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L'évolution des technologies de construction
Les technologies mises à la disposition du secteur du bâtiment ont considérablement évolué, jetant ainsi des bases solides pour l'ensemble des processus de construction. Ces technologies jouent un rôle essentiel dans la gestion de la conformité des chantiers, des projets et des flux de travail au sein de l'entreprise.
L'évolution du secteur oblige les entreprises de construction à se tenir au courant des dernières technologies. Les entreprises de construction en pleine croissance, ainsi que celles qui utilisent des systèmes comptables basiques ou des ERP de construction obsolètes, doivent moderniser leur gestion de projet et leurs processus métier pour rester compétitives. Les entreprises de construction sont freinées par un manque de visibilité, des applications informatiques vieillissantes et les limites de leurs plateformes. Or, ces solutions obsolètes, associées à des modules complémentaires, ne leur offrent qu'une intégration limitée et entraînent des coûts élevés d'installation, de maintenance et d'assistance.
Cette fiche de présentation offre un aperçu des fonctionnalités des logiciels ERP et de leur articulation avec les technologies innovantes du secteur de la construction. Découvrez comment Acumatica Construction Edition peut vous aider à prospérer à l'ère du numérique dans le secteur de la construction grâce à une plateforme d'entreprise parée pour l'avenir.
Technologies ERP
Introduction aux logiciels de gestion de chantier
Plusieurs catégories fonctionnelles revêtent une importance cruciale pour les entreprises du bâtiment lorsqu'elles envisagent un projet de modernisation. Ces catégories comprennent les fonctionnalités de la plateforme, la comptabilité générale, l'intelligence d'affaires, la gestion des stocks, la gestion de la relation client et les achats. Une plateforme moderne dédiée au secteur du bâtiment permettra d'éliminer la saisie manuelle des données, de rationaliser les processus métier, de s'interfacer avec les technologies modernes du secteur et d'améliorer la visibilité, où que l'on se trouve.
« Nous sommes désormais en mesure de suivre les ordres de modification et les demandes de modification, mais aussi de prendre en compte les coûts liés aux budgets dans Acumatica. Auparavant, tout cela se faisait en dehors de notre ERP, ce qui était un véritable cauchemar. »
Fonctionnalités de la plateforme
La polyvalence d'Acumatica en fait le choix privilégié des entreprises qui ont besoin de ce type d'agilité. Cette plateforme cloud flexible, permettant d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs, contribue à réduire les coûts tout en offrant aux utilisateurs un accès mobile complet aux données.
Fonctionnalités comptables
La gestion multi-sociétés et multi-devises est essentielle pour les entreprises de construction en pleine croissance. Acumatica facilite la gestion financière à l'international et permet d'ajouter des entités à mesure que des opportunités de croissance se présentent. Le calcul des coûts par projet, la gestion des modifications, la gestion certifiée de la paie et les rapports AIA sont inclus de série.
de Business Intelligence (BI)
La Business Intelligence doit offrir une vision à 360 degrés de la santé de l'entreprise et des projets. Les solutions de BI et d'analyse d'Acumatica fournissent des informations financières qui permettent de maîtriser les dépenses et de réaliser des économies. Des tableaux de bord adaptés à chaque rôle permettent aux responsables du secteur de la construction d'accéder à des rapports essentiels et facilitent la communication avec les équipes de chantier et de bureau.
Gestion des stocks
Grâce à l'intégration de la technologie des codes-barres et à la gestion mobile des entrepôts, Acumatica facilite les expéditions directement vers le chantier. Des fonctionnalités supplémentaires de gestion des stocks, telles que la constitution de kits, l'étiquetage, le suivi des lots et des numéros de série, les dates de péremption et l'affectation des stocks, permettent à Acumatica de se démarquer de la concurrence.
s relatives aux achats
Les fonctionnalités d'achat doivent permettre aux chefs de projet de planifier l'approvisionnement en matériel et en équipements pour leurs chantiers. Acumatica intègre des fonctionnalités de livraison directe. Les utilisateurs peuvent acheter du matériel destiné au chantier et le faire livrer directement sur place.
