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Renforcez votre résilience et optimisez vos opérations grâce à une plateforme à l'épreuve du temps
Les entreprises investissent massivement dans la technologie pour soutenir leurs activités, mais se rendent compte que leur infrastructure n'est pas en mesure d'assurer efficacité et évolutivité à long terme. Les collaborateurs sont confrontés à des processus métier fragmentés qui multiplient les erreurs manuelles et compromettent la qualité du service client. Elles se tournent donc vers la transformation numérique afin de rationaliser leurs opérations de bout en bout et de se préparer aux défis à venir.
La transformation numérique élimine les cloisonnements fonctionnels en intégrant les systèmes externes et internes au sein d'une infrastructure technologique centralisée et en fournissant des informations en temps réel permettant une analyse approfondie. Sans systèmes intégrés, les organisations ne peuvent pas extraire d'informations pertinentes à partir de différents systèmes ni relier les flux de travail connexes pour stimuler la croissance. De plus, les applications déconnectées donnent lieu à des processus manuels sources d'erreurs qui se multiplient dans toute l'organisation.
Les intégrations natives élargissent l'expertise sectorielle
Les entreprises consacrent souvent beaucoup de temps et de ressources à la mise en place et à la maintenance d'intégrations. Elles peuvent pourtant choisir parmi une multitude d'intégrations natives. Par exemple, Acumatica propose 80 intégrations natives avec des solutions de pointe en matière de matériel, de logiciels et de services, allant de la taxe sur les ventes à la gestion de projet, en passant par l'expédition et les lecteurs de codes-barres. Cela permet aux organisations de consolider leurs données et de relier leurs flux de travail sur une seule plateforme intuitive, sans avoir recours au codage.
Les entreprises peuvent mettre en place un progiciel de gestion intégré (ERP) spécifique à leur secteur d'activité, doté d'intégrations natives avec les matériels et logiciels associés, comme les éditions Acumatica Construction, Distribution, Fabrication et Commerce de détail. De plus, elles peuvent facilement adapter les éditions sectorielles d'Acumatica afin de centraliser leurs opérations quotidiennes et d'élaborer une planification à long terme.
Acumatica Marketplace favorise l'interopérabilité
Les entreprises peuvent tirer parti des intégrations certifiées disponibles sur Acumatica Marketplace et choisir parmi près de 300 intégrations matérielles et logicielles prêtes à l'emploi qui étendent les fonctionnalités de l'ERP pour répondre à des besoins métier spécifiques. Acumatica certifie les intégrations de Marketplace, garantissant ainsi leur compatibilité avec les versions mises à jour du système ERP central.
Une architecture ouverte au service des connexions
Acumatica offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour étendre leur application ERP au-delà des intégrations natives. Son architecture ouverte et ses API basées sur des contrats constituent des éléments d’intégration fondamentaux, optimisés pour la performance et conçus pour prendre en charge les mises à niveau sans interruption de service. De plus, les scénarios d’importation et d’exportation d’Acumatica permettent aux utilisateurs de transférer sans effort de grandes quantités de données, sans avoir à coder.
La plateforme ERP offre un cadre idéal pour centraliser les infrastructures technologiques de l'entreprise, tout en assurant un transfert de données en temps réel et une visibilité de bout en bout grâce à une interface utilisateur intuitive. De plus, l'environnement mobile et la conception adaptative d'Acumatica permettent aux utilisateurs distants de mener leurs activités partout et à tout moment.
Les intégrations rapides aident les organisations à transformer leurs activités
Au lieu de transformer l'entreprise, les nouvelles applications freinent souvent la croissance en accroissant la complexité et en nuisant à la transparence. L'intégrité des données s'en trouve compromise à mesure que se créent des silos d'informations. Parallèlement, l'intégration de nouveaux systèmes s'avère difficile et mobilise d'importantes ressources.
Surmonter les défis de la transformation numérique
Acumatica facilite les intégrations grâce à une plateforme xRP moderne, conçue pour permettre des intégrations rapides avec un minimum d'efforts de développement.
