Gestion des demandes

Créer automatiquement des bons de commande dans le module de commande à partir de demandes d'achat approuvées.

Limiter les demandes à une liste spécifique d'articles d'inventaire par utilisateur.

En option, vous pouvez masquer votre catalogue de produits aux utilisateurs, ce qui nécessite la saisie manuelle des articles.

Regrouper les demandes provenant de plusieurs sources en une seule demande. Créer des règles d'approbation basées sur la quantité, le montant de la demande ou d'autres facteurs.

Définissez les valeurs par défaut des demandes d'achat par classe de demande afin de simplifier la saisie des données et de réduire les erreurs. Limitez la sélection à une liste spécifique d'articles, créez des demandes réservées aux clients, masquez les informations sur les fournisseurs, masquez les informations sur le catalogue des stocks, autorisez plusieurs fournisseurs par demande et définissez les délais de livraison promis.

Créer des devis clients pour proposer un prix aux clients pour les marchandises demandées.

Définir des délais pour les articles des fournisseurs. Les dates de promesse sont calculées automatiquement en déduisant le délai de la date requise pour les demandes d'articles.

Désignez l'endroit où le fournisseur doit expédier les articles demandés lorsque la demande d'achat est approuvée et que le bon de commande est lancé. Les demandes peuvent être faites pour expédier des articles à n'importe quel site de l'entreprise, à des sites de clients, à des chantiers ou à d'autres adresses.

Transformez un devis approuvé en un formulaire de commande client en un seul clic. Les commandes clients sont gérées par les règles du module de commande client et liées à la demande d'achat pour en faciliter l'accès.

Les demandes et les requêtes peuvent être spécifiées pour un fournisseur défini ou créées pour solliciter des informations de demande de devis (RFQ) auprès de plusieurs fournisseurs, y compris ceux qui ne sont pas encore établis dans le système.

Capturez les dates d'expiration des appels d'offres des fournisseurs pour les devis. Créez des requêtes génériques, des tableaux de bord et des événements commerciaux pour avertir les employés que les dates d'expiration des appels d'offres requièrent leur attention.

Créez des modèles de courrier ou choisissez parmi une liste de modèles prédéfinis pour envoyer des demandes de proposition aux fournisseurs par courrier électronique.

Les employés peuvent créer des demandes d'achat d'articles non stockés pour des fournitures de bureau ou des services contractuels.

Assurez la continuité en recréant des commandes d'achat ou de vente à partir des demandes d'achat originales qui ont été supprimées par inadvertance.

Profitez de l'intégration avec les achats, la gestion des commandes, la gestion des stocks, la comptabilité de projet, la gestion des services et tous les modules financiers d'Acumatica pour automatiser tous les processus, éliminer les doubles saisies de données et comptabiliser correctement toutes les transactions.

Créer automatiquement une piste d'audit complète de toutes les transactions, y compris l'identité des utilisateurs qui ont saisi et approuvé la transaction ou modifié l'enregistrement. Les notes facultatives et les documents électroniques joints sont conservés avec les enregistrements d'activité.