AcumatiCares
Signature électronique
eSignature pour Acumatica
"Plugin pour capturer les signatures numériques".
eSignature est un plugin pour Acumatica, conçu pour capturer les signatures électroniques sur les écrans Acumatica - utilisé pour les preuves de livraison, les transactions de vente, l'achèvement des projets, le service extérieur, l'acceptation des clients et plus encore. eSignature vous offre une voie sans tracas et sans papier pour accepter et maintenir un enregistrement de vos documents signés.
La validité des captures de signature en tant que modes d'acceptation est prescrite par la loi américaine sur les signatures électroniques, le commerce national (ESIGN) et la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA). Le plugin eSignature est conforme à la loi américaine sur la validité des signatures électroniques et est également conforme à l'HIPAA.
Validité des signatures électroniques en vertu du droit américain (exigences)
- Intention de chaque partie de signer
- Consentement à faire des affaires par voie électronique
- Association de la signature au document
- Conservation de l'enregistrement et possibilité de reproduction exacte de l'enregistrement/du contrat pour référence par toutes les parties habilitées
La dernière version du plugin eSignature (2022) accepte les signatures numériques sur les nouveaux écrans Acumatica et à l'intérieur de l'écran Acumatica. Les captures de signatures sont personnalisables pour être affichées sur des écrans autres que les écrans standard énumérés ci-dessous.
- Expédition (Identité d'écran : SO302000)
- Commande client (Id écran : SO301000)
- Factures de vente (Écran Id : SO303000)
- Opportunités (Id d'écran : CR304000)
- Factures et mémos (Écran Id : AR301000) Nouveau
- Ordre de service sur le terrain (Écran Id : FS300100) Nouveau
- Paiements et demandes (Écran Id : AR302000) Nouveau
- Reçu d'achat (Écran Id : PO302000) Nouveau
+ Écrans personnalisés ***
Caractéristiques principales
- Accepter les signatures électroniques de manière native dans les 8 écrans standards d'Acumatica (listés ci-dessus), et personnaliser les captures de signatures sur n'importe quel autre écran.
- Accepter des signatures sur n'importe quel appareil à écran tactile créé à l'aide de vos doigts, d'une interface stylet/stylo ou d'une souris. Intégrer eSignature avec Topaz Signature (modèle T-S460) pour les clients qui se présentent au guichet.
- Capturez et prévisualisez plusieurs signatures sur un document. Vous pouvez également visualiser les politiques des documents et joindre les signatures en tant que fichiers sur Acumatica. Les documents signés peuvent être exposés/accédés via le Business Portal.
- Les signatures intégrées aux rapports imprimés et aux rapports intégrés sont accessibles à partir de chaque écran de signature.
- Le prix est basé sur le niveau de ressources Acumatica et sur le nombre d'écrans qui acceptent la signature électronique. Acceptez un nombre illimité de signatures sur n'importe quel appareil, n'importe où et sur n'importe quel document.
- Intégré au dispositif matériel Topaz Signature pad pour les clients en visite dans les bureaux. Les clients peuvent signer sur les tablettes de signature et fonctionne avec le modèle Topaz T-S460.
- Utilisez le plugin eSignature partout dans le monde, à partir de n'importe quel appareil tactile. eSignature a été largement utilisé aux États-Unis, au Canada, au Mexique et dans les pays d'Afrique du Sud.
- Accepter les signatures numériques sur les écrans Acumatica personnalisés*** Nous pouvons personnaliser l'acceptation des signatures numériques sur vos écrans Acumatica personnalisés.
À propos d'InfoSourcing
InfoSourcing Inc. est un partenaire certifié Acumatica et un ISV. Basé en Virginie du Nord et à Washington D.C., nous desservons l'ensemble du marché nord-américain. InfoSourcing est partenaire d'Acumatica depuis plus de 10 ans et a été reconnu consécutivement comme Acumatica MVP (Most Valuable Professional).
InfoSourcing propose des services professionnels et de mise en œuvre d'Acumatica. Notre plugin eSignature est conforme à la loi américaine sur l'acceptation des signatures électroniques et s'adresse aux marchés du commerce de gros, de la distribution, de la vente au détail et du commerce électronique.
Vidéos
Ressources
Captures d'écran
Avis des clients
Fonctionnalité essentielle pour notre activité de vente au comptoir où les clients viennent chercher leur commande dans l'un de nos entrepôts. eSignature capture une signature numérique à l'aide d'une tablette de signature et enregistre l'heure et la date à laquelle la signature a été apposée, à la seconde près.
Très facile à installer et rapidement opérationnel. Les livreurs l'utilisent sur une tablette sur le terrain et la mise à jour d'Acumatica est parfaite !
Nous sommes clients d'Acumatica depuis plus de 5 ans. Nous avons de nombreuses personnalisations et solutions supplémentaires dans notre environnement. Nous avons tiré parti de l'eSignature pour saisir les commentaires, les réponses aux questions de l'enquête et la signature lors de la livraison des produits à nos clients. Les clients peuvent également se servir eux-mêmes en allant sur le portail client Acumatica et en téléchargeant leurs factures qui incluent le nom de la preuve de livraison, la signature et les commentaires. Excellent produit !