« Acumatica m'a séduit car il m'a permis de m'intégrer facilement aux solutions sur mesure qui m'ont apporté un avantage stratégique, et il gérait le traitement standard des transactions ERP d'une manière qui pouvait soutenir mes opérations à l'international. »
Commencez par établir des bases financières solides
Acumatica offre une base financière solide. Cette solution financière propose un système complet d’applications interconnectées, couvrant les fonctions comptables essentielles telles que le grand livre, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients et la gestion de trésorerie. Les applications financières avancées incluent les produits différés et récurrents, les flux bancaires automatisés, la gestion du temps et des dépenses, les immobilisations, la comptabilité de projet et la paie. De plus, chaque application Acumatica s'intègre de manière transparente à cette suite de gestion financière de base, qui fournit des rapports et des analyses financières en temps réel et prend en charge des applications spécialisées dans les éditions sectorielles.
Intégrer les flux de travail connexes à l’échelle de l’entreprise
Les organisations peuvent tirer parti de la puissance des technologies modernes sans nuire à la transparence, car Acumatica relie de manière transparente les flux de travail connexes entre différents systèmes et services. Par exemple, les utilisateurs peuvent automatiser la saisie des données grâce à la lecture intégrée des codes-barres et à la reconnaissance optique de caractères (OCR), ce qui améliore la précision des données. Les intégrations « plug-and-play » permettent aux utilisateurs de tirer parti des fonctionnalités de logiciels externes sans avoir à basculer d’une application à l’autre ni à effectuer des tâches redondantes. De plus, l’intelligence artificielle intégrée, associée à l’apprentissage automatique, automatise et optimise les processus sans intervention humaine.
Centraliser les données pour améliorer la précision
La plateforme cloud moderne d’Acumatica et ses options de configuration flexibles permettent aux entreprises d’adapter la technologie à leur mode de fonctionnement. Cette plateforme ouverte facilite la transition des systèmes nouvellement intégrés, permettant ainsi aux entreprises de migrer de grandes quantités de données vers l’ERP sans avoir recours à un développement logiciel important. La rationalisation des processus améliore l’expérience client et l’engagement des collaborateurs, tout en réduisant les inexactitudes dans les données et les erreurs coûteuses. De plus, la consolidation des données ERP avec des informations externes offre un entrepôt de données cohérent pour une intelligence d’affaires avancée et des analyses en temps réel, prises en charge par des applications natives telles que Microsoft Power BI.
Éléments constitutifs pour des intégrations rapides
L'intégration de nouveaux équipements et logiciels dans les systèmes sur site est fastidieuse, coûteuse et se déroule rarement sans heurts. Bien que les plateformes basées sur le cloud offrent davantage de flexibilité, nombre d'entre elles nécessitent un travail de développement important, même pour des intégrations simples. Les intégrations sur mesure et ponctuelles s'avèrent souvent coûteuses à entretenir.
« L'intégration et la facilité d'utilisation d'Acumatica semblaient supérieures à celles de NetSuite. Lorsque nous avons visionné les démonstrations, ce produit nous a semblé bien plus performant que tous les autres que nous avions examinés. Il nous allait comme un gant et l'intégration de nos activités semblait pouvoir se faire en douceur. »
Plate-forme Acumatica xRP
Les services d’intégration robustes et flexibles d’Acumatica permettent aux entreprises d’échanger efficacement des données avec divers systèmes, en tirant parti des technologies modernes, souvent sans recourir à la programmation. L’architecture ouverte intègre rapidement de nouveaux systèmes dans l’infrastructure technologique centralisée, qu’il s’agisse d’applications tierces, de technologies modernes ou de systèmes existants. La plateforme peut également se connecter à du matériel, tel que des imprimantes, des caisses enregistreuses, des imprimantes de tickets de caisse, des lecteurs de codes-barres, des robots, des carrousels et des terminaux de paiement par carte bancaire.
La plateforme Acumatica xRP est un cadre architectural polyvalent et une plateforme de développement d’applications qui permet aux développeurs de personnaliser le système en fonction des besoins de leur entreprise. S’appuyant sur les meilleurs frameworks cloud et mobiles au monde, Acumatica fournit des outils permettant de repenser les applications métier dans un monde interconnecté. La nature ouverte de la plateforme simplifie le développement d’API, ce qui permet aux entreprises de connecter efficacement différents systèmes à l’environnement ERP.
