Quality Material HandlingInc.

Un fournisseur de solutions d'entreposage à croissance rapide passe à l'échelle avec Acumatica Cloud ERP

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Solution ERP Acumatica Cloud pour Quality Material Handling, Inc. Solution ERP Acumatica Cloud pour Quality Material Handling, Inc.

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Rancho Cucamonga, Californie, États-Unis

L'industrie

Distribution en gros, Services professionnels, Gestion des services, Fabrication

Système remplacé

Sage Intacct

Région

ÉTATS-UNIS

Nombre d'employés

50-100

Recettes

10 à 50 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Manufacturing Edition

Applications utilisées

Gestion financière, gestion de la clientèle, gestion des stocks, gestion des commandes, comptabilité de projet

Sous-secteur

Distribution, entreposage et stockage

Procès-verbal

pour collecter des données à des fins de reporting, contre plusieurs heures auparavant

Un rapport

rapport sur la taxe de vente consolidé à partir de 5

82%

réduction du temps nécessaire pour clôturer la fin du mois

Défis

Quality Material Handling QMH) rend les entrepôts de ses clients plus efficaces, flexibles et dynamiques. L'entreprise utilisait le logiciel Sage 100, désormais obsolète, et s'appuyait sur des documents papier et des tableurs pour gérer ses stocks, ses ventes et ses opérations. Le système était lent, sujet aux erreurs et dépourvu de fonctionnalités cloud, ce qui limitait l'accès à distance et la collaboration. Les processus manuels entraînaient des inefficacités, des erreurs de double saisie et des retards dans les rapports financiers. La gestion des stocks était imprécise et les licences utilisateur étaient coûteuses et restrictives, ce qui créait des goulots d'étranglement.

« Sage 100 n'était tout simplement pas adapté à notre entreprise. Nous avions quelques modules complémentaires et avons essayé d'ajouter un module de fabrication et de gestion de projet. Mais c'était tout simplement trop compliqué. »

Julia Pinto, directrice des opérations

Quality Material Handling

Solution ERP

Quality Material Handling Acumatica pour sa solution tout-en-un basée sur le cloud, qui offre des licences utilisateur illimitées, une grande évolutivité et une grande facilité d'utilisation. Acumatica offrait un accès économique à tous les services, une application mobile pour le télétravail et une intégration transparente des opérations. Les dirigeants ont apprécié son interface conviviale, la possibilité de rationaliser les processus, l'accès aux données en temps réel et l'amélioration de la collaboration.

« Le modèle de licence unique d'Acumatica a été très important pour nous. Nous payons un tarif forfaitaire et disposons d'un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui me permet d'encourager tout le monde à l'utiliser, y compris les équipes marketing, commerciales et l'entrepôt. »

Julia Pinto, directrice des opérations

Quality Material Handling

Résultats

Grâce à Acumatica, Quality Material Handling ses opérations, amélioré la précision de ses stocks et obtenu une visibilité en temps réel sur ses données, ce qui lui a permis de prendre de meilleures décisions. Le délai de clôture de fin de mois a été ramené à 11 jours, les déclarations de taxe de vente ont été réduites de cinq rapports à un seul, et la préparation des réunions a été ramenée à 15 minutes. La plateforme cloud d'Acumatica a permis le travail à distance, des réponses plus rapides aux clients et une évolutivité, positionnant QMH pour une croissance nationale. L'accès illimité des utilisateurs a amélioré la collaboration entre les services.

« Les données en temps réel d'Acumatica nous permettent de voir quels départements réussissent, lesquels nécessitent plus d'attention, quelles gammes de produits ont du succès et où nous sommes les plus rentables. »

Julia Pinto, directrice des opérations

Quality Material Handling

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