Découvrez l'ERP complet pour le secteur de la construction

Optimisez vos processus opérationnels et développez votre entreprise de construction grâce à une plateforme ERP complète et évolutive

Les entreprises du secteur de la construction évoluent dans un environnement commercial complexe et aux multiples facettes. Outre la comptabilité, la gestion de la clientèle, les devis, les appels d'offres, la gestion de projet, la gestion du changement, la gestion de la paie et la conformité sont autant d'éléments essentiels à leur activité. Traditionnellement, ces fonctions étaient toutes gérées manuellement ou à l'aide de logiciels distincts, et l'intégration entre ces applications s'avère difficile et coûteuse.

En l'absence de logiciel intégré, on observe souvent des silos d'informations, des doublons dans la saisie des données et un manque de circulation des informations en temps réel entre les bureaux et les chantiers. Les entreprises ne peuvent pas partager en temps réel des coûts précis par chantier ni d'autres données essentielles relatives aux projets, telles que les plans techniques, les ordres de modification, les problèmes liés aux clients et aux chantiers, ainsi que les registres de main-d'œuvre. Il en résulte des décisions prises sans toutes les informations nécessaires et des occasions manquées d'améliorer les processus, de réaliser des économies et d'augmenter le chiffre d'affaires.

Acumatica Construction Edition est une application ERP véritablement cloud et évolutive, intégrant un module CRM ainsi que des modules optionnels de gestion des stocks et de services sur site, et s'intégrant aux principaux logiciels de gestion de chantier et d'estimation. Elle offre les meilleures fonctionnalités de sa catégorie au sein d'une plateforme unique et cohérente, configurée pour répondre aux besoins des entrepreneurs généraux, des sous-traitants spécialisés, des constructeurs de logements, des promoteurs immobiliers et des entreprises de génie civil.

Optimisez vos bénéfices grâce à une plateforme complète et à une vision à 360° de vos opérations

Les solutions ERP traditionnelles ne disposent pas de fonctionnalités complètes en matière de gestion financière, de gestion intégrée des projets, de gestion certifiée de la paie, de gestion du changement et de gestion de la conformité. Sans ces fonctionnalités, les entreprises de construction ne peuvent pas facilement suivre les coûts par rapport aux budgets des projets, surveiller la main-d'œuvre et la conformité sur les chantiers, ni identifier les projets rentables ou déficitaires. Cette situation, combinée à l'impossibilité de suivre d'autres indicateurs clés des projets, conduit à des décisions prises à l'aveuglette concernant les budgets, les fournisseurs, le calendrier et les ordres de modification des projets, ce qui pèse sur le résultat net.

De plus, dans le secteur du bâtiment, le volume d’activité et les effectifs varient au gré des saisons, mais les logiciels traditionnels de gestion d’entreprise doivent être achetés et concédés sous licence à raison d’un exemplaire par personne. Ces solutions nécessitent généralement des serveurs sur site, l’administration de bases de données et des mesures de cybersécurité, ce qui augmente considérablement les coûts informatiques liés à l’assistance, aux licences, à la mise en œuvre et aux intégrations personnalisées.

Acumatica Construction Edition intègre des fonctionnalités puissantes de gestion de projet, des modules financiers complets, des outils d’intelligence économique, des tableaux de bord adaptés aux différents rôles et un système de reporting robuste. Les rapports détaillés accessibles depuis les tableaux de bord permettent d’identifier en temps réel les changements concernant le périmètre des projets, la main-d’œuvre, les matériaux et les équipements, ce qui se traduit par des décisions plus éclairées, un contrôle plus rigoureux des projets et des rendements plus élevés. La technologie cloud véritable et les licences utilisateur illimitées réduisent les dépenses informatiques, ce qui augmente les bénéfices et améliore l’accès au fonds de roulement, vous permettant ainsi de développer votre activité.

