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Les récessions touchent toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille, et la baisse des ventes en gros et au détail, des taux de production industrielle, des revenus et de bien d'autres facteurs peut avoir un impact négatif sur les entreprises pendant des mois. Pour surmonter avec succès une récession, inspirez-vous de ceux qui rassemblent des fournitures d'urgence avant une tempête et préparez votre entreprise à l'avance. Bien entendu, cela signifie que vous devez savoir comment vous préparer à une récession.
Nous avons dressé une liste des mesures à prendre pour "fermer les écoutilles", pour ainsi dire. Chacune de ces mesures peut être facilitée par une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) basée sur le cloud.
Comment l'ERP vous aide à préparer l'avenir dès aujourd'hui
Une solution ERP en nuage est un outil de gestion d'entreprise complet qui agit comme un référentiel de données central, hébergeant des informations en temps réel provenant de tous les départements d'une entreprise. Le système rationalise les opérations commerciales en fournissant un accès 24/7 à ces données, à tout moment et en tout lieu. Une telle vision efficace et à 360° de votre entreprise est essentielle pour analyser les opérations, générer des prévisions et gérer les étapes de préparation à une récession.
1. Comprendre et définir les domaines les plus importants de votre entreprise
Tous les aspects de votre entreprise n'ont pas la même valeur. S'il est indéniable que chacun contribue à sa manière, certains domaines de votre entreprise peuvent être considérés comme absolument indispensables. Grâce à la visibilité offerte par l'ERP, vous pouvez facilement identifier les secteurs les plus rentables et les moins rentables de votre organisation et les classer en vue de les développer ou de les élaguer, selon le cas.
Lorsque l'élagage est nécessaire pour se préparer à une récession, Investopedia suggère plusieurs mesures de réduction des coûts : "rationaliser la chaîne d'approvisionnement, réduire la taille des bureaux ou déménager dans un bâtiment ou une zone moins coûteux, fermer des installations, réduire ou éliminer les services professionnels externes, tels que les agences et les entrepreneurs, etc.
Mais la mise en œuvre d'une nouvelle technologie, telle qu'une solution ERP basée sur le cloud, est un autre moyen d'accroître l'efficacité et la rentabilité, sans nécessairement nécessiter des licenciements, des réductions de salaire ou des réductions d'effectifs.
2. Rembourser les dettes et éviter de nouvelles obligations financières
Il est courant d'accumuler des dettes, car les entreprises ont besoin de financer leurs activités. Si vous avez emprunté de l'argent ou utilisé la carte de crédit de votre entreprise, il est probable que vous ayez des paiements en attente. Dans une économie saine, cela n'a rien d'inquiétant, mais en période de récession, cela peut limiter votre accès aux liquidités et inciter les investisseurs à se tenir à l'écart.
Avant que la récession ne frappe, vous devriez :
- Remboursez vos dettes, si possible.
- Réduire les coûts/dépenses.
- Éviter de nouvelles obligations financières.
- Constituer une réserve de trésorerie.
Une solution ERP basée sur le cloud vous donnera une plus grande visibilité sur vos données comptables et financières, ce qui vous aidera à identifier les dettes que vous pouvez éliminer. (De nombreux conseillers recommandent la "stratégie de l'avalanche de dettes", qui consiste à rembourser d'abord les prêts dont les taux d'intérêt sont les plus élevés). Un système ERP peut également vous aider à réévaluer et à redéfinir votre budget sur la base de données précises.
3. Développer un accès stable et durable aux capitaux
La gestion des finances ne se limite pas au remboursement des dettes et à la réduction des dépenses. Elle implique également l'obtention d'un financement supplémentaire, tel qu'une ligne de crédit d'entreprise. Cela vous permet d'avoir accès à un financement à court terme lorsque des dépenses imprévues surviennent ou lorsque les flux de revenus se tarissent.
N'oubliez pas qu'il est beaucoup plus facile d'obtenir un bon taux d'intérêt lorsque votre entreprise est florissante. C'est également beaucoup plus facile lorsque vous disposez d'une solution ERP dotée d'un module de gestion financière intégré qui permet de suivre les activités, d'offrir des rapports et des tableaux de bord personnalisés et d'automatiser les flux de travail, ce qui simplifie ce qui pourrait être un processus de demande complexe en mettant à votre disposition une image complète de vos finances.
4. Diversifiez vos sources de revenus
Lorsqu'une récession frappe, les entreprises comme les consommateurs sont touchés. Personne n'étant à l'abri du ralentissement économique, il est probable que certains de vos clients ne seront pas en mesure de payer à temps, voire pas du tout. Le meilleur moment pour atténuer cette inquiétude est avant qu'elle ne se produise. Et le meilleur moyen est de diversifier vos sources de revenus.
Si vous dépendez d'un public restreint et étroitement défini ou d'un seul client, vous devrez élargir votre champ d'action. Cette expansion peut prendre la forme d'une recherche de clients sur d'autres marchés ou d'une intensification de vos efforts de marketing.
Pour éviter de perdre du temps et de l'argent avec des méthodes inefficaces, votre système ERP peut vous aider à identifier des modèles et des tendances dans vos données d'audience, vous évitant ainsi de surendetter votre entreprise.
5. Maintenir un stock réduit
Si cela s'applique à votre modèle d'entreprise, pensez à réduire vos stocks actuels. En période de récession, il est essentiel de réduire au minimum le montant des liquidités immobilisées dans des actifs non liquides. Plus vos actifs sont difficiles à liquider, plus vous devriez envisager de réduire votre stock total.
Les systèmes ERP sont essentiels pour les entreprises qui gèrent des chaînes d'approvisionnement ou des flux logistiques complexes. Grâce aux fonctionnalités de gestion des stocks de votre logiciel ERP, vous serez en mesure d'identifier rapidement les niveaux de stocks et de les adapter pour répondre aux besoins actuels et aux projections futures. Avec un système ERP solide en place, vous pouvez réduire les stocks tout en évitant les pénuries ou les perturbations.
6. Construire une culture de la résilience
Une récession est une source de stress pour vous, votre entreprise et les membres de votre équipe. Mais il vous appartient d'atténuer ce stress en instaurant une culture de la résilience. La résilience est la capacité à rebondir après une perturbation ou un défi majeur. Il est plus facile de faire preuve de résilience lorsque l'on sait ce qui se passe dans son entreprise et dans le secteur en général.
En informant les salariés par une communication ouverte, la collaboration et la visibilité, vous les tiendrez au courant et vous les rassurerez en leur montrant que vous disposez d'un plan pour surmonter la tempête économique. Et comme vous leur avez confié les détails, ils seront plus enclins à tenir bon, même face à des défis inattendus.
Heureusement, vous n'avez pas besoin de chercher un ou plusieurs systèmes pour vous aider à maintenir les lignes de communication ouvertes. Votre solution ERP centralisée est la plateforme idéale pour engager et informer l'ensemble de l'organisation.
Comment Acumatica peut aider
Savoir comment se préparer à une récession et comprendre l'importance de le faire avant qu'elle ne survienne vous donne un avantage certain sur vos concurrents. Alors qu'ils essaient frénétiquement de trouver une réponse à la crise économique, vous resterez serein en sachant que votre entreprise, qui repose sur une solution ERP moderne basée sur le cloud, est capable de résister à la tempête.
Si vous êtes prêt à trouver le bon système ERP pour votre entreprise, contactez les experts d'Acumatica dès aujourd'hui. Notre logiciel ERP cloud primé, flexible et évolutif vous fournira ce dont vous et vos équipes avez besoin pour prospérer sur le marché actuel en pleine mutation et dans une économie en constante évolution.
