Soutenir la transformation numérique avec les intégrations rapides d'Acumatica

Stimuler la croissance grâce à des intégrations rapides

Les entreprises axées sur la croissance sont confrontées à une concurrence et à une complexité croissantes. Elles se tournent donc vers la technologie pour gagner en efficacité et obtenir des informations stratégiques. Cependant, les nouvelles applications nuisent souvent à la rentabilité au lieu de transformer l'activité. En effet, l'intégration de technologies disparates peut nécessiter d'énormes ressources sans pour autant garantir la visibilité et l'interopérabilité.

Le système ERP cloud évolutif d’Acumatica offre les intégrations rapides et l’architecture ouverte dont les entreprises ont besoin pour centraliser leur infrastructure technologique et obtenir des informations en temps réel. Les entreprises peuvent tirer parti d’un accès « plug-and-play » grâce à 80 intégrations technologiques natives. Déployez une application ERP dotée d’intégrations sur mesure pour les secteurs de la construction, de la distribution, de l’industrie manufacturière et du commerce de détail. Faites votre choix parmi près de 300 connexions prêtes à l’emploi sur l’Acumatica Marketplace.

L'architecture ouverte d'Acumatica et ses API basées sur des contrats sont conçues pour résister aux mises à niveau, protégeant ainsi votre investissement ERP sans modifications coûteuses du code source ni conflits de code. De plus, des scénarios d'importation et d'exportation flexibles permettent de transférer des lots de données sans recourir au codage.

Ce document de présentation aide les entreprises avant-gardistes à adopter des systèmes ERP modernes dans le cloud, dotés d'intégrations rapides, afin de pérenniser leur infrastructure.

Stratégie n° 1

Favoriser l'innovation grâce à une plateforme moderne et évolutive

Des plateformes technologiques limitées, cloisonnées et obsolètes empêchent les entreprises de mener à bien la transformation numérique de leurs opérations et de tirer parti d’applications spécialisées et modernes. La plateforme xRP moderne d’Acumatica résout les problèmes de connectivité en facilitant des intégrations rapides grâce à des outils d’intégration « no-code » et « low-code » qui ne nécessitent qu’un minimum d’expertise en développement ou d’investissement.

Développez et faites évoluer votre entreprise grâce à une plateforme cloud évolutive, sécurisée et à l'épreuve du temps, qui offre un accès mobile à tout moment, où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil. La plateforme xRP jette également les bases technologiques d'une connectivité mondiale en prenant en charge les traductions multilingues et les pratiques commerciales localisées, plusieurs devises, la comptabilité internationale et la fiscalité multinationale.

Tirez parti de la connectivité ouverte de la plateforme et de ses outils de déploiement rapide pour relier les personnes, les informations, les processus et les équipements grâce à des technologies modernes, notamment :

• Informatique en nuage
• Robotique
• Internet des objets (IoT)
• Mégadonnées et analyse de données
• Intelligence artificielle et apprentissage automatique

S'appuyant sur la meilleure plateforme cloud et mobile au monde, Acumatica propose des outils permettant de repenser les applications d'entreprise dans un monde interconnecté.

Stratégie n° 2

Rationaliser les processus grâce à des flux de travail connectés

Les silos d'informations freinent le progrès, augmentent les erreurs manuelles et entravent la collaboration. Acumatica optimise les processus en reliant de manière transparente les flux de travail entre les différents systèmes et services.

Les intégrations « plug-and-play » étendent le système ERP de base pour créer une solution d'entreprise cohérente, avec des données centralisées et des flux de travail inter-services. Les utilisateurs accèdent à différents logiciels sans avoir à basculer entre des applications disparates ni à ressaisir des données. L'intelligence artificielle, associée à l'apprentissage automatique, automatise davantage les processus métier. La base de données centralisée garantit que les équipes travaillent en permanence avec des informations à jour, précises et complètes concernant les finances, la gestion de la clientèle et les projets.

Acumatica optimise les processus métier quotidiens grâce à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique, afin d'améliorer ces processus sans intervention humaine.