Bénéficiez d'une vision claire et complète de tous les aspects de votre activité grâce à une interface unique, afin d'augmenter vos bénéfices, d'améliorer votre efficacité, de réduire vos coûts et de prendre des décisions plus éclairées et plus proactives.

• Comptabilité analytique des emplois
• Paie certifiée
• Rapports et facturation AIA
• Analyse comparative de la CFMA
• CRM intégré
• Gestion complète de projet
• Services sur site disponibles
• Gestion des stocks
• Gestion de la conformité
• Gestion des contrats
• Rapports quotidiens sur le terrain
• Carnets de dessins et de photos

Grâce à Acumatica, vous bénéficierez d'une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur les données essentielles telles que les coûts sur le terrain, les budgets et les dépassements de budget des projets, les engagements, les calendriers, la conformité et les contrats, ce qui vous aidera à prendre de meilleures décisions et à développer votre activité.

L'application mobile d'Acumatica et son architecture cloud ouverte relient le bureau au chantier, permettant ainsi d'accéder aux données de projet en temps réel, à tout moment, où que l'on soit et sur n'importe quel appareil, tout en offrant une source unique et fiable d'informations pour l'ensemble de l'entreprise.

Moderniser les flux de travail sur une plateforme cloud évolutive

La plupart des applications ERP reposent sur des plateformes technologiques obsolètes, dépourvues de fonctionnalités mobiles natives et conçues pour un déploiement en interne. Ces facteurs compliquent considérablement les flux de travail en temps réel entre les bureaux et les chantiers, et rendent pratiquement impossible la mise en place de processus automatisés définis par l’utilisateur. Le transfert d’informations critiques du siège vers le chantier est paralysé, ce qui entrave la collaboration et la prise de décision efficace entre le personnel administratif, les équipes de terrain, les fournisseurs et les sous-traitants. Le suivi et l’enregistrement des activités et des dépenses, du terrain au siège, nécessitent des processus manuels. Pour résoudre ces problèmes, les entreprises s’appuient fortement sur des personnalisations et des intégrations ponctuelles qui sont coûteuses et difficiles à maintenir, ce qui entraîne une explosion des frais de licence et des coûts informatiques.

La plateforme cloud évolutive d’Acumatica et sa technologie mobile de pointe centralisent les informations provenant de l’ensemble de l’entreprise dans une base de données unique, accessible à tout moment, en tout lieu et depuis n’importe quel appareil. Elles relient ainsi l’ensemble de l’organisation autour d’une source unique de vérité et facilitent les flux de travail collaboratifs. L’accès mobile permet aux chefs de chantier de consulter à distance les coûts des chantiers et les données budgétaires, tandis que des analyses approfondies leur permettent de visualiser en temps réel les modifications apportées aux projets et leur rentabilité. La gestion des relevés de main-d’œuvre sur chantier et des dépenses est rationalisée grâce à la saisie mobile des heures et à la numérisation des justificatifs de dépenses, avec des workflows de validation flexibles. Les API SOAP et REST connectent les meilleurs logiciels de gestion de chantier et d’estimation, offrant ainsi des fonctionnalités de pointe au sein d’une plateforme unique et cohérente, configurée pour répondre aux besoins métier complexes et en constante évolution de votre organisation, tout en réduisant les coûts informatiques liés aux intégrations ponctuelles et aux personnalisations.

Grâce à la combinaison solide de workflows configurables, de fonctionnalités de gestion mobile et d'outils de développement et d'intégration rapides, Acumatica constitue une plateforme d'entreprise unique, dotée de la flexibilité nécessaire pour s'adapter à votre façon de mener vos activités aujourd'hui, demain et pour les décennies à venir.

Pourquoi Acumatica s'impose

*Extrait du programme « Win-Loss » d'Acumatica

Le choix d'une solution ERP dédiée au secteur du bâtiment nécessite des recherches approfondies et un processus d'évaluation rigoureux. Certains logiciels peuvent répondre à la plupart de vos besoins, mais présenter des lacunes dans d'autres domaines. Comparé à d'autres solutions spécifiques au secteur du bâtiment, Acumatica s'impose comme le meilleur choix, et voici pourquoi.

