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Enregistrez les heures de travail des employés et des équipes dans Acumatica pour les projets, les interventions sur site, la production et la paie grâce à la saisie mobile des heures, aux validations automatisées, ainsi qu’à l’intégration du calcul des coûts de projet et de la facturation.
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AcumatiCares
Produit
Gestion du temps
Suivi du temps consacré aux projets, aux services, à la production et à la paie
Suivez le temps de travail des employés, des prestataires et des autres membres du personnel ou ressources depuis n'importe quel navigateur Web ou via l'application mobile Acumatica. Les chefs d'équipe peuvent enregistrer le temps de travail de plusieurs membres de leur équipe simultanément, tandis que les intervenants sur le terrain et les ouvriers d'usine peuvent pointer à leur arrivée et à leur départ au fur et à mesure qu'ils effectuent leurs tâches. Acumatica calcule automatiquement le temps enregistré et le regroupe dans des feuilles de temps.
Acheminez les fiches de présence via des processus de validation configurables en fonction du salarié, de la tâche ou d'autres critères. Les chefs de projet et les responsables reçoivent des alertes lorsque des saisies de temps nécessitent leur attention, et les validations peuvent être effectuées depuis un navigateur ou un appareil mobile.
Lorsqu'il est utilisé avec Project Accounting, le temps validé peut être directement imputé aux projets à des fins de suivi des coûts et de facturation. Les saisies de temps peuvent également prendre en charge les secteurs de la construction, de la gestion des services, de la fabrication et de la paie Acumatica, et s'intégrer à des applications externes de gestion des ressources humaines.
Principaux avantages d'un logiciel de gestion du temps pour votre entreprise
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Suivi du temps intégré à Acumatica
La gestion du temps étant intégrée à Acumatica, les activités de suivi du temps peuvent être directement intégrées aux processus de comptabilité de projet, de gestion de chantier, de gestion des services, de fabrication et de paie. Les entreprises peuvent enregistrer le temps de travail là où celui-ci est effectué, tout en conservant les données relatives à la main-d'œuvre, aux coûts de projet, à la facturation et aux opérations regroupées au sein d'un seul système ERP.
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Saisissez et validez vos heures où que vous soyez
Saisissez les activités de temps à travers un navigateur sécurisé ou l'application mobile sur n'importe quel appareil, à tout moment et n'importe où. Les responsables examinent et approuvent les activités de temps dans le système ou en déplacement grâce à l'application mobile.
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Automatiser la validation des fiches de présence
Des notifications automatisées alertent les responsables lorsque de nouvelles activités temporelles nécessitent leur approbation. Les activités rejetées avertissent les employés afin qu'ils puissent prendre les mesures nécessaires pour corriger l'activité de temps.
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Lier le temps passé au calcul des coûts et à la facturation des projets
Les saisies de temps sont transférées à la comptabilité de projet pour le calcul des coûts et la facturation du projet. Les entrées de temps peuvent être marquées comme facturables ou non facturables. Marquez les entrées de temps pour les emplois certifiés, identifiez les détails locaux du syndicat et les codes de compensation de la classe de travail. Enregistrez les coûts du projet mis à jour à partir de la gestion du temps au lieu d'attendre que la paie ait été traitée.
Principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion du temps
Suivez votre temps depuis n'importe quel appareil
Les collaborateurs peuvent saisir leurs heures depuis un navigateur ou un appareil mobile, et démarrer, mettre en pause, reprendre ou arrêter les chronomètres pour chaque tâche d'un projet. Enregistrez les temps de travail, de pause et de déplacement grâce à la synchronisation multi-appareils, puis utilisez ces données pour le chiffrage des projets, la paie et la facturation.
Flux d'approbation
Configurez des flux de travail pour notifier les chefs de projet ou les superviseurs lorsque les activités de temps doivent être examinées. Les chefs de projet et les superviseurs peuvent modifier, approuver ou rejeter les activités de temps à partir d'un navigateur ou d'une application mobile. Les flux de travail prennent en charge plusieurs niveaux d'approbation en fonction de l'employé ou des tâches effectuées. Les approbations peuvent être configurées en fonction de l'employé, du projet ou d'autres détails de l'activité de temps. Notifiez les employés lorsque les activités de temps sont rejetées ou approuvées.
