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Gérez facilement la facturation récurrente et maximisez les opportunités de revenus en améliorant le flux de trésorerie, la précision de la facturation et le service à la clientèle.
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AcumatiCares
Produit
Gestion des revenus récurrents
Automatisez la facturation récurrente avec Acumatica
La gestion des revenus récurrents désigne le processus consistant à gérer les contrats, la facturation, les paiements, les renouvellements et la comptabilisation des revenus liés aux produits et services générant des revenus réguliers. Elle permet aux entreprises de réduire les processus de facturation manuels, d'améliorer la précision de la facturation, de maintenir une trésorerie prévisible et de gérer plus efficacement l'évolution des contrats clients.
Le logiciel Acumatica de gestion des revenus récurrents aide les entreprises à gérer les revenus prévisibles issus des abonnements, des contrats de service, des contrats de maintenance, des licences logicielles et d'autres modèles de facturation récurrente. Automatisez les calendriers de facturation, les renouvellements de contrats, les paiements et la comptabilisation des revenus tout en conservant une visibilité en temps réel sur les revenus récurrents au sein de la solution Acumatica Cloud ERP.
Principaux avantages de la gestion des revenus récurrents pour votre entreprise
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Réduire les tâches de facturation manuelles
Automatisez les factures récurrentes, les calendriers de facturation, les renouvellements de contrats et le traitement des paiements afin de réduire les tâches administratives répétitives et d'améliorer la cohérence de la facturation.
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Améliorer la précision de la facturation
Utilisez des règles et des calendriers de facturation prédéfinis pour réduire les erreurs liées à la création manuelle de factures récurrentes et à la gestion des modifications apportées aux conditions contractuelles.
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Améliorer la visibilité financière
Offrez aux équipes financières une meilleure visibilité sur les contrats récurrents, les calendriers de facturation, les renouvellements, la comptabilisation des produits et les activités financières associées au sein de la solution Acumatica Cloud ERP.
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Prise en charge de modèles de revenus flexibles
Configurez des calendriers de facturation mensuels, trimestriels, annuels, personnalisés ou mixtes afin de répondre aux besoins liés aux différents produits, services, contrats et exigences des clients.
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Relier la facturation et la comptabilité
Gérez la facturation récurrente et les processus financiers associés au sein d'un même environnement ERP, ce qui permet de réduire la saisie de données en double et contribue à garantir la cohérence des informations financières.
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S'adapter à l'évolution des contrats clients
Modifier les contrats récurrents, les calendriers de facturation et les processus de comptabilisation des produits associés à mesure que les accords évoluent au fil du temps.
Caractéristiques importantes de la gestion des revenus récurrents
Gérer la complexité
Les modèles de tarification flexibles s'adaptent aux licences logicielles, aux abonnements, aux accords de maintenance, aux articles groupés, au SaaS et aux accords de remise complexes.
Renouvellements
Stimulez le chiffre d'affaires lié au renouvellement des contrats en planifiant et en gérant automatiquement les activités de renouvellement. Planifiez de manière proactive les activités de renouvellement grâce à des vues automatisées des renouvellements terminés, des renouvellements à venir et des renouvellements en retard.
Modifier les contrats de facturation
Modifier, réécrire et annuler les contrats de facturation et les calendriers de reconnaissance des revenus déjà en cours.
Utiliser des modèles
Mettre en place des règles de facturation des recettes pour différents produits et services, y compris la facturation automatisée, la reconnaissance et l'affectation des recettes.
Facturation précise
Les règles et les modèles garantissent une facturation précise et une amélioration des flux de revenus, du service à la clientèle et de la satisfaction.
Reconnaissance automatique des recettes
Générer et consolider automatiquement les recettes et les calendriers de reconnaissance des recettes. Comptabiliser les recettes dans la période comptable correcte et selon les règles appropriées définies par vos procédures comptables. Le système permet également de comptabiliser facilement les recettes sur la base du pourcentage d'achèvement d'un projet ou d'un contrat.
Visibilité intégrée
Visualisez et explorez les données de facturation récurrente grâce à un accès en libre-service à plus de 25 rapports standard. Les rapports personnalisés sont faciles à configurer.
Traitement intelligent des cartes de crédit
Automatisez le traitement des paiements grâce à un système qui comprend les complexités des règles relatives aux cartes de crédit et des services de passerelle. Utilisez le traitement des paiements par jetons pour réduire l'exposition aux risques et simplifier la validation de la conformité PCI.
Intégration avec l'ensemble de la suite Acumatica
Éliminez la nécessité de saisir des données à plusieurs endroits. Convertir facilement les prospects en clients ou en abonnés.
Logiciel de gestion des revenus récurrents – Foire aux questions
Qu'est-ce que la gestion des revenus récurrents ?
La gestion des revenus récurrents désigne le processus consistant à gérer les contrats, la facturation, les paiements, les renouvellements et la comptabilisation des revenus liés aux produits et services générant des revenus réguliers. Elle permet aux entreprises d'automatiser les processus financiers répétitifs, d'améliorer la précision de la facturation et de conserver une bonne visibilité sur les revenus récurrents tout au long de la relation client.
Quels types de modèles de revenus récurrents Acumatica permet-il de gérer ?
Acumatica prend en charge les modèles de revenus récurrents tels que les licences logicielles, les abonnements, les contrats de maintenance, les contrats de service, les offres SaaS et les offres groupées de produits ou de services. Les entreprises peuvent configurer les calendriers de facturation et les conditions contractuelles afin de s'adapter à différents types d'accords de revenus récurrents.
Pourquoi gérer les revenus récurrents au sein d'un système ERP ?
La gestion des revenus récurrents au sein d'un ERP permet d'intégrer la facturation, les contrats, les paiements, la comptabilité, les informations clients et le reporting au sein d'un même système d'entreprise. Grâce à Acumatica, les entreprises peuvent réduire les saisies de données en double et bénéficier d'une meilleure visibilité sur les revenus récurrents et leur impact sur les opérations financières.
Acumatica permet-il d'automatiser la facturation récurrente ?
Oui. Acumatica permet d'automatiser la facturation récurrente en fonction de conditions contractuelles et de calendriers de facturation prédéfinis. Les entreprises peuvent configurer des calendriers de facturation mensuels, trimestriels, annuels, personnalisés ou mixtes afin de s'adapter à différents produits, services et contrats clients.
Les calendriers de facturation et de comptabilisation des produits peuvent-ils être différents ?
Oui. La facturation et la comptabilisation des produits peuvent suivre des calendriers différents en fonction des exigences opérationnelles et comptables de l'entreprise. Par exemple, une entreprise peut facturer un client tous les trimestres tout en comptabilisant les produits correspondants chaque mois, conformément à ses procédures comptables établies.
Est-il possible de modifier les contrats récurrents et les calendriers de facturation une fois qu'ils ont débuté ?
Oui. Acumatica permet aux entreprises de modifier, de réécrire ou d'annuler des contrats récurrents ainsi que les calendriers de facturation ou de comptabilisation des produits qui y sont associés, à mesure que les accords avec les clients et les besoins de l'entreprise évoluent.
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