Optimiser la satisfaction des clients pour chaque projet

Les systèmes ERP traditionnels ne disposent pas de fonctionnalités intégrées de gestion de la relation client (CRM), ni de gestion des services et des stocks. Au mieux, les informations sont saisies dans deux systèmes distincts, voire plus. Au pire, les données sont saisies dans des feuilles Excel et traitées manuellement, ce qui rend difficile la gestion en temps réel des données relatives aux stocks, aux commandes, aux expéditions vers les chantiers, aux interventions sur le terrain et aux besoins des clients. Ces inefficacités entraînent des retards dans la mise à disposition du matériel, des outils et des matériaux appropriés sur le terrain, et sont à l’origine de malentendus concernant les besoins des chantiers et les services à fournir. Ces lacunes ont des répercussions sur les budgets et les calendriers, et conduisent à une détérioration des relations, à des opportunités manquées et à une perte de chiffre d’affaires.

Les modules de gestion des services et des stocks proposés par Acumatica permettent aux entreprises d’exécuter des interventions au sein d’un même système, que ce soit depuis leurs bureaux ou sur le terrain. Les ordres de service peuvent être créés de manière ponctuelle ou sur plusieurs jours pour les projets de plus grande envergure. Les intervenants sur le terrain peuvent accéder à l’historique des clients et des services ainsi qu’aux détails relatifs au matériel depuis n’importe quel appareil mobile. La disponibilité des stocks en temps réel est visible dans tous les entrepôts, sur tous les chantiers et dans tous les parcs de matériel. La fonctionnalité intégrée de livraison directe permet d’expédier les fournitures et le matériel nécessaires directement depuis le fournisseur ou le parc de matériel vers le chantier.

Le module CRM complet et intégré à Acumatica automatise les communications avec les clients, ce qui renforce les relations et ouvre la voie à de nouvelles opportunités. Les engagements, les plannings et la collaboration avec les clients sont optimisés grâce à des outils avancés de gestion de projet.

Les modules CRM, de gestion des services et de gestion des stocks d'Acumatica vous permettent de vous démarquer de la concurrence en offrant à vos clients un processus plus fluide et plus efficace, du début à la fin. Renforcez vos relations grâce à une meilleure gestion sur le terrain, à une résolution rapide des problèmes, à des processus efficaces de gestion des stocks et d'expédition, ainsi qu'à une communication améliorée.

Résumé

Acumatica Construction Edition est le choix idéal pour les entreprises du bâtiment en pleine croissance qui souhaitent gérer efficacement leurs activités et gagner en efficacité opérationnelle afin d'accroître leur rentabilité et leur croissance. Cette solution intègre des fonctionnalités certifiées de gestion de la paie, de gestion de projet, de gestion de la conformité, ainsi qu'un module financier complet comprenant la comptabilité analytique par projet, la gestion des services, la gestion des stocks et la gestion de la relation client (CRM).

Éliminez les silos de données, collectez les données plus rapidement et renforcez la collaboration entre le chantier et le siège. Connectez-vous aux meilleurs logiciels de gestion de chantier et d'estimation pour bénéficier des fonctionnalités les plus performantes au sein d'une plateforme unique et cohérente, spécialement configurée pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Dépassez les attentes de vos clients grâce à des fonctionnalités CRM complètes, à des modules performants de gestion des services et des stocks, à des capacités de gestion de projet et de résolution des problèmes, ainsi qu'à des outils avancés de collaboration avec les clients.

Conçue pour offrir une accessibilité mobile à tout moment, partout et sur n'importe quel appareil, Acumatica fournit au secteur du bâtiment les outils nécessaires pour répondre à ses besoins métier complexes et prospérer dans la nouvelle économie numérique.