La construction
Suivez avec précision le temps passé sur les projets. Grâce à la saisie hebdomadaire des heures de travail des équipes, les entreprises de construction peuvent saisir les heures de travail par équipe, ce qui réduit le temps de saisie des commandes et les erreurs.
Gestion des services
Saisissez facilement les temps de déplacement, de pause et de travail. Saisissez votre temps individuel ou celui de toute une équipe.
Comptabilité des projets
La saisie des temps se répercute sur la comptabilité des projets pour les coûts et les dépenses liés aux projets ou à des tâches spécifiques. Les activités temporelles sont marquées comme facturables ou non facturables. Les activités facturables peuvent être marquées en fonction du projet, de la tâche, de l'employé ou de l'activité réalisée. Enregistrez les coûts de projet mis à jour à partir de la Gestion du temps au lieu d'attendre que la paie ait été traitée.
Acumatica Payroll
Des saisies de temps peuvent être définies pour l'utilisation avec travaux certifiés et locaux syndicauxs avec la possibilité d'utiliser les codes de compensation de la classe de travail requis pour la construction.
Fabrication
Les fabricants peuvent créer des activités de temps à partir de l'application de collecte du travail.
Applications externes
Intégrer les activités temporelles à des applications externes telles que la gestion des ressources humaines.
Logiciel de gestion du temps – FAQ
Qu'est-ce que la gestion du temps Acumatica ?
La solution Acumatica Time Management aide les entreprises à enregistrer et à gérer les heures de travail des employés et des équipes dans le cadre de projets, de services sur le terrain, de la production, de la paie et d’autres activités opérationnelles. Les heures peuvent être saisies depuis un navigateur ou un appareil mobile, puis intégrées aux flux de travail dans l’ensemble du système Acumatica.
À qui s'adresse le logiciel de gestion du temps Acumatica ?
Acumatica Time Management est conçu pour les entreprises qui ont besoin de suivre le temps de travail de leurs salariés, prestataires ou équipes, tout en reliant les données relatives à la main-d'œuvre à la gestion des coûts de projet, à la facturation, à la paie, à la construction, à la gestion des services ou aux opérations de fabrication.
Comment fonctionne le suivi du temps dans Acumatica ?
Les employés peuvent saisir leurs heures manuellement ou utiliser des minuteurs pour démarrer, mettre en pause, reprendre et arrêter le chronométrage associé à des tâches spécifiques. Les chefs d'équipe peuvent également enregistrer les heures de plusieurs membres de leur équipe, tandis que des processus de validation configurables acheminent les relevés d'heures soumis vers les responsables ou superviseurs concernés.
Les employés peuvent-ils enregistrer et valider leurs heures à partir d'un appareil mobile ?
Oui. Les employés peuvent saisir leurs heures via l'application mobile Acumatica ou un navigateur Web, ce qui permet aux équipes d'enregistrer leurs heures où qu'elles se trouvent. Les responsables et les superviseurs peuvent également consulter et valider les saisies d'heures depuis leurs appareils mobiles.
Comment Acumatica relie-t-il le suivi du temps à la comptabilité de projet ?
Lorsqu'il est utilisé avec Acumatica Project Accounting, le temps validé peut être directement imputé aux projets à des fins de suivi des coûts et de facturation. Cela permet aux entreprises de regrouper la main-d'œuvre, les coûts des projets et le temps facturable au sein d'un même système ERP.
Quel est l'avantage de gérer son temps directement dans Acumatica ?
La gestion du temps étant intégrée à Acumatica, les données relatives au temps peuvent être directement reliées aux flux de travail liés à la comptabilité de projet, au secteur du bâtiment, à la gestion des services, à la fabrication et à la paie. Cela permet de réduire la dépendance vis-à-vis de systèmes de suivi du temps isolés et contribue à centraliser les données relatives à la main-d'œuvre et aux opérations au sein d'un seul et même système.
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