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Comment utiliser l'ERP pour la finance mobile

La finance mobile est essentielle pour étendre l'accès financier et la disponibilité à de nouveaux marchés et consommateurs. Découvrez comment l'ERP peut vous aider à piloter vos opérations mobiles.
Hans Huang | 8 juin 2022

Comment utiliser l'ERP pour la finance mobile

Qu'est-ce que la finance mobile ?

Au cours de la dernière décennie, les appareils et les applications mobiles ont fait partie intégrante de notre vie. Des générations de natifs du numérique recherchent des informations, achètent des produits, gèrent leurs transactions financières (et bien d'autres choses encore) lorsqu'ils sont en déplacement. Ils n'en attendent pas moins de leur vie professionnelle. Les entreprises ont donc adopté les applications financières mobiles, qui permettent à leurs employés et à leurs clients d'accéder à des informations financières et bancaires essentielles à tout moment, de n'importe où (au bureau, à la maison ou en déplacement), à l'aide de n'importe quel appareil mobile.

Mais toutes les applications financières mobiles ne se valent pas. Les chefs d'entreprise et les responsables de l'équipe financière doivent faire des recherches approfondies sur les options disponibles, afin de choisir l'application qui convient le mieux à leur organisation et d'en tirer profit.

Élargir les marchés et l'audience grâce à la finance mobile

Se développer sur de nouveaux marchés et atteindre un public plus large sont des éléments essentiels de la croissance d'une entreprise. Proposer un financement mobile à des clients potentiels est un moyen d'atteindre ces objectifs.

Lorsque vous étudiez les options d'application, gardez à l'esprit que l'engagement des clients s'améliore grâce à une meilleure accessibilité et à des fonctionnalités conviviales. Une application financière mobile doit

  • Être basé sur le web.
  • Être personnalisable en fonction des besoins de chaque utilisateur.
  • Suivez les données en temps réel, afin que les clients aient toujours accès à des informations précises et actualisées lorsqu'ils en ont besoin.
  • Permettre aux utilisateurs de poser des questions, de gérer des transactions financières ou de vérifier les informations relatives à leur compte sans avoir à appeler ou à se rendre dans un magasin.
  • Avoir des antécédents de mises à jour et d'améliorations constantes.

Ces fonctions critiques peuvent être renforcées lorsque la finance mobile est combinée à l'ERP.

La finance mobile au service de l'ERP

Les solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP) synchronisent et stockent les données de tous les départements d'une organisation. Elles intègrent les processus d'entreprise, rationalisent les flux de travail et favorisent la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe. Lorsqu'un système ERP est basé sur le cloud, les employés peuvent y accéder de n'importe où et à n'importe quel moment.

Pour les applications financières mobiles, la solution ERP en nuage que vous choisissez doit fournir un accès mobile intégré, afin que vous puissiez lire des rapports, saisir des données, récupérer des informations sur les clients, gérer la gestion financière (par exemple, contrôler les flux de trésorerie, suivre les coûts, tracer les transactions de données), et bien plus encore lorsque vous êtes en déplacement.

Choisir le bon système

L'intégration de la finance mobile à une solution ERP permet de rendre les employés plus heureux et plus productifs et les clients plus satisfaits. Toutefois, cela suscite également des préoccupations particulières, principalement en ce qui concerne la sécurité, la fiabilité et la facilité d'utilisation de l'application.

Ces préoccupations peuvent être atténuées si vous choisissez une solution ERP en nuage dotée d'une application mobile native. Cela signifie que le fournisseur de l'ERP est responsable de la sécurité de vos données, du maintien de la disponibilité et de la facilité d'utilisation de l'application. Vous devez évaluer soigneusement les fournisseurs d'ERP afin de choisir celui qui, selon vous, s'acquittera le mieux de cette responsabilité.

Vous devez également examiner attentivement les systèmes ERP eux-mêmes - les promesses qu'ils font et les résultats qu'ils ont obtenus en la matière. Commencez vos recherches en posant des questions :

  • Comment la solution ERP augmentera-t-elle la productivité ?
  • Quelles sont ses caractéristiques ?
  • Comment tire-t-elle parti de la technologie ?
  • Quelle est la valeur à long terme du produit par rapport au coût initial ?
  • Comment le système minimise-t-il les risques et assure-t-il la sécurité ?

Security Solutions NW s'est également posé ces questions, et les réponses les ont conduits à Acumatica Cloud ERP.

Comment Acumatica peut aider

Security Solutionsqui propose des systèmes de sécurité numérique, de surveillance et d'alarme incendie pour les particuliers et les entreprises, a choisi de remplacer son logiciel de gestion d'entreprise inefficace par la solution ERP connectée, configurable et primée d'Acumatica, basée sur le cloud.

Dans le Customer Success Story d'Acumatica mettant en avant Security Solutions, le propriétaire et directeur général Jamie Vos déclare : " Nous avons cherché un fournisseur conçu pour le cloud et avons choisi Acumatica....Nous pouvons désormais être transparents en utilisant le CRM et l'application mobile. Tous les départements de Security Solutions- serrurerie, vente au détail, service, ventes, inspections, tests - ont un accès instantané aux informations, ce qui contribue à accélérer les affaires et nous permet de nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux, à savoir concevoir, mettre en œuvre [et] exécuter des solutions de sécurité qui procurent la tranquillité d'esprit."

L'application ERP mobile d'Acumatica offre également aux clients une certaine tranquillité d'esprit. Toutes les modifications apportées dans l'application sont automatiquement synchronisées avec l'instance centrale d'Acumatica ERP. Notre application mobile vous permet également de :

  • Quelques clics suffisent pour examiner et approuver les bons de travail, les notes de frais et les bons de vente.
  • Capturez les justificatifs de dépenses, les saisies de temps et les signatures électroniques (et plus encore) en temps réel.
  • Gérer les tâches et créer des événements.
  • Informer les utilisateurs d'événements commerciaux (par exemple, informer les vendeurs de nouvelles opportunités).
  • Touchez ou glissez pour naviguer dans l'application et afficher le résumé, les détails et les paramètres.
  • Demandez à Acumatica, grâce à son intelligence artificielle native et à l'apprentissage automatique, de créer automatiquement des justificatifs de dépenses à partir des images de reçus téléchargées dans l'application.
  • Personnalisez votre espace de travail mobile personnel pour afficher vos préférences et vos priorités (par exemple, vos favoris, vos indicateurs de performance, etc.)

L'application mobile d'Acumatica a été conçue pour iOS et Android, et peut être téléchargée gratuitement sur l'App Store d'Apple et Google Play.

Dans l'ensemble, le logiciel ERP en nuage flexible et complet d'Acumatica est le moteur de la finance mobile et peut vous aider à engager et à développer votre base de clients grâce à une application mobile sécurisée, fiable et conviviale. Il n'a jamais été aussi facile d'intégrer la finance à l'ERP.

Si vous souhaitez en savoir plus, contactez notre équipe dès aujourd'hui pour poser vos questions ou planifier une démonstration.

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Contrôleur de gestion chez Acumatica
Catégories : Coûts et avantages

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