Stratégie n° 3

Renforcer les opérations grâce à des outils financiers intégrés et performants

Les entreprises mettent en péril leur rentabilité à long terme lorsqu'elles ne parviennent pas à maîtriser efficacement leurs dépenses, à interconnecter leurs processus ou à optimiser en permanence leurs opérations. La suite complète et connectée de gestion d’entreprise d’Acumatica offre les meilleures applications de gestion financière, les fonctionnalités d’automatisation et les options de configuration dont elles ont besoin pour maîtriser leurs coûts, rationaliser leurs opérations et augmenter leurs bénéfices. Par exemple, les entreprises peuvent enregistrer efficacement toutes les dépenses et les relevés de temps de travail des employés via des applications mobiles natives. De plus, Acumatica intègre des workflows de validation et permet aux utilisateurs de visualiser les délais et de coordonner les tâches pour une facturation précise.

Cette suite logicielle financière complète comprend la comptabilité générale, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients et la gestion de trésorerie. Elle offre également des fonctionnalités financières avancées, notamment :

• Chiffre d'affaires différé et récurrent
• Comptabilité des projets
• Gestion des contrats ou des polices
• Facturation, crédit et recouvrement
• Amortissement des actifs
• Gestion des salaires
• Gestion fiscale

Chaque application Acumatica s'intègre parfaitement à la suite de gestion financière principale pour permettre la production de rapports et d'analyses financières en temps réel.

Stratégie n° 4

Assurer une transparence de bout en bout grâce à une pile technologique centralisée

Les entreprises contraintes de jongler entre des systèmes disparates ne peuvent pas extraire d'informations en temps réel ni relier les flux de travail indispensables à leur croissance. Acumatica élimine les silos fonctionnels en intégrant les systèmes externes et internes au sein d'une infrastructure technologique cohérente.

La plateforme ERP regroupe les données en temps réel et historiques provenant de chaque système, les transforme en informations exploitables et permet d'y accéder à tout moment et en tout lieu grâce à une base de données centralisée et à une infrastructure mobile. Les entreprises peuvent ainsi exploiter les données en temps réel à l'échelle de leur organisation mondiale pour générer des rapports à la demande, disposer d'une intelligence économique solide et créer des tableaux de bord adaptés à chaque rôle, qui permettent de suivre les résultats opérationnels en continu, d'identifier les tendances et de résoudre les problèmes de manière proactive.

Acumatica regroupe toutes les données des applications dans une base de données unique, offrant ainsi une vue d'ensemble complète et en temps réel, à 360 degrés, de chaque domaine d'activité.

Stratégie n° 5

Bénéficiez des meilleurs services ERP de leur catégorie pour votre secteur d'activité

Dans les entreprises en pleine croissance, les collaborateurs doivent souvent jongler entre des responsabilités variées et naviguer entre plusieurs systèmes pour accomplir leurs tâches quotidiennes et accéder aux informations. Ils ont donc du mal à adapter de force des besoins spécifiques à une plateforme rigide et non spécialisée.

Acumatica offre les intégrations spécialisées et les fonctionnalités intégrées nécessaires à la numérisation des opérations, ainsi que la flexibilité requise pour adapter les processus aux besoins spécifiques de chaque entreprise. De plus, les éditions sectorielles d'Acumatica fournissent un ensemble complet d'intégrations natives qui permettent aux entreprises de se connecter aux systèmes matériels et logiciels dont elles ont le plus besoin.

Par exemple, les distributeurs peuvent déployer des applications intégrées de commerce, de point de vente, d’expédition et de services sur le terrain afin d’optimiser leurs ventes en ligne, le traitement des commandes et leurs services d’installation. De plus, les fabricants utilisent des applications connectées pour renforcer leurs capacités de production, notamment en matière d’estimation, d’ingénierie, de planification des matériaux, d’ordonnancement et de collecte de données de fabrication. Les éditions Acumatica spécifiques à chaque secteur d’activité comprennent :

• Édition construction
• Édition de distribution
• Édition générale pour les entreprises
• Édition manufacturière
• Édition de détail

Les éditions sectorielles d'Acumatica optimisent les opérations grâce à des applications métier de premier ordre et à des fonctionnalités sectorielles spécialement conçues pour la transformation numérique.