« En tant que développeurs de logiciels, nous avons trouvé que la technologie d’Acumatica était élégante, adaptable et stable. À l’ère du cloud computing, on ne veut pas opter pour une technologie qui date de plusieurs décennies. »
Stratégies de transfert de données
Acumatica s'appuie sur deux mécanismes principaux pour faciliter le transfert de données. Les stratégies de transfert de données comprennent les interfaces de programmation d'applications (API) de services Web et les services d'échange de données. Ces deux techniques utilisent la logique métier commune d'Acumatica pour garantir la cohérence des données, quel que soit le mode de saisie ou de transfert depuis des applications externes. Elles appliquent également cette même logique métier lorsque les utilisateurs saisissent manuellement des données via une interface accessible par navigateur.
API de services Web
Les API de services Web et les webhooks facilitent la connectivité des données en temps réel et l'échange bidirectionnel de données avec les systèmes Web. Acumatica déployant des API par défaut basées sur des contrats, cela garantit que les mises à jour (mineures ou majeures) n'affecteront pas l'intégration. Chaque API de service Web est fixe et ne change pas lors des personnalisations, localisations ou améliorations du système. De plus, les utilisateurs peuvent étendre les API par défaut pour y inclure divers éléments de données, tels que des champs personnalisés, afin de prendre en charge des fonctions spécifiques.
Les normes open source d’Acumatica permettent aux entreprises de créer des interfaces et d’échanger des données avec des systèmes web. Elles peuvent, par exemple, utiliser des API REST ou SOAP pour relier les personnes, les informations, les processus, les équipements et les idées à des technologies modernes, telles que le cloud computing, le big data, la robotique, l’intelligence artificielle associée à l’apprentissage automatique et l’Internet des objets (IoT). Les API REST et SOAP modernes permettent aux organisations de mettre en place des intégrations avec des systèmes externes de manière bien plus efficace qu’avec des interfaces XML plus obsolètes. Acumatica prend également en charge les normes industrielles, telles qu’OAuth 2.0, pour l’autorisation des applications externes.
Services d'échange de données
Les services d'échange de données prennent en charge les migrations de données par lots. Les scénarios d'importation et d'exportation permettent d'effectuer des migrations de données ponctuelles ou planifiées. En transférant de grands lots de données, ces services intègrent efficacement les nouvelles acquisitions dans la plateforme centralisée sans nécessiter de codage. Les services d'échange de données peuvent également effectuer des importations de données périodiques, telles que la mise à jour des catalogues fournisseurs. Contrairement aux importations manuelles, les services d'échange de données préservent l'intégrité des données en consolidant et en validant intelligemment les informations, tout en éliminant les données redondantes et les processus sources d'erreurs.
Pleins feux sur l'intégration
Curran Young Construction
Curran Young Construction Ils souhaitaient disposer d'un système ERP intuitif, doté d'intégrations robustes et offrant des informations en temps réel. Ils avaient besoin que la nouvelle plateforme s'intègre de manière transparente au logiciel de gestion de chantier ProCore et permette aux collaborateurs d'y accéder à distance.
« Il était indispensable de disposer d’une solution capable de communiquer avec d’autres outils », a déclaré Bruce Young, président et cofondateur de Curran Construction. « Dans le secteur de la construction, il y a beaucoup d’éléments et de variables à prendre en compte, de nombreux fournisseurs et sous-traitants, ainsi que diverses dépenses et contrôles financiers qui doivent être suivis et communiqués à plusieurs niveaux. L’intégration est donc essentielle. »
Les fonctionnalités intégrées et la simplicité d'utilisation d'Acumatica ont permis à Curran Young de gagner du temps et d'améliorer sa productivité.
