AcumatiCares
Pour Erickson International, le passage de Sage 100 (et QuickBooks) au logiciel en nuage d'Acumatica a permis d'unifier et de renforcer ses activités sur plusieurs sites. Selon Elena Mheidze, directrice financière, dans l'histoire de la réussite de l'entreprise avec Acumatica, " si vous êtes une entreprise de taille moyenne qui souhaite se développer et qui a besoin d'unifier ses sites, Acumatica apporte un gain incroyable : il connecte les gens. Dans le monde d'aujourd'hui, nous avons besoin de communication, et Acumatica nous permet d'avoir à portée de main des informations unifiées et livrées rapidement".
Elle ajoute : "Acumatica a tout ce dont j'ai besoin".
L'histoire d'Erickson International
Entreprise "Made in USA", Erickson International fabrique et distribue une gamme complète de films pour vitrages destinés aux marchés automobile, résidentiel et commercial. Avec son siège à Las Vegas (Nevada) et ses six centres de distribution aux États-Unis, Erickson International est un fabricant respectueux de l'environnement qui garantit les normes de qualité les plus élevées, en soumettant ses produits protégés par la garantie à des tests rigoureux. Ils utilisent en outre des technologies de pointe pour rester à la pointe de l'industrie.
L'une de leurs innovations est un procédé de revêtement exclusif. Il a permis d'accroître l'efficacité de la production, de réduire les manipulations et d'améliorer la propreté des films de haute qualité. Malheureusement, l'utilisation des technologies de pointe par l'entreprise s'est arrêtée au choix de son logiciel financier. Utilisant à l'origine QuickBooks, le siège social est passé à Sage 100, tandis que plusieurs centres de distribution sont restés sous QuickBooks.
Le système mis à jour s'est avéré décevant. Le modèle de fabrication hérité de Sage :
- La mise en œuvre a été difficile
- Fonctionne lentement sur les serveurs de l'entreprise.
- Ne prenait pas en charge les entités multiples
- Absence d'avantages liés à la fabrication de processus
Elena explique également qu'ils devaient transférer manuellement les données relatives aux stocks et aux ventes d'un système à l'autre à l'aide de feuilles de calcul. Il était temps de trouver une solution ERP complète capable de répondre à leurs besoins en matière de fabrication.
La liste des souhaits de l'entreprise en matière d'ERP comprenait la transparence des stocks, l'accès à distance, l'accessibilité financière, la flexibilité et la visibilité sur tous les aspects de l'activité. Son souhait le plus cher ? Une solution ERP basée sur le cloud.
"Avec Sage 100, nous devions maintenir un serveur et ce serveur avait beaucoup de coûts associés", explique Elena. "L'élimination du casse-tête de la maintenance du système sur site a été la première raison pour laquelle nous avons choisi Acumatica.
Mobilité, accessibilité et unification avec Acumatica Cloud ERP
Le partenaire technologique d'Erickson International, Information Integration Group, Inc.(IIG), a présenté Acumatica comme une option. Elena a comparé la solution ERP "true-cloud" d'Acumatica avec une version mise à jour de Sage 100, et la décision a été facile à prendre.
"Sage Cloud n'est que semi-cloud", dit-elle. "C'est très lourd et cela prend beaucoup de temps. Corriger quelque chose nécessitait des étapes complexes ; un pas en avant puis trois pas en arrière pour corriger. Il y avait aussi beaucoup de traitements par lots, ce qui signifiait beaucoup d'attente."
En plus de ces préoccupations, Elena déclare : " Le prix de Sage avec les utilisateurs supplémentaires était d'un montant bizarre. J'ai apprécié le fait qu'Acumatica ne se préoccupe pas du nombre d'utilisateurs mais de la quantité de données que vous utilisez.
La mise en œuvre de trois mois d'Acumatica Advanced Financial, Manufacturing Management et Wholesale Distribution Management s'est déroulée sans problème, grâce au dévouement d'Elena, à l'expertise de l'IIG et à la facilité d'utilisation d'Acumatica. Aujourd'hui, Elena et son équipe récoltent les fruits de la mobilité, de l'accessibilité et de l'unification.
Par exemple, chaque site utilise une solution unique et intégrée ; les sites sont unifiés, leurs processus sont rationalisés et ils disposent d'une vue en temps réel de leurs stocks. Les feuilles de calcul appartiennent au passé, tout comme les exportations/importations de données et le traitement par lots. De même, la communication sans courrier électronique est devenue la norme.
Ils s'appuient également sur AWS pour assurer leur sauvegarde automatique et leurs procédures de sécurité. "Avant, il y avait beaucoup de coûts, de maintenance et d'obstacles à la sécurité. J'étais constamment inquiet. Aujourd'hui, tout ce dont j'ai besoin, c'est d'une solide connexion internet pour accéder à l'ERP depuis n'importe quel endroit.
"C'est comme un Lego
En plus d'être directrice financière, Elena est également la formatrice en chef de l'entreprise en matière de logiciels. Après s'être formée elle-même, elle a formé le personnel à distance. "L'interface utilisateur d'Acumatica est absolument fantastique, attrayante et intuitive. Si vous passez d'un écran à l'autre ou d'un endroit à l'autre, elle vous ramène au même endroit - vous n'avez pas besoin de retaper ou de vous souvenir de quelque chose. Acumatica est très dynamique, intuitif et personnalisable ; tous nos utilisateurs sont satisfaits.
En fait, les tableaux de bord personnalisables d'Acumatica sont très appréciés. Elena compare la capacité des employés à personnaliser leurs tableaux de bord en fonction de leurs besoins à un jouet populaire pour enfants : "C'est comme un Lego". "C'est comme un Lego.
Si vous avez une solution ERP cloud personnalisée avec un logiciel de fabrication et de distribution qui promet une mobilité, une accessibilité et une unification de l'entreprise accrues, contactez notre équipe dès aujourd'hui. Nous serons heureux de répondre à vos questions sur le fait d'être un client Acumatica et d'organiser une démonstration.
Et n'oubliez pas de consulter la success story de la société Erickson International pour en savoir plus sur sa décision de choisir Acumatica plutôt que Sage.
