Vrai nuage
L'expression "True Cloud" signifie que toutes les fonctionnalités sont accessibles via Internet à l'aide d'un navigateur standard, sans qu'il soit nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire sur l'appareil de l'utilisateur ou d'acquérir des licences logicielles supplémentaires. Acumatica peut être déployé sur site ou dans le nuage sans équipement ou logiciel supplémentaire. Dynamics GP est un produit client-serveur traditionnel et n'a PAS été conçu pour le cloud. GP peut être hébergé sur un serveur distant, mais il ne s'agit pas d'un véritable produit ERP en nuage. Actuellement, la seule véritable option cloud proposée par Microsoft aux utilisateurs de GP est d'abandonner complètement GP et de le réimplémenter (à grands frais) avec Dynamics 365 Business Central (anciennement Dynamics NAV).
Évolution au fur et à mesure de votre croissance
Lorsque vous choisissez une solution ERP, vous devez prendre en compte vos besoins futurs, et pas seulement les besoins actuels de votre entreprise. Les deux produits vous permettent de faire évoluer les ressources pour soutenir une entreprise en croissance, mais comme Acumatica ne facture qu'en fonction de la puissance informatique requise et non en fonction des utilisateurs, vous pouvez faire évoluer votre équipement au fur et à mesure de votre croissance, ce qui permet à un nombre illimité d'utilisateurs d'accéder au système, quelle que soit leur fonction. Dynamics GP, en revanche, est concédé sous licence par utilisateur et entraîne des coûts plus élevés à mesure que votre entreprise se développe et que davantage d'employés, de clients et de fournisseurs ont besoin d'accéder au système. Soyez conscient de ces coûts et tenez-en compte dans votre évaluation finale.
ROI
Acumatica dispose d'un ensemble de fonctionnalités beaucoup plus large que GP (par exemple, la paie, la gestion d'entrepôt, des capacités sectorielles plus approfondies, la gestion des documents, la gestion des services sur le terrain, et plus encore), ce qui minimise les frais de licence, d'intégration et de maintenance pour les applications tierces. Acumatica facture également la puissance informatique utilisée, et non l'utilisateur. Dynamics GP facture par utilisateur et ces coûts augmentent au fur et à mesure que votre entreprise grandit. De plus, Acumatica fonctionne nativement dans le nuage, alors que Dynamics GP nécessite une licence séparée pour SharePoint afin d'être compatible avec le nuage.