VenuMax - Solution de gestion des salles de spectacles

Caractéristiques principales

• la réservation d'événements, les réservations et les devis, y compris la gestion rigoureuse des disponibilités, des heures et des dates des événements et des salles, du matériel loué, des services et des prix complexes.
• Interrogation du calendrier des événements, y compris différentes vues du calendrier pour le jour, la semaine, le mois et l'exploration des détails de l'événement par jour et par heure.
• Signature électronique des contrats à l'aide d'un appareil mobile ou d'Adobe Sign / DocuSign
• Gestion des événements, y compris la comptabilisation complète de toutes les recettes et dépenses pour chaque événement
• Le décompte de l'événement fournit au client un décompte détaillé des recettes et des dépenses de l'événement dans un état formaté.
• Extensions mobiles des écrans de gestion et de réservation d'événements
• Le tableau de bord des événements est conçu pour fournir des indicateurs de gestion clés, y compris une projection de la fréquentation totale par jour et un calendrier hebdomadaire des événements.
• Outils de gestion des ventes événementielles, y compris les notifications aux vendeurs, le pipeline des ventes et le marketing par courrier électronique pour générer de nouvelles pistes de vente.
• Maintenance et planification de votre personnel d'assistance
• Envoi automatique de courriels aux employés pour leur indiquer les tâches en cours
• Soutien complet aux ventes de services alimentaires, aux repas préparés par des traiteurs, aux repas à emporter et aux kiosques de nourriture et de boissons.
• Opérations de cuisine, y compris la planification des repas, les recettes, le chargement des postes et le service aux clients.
• Gestion des installations avec tenue de registres, inspections, réparations et services
• Inspections et notifications de maintenance pour les services et réparations à venir
• Application mobile gratuite permettant d'effectuer des inspections sur place et de télécharger des photos à partir de l'appareil photo du téléphone
• Assurer la maintenance et l'archivage des installations de votre établissement, telles que le chauffage, la ventilation et la climatisation, l'éclairage ou l'extérieur du bâtiment.
• Utilisez votre application mobile pour effectuer des inspections d'installations
• Gérer les affectations et les horaires de travail des techniciens
• Générer automatiquement des inspections programmées à échéance
• Enregistre l'historique de vos activités passées et à venir en matière de maintenance
• Utiliser les ordres de service pour autoriser les dépenses externes et les réparations importantes
• Enregistrer les heures de travail effectives des techniciens à l'aide d'une application mobile pour enregistrer les ordres de réparation.