CRM
Peu de systèmes ERP offrent la possibilité d'établir des devis pour des projets spécifiques ou pour des ventes. Le CRM intégré à Acumatica permet aux utilisateurs d'établir des devis tant pour des projets que pour des ventes, mais aussi de rédiger des propositions complètes et d'assurer le suivi des événements au sein du système. Toutes les parties prenantes peuvent accéder aux informations clients essentielles concernant les demandes d'informations, les ordres de modification et les conflits de planification, afin de garantir le respect des délais et du budget des projets.
Fonctionnalités d'un ERP dédié au secteur du bâtiment
Compétences spécialisées
Le secteur moderne de la construction a besoin d’une plateforme ERP capable de gérer la conformité, les services sur site, la gestion de projet, le calcul des coûts par projet et l’ensemble des besoins spécifiques au secteur. L’architecture ouverte d’Acumatica offre aux entreprises du secteur de la construction la liberté d’évoluer et de se développer en continu sans perturber leurs opérations commerciales. Cette plateforme « low-code » et « no-code » permet aux entreprises d’intégrer facilement des applications tierces.
de conformité
Les prestataires ne peuvent plus se contenter de documents papier pour prouver leur conformité. Acumatica propose une plateforme modulable dotée d'API ouvertes permettant de personnaliser les flux de travail, de sécuriser les données et d'interconnecter des applications disparates afin de s'adapter à des réglementations en constante évolution.
Services sur le terrain
Les applications mobiles natives d'Acumatica offrent aux collaborateurs en déplacement des fonctionnalités telles que la navigation GPS, la dictée vocale et la capture d'images. Consultez les détails des équipements et l'historique des interventions directement sur le terrain. Créez des ordres de service, enregistrez des signatures électroniques, émettez des articles de stock, enregistrez des justificatifs de dépenses et finalisez des commandes depuis n'importe quel appareil.
de gestion de projet
Créez et suivez des projets en plusieurs phases avec Acumatica. La gestion intégrée des documents permet d’accéder à distance aux dossiers de soumission, aux registres de plans et de photos, aux rapports quotidiens de chantier et aux demandes d’informations (RFI), que ce soit depuis le chantier ou depuis le bureau. Suivez et enregistrez facilement les dépenses et les heures travaillées par les employés sur le terrain, et déclarez les salaires en vigueur ainsi que les temps de travail pour les projets fédéraux et syndicaux grâce à la fonctionnalité de paie certifiée.
Intelligence artificielle (IA/ML)
L'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML) permettent d'automatiser les tâches répétitives, ce qui fait gagner du temps aux équipes et améliore la productivité au travail. Maîtrisez les dépassements de coûts en automatisant les engagements liés aux projets et les processus de modification des commandes.
Applications CAO et BIM
Gérez les modifications techniques pour l'ensemble du dossier produit et toutes les disciplines d'ingénierie. Réduisez les temps de transfert entre les équipes d'ingénierie afin de raccourcir les cycles de conception et les délais de production grâce aux intégrations CAO et BIM disponibles sur la place de marché.
Comptabilité analytique de projet
Gagnez en efficacité grâce à une suite complète d’applications comptables, comprenant le grand livre, la gestion des comptes clients, la gestion des comptes fournisseurs, la gestion des contrats, l’amortissement des immobilisations et des fonctionnalités complètes de retenues de garantie. Grâce aux fonctionnalités de reporting et de facturation AIA intégrées à Acumatica, vos projets respectent leur budget en temps réel.
Accès au système et mobilité
L'accès mobile facilite la communication entre le personnel de terrain et celui du siège. Acumatica permet aux responsables de consulter les coûts des chantiers et les données budgétaires depuis des chantiers éloignés grâce à des analyses détaillées, ce qui leur permet de suivre en temps réel l'évolution des projets et leur rentabilité. Enregistrez les relevés de temps des employés, accompagnés des justificatifs des taux en vigueur, pour les chantiers certifiés et syndiqués via l'application mobile Acumatica.