Stratégie n° 6

Utilisez les intégrations natives pour connecter des systèmes disparates sans avoir à coder

Les entreprises consacrent des ressources considérables en temps, en main-d'œuvre et en moyens financiers pour intégrer de nouveaux systèmes dans des environnements technologiques qui ne cessent de s'étendre. Elles doivent également améliorer et maintenir en permanence les intégrations existantes afin d'éviter toute défaillance lors des mises à niveau des systèmes.

Les intégrations natives d'Acumatica éliminent les coûts liés à la mise en œuvre, à la maintenance et à l'assistance en connectant diverses applications et divers périphériques matériels à l'aide d'outils « no-code » et « low-code ». Les entreprises peuvent ainsi connecter leur plateforme ERP à des dizaines d'applications de premier plan, prêtes à l'emploi. Les intégrations natives offrent un soutien spécialisé pour diverses fonctions et opérations, telles que l'estimation des coûts de construction, la gestion des itinéraires et les ventes en ligne. Par exemple, l'intégration de Microsoft Teams facilite la communication tout en permettant aux utilisateurs de partager des informations et d'effectuer des tâches sur un système centralisé.

Grâce aux intégrations natives d'Acumatica avec BigCommerce et Shopify, les entreprises peuvent relier de manière transparente leur boutique en ligne à la gestion financière, à la gestion des stocks, aux informations sur les produits, aux opérations, au reporting et à la gestion des commandes d'Acumatica, et ce en temps réel, sans avoir recours à des intégrations ponctuelles envahissantes.

Stratégie n° 7

Tirez parti de centaines d'intégrations certifiées avec des places de marché

La transformation numérique nécessite l'automatisation des processus de bout en bout, ce qui implique l'intervention de plusieurs systèmes. Cependant, l'adoption de nouvelles technologies comporte des risques. Le développement des intégrations peut s'avérer coûteux, tandis que la longueur des déploiements freine les initiatives de transformation numérique.

Les entreprises doivent connecter rapidement et de manière transparente leurs systèmes et leurs données afin de protéger leurs flux de travail intégrés et de préserver l'intégrité des données. L'Acumatica Marketplace propose près de 300 applications prêtes à l'emploi testées et certifiées par Acumatica.

Les intégrations certifiées couvrent un large éventail de fonctionnalités, telles que :

• Gestion des actifs d'entreprise
• Gestion des ressources humaines
• Traitement des redevances
• Applications sectorielles spécialisées
• Gestion de la performance de l'entreprise
• Comptabilité des contrats de location
• Gestion locative
• Logistique et transport maritime

Profitez des applications métier et d'entreprise certifiées disponibles sur l'Acumatica Marketplace pour créer le système de vos rêves.

Stratégie n° 8

Développer des intégrations personnalisées grâce à une architecture ouverte et à des API

Les entreprises doivent rester agiles pour répondre aux demandes en constante évolution des clients et faire face à une concurrence mondiale intense. L'adoption de nouvelles technologies donne aux dirigeants les moyens d'adapter leur modèle économique, à condition qu'ils puissent intégrer efficacement de nouvelles applications métier et du matériel informatique au sein d'une plateforme centralisée.

Acumatica offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour étendre leur plateforme ERP. Son architecture ouverte et ses API basées sur des contrats constituent des éléments d’intégration fondamentaux, optimisés pour la performance et conçus pour prendre en charge les mises à niveau sans interruption de service. Elles rationalisent les flux de travail et les connexions de données entre les applications. Les normes open source d’Acumatica fournissent aux entreprises des outils modernes pour développer des interfaces et échanger des données avec pratiquement n’importe quel système, qu’il soit sur site ou dans le cloud. De plus, les API REST et SOAP modernes permettent aux organisations de créer des intégrations plus efficacement qu’avec des interfaces XML obsolètes ou des codes de personnalisation hérités. Acumatica prend également en charge les normes industrielles, telles que OAuth 2.0, pour l’autorisation des applications externes.

Les API de services Web et les webhooks permettent une connectivité des données en temps réel et un échange bidirectionnel de données avec les systèmes Web.

