eSignature pour Acumatica
"Plugin pour capturer les signatures numériques".
eSignature est un plugin pour Acumatica, conçu pour capturer les signatures électroniques sur les écrans Acumatica - utilisé pour les preuves de livraison, les transactions de vente, l'achèvement des projets, le service extérieur, l'acceptation des clients et plus encore. eSignature vous offre une voie sans tracas et sans papier pour accepter et maintenir un enregistrement de vos documents signés.
La validité des captures de signature en tant que modes d'acceptation est prescrite par la loi américaine sur les signatures électroniques, le commerce national (ESIGN) et la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA). Le plugin eSignature est conforme à la loi américaine sur la validité des signatures électroniques et est également conforme à l'HIPAA.
Validité des signatures électroniques en vertu du droit américain (exigences)
- Intention de chaque partie de signer
- Consentement à faire des affaires par voie électronique
- Association de la signature au document
- Conservation de l'enregistrement et possibilité de reproduction exacte de l'enregistrement/du contrat pour référence par toutes les parties habilitées
La dernière version du plugin eSignature (2022) accepte les signatures numériques sur les nouveaux écrans Acumatica et à l'intérieur de l'écran Acumatica. Les captures de signatures sont personnalisables pour être affichées sur des écrans autres que les écrans standard énumérés ci-dessous.
- Expédition (Identité d'écran : SO302000)
- Commande client (Id écran : SO301000)
- Factures de vente (Écran Id : SO303000)
- Opportunités (Id d'écran : CR304000)
- Factures et mémos (Écran Id : AR301000) Nouveau
- Ordre de service sur le terrain (Écran Id : FS300100) Nouveau
- Paiements et demandes (Écran Id : AR302000) Nouveau
- Reçu d'achat (Écran Id : PO302000) Nouveau
+ Écrans personnalisés ***
InfoSourcing Inc. est un partenaire certifié Acumatica et un ISV. Basé en Virginie du Nord et à Washington D.C., nous desservons l'ensemble du marché nord-américain. InfoSourcing est partenaire d'Acumatica depuis plus de 10 ans et a été reconnu consécutivement comme Acumatica MVP (Most Valuable Professional).
InfoSourcing propose des services professionnels et de mise en œuvre d'Acumatica. Notre plugin eSignature est conforme à la loi américaine sur l'acceptation des signatures électroniques et s'adresse aux marchés du commerce de gros, de la distribution, de la vente au détail et du commerce électronique.
Fonctionnalité essentielle pour notre activité de vente au comptoir où les clients viennent chercher leur commande dans l'un de nos entrepôts. eSignature capture une signature numérique à l'aide d'une tablette de signature et enregistre l'heure et la date à laquelle la signature a été apposée, à la seconde près.
Très facile à installer et rapidement opérationnel. Les livreurs l'utilisent sur une tablette sur le terrain et la mise à jour d'Acumatica est parfaite !
Nous sommes clients d'Acumatica depuis plus de 5 ans. Nous avons de nombreuses personnalisations et solutions supplémentaires dans notre environnement. Nous avons tiré parti de l'eSignature pour saisir les commentaires, les réponses aux questions de l'enquête et la signature lors de la livraison des produits à nos clients. Les clients peuvent également se servir eux-mêmes en allant sur le portail client Acumatica et en téléchargeant leurs factures qui incluent le nom de la preuve de livraison, la signature et les commentaires. Excellent produit !