Portails de collaboration et en libre-service
Les intégrations avec des outils de travail essentiels tels qu’Autodesk, Outlook, Teams, Adobe Document Cloud et Adobe eSign permettent une collaboration fluide, la révision de documents, la gestion des contrats et les processus de validation. Personnalisez le portail client Acumatica pour donner accès aux informations comptables et aux commandes.
Connectivité et personnalisation
Acumatica Marketplace est l'une des principales communautés de fournisseurs de logiciels indépendants proposant des applications intégrées pour la gestion de chantier, les devis, les offres, le suivi des heures de travail sur chantier, les ressources humaines, le matériel, la logistique d'approvisionnement et les expéditions, la gestion des contrats avec signature électronique, et bien plus encore.
Stratégie
Les étapes de la transformation numérique
Il est difficile de moderniser votre entreprise de construction sans plan global. Vous disposez aujourd’hui de technologies, mais sont-elles celles qu’il vous faut pour passer à la vitesse supérieure ? Vous avez mis en place des fonctionnalités dans votre système ERP, mais sont-elles correctement configurées et existe-t-il d’autres fonctionnalités que vous pourriez exploiter ? Posez des bases solides en étudiant les différentes options, en hiérarchisant les actions à mener et en élaborant un plan détaillé.
« Grâce à Acumatica Construction, nous avons accès à des données actualisées qui nous aident à comprendre d’où proviennent nos activités, quelle est leur rentabilité et où en est exactement notre entreprise à tout moment. »
Étape 1 : Les bases
La modernisation des technologies de votre entreprise de construction est plus aisée lorsque vous vous appuyez sur un système ERP moderne. De nombreux entrepreneurs utilisent un ensemble hétéroclite de technologies. La modernisation s’avérera bien plus difficile et coûteuse si vous utilisez des logiciels de comptabilité basiques ou des systèmes ERP obsolètes offrant peu d’options d’intégration. Passez en revue vos logiciels actuels et déterminez s’il existe des silos de données ou des difficultés en matière de mobilité. Vos processus sont-ils faciles à modifier et pouvez-vous limiter l’accès aux informations de l’entreprise ?
Étape 2 : Recherche
Réalisez un examen approfondi des processus métier afin d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés. Dressez une liste des problèmes de conformité et classez-les par ordre de priorité en fonction de leur coût et des avantages potentiels. Quels sont les systèmes modernes actuellement disponibles sur le marché qui répondent le mieux à ces critères ?
Étape 3 : Établir des priorités
Passez en revue les lacunes fonctionnelles et classez-les en fonction de leur coût et de leurs avantages potentiels. Cherchez d’abord des moyens de tirer davantage parti de vos applications actuelles. Faites le point sur les projets de modernisation antérieurs et identifiez les possibilités d’amélioration des processus. Envisagez les actions pouvant être mises en œuvre rapidement à l’aide des fonctionnalités existantes ou celles pour lesquelles vous pouvez tirer parti des investissements technologiques antérieurs afin de développer des innovations connexes.
Étape 4 : Élaborer un plan
Définissez l'objectif visé, les technologies à mettre en œuvre, ainsi qu'un calendrier et un processus de mise en œuvre. Il est essentiel de définir clairement les résultats attendus. Consignez l'état actuel des lieux afin de disposer d'un point de référence permettant de mesurer votre réussite. Définissez les technologies, les points d'intégration avec d'autres systèmes et les interlocuteurs à contacter en cas de besoin. Élaborez un plan détaillé des phases et des délais nécessaires à la réalisation de chaque étape du processus, en prévoyant un plan d'urgence au cas où des imprévus viendraient empêcher la réalisation du projet.
Exécution
Entrer dans l'ère du numérique
Il est temps de mettre en œuvre votre nouvelle application ERP, qui vous permettra d’entrer de plain-pied dans la révolution numérique du secteur. N’oubliez pas qu’il n’est pas nécessaire de tout automatiser d’un seul coup. La mise en œuvre comprend cinq phases : la préparation, la formation et l’adoption, la mise en service, l’évaluation et l’optimisation des processus. Chaque étape est essentielle à la réussite du déploiement des nouveaux flux de travail liés à la conformité dans le secteur de la construction.