Stratégie n° 9

Transférez efficacement vos données grâce aux scénarios d'importation/exportation

L'évolutivité constitue une priorité absolue pour les entreprises qui cherchent à pénétrer de nouveaux marchés. Pour accompagner de nouveaux clients et gérer une offre de produits et de services en pleine expansion, il est nécessaire de transférer et de traiter de grandes quantités de données provenant d'applications disparates.

Les services d'échange de données Acumatica permettent de migrer efficacement de grands volumes de données depuis divers systèmes, sans recourir au codage. Les scénarios d'importation et d'exportation facilitent aussi bien les migrations manuelles et ponctuelles que les migrations planifiées et récurrentes. Les services d'échange de données rationalisent également la gestion des données et permettent aux organisations d'intégrer efficacement les sociétés rachetées, soit en connectant leur base de données à Acumatica, soit en migrant les données vers Acumatica pour en faire une nouvelle succursale ou entité commerciale.

De plus, les services d'échange de données effectuent des importations de données périodiques, telles que la mise à jour des catalogues fournisseurs avec les articles et les prix. Cependant, contrairement aux importations manuelles, les services d'échange de données garantissent l'intégrité des données en consolidant et en validant intelligemment les informations, tout en supprimant les doublons.

Acumatica garantit la cohérence, quel que soit le mode de saisie ou de transfert des données. Acumatica utilise la même logique métier pour les services d'échange de données et les API de services Web. Ces deux techniques appliquent également la même logique métier lorsque les utilisateurs saisissent manuellement des données via une interface accessible depuis un navigateur.

Transformez vos opérations et préparez-vous pour l'avenir grâce aux intégrations rapides d'Acumatica

Les entreprises s'engagent dans la transformation numérique afin de rationaliser l'ensemble de leurs opérations et de se préparer aux défis à venir. Cependant, les investissements technologiques considérables ne permettent souvent pas d'obtenir les résultats transformateurs et les informations stratégiques nécessaires pour faire face à une concurrence de plus en plus intense. Par conséquent, les organisations consacrent d'innombrables heures à développer des intégrations complexes, tandis que les employés sont confrontés à une multitude de sources d'informations et de processus manuels.

Acumatica offre les capacités d’intégration rapide dont les entreprises ont besoin pour transformer leurs opérations et rester compétitives dans le monde numérique d’aujourd’hui. Cette plateforme évolutive rassemble toutes les données des applications au sein d’une base de données centralisée et offre une vue à 360 degrés en temps réel de chaque domaine d’activité. Les entreprises peuvent ainsi prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Les entreprises peuvent rapidement connecter de nouvelles applications et de nouveaux appareils à la plateforme ERP grâce à l'architecture ouverte et aux intégrations natives d'Acumatica. Les éditions sectorielles proposent un ensemble d'intégrations prêtes à l'emploi avec les principaux matériels et logiciels. Les entreprises peuvent également choisir parmi 80 intégrations natives et près de 300 intégrations prêtes à l'emploi disponibles sur l'Acumatica Marketplace.

L'architecture ouverte et les API ouvertes d'Acumatica permettent aux entreprises de développer des intégrations sans perturber leurs activités. Les scénarios d'importation et d'exportation permettent de transférer de grandes quantités de données sans recourir à la programmation. Parmi les facteurs clés de réussite de la transformation numérique, on peut citer :

• Une plateforme évolutive : une plateforme cloud native et adaptable qui offre des outils de personnalisation « low-code » ou « no-code », une architecture ouverte et des scénarios d'importation/exportation.
• Fonctionnalités robustes : une solution ERP complète offrant des fonctionnalités robustes en matière de gestion financière, de comptabilité, de gestion des stocks, de comptabilité de projet, d'analyse en temps réel, de reporting et de CRM.
• Éditions spécialisées par secteur d'activité : construction, distribution, commerce en général, industrie manufacturière et commerce de détail.
• Intégrations natives avec environ 80 systèmes logiciels et matériels de premier plan.
• Acumatica Marketplace, avec près de 300 intégrations certifiées par Acumatica.