« C'était un choix logique : avec Acumatica, nous pouvons communiquer et nous intégrer facilement à d'autres outils, ce qui est un atout majeur puisque nous utilisons des outils tels que ProCore, Excel, ProEst et Building Connected », a déclaré M. Young. « Une fois que nous avons pris la décision de passer au cloud, aucun autre logiciel ne pouvait rivaliser avec la version Construction d'Acumatica. Je gagne entre 30 et 35 % de temps. »
Curran Young peut désormais intégrer des applications spécifiques à son secteur d'activité sans avoir à mettre à niveau sa plateforme. Par exemple, le transfert fluide de données entre ProCore et Acumatica facilite la collaboration entre les équipes de terrain et le personnel administratif, ce qui permet de respecter les délais et les budgets des projets.
« Dans Acumatica, il est facile de retrouver un projet et bien plus rapide de passer d’une tâche à l’autre qu’avec n’importe quel autre logiciel que j’ai utilisé », ajoute Young. « La navigation se fait d’un simple clic, et toutes les informations sont désormais regroupées au même endroit. Je n’ai plus besoin de changer d’application pour valider différents éléments. Grâce à cela, je risque moins de passer à côté de quelque chose. »
Offrir des services de premier ordre aux principaux secteurs d'activité
Des plateformes technologiques limitées, isolées et vieillissantes empêchent de nombreuses organisations de rationaliser leurs processus et d’adopter des applications spécialisées et modernes. En conséquence, les collaborateurs des entreprises en forte croissance peinent à adapter de force des exigences spécifiques à une plateforme générique, tout en jonglant avec des responsabilités divergentes.
Acumatica permet aux entreprises de centraliser leurs applications métier, y compris celles spécifiques à leur secteur d'activité, sur une seule et même plateforme. Par exemple, les distributeurs peuvent facilement connecter des logiciels d'échange de données informatisé (EDI), tandis que les fabricants ont souvent besoin de collecter des données à partir d'interfaces de machines.
« Si vous recherchez un ERP moderne et avant-gardiste, facile à mettre en œuvre, flexible et agréable à utiliser, ajoutez Acumatica à votre liste de solutions à évaluer… Je sais que si nous souhaitons nous développer en ouvrant de nouveaux entrepôts, je pourrai le faire facilement ; si nous voulons nous implanter dans de nouveaux pays, je pourrai le faire facilement avec Acumatica. »
Éditions sectorielles d'Acumatica
L'édition « Construction » offre une vue à 360 degrés de l'activité, à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Elle intègre des outils de veille économique, des logiciels de pointe pour la gestion de chantier et l'établissement de devis, ainsi que des fonctionnalités robustes de gestion financière, de gestion de la relation client (CRM) et de comptabilité analytique des chantiers. Elle s'intègre par exemple de manière transparente avec :
- Le connecteur développé par ProCore offre une vue d'ensemble complète et en temps réel des données et des aspects financiers du projet. Qu'ils soient sur le terrain ou au bureau, les utilisateurs peuvent partager d'un simple clic les données relatives aux fournisseurs, aux projets, au budget, aux engagements, aux ordres de modification et à la rentabilité des projets.
- L'intégration de ProEst permet aux utilisateurs de gérer des devis de construction spécialisés. Cette plateforme de devis rationalise le processus de pré-construction et offre des fonctionnalités d'avant-vente de premier ordre.
L'édition « Fabrication » s'adresse aux fabricants pratiquant la production sur stock, la fabrication à la commande, la production par lots et la gestion de projets. Une suite complète d'applications métier connectées offre une profondeur inégalée en matière de fabrication pour la production, l'établissement des devis, l'ingénierie, la planification des besoins en matériaux, l'ordonnancement, la configuration des produits et la collecte des données de fabrication. Les fabricants peuvent également connecter Acumatica à du matériel, notamment des robots, des carrousels et des interfaces de machines.
Parmi les intégrations les plus courantes, on peut citer :
- La gestion du cycle de vie des produits (PLM) harmonise la nomenclature technique avec la nomenclature de fabrication dans l'application ERP.
- Les applications de gestion de la qualité développées exclusivement pour Acumatica permettent de mieux respecter les exigences de qualité liées aux normes ISO, aux réglementations gouvernementales et aux attentes des clients, tout en offrant des fonctionnalités flexibles de test et d'analyse des données qualité sur une plateforme unifiée.
