facturation continues.
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9. Gérer les livraisons partielles et les livraisons futures
Autorisez les montants à payer pour les livraisons futures ou les prestations de services programmées, enregistrez le montant correspondant lors de l'expédition des marchandises ou de l'achèvement des travaux, et réautorisez les transactions en cas de retard dans l'exécution.
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10. Lecteurs de cartes intégrés
Utilisez les lecteurs de cartes intégrés pour accepter les paiements en magasin directement depuis Acumatica. Les terminaux pris en charge peuvent traiter les transactions par bande magnétique, puce, sans contact, Apple Pay et Google Pay, tout en enregistrant automatiquement les opérations de paiement dans le système.
Traiter les paiements récurrents
De la part de nos clients
FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de traitement des paiements ?
Les logiciels de traitement des paiements permettent aux entreprises d'accepter, de traiter et de gérer en toute sécurité les paiements de leurs clients. Ils prennent en charge les cartes de crédit, les cartes de débit, les virements ACH et d'autres moyens de paiement électroniques, tout en reliant les opérations de paiement aux factures, aux comptes clients, aux règlements et aux registres financiers.
Quels sont les modes de paiement pris en charge par Acumatica ?
Acumatica prend en charge les cartes de crédit, les cartes de débit, les virements ACH, les chèques et d'autres moyens de paiement électroniques compatibles. La solution est également compatible avec les principaux réseaux de cartes, tels que Visa, Mastercard, American Express et Discover.
Acumatica prend-il en charge les paiements récurrents et les paiements via mobile ?
Oui. Acumatica permet d'automatiser les factures et les paiements récurrents, ainsi que de gérer les moyens de paiement arrivant à expiration. Les collaborateurs sur le terrain peuvent également accepter des paiements à l'aide de l'application mobile Acumatica et des lecteurs de cartes compatibles sur les appareils Android et iOS.
Comment Acumatica facilite-t-il le règlement et le rapprochement des paiements ?
Acumatica assure le suivi des lots de règlement et offre une visibilité sur les paiements acceptés et refusés. Le logiciel permet également d'importer automatiquement les frais et retenues des commerçants, ce qui réduit le travail manuel nécessaire au rapprochement des opérations de paiement avec les dépôts bancaires.
Comment Acumatica protège-t-elle les informations de paiement de ses clients ?
Acumatica utilise des informations de paiement tokenisées afin que les données sensibles relatives aux cartes restent au sein du réseau de paiement plutôt que d'être stockées localement. Cela limite l'accès des employés aux données des cartes et peut aider les entreprises à réduire la charge de travail liée à la conformité PCI.
Prêt à mettre Acumatica au service de votre entreprise ?
Acceptez les paiements, automatisez le rapprochement comptable et offrez à vos clients des moyens de paiement plus pratiques grâce à la solution de traitement des paiements Acumatica.
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