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L'importance d'un logiciel ERP spécifique à la construction
Les entreprises de construction qui cherchent à mettre en œuvre une solution de gestion de la construction en nuage doivent tenir compte de la différence entre un logiciel ERP générique et un logiciel ERP spécifique à la construction.
Un produit générique est conçu pour répondre aux besoins les plus larges du plus grand nombre de clients. Ce n'est pas nécessairement mauvais, mais la mentalité "taille unique" limite la capacité du produit à répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, un ERP générique peut offrir de nombreuses fonctionnalités - CRM, gestion de projet, gestion comptable et financière, business intelligence (BI)/intelligence artificielle (AI), et plus encore - tout en manquant de capacités spécifiques à l'industrie. Cela peut conduire à des personnalisations coûteuses et fastidieuses, ainsi qu'à des correctifs apportés par des tiers.
Les logiciels de gestion de la construction en nuage, en revanche, offrent des avantages spécifiques et gratifiants, et nous allons en examiner quelques-uns aujourd'hui.
Suivi des ressources et gestion des retards
Les projets sont couronnés de succès lorsque de nombreux facteurs sont réunis au bon moment. Pour les entreprises de construction, l'un de ces facteurs est la gestion efficace du personnel, des matériaux, des outils/équipements, des sous-traitants, etc. La gestion des ressources est facilitée par une solution ERP spécifique à la construction, intégrée et basée sur le cloud.
Avec un ERP spécifique à la construction, chaque partie prenante a accès à la documentation essentielle en un seul endroit. Les données sont mises à jour en temps réel, ce qui signifie que les employés - qu'ils soient au bureau ou sur le terrain - savent exactement ce qui se passe, où tout le monde se trouve et comment le projet progresse (ou ne progresse pas) à tout moment.
Lorsque les informations (par exemple, les demandes de renseignements, les problèmes liés au projet, les questions relatives aux ressources, les litiges contractuels, etc.) sont partagées par le biais d'un logiciel de gestion de la construction en nuage, les retards coûteux qui caractérisent les projets de construction peuvent être réduits, voire éliminés.
Collaboration rationalisée et disponibilité permanente
Un logiciel de gestion de la construction en nuage sur une plateforme centralisée unifie les équipes de bureau et de terrain. Ce n'est pas le cas des multiples solutions autonomes, sur lesquelles de nombreuses entreprises de construction se sont appuyées pendant des décennies. Ces solutions ont entravé les activités des entreprises en créant des dossiers cloisonnés et en exigeant des interventions manuelles.
Désormais, grâce au logiciel ERP en nuage, ces mêmes entreprises peuvent accéder, utiliser et diffuser des informations essentielles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, via une connexion internet, à partir d'un téléphone, d'un ordinateur portable ou de tout autre appareil compatible avec le web. Ce flux continu d'informations synchronisées entre les départements permet une collaboration immédiate entre les équipes sur le terrain, le personnel de bureau, les fournisseurs et les sous-traitants.
Il améliore également la visibilité du projet de bout en bout, ce qui signifie que les chefs de projet ne travaillent plus dans une bulle déconnectée. Au contraire, ils sont reliés à leurs équipes et sont au courant de tout, ce qui est un avantage considérable pour les clients, qui veulent que les projets soient achevés dans les délais et dans le respect du budget.
Trouver la bonne solution de gestion de la construction en nuage
De l'amélioration de la gestion des ressources et de la réduction des retards à la rationalisation de la collaboration et à la disponibilité constante, une solution de gestion de la construction en nuage peut profiter à toutes les entreprises de construction. Cependant, il n'est pas toujours facile de trouver le bon logiciel.
Avant de se décider, les entreprises de construction devront poser des questions spécifiques sur la ou les solutions qu'elles évaluent :
- L'ERP spécifique à la construction permet-il d'accroître la productivité ?
- Offre-t-il des fonctions complètes de comptabilité analytique, de gestion de projet et de gestion d'entreprise ?
- Est-il construit sur une plateforme cloud moderne offrant facilité d'utilisation, personnalisation et évolutivité ?
- Présente-t-il une image claire du coût total de possession (TCO) et un généreux retour sur investissement (ROI) pendant toute sa durée de vie ?
- La sécurité financière et celle du réseau seront-elles préservées ?
Les réponses à ces questions aideront les entreprises de construction dans leur recherche de logiciels ERP en nuage, rendue plus compliquée par les nombreuses fausses options ERP en nuage existantes. Pour mieux réussir dans le secteur très concurrentiel de la construction, les entreprises doivent chercher avec diligence, évaluer avec soin et finalement trouver une véritable solution de gestion de la construction dans le nuage.
Comment Acumatica peut aider
Acumatica Cloud ERP, reconnu comme l'un des meilleurs systèmes de gestion des ressources humaines au monde. Les entreprises technologiques les plus remarquables de Construction Executive en 2021, est une véritable solution de gestion de la construction en nuage. Le logiciel ERP spécifique à la construction est l'une de nos principales suites d'applications, offrant aux entreprises de construction une gestion robuste de la paie, des finances, de la gestion de la relation client (CRM), des stocks et des services, au sein d'une solution unique. Les besoins du front office, du back office et du chantier peuvent être intégrés de manière transparente avec des applications tierces, telles que Procore, ProEst, Prophix et Assignar. Les informations relatives aux projets (par exemple, les budgets, les coûts des travaux, les engagements, la conformité, la gestion des changements, etc.) sont accessibles à partir d'une source unique de vérité, à tout moment et de n'importe où.
Pour déterminer si Acumatica est la bonne solution pour votre entreprise, comparez-la avec d'autres options ERP spécifiques à la construction en utilisant la liste de contrôle d'évaluation du système de gestion de la construction d'Acumatica, qui indique que " le système de gestion financière que vous choisissez aujourd'hui affectera la façon dont votre entreprise de construction fonctionnera au cours des 5 à 10 prochaines années ". Vous avez besoin d'un système qui aide votre personnel à être plus productif et à maintenir un service client exceptionnel.
Bien que le secteur de la construction soit en constante évolution, et d'autant plus que le sort du projet de loi sur les nouvelles infrastructures est en suspens, la solution ERP d'Acumatica, spécifique au secteur de la construction, peut vous aider à réussir. Contactez nos experts pour toute question relative au logiciel et/ou pour organiser une démonstration.