Retail Edition relie la vitrine du magasin à un système de back-office. La solution établit des connexions bidirectionnelles avec les sites de commerce électronique destinés aux clients, les places de marché et les terminaux de point de vente. De plus, les clients bénéficient d’une expérience cohérente sur tous les canaux de vente grâce à une intégration complète entre les services en ligne, mobiles, sur bornes interactives et en magasin. Les commerçants peuvent extraire des données de leurs systèmes matériels et logiciels, qu'il s'agisse de terminaux de paiement par carte bancaire, de lecteurs de codes-barres ou d'applications natives de boutique en ligne telles que Shopify pour les boutiques en ligne grand public (B2C) et BigCommerce pour les boutiques en ligne interentreprises (B2B).
- Les vitrines de commerce spécialisées s'intègrent facilement à Magento, WooCommerce, aux places de marché et à d'autres applications de ce type.
- L'intégration des applications de point de vente est assurée par Shopify POS, 1Retail, Fusion, Centara et d'autres applications certifiées destinées au commerce de détail.
L'édition « Distribution » stimule les ventes, automatise les opérations d'entrepôt, optimise les stocks et rationalise les achats pour les entreprises axées sur la gestion des stocks. Des applications dédiées au commerce, aux points de vente et aux services sur le terrain viennent compléter Acumatica pour les distributeurs qui vendent en ligne ou fournissent des services d'installation. Les entreprises peuvent également échanger des données avec des applications spécifiques à divers secteurs, tels que la mode, les articles pour la maison, l'électronique, la santé et la beauté, et bien d'autres encore. Par exemple :
- Les applications de livraison directe en magasin (DSD) relient Acumatica aux magasins, permettant ainsi aux entreprises de suivre et de gérer leurs opérations commerciales, leurs ventes, leurs taxes et bien plus encore depuis leur progiciel de gestion intégré (ERP).
- L'échange de données informatisé (EDI) permet aux entreprises de gérer des opérations telles que les achats et la facturation depuis Acumatica.
- Grâce à l'intégration bidirectionnelle des données, les applications d'expédition s'interfacent de manière transparente avec Acumatica pour les envois de petits colis, les chargements partiels (LTL) ou les chargements complets (TL).
L'édition « General Business » offre une gamme inégalée de solutions au sein d'une suite complète d'applications de gestion comptable, commerciale, de projets, de dossiers et de la relation client. Des fonctionnalités financières avancées pour la comptabilité de projet, la gestion des politiques, la facturation, l'amortissement des actifs et la paie constituent un système global destiné aux entreprises en pleine croissance. Le module CRM intégré, associé à la gestion des dossiers, optimise les ventes et le service client. Les organisations peuvent se connecter à des applications tierces pour la veille économique et l'analyse, le calcul de la TVA, et bien plus encore, notamment :
- Budgétisation et planification : la solution « Advanced Budgeting » de Crestwood associe les fonctionnalités d'Acumatica à la possibilité d'utiliser des grands livres auxiliaires pour créer, modifier et mettre à jour l'ensemble des critères budgétaires, ainsi que pour explorer les détails.
- Ressources humaines : Acumatica propose des intégrations avec plusieurs systèmes de gestion des ressources humaines disponibles sur l'Acumatica Marketplace.
- Commissions sur les ventes. Le module « AcuSalesperson Commission Processing » permet de suivre les commissions perçues par les commerciaux au titre des transactions de vente traitées.
- Récupération des taux de change. L'API Open Exchange Rate intégrée à Acumatica actualise automatiquement les taux de change en se connectant au site openexchangerates.org.
- Les applications industrielles s'adressent à divers segments de marché, notamment les gestionnaires immobiliers, les entreprises de location de matériel, les associations à but non lucratif, les organismes publics, le secteur de l'hôtellerie, le secteur de la santé et d'autres secteurs d'activité.
