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Accélérez vos opérations commerciales grâce à une plateforme cloud complète et évolutive
Les petites et moyennes entreprises (PME) n'ont pas bénéficié des mêmes possibilités que les grandes entreprises pour gérer leurs activités à l'aide d'applications logicielles robustes et modernes. Les systèmes ERP hérités et les logiciels de comptabilité d'entrée de gamme offrent des fonctionnalités limitées et sont difficiles à intégrer à des applications complémentaires lorsque les entreprises ont besoin de répondre à l'ensemble de leurs besoins métier essentiels. La satisfaction client diminue en raison de retards dans la résolution des problèmes, d'un service et d'une assistance médiocres, ainsi que d'une facturation inexacte.
Les entreprises ont du mal à se développer lorsqu'elles utilisent des applications disparates pour la gestion de la clientèle, le reporting et l'analyse, la gestion de projet, la facturation et les achats. L'absence d'interconnexion entre les systèmes entraîne des processus manuels, une perte de chiffre d'affaires et des flux de trésorerie imprévisibles.
Conçue pour les entreprises ayant des besoins limités en matière de gestion des stocks, Acumatica General Business Edition est la solution idéale pour les entreprises de services, les associations à but non lucratif, les institutions financières, les collectivités locales et bien d’autres encore. Cette véritable solution cloud offre une richesse fonctionnelle inégalée aux entreprises et organisations à la recherche d’une application ERP moderne dotée de fonctionnalités intégrées de gestion de la relation client, afin de réduire les coûts et d’augmenter le chiffre d’affaires tout en dépassant les attentes des clients. Elle vous permet de faire passer votre entreprise au niveau supérieur grâce à une gamme de fonctionnalités inégalée, regroupée au sein d’une suite complète d’applications connectées couvrant la comptabilité, la gestion de projets, la gestion des dossiers, l’analyse de données et la gestion de la relation client.
Une application métier puissante et complète pour toutes les entreprises
Les entreprises et les organisations dont les applications sont isolées et fragmentées peinent à maintenir leur croissance. L'absence d'applications intégrées de marketing et d'automatisation des ventes limite les nouvelles opportunités commerciales. De plus, la dispersion des données relatives aux activités de chaque projet et le caractère incomplet des rapports empêchent d'avoir une bonne visibilité sur les performances et entravent la prise de décision au niveau de la direction.
Les entreprises qui utilisent plusieurs applications ne peuvent pas accéder à des informations en temps réel, ce qui complique la prise de décisions stratégiques éclairées par les dirigeants. Les coûts informatiques augmentent considérablement à chaque nouvelle application tierce. Au-delà des frais de licence, ces applications complémentaires nécessitent des investissements dans l'infrastructure, la formation des utilisateurs finaux, l'assistance interne et les mises à jour des produits.
Rationalisez vos opérations grâce à Acumatica General Business Edition. Cette solution complète intègre des modules de gestion financière, de comptabilité de projet, de CRM et de paie. De plus, il est possible d'y ajouter des applications spécifiques à chaque secteur d'activité pour gérer les ventes, les stocks, la production, les activités de vente au détail et de commerce, ainsi que les chantiers de construction.
Approfondissez votre compréhension des opérations grâce à des requêtes puissantes, des rapports flexibles, des tableaux de bord personnalisables et des outils d'analyse métier performants.
Applications financières de pointe
Réduisez le temps nécessaire à la clôture des comptes de fin de mois grâce à l'importation automatisée des relevés bancaires et à la création des dépenses fournisseurs pilotée par l'IA. Ne dépendez plus de logiciels tiers grâce aux modules natifs de gestion des immobilisations, des commissions sur ventes et de la paie.
Stimulez la croissance grâce au CRM intégré
Réduisez les cycles de vente grâce à des processus commerciaux configurables permettant une gestion complète des opportunités. Menez des campagnes marketing pour générer des prospects ou lever des fonds. Renforcez la fidélité de vos clients grâce à un service exceptionnel.
Une vision à 360 degrés de l'entreprise
La consolidation de toutes les données des applications au sein d'une base de données unique offre une vision complète et en temps réel, à 360 degrés, de chaque domaine d'activité. Prenez plus rapidement des décisions mieux éclairées pour devancer vos concurrents.
