Security Solutions

Une entreprise de sécurité bénéficie de données en temps réel et d'une activité connectée grâce à Acumatica

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Acumatica Solution ERP en nuage pour Security Solutions

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Bellingham et Bothell, État de Washington, États-Unis

L'industrie

Gestion des services, Services professionnels, Secteurs transversaux

Système remplacé

Nouveau dans l'ERP en nuage

Sous-secteur

Services professionnels, systèmes de sécurité

Nombre d'employés

50-100

Recettes

1 million à 10 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Construction Edition

Applications utilisées

Contrats, contrôle des stocks, gestion des commandes, comptabilité de projet, gestion des services sur le terrain

Intégrations utilisées

Rembourser, EBizCharge

$15,000

économies annuelles grâce à la gestion des stocks

Éliminé

saisie de données en double

99%

moins de temps pour mettre à jour les contrats

Défis

Security Solutions fournit des systèmes de sécurité numérique, de vidéosurveillance et d'alarme incendie à une clientèle résidentielle et commerciale. L'entreprise utilisait Total Office Manager, un logiciel conçu pour le secteur du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC) et non pour les systèmes de sécurité. Ce logiciel ne disposait pas de contrôles financiers et ne permettait pas de suivre les contrats ni les revenus récurrents. Il n'offrait aucune gestion des stocks ni aucune visibilité en temps réel sur les données essentielles.

« Notre ancien système présentait de nombreuses lacunes. Il ne permettait pas d'exercer un contrôle financier et ne pouvait pas suivre les contrats ni les revenus récurrents. »

Brian Rowerdink, contrôleur

Security Solutions

Solution ERP

Security Solutions a choisi Acumatica car cette solution offrait un système unique et connecté comprenant des fonctionnalités CRM, des contrôles financiers et un système de contrats flexible. Acumatica pouvait être personnalisée et configurée en fonction du mode de fonctionnement de l'entreprise. Elle était également mobile, connectée et offrait des contrôles financiers, contractuels et de processus qui faisaient défaut à l'entreprise. La plateforme était abordable et proposait un modèle de licence utilisateur illimité, ce qui permettrait de contrôler les coûts technologiques à mesure que l'entreprise se développerait.

« Acumatica répondait à tous nos critères. »

Brian Rowerdink, contrôleur

Security Solutions

Résultats

En déployant Acumatica, Security Solutions a obtenu un accès en temps réel aux données grâce à des tableaux de bord dynamiques. Le système connecté a rationalisé tous les processus, du service sur le terrain aux finances, éliminant la saisie de données en double et améliorant l'efficacité. L'entreprise a considérablement amélioré la gestion des stocks, économisant jusqu'à 15 000 dollars par an. Grâce à des contrôles de processus plus rigoureux et à une gestion des dossiers améliorée, elle a également amélioré son service à la clientèle, se positionnant ainsi parfaitement pour une croissance continue et évolutive.

« Il ne fait aucun doute qu'Acumatica est la solution idéale pour accompagner la croissance de Security Solutions et réaliser nos objectifs commerciaux futurs. »

Brian Rowerdink, contrôleur

Security Solutions

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