« Ensemble, Acumatica et BigCommerce sont considérés comme une « solution tout-en-un »… Le connecteur est une interface native qui intègre les boutiques en ligne BigCommerce aux modules de gestion financière, de gestion des stocks, des opérations et des rapports fonctionnant sur Acumatica. Pour renforcer encore ce partenariat, Acumatica Retail Edition permet aux commerçants de gérer leurs produits, leurs commandes, leurs clients, leurs stocks, leurs expéditions, leurs fournisseurs et leur comptabilité depuis un seul et même endroit. »
Pleins feux sur l'intégration
Premier 1 Supplies
Depuis plus de 40 ans, Premier 1 Supplies fournit aux éleveurs des clôtures électriques et des filets, du matériel pour ovins et caprins, des tondeuses et des tondeurs, des marques auriculaires, des produits pour la volaille, ainsi que des conseils d'experts, en s'appuyant sur des catalogues de vente par correspondance traditionnels et des sites Internet pour commercialiser ses produits.
Leur ancien système ERP sur site n'était plus en mesure de répondre à l'évolution de leurs besoins. L'entreprise souhaitait donc se doter d'une plateforme ERP moderne, capable de mieux soutenir et sécuriser ses activités en pleine expansion.
« Nous avons cherché partout des solutions B2C, mais nous n’avons trouvé que des éléments isolés de ce dont nous avions besoin », a déclaré Ben Rothe, directeur général et PDG de Premier One Supplies Rothe. « Nous sommes une entreprise B2C à fort volume et nous avons constaté que beaucoup d’entreprises comme la nôtre recourent à une personnalisation poussée, car il peut être difficile de trouver tout ce dont on a besoin. J’avais vraiment l’impression que nous nous trouvions dans un no man’s land des entreprises de taille moyenne, où il n’existe tout simplement pas d’ERP B2C. »
Ils ont choisi Acumatica pour sa capacité à prendre en charge les opérations « Business-to-Consumer ».
« Nous étions en parfaite adéquation avec Acumatica et nous avions le sentiment que ses API ouvertes me permettraient de réaliser moi-même des personnalisations. J’avais l’impression que nous partions avec un ERP davantage prêt à l’emploi que ce que nous aurions eu avec Oracle NetSuite… »
Acumatica a permis d'optimiser les opérations et de fournir des analyses fondées sur les données, tout en réduisant les coûts technologiques. Cette solution d'entreprise intégrée améliore le service client, rationalise les flux de travail et optimise l'expérience d'achat.
« Pouvoir accéder aux données et faire en sorte que les différents services travaillent ensemble au sein d’un même système constitue un véritable atout », a déclaré M. Rothe. « Si le stock d’un article est faible, cela est immédiatement signalé au service des achats afin qu’il passe commande pour s’approvisionner. Nous disposons désormais d’une visibilité en temps réel sur les données pertinentes. »
Profitez d'intégrations éprouvées
L'intégration de systèmes hétérogènes ne devrait pas nécessiter un investissement considérable en temps et en ressources. Les intégrations natives d'Acumatica facilitent la connexion avec divers systèmes logiciels et matériels.
« L’intégration de la taxe sur les ventes d’Avalara nous a été très bénéfique. Nous exerçons nos activités dans 45 États, et nous pouvons désormais ajouter rapidement des informations supplémentaires relatives à chaque État. Cela nous a été extrêmement utile. J’aurais dû embaucher une personne à temps plein uniquement pour gérer les différents cas de figure liés à la taxe sur les ventes, alors qu’aujourd’hui, tout se fait en arrière-plan, en toute transparence. La capacité d’Acumatica à transférer et à extraire des données est tout simplement phénoménale. »
Les entreprises peuvent connecter Acumatica à 80 systèmes tiers grâce aux intégrations natives d'Acumatica, qui offrent un soutien spécialisé pour les opérations métier essentielles, telles que la gestion des entrepôts. Acumatica combine plusieurs technologies matérielles et logicielles, telles que les codes-barres, les solutions mobiles, la RFID et la communication vocale, au sein d'un système cohérent qui automatise les transactions et les mouvements de stock.
De plus, comme Acumatica teste et assure la maintenance des intégrations, les entreprises peuvent compter sur des connexions fluides qui ne seront pas perturbées lors des mises à jour. Elles bénéficient également d’un point de contact unique pour l’assistance technique et de processus métier simplifiés. Par exemple, une intégration native à Microsoft Teams favorise la collaboration et permet aux collaborateurs d’effectuer leur travail depuis une seule et même interface.