Grâce à Acumatica, vous aurez toujours une vue d'ensemble de la santé opérationnelle de votre entreprise — des relations clients aux stocks, en passant par les projets et les données financières —, ce qui vous permettra de prendre de meilleures décisions et de développer votre activité.
« Le système est très intuitif, efficace et facile à prendre en main. Tous les écrans sont pratiquement agencés de la même manière. Il y a un signe « + » pour ajouter, une corbeille pour supprimer, ainsi que des boutons pour retirer, maintenir et relâcher. »
« À mesure que nous nous développons, nous avons besoin d’un système capable d’évoluer avec nous, comme le fait Acumatica. J’apprécie le fait de pouvoir activer d’autres modules et de ne payer que lorsque nous en avons besoin. Les autres solutions n’offraient pas cette flexibilité. »
Réussissez dans l'économie numérique d'aujourd'hui grâce à une plateforme cloud parée pour l'avenir
La plupart des applications ERP reposent sur des plateformes technologiques obsolètes, conçues pour un déploiement sur site. Ces technologies anciennes imposent le recours à des solutions de contournement manuelles en raison de flux de travail non pris en charge et d’informations incomplètes ou obsolètes. Les employés, frustrés, mettent en place des solutions de contournement manuelles en dehors du système. Les coûts liés aux personnalisations intrusives, aux intégrations ponctuelles et à la gestion de plusieurs systèmes font grimper les budgets informatiques.
Acumatica donne aux collaborateurs les moyens d’agir grâce à une application ERP moderne, facile à utiliser et à prendre en main, accessible à tout moment sur n’importe quel appareil et adaptable à leurs rôles spécifiques au sein de l’entreprise. Réduisez les coûts informatiques liés au matériel, aux mises à jour, aux sauvegardes et à l’administration des bases de données grâce à une application métier native dans le cloud. Personnalisez les tableaux de bord et les espaces de travail en fonction des rôles. Créez des champs personnalisés, modifiez des rapports et générez des requêtes sans assistance technique. Tirez parti de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique pour automatiser les processus et améliorer la précision des données.
Améliorez la satisfaction client grâce à une plateforme cloud évolutive, conçue pour la mobilité et l'évolutivité. Mettez en relation clients, fournisseurs et sous-traitants afin de favoriser la collaboration tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Mobilité en déplacement
Utilisez l'application mobile sur n'importe quel appareil iOS ou Android pour accéder à vos données où que vous soyez. Simplifiez le remboursement des frais grâce à la saisie des dépenses depuis vos appareils mobiles. Validez les demandes d'achat et les fiches de présence des employés depuis votre smartphone.
Intégrations rapides
Réduisez vos coûts informatiques et éliminez les intégrations ponctuelles complexes, difficiles à gérer et à prendre en charge. Les API ouvertes et les outils « low-code »/« no-code » simplifient la connectivité aux applications métier essentielles, offrant ainsi des informations précises et en temps réel sur tous les aspects de votre activité.
Outils de productivité
Tirez parti des wikis intégrés pour la formation et les procédures opérationnelles. La gestion native des documents et l'intégration de la messagerie électronique offrent un système cohérent permettant d'accéder aux documents et de communiquer en interne comme en externe sans quitter votre plateforme ERP.
L'application mobile d'Acumatica et son architecture cloud ouverte permettent de relier les télétravailleurs aux collaborateurs sur site afin de disposer d'informations en temps réel, à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil, pour une visibilité totale sur les données à l'échelle de l'entreprise.