Première phase : Préparation
La préparation doit débuter bien avant la date de mise en service souhaitée. Elle doit inclure un examen du plan de projet avec les responsables du projet, le personnel interne et sur le terrain, les utilisateurs, les fournisseurs de technologies et les consultants. Le temps nécessaire à cette préparation dépendra de la complexité du projet, notamment des technologies utilisées et de l’ampleur des changements apportés aux systèmes et aux processus.
Deuxième phase : formation et mise en œuvre
Veillez à ce que les utilisateurs puissent accéder aux wikis, aux manuels et aux environnements de test afin de les consulter et de s'entraîner avant la date de mise en service. Organisez des sessions de formation en présentiel avec tous les utilisateurs clés avant la mise en service. Cette formation doit inclure des simulations de flux de travail reflétant fidèlement les activités quotidiennes de votre organisation.
Troisième phase : jour de la mise en service
Les mises en service réussies sont le fruit d'une bonne organisation. Désignez une personne comme chef de projet ou responsable attitré au sein de chaque service. Le ou les chefs de projet coordonnent chaque étape du projet. Des changements de dernière minute surviennent inévitablement en cours de route. Consignez soigneusement ces changements et incluez tous les détails pertinents afin de pouvoir les examiner ultérieurement avec l'équipe de mise en œuvre.
Quatrième phase : révision
Il faudra un certain temps pour que tout se mette en place une fois le projet terminé. Par conséquent, laissez aux utilisateurs le temps de s'adapter aux nouveaux processus tout en collectant des données. Consultez les notes de mise en service pour prendre connaissance des modifications de dernière minute apportées au plan de projet. Déterminez s'il existe des activités de suivi nécessaires pour affiner le processus. Discutez avec les utilisateurs des nouveaux processus et des nouvelles technologies. Qu’est-ce qu’ils apprécient ? Qu’est-ce qu’ils n’aiment pas ? Vous constaterez que les utilisateurs ont souvent les meilleures idées si vous prenez le temps de leur poser la question.
Cinquième étape : perfectionner le processus
Les mises à jour des applications et d'autres problèmes ont des répercussions sur le projet initial. Tenez-vous informé des dernières mises à jour de votre logiciel ERP et des technologies associées. Mettez en place un environnement de test pour évaluer les mises à jour. Envisagez des projets plus complexes et des technologies plus avancées à l'avenir.
Découvrez pourquoi le secteur du bâtiment fait confiance à Acumatica pour sa transformation numérique
La transformation numérique avec Acumatica Construction Edition
La modernisation de vos technologies de construction est essentielle pour prospérer dans l'économie numérique d'aujourd'hui. Malheureusement, les applications métier d'entrée de gamme et les logiciels ERP obsolètes obligent de nombreuses entreprises à investir dans des personnalisations ou dans du matériel, des systèmes et des processus complexes et disparates.
Les entreprises du secteur du bâtiment doivent comprendre comment les plateformes modernes peuvent transformer leurs activités grâce à des technologies de pointe qui améliorent la qualité, réduisent les coûts et augmentent les bénéfices.
Une stratégie rigoureuse est essentielle à la réussite de votre parcours de transformation numérique. Cette approche permet de poser des bases solides, de mener des études et de définir les priorités du plan de modernisation. Une approche de mise en œuvre en quatre phases garantit le succès de la mise en œuvre.
Grâce à sa combinaison performante de workflows configurables, de fonctionnalités de gestion globale et d’outils d’intégration rapide, Acumatica Construction Edition constitue une plateforme métier unique qui accompagnera votre entreprise aujourd’hui, demain et pour les années à venir.
« Grâce à Acumatica, nous disposons d’une source unique et fiable d’informations exploitables, ce qui réduit les erreurs, limite les malentendus et, au final, nous permet d’améliorer notre rentabilité. »