De plus, les intégrations natives d’Acumatica avec BigCommerce et Shopify permettent aux entreprises d’intégrer leur boutique en ligne à la gestion financière, à la gestion des stocks, aux informations sur les produits, aux opérations, au reporting et à la gestion des commandes d’Acumatica, et ce en temps réel. Cette approche omnicanale aide les entreprises à gérer les commandes, les tarifs, les ventes et bien plus encore sur une seule et même plateforme.
Les intégrations BigCommerce et Shopify offrent :
- Une visibilité de bout en bout sur les services administratifs, le site de commerce électronique, les données financières, l'entrepôt et les stocks, à tout moment
- Des systèmes synchronisés qui améliorent l'efficacité et le service client
- Accès centralisé aux stocks, aux commandes clients, aux informations relatives à l'exécution des commandes et aux données clients
- Une communication en temps réel qui présente les informations actualisées sur les stocks et les produits et garantit que toutes les commandes clients sont prises en compte dans le système de gestion financière et logistique
Présentation des intégrations natives d'Acumatica
Acumatica propose des intégrations natives couvrant de nombreux secteurs d'activité et fonctions. Le tableau ci-dessous présente les principales fonctions et les principaux secteurs d'activité pris en charge par les intégrations natives d'Acumatica.
Pleins feux sur l'intégration
Specified Technologies Incorporated
Specified Technologies (STI) fabrique et distribue des équipements spécialisés qui aident les entreprises de construction à éteindre rapidement les incendies. Ce fournisseur de solutions anti-incendie recherchait un système ERP plus performant et intuitif, qu’il pourrait facilement personnaliser. Il avait également besoin de fonctionnalités mobiles permettant d’assurer un service fluide tant au personnel de bureau qu’aux collaborateurs à distance.
« Acumatica était plus facile à utiliser, en plein essor et en phase avec notre priorité commerciale axée sur l’expérience client », a déclaré Christa Peterson, directrice des finances et de la comptabilité. « Acumatica nous a accordé une attention personnalisée et a montré qu’elle tenait à comprendre notre activité plutôt que de se contenter de promouvoir sa solution. Nous sommes nous aussi ce genre d’entreprise. Nous avons également trouvé que le produit était très intuitif. »
Environ 50 des 170 employés de l'entreprise utilisent désormais Acumatica. La mise en œuvre s'est déroulée sans encombre et la mise en service s'est faite presque sans heurts grâce au soutien solide apporté par Acumatica et sa communauté d'utilisateurs.
Acumatica rationalise les opérations tout en permettant de gagner un temps considérable dans l'établissement des rapports financiers. Cette solution aide également STO à planifier la production et les livraisons, tout en prenant en charge des logiciels tiers.
« Acumatica fournit tous les outils essentiels à la gestion de votre entreprise. Ainsi, lorsque vous êtes prêt à franchir une nouvelle étape, à vous développer ou à vous implanter sur un nouveau marché, vous disposez de systèmes et de processus solides pour relever ce défi. L’intégration avec Tableau offre à STI une visibilité incroyable… Les possibilités sont infinies lorsque nous disposons de toutes ces informations », a déclaré Kevin Boyle, directeur des technologies de l’information chez STI.
Acumatica Marketplace : les intégrations éprouvées
Les entreprises acquièrent régulièrement de nouvelles technologies pour répondre à l'évolution de leurs besoins. Cependant, l'intégration de nouveaux systèmes comporte des risques importants, souvent cachés. Par exemple, si elles ne parviennent pas à s'intégrer de manière transparente à une infrastructure technologique centralisée, ces nouvelles applications risquent de perturber les flux de travail et de compromettre l'intégrité des données. En conséquence, les entreprises consacrent souvent beaucoup de temps et de ressources à la mise au point d'interfaces sur mesure.