« Acumatica gère à la fois nos activités en France et au Royaume-Uni, ce qui me permet de visualiser les résultats en euros et en livres sterling. À la fin de la journée, il me suffit d'appuyer sur un ou deux boutons pour obtenir un compte de résultat complet pour l'ensemble de Traveldoo, dans une seule devise. »
« En tant que développeurs de logiciels, nous avons trouvé que la technologie d’Acumatica était élégante, adaptable et stable. À l’ère du cloud computing, on ne veut pas opter pour une technologie qui date de plusieurs décennies. »
Collaborez avec un éditeur d'ERP à l'écoute de ses clients
La plupart des clients de logiciels d’entreprise entretiennent, au mieux, une relation tiède avec leur fournisseur. Les hausses de prix annuelles constantes, associées à un retour sur investissement limité pour des améliorations mineures du produit, pénalisent les utilisateurs. À mesure que votre logiciel vieillit, votre fournisseur ERP réoriente les revenus issus de la maintenance et du support vers d’autres produits logiciels. Un service client médiocre empêche les utilisateurs de tirer pleinement parti du système, tandis que le volume élevé d’appels et la rotation fréquente du personnel d’assistance ne font qu’agacer les utilisateurs. La flambée des frais de licence rend l’accès à l’application trop coûteux pour l’ensemble des employés et des partenaires commerciaux externes.
Impliquez l'ensemble des collaborateurs dans le fonctionnement de l'entreprise sans frais d'utilisation supplémentaires. Étendez la collaboration aux clients, fournisseurs et sous-traitants afin de rationaliser les processus métier et d'améliorer la satisfaction.
Favorisez l'adoption du système à l'échelle de l'entreprise
Incitez vos collaborateurs et vos partenaires commerciaux à utiliser le système grâce à une politique d'accès illimité et à une ergonomie primée (selon les classements d'analystes indépendants et des utilisateurs). Réduisez les coûts de formation des nouveaux utilisateurs.
Collaborez avec une entreprise d'ERP respectueuse de l'éthique
Ayez l'esprit tranquille en sachant que la « Charte des droits du client » unique d'Acumatica offre des garanties concrètes pour protéger vos investissements dans votre application ERP stratégique. Soyez pleinement maître de vos données et accédez-y quand vous le souhaitez.
Résoudre les problèmes plus rapidement
L'accès à un double niveau d'assistance, assuré par Acumatica et ses partenaires locaux, garantit une meilleure expérience client. Les formations gratuites proposées par Acumatica University permettent à tous les collaborateurs de mieux comprendre le logiciel et son utilisation.
Collaborez avec un leader du secteur des ERP, respectueux des principes éthiques et entièrement dédié à votre application métier. Optez pour un acteur chevronné et fiable du secteur des ERP, dont la mission est d'accompagner la croissance des entreprises et des organisations de taille moyenne grâce à des technologies innovantes.
« Le nombre illimité d'utilisateurs est sans aucun doute un atout. Avec les autres logiciels que nous avons utilisés, nous devions payer pour un nombre minimal de licences, ce qui semblait freiner notre personnel, car tous ne pouvaient pas travailler simultanément sur le système. »
« Notre employée n'avait aucune expérience en comptabilité auparavant, et aujourd'hui, c'est elle qui s'occupe de tout le traitement des factures fournisseurs… Je viens d'embaucher une comptable, et je n'ai pas eu besoin de lui apprendre quoi que ce soit ; elle s'est tout simplement familiarisée avec le système et s'en sert sans difficulté. »
Résumé
Acumatica General Business Edition est le choix idéal pour les entreprises en pleine croissance qui recherchent des fonctionnalités de gestion d'entreprise flexibles, des applications financières de pointe et un module CRM intégré, associé à des applications connectées pour la paie, les immobilisations et l'analyse de données.
Éliminez les silos de données, collectez les données plus rapidement et bénéficiez de nouvelles perspectives sur tous les aspects de votre activité. Analysez les coûts et la rentabilité par rendez-vous, projet ou dossier.
Tirez le meilleur parti de votre système ERP grâce à une ergonomie optimale, à une formation gratuite pour tous, à deux niveaux d'assistance et à un nombre illimité d'utilisateurs. De plus, restez à la pointe de la technologie grâce à des mises à jour semestrielles et à des technologies de pointe telles que l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique.
Conçue pour offrir une accessibilité mobile à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil, Acumatica General Business Edition fournit aux entreprises en pleine croissance une plateforme métier évolutive leur permettant de prospérer dans la nouvelle économie numérique.
« Nous avions besoin d’un système flexible, évolutif et capable de s’adapter aux besoins d’une petite entreprise comme la nôtre. Si vous recherchez une solution cloud suffisamment flexible pour répondre à vos besoins actuels et futurs, je vous recommande vivement d’envisager Acumatica. »