L'Acumatica Marketplace illustre l'engagement d'Acumatica en faveur de l'ouverture en offrant à ses partenaires et à ses clients l'accès à des intégrations certifiées qu'ils peuvent utiliser pour personnaliser leur système idéal. Des applications sectorielles sont disponibles pour les prestataires du secteur public, les associations et les organisations à but non lucratif, le secteur de la location, la gestion immobilière, les services professionnels et d'autres secteurs d'activité. Profitez de près de 300 applications certifiées prêtes à l'emploi* couvrant un large éventail de fonctionnalités, notamment :
- Gestion des actifs d'entreprise
- Gestion du capital humain
- Traitement des redevances
- Comptabilité des contrats de location
- Établissement du budget
- Business Intelligence (BI)
- Gestion de la performance d'entreprise (CPM)
- Location et entretien de matériel
- Logistique et expédition
Acumatica enrichit régulièrement sa vaste boutique en ligne (Marketplace) de nouvelles intégrations proposant des fonctionnalités spécialisées développées par des tiers. Les clients et les partenaires peuvent effectuer des recherches dans la boutique Acumatica Marketplace afin de trouver des solutions adaptées à leurs besoins métier spécifiques.
*En mars 2022, l'Acumatica Marketplace proposait 272 solutions intégrées certifiées.
« Désormais, dans Assignar, lorsque des étapes clés sont franchies dans le processus de production, le système envoie une notification à Acumatica, et l’équipe financière peut consulter les informations et établir la facture. Nous n’avons plus besoin d’attendre que des documents papier ou des e-mails circulent dans les bureaux. Avec Acumatica, nous disposons d’une source unique et fiable d’informations exploitables, ce qui réduit les erreurs, limite la confusion et, au final, nous permet d’être plus rentables. »
Transformez votre entreprise grâce à des intégrations rapides
La transformation numérique promet d'optimiser les opérations et de stimuler la croissance. Cependant, les problèmes d'intégration constituent un frein à cette transformation. Les entreprises consacrent d'innombrables heures au développement d'intégrations, tandis que les employés doivent jongler entre plusieurs ensembles de données et des processus manuels.
Acumatica propose des intégrations rapides permettant de transformer les opérations des entreprises et de renforcer leur compétitivité. Cette plateforme évolutive rassemble les données dans une base de données centralisée et offre une vue à 360 degrés en temps réel de chaque domaine d'activité. Les entreprises prennent ainsi de meilleures décisions plus rapidement. L'architecture ouverte et les intégrations natives permettent aux entreprises de connecter leurs logiciels et leur matériel à la plateforme ERP.
Les éditions sectorielles optimisent les opérations et intègrent de manière transparente diverses fonctionnalités dans les secteurs de la construction, de la distribution, de l'industrie et du commerce de détail, sans nécessiter de programmation. De plus, 80 intégrations natives étendent les fonctionnalités à des applications spécialisées dans de nombreux secteurs d'activité. L'Acumatica Marketplace repousse les limites des possibilités d'intégration grâce à près de 300 intégrations prêtes à l'emploi pouvant être déployées avec peu ou pas de codage.
Les clients peuvent connecter Acumatica à des systèmes de gestion de l'information des laboratoires et des hôpitaux, à des applications de collecte de fonds, à des systèmes d'information géographique, à des services SMS, à des outils de planification, à des plateformes de gestion de la formation, et bien plus encore.
Les entreprises peuvent étendre l'interopérabilité en établissant des connexions bidirectionnelles grâce à des API basées sur des contrats et en connectant leurs systèmes sans frais de licence supplémentaires par utilisateur. Les API de services Web leur permettent de développer des intégrations pour échanger des données en temps réel avec des systèmes externes. Elles peuvent également utiliser les services d'échange de données pour transférer des données par lots, avec peu ou pas de codage.
L'interface intuitive d'Acumatica, ses capacités d'intégration et sa conception modulaire en font le cadre idéal pour héberger de multiples technologies. Les entreprises peuvent adopter des technologies pour soutenir de nouveaux marchés et de nouvelles divisions, en sachant qu'elles peuvent intégrer de nouveaux systèmes à leur plateforme ERP sans avoir à recourir à un développement logiciel important.
« L'intégration avec Acumatica a été la plus simple, principalement grâce à la structure même d'Acumatica. Cela a permis une intégration très fluide avec d'autres plateformes. Ce qu'il est possible de faire avec Acumatica dépasse tout ce que l'on pourrait imaginer. »
