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Introduction
Construire une plateforme évolutive sur le cloud
Peu d'organisations peuvent se permettre d'investir massivement dans une plateforme technologique sans avoir l'assurance qu'elle favorisera leur croissance à long terme. Les entreprises qui ne parviennent pas à étendre rapidement leur infrastructure pour tirer parti des nouvelles applications perdront des parts de marché au profit de celles qui en sont capables.
Les plateformes ERP sur site deviennent obsolètes au bout de quelques années en raison de leur évolutivité limitée et de leur incapacité à intégrer de nouvelles technologies sans recourir à d'importants travaux de développement logiciel.
Même si les plateformes cloud offrent une meilleure évolutivité, tous les systèmes ERP cloud ne se valent pas. La croissance à long terme dépend de la capacité de la plateforme à intégrer rapidement de nouvelles entités commerciales et applications, tout en garantissant une sécurité renforcée.
Acumatica offre aux entreprises les bases solides dont elles ont besoin pour prendre en charge les applications financières et Web avancées susceptibles de stimuler leur croissance, aujourd'hui comme demain. L'environnement de développement intégré permet aux développeurs d'étendre facilement la plateforme afin d'intégrer divers systèmes, qu'il s'agisse de technologies modernes ou de systèmes existants. De plus, les outils « low-code » et « no-code » permettent aux utilisateurs de configurer des flux de travail adaptés à leurs besoins métier sans avoir à programmer.
Les interfaces de programmation d'applications (API) ouvertes permettent aux données provenant de multiples sources d'entrer et de sortir de la base de données centralisée d'Acumatica, et mettent ainsi une « version unique de la vérité » à la disposition de tous les utilisateurs.
Les problèmes d'évolutivité disparaissent. Les entreprises peuvent ajouter autant d'utilisateurs qu'elles le souhaitent sans frais supplémentaires. Acumatica favorise une expansion mondiale en prenant en charge plusieurs locataires et instances, tout en garantissant la sécurité des données de chaque locataire.
Les entreprises peuvent personnaliser Acumatica pour répondre à leurs besoins spécifiques. Les paramètres personnalisés offrent une expérience intuitive à chaque utilisateur, tandis que les alertes automatiques leur permettent de respecter les délais. La prise en charge mobile intégrée assure le bon déroulement des opérations en donnant aux utilisateurs accès à des informations en temps réel et en leur permettant d'effectuer leurs tâches depuis n'importe quel appareil équipé d'un navigateur.
Les clés pour mettre en place une infrastructure axée sur la croissance
De nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) peinent à pérenniser leur succès. Des infrastructures insuffisantes freinent leur croissance, car beaucoup d’entre elles ne disposent pas des bases technologiques nécessaires pour concrétiser leur vision.
La plateforme Acumatica xRP offre aux PME la flexibilité dont elles ont besoin pour assurer leur réussite à long terme et prendre en charge leur solution ERP de pointe. Cette plateforme évolutive fournit les éléments de base nécessaires au développement d'applications web, grâce à une architecture ouverte permettant l'intégration de systèmes externes.
Outre le fait qu'elle alimente les applications des couches supérieures, la plateforme, grâce à ses couches inférieures, favorise la transformation numérique en permettant aux organisations de développer un large éventail d'applications Web et d'intégrations avec un minimum de programmation. Les entreprises peuvent ainsi tirer parti de ces applications pour conquérir de nouveaux marchés et déployer des technologies émergentes sans perturber les opérations exécutées dans les couches supérieures.
Interconnexion des systèmes grâce à des services Web et des outils intégrés
Au niveau de la couche fondamentale, les services web intégrés facilitent la connectivité permanente avec des applications et des appareils externes, qu'il s'agisse de systèmes existants ou de technologies émergentes. Les entreprises peuvent utiliser des API ouvertes, telles que SOAP et REST, pour se connecter :
Faciliter les fusions et acquisitions
Les services d'échange de données facilitent les fusions et acquisitions en permettant aux entreprises d'exploiter les informations stockées sur leurs anciens systèmes et de les transférer vers leur ERP par lots ou via des migrations planifiées. Les outils Web prennent également en charge plusieurs formats de fichiers, tels qu'Excel.
Développement d'applications avec le framework mobile d'
Le framework mobile d'Acumatica permet aux entreprises de créer des applications mobiles grâce auxquelles les utilisateurs peuvent accéder aux applications de la plateforme ERP centralisée et les utiliser depuis leurs appareils mobiles. Ce système adaptatif offre une expérience aussi intuitive sur l'application mobile que sur un PC.
La plateforme Acumatica xRP offre l'architecture ouverte dont les entreprises ont besoin pour intégrer rapidement de nouvelles applications, de nouveaux appareils et de nouvelles entités dans leur logiciel de gestion d'entreprise, sans perturber leurs opérations principales.
« Acumatica est le moteur de notre croissance. Nous sommes en mesure d’intégrer une nouvelle structure, de lui présenter nos outils et de l’intégrer à Acumatica dans un délai de 30 à 60 jours après la conclusion d’un contrat, ce qui est tout simplement phénoménal. »
« En tant que développeurs de logiciels, nous avons trouvé que la technologie d’Acumatica était élégante, adaptable et stable. À l’ère du cloud computing, on ne veut pas opter pour une technologie qui date de plusieurs décennies. »
Comment utiliser votre plateforme ERP pour accroître votre rentabilité et optimiser vos opérations financières
De nombreuses entreprises ne parviennent pas à exploiter pleinement leur potentiel car leur plateforme ne permet pas d'interconnecter de manière transparente des systèmes hétérogènes. Sans visibilité sur l'ensemble de leurs opérations, elles ne peuvent pas évaluer la santé de leur entreprise, identifier les tendances ni saisir les opportunités. Acumatica offre aux entreprises l'interopérabilité nécessaire pour conquérir des parts de marché grâce à de nouvelles gammes de produits et à leur expansion à l'international.
Commencez par poser des bases solides
Grâce à ses modules intégrés de comptabilité, de gestion des ventes, de gestion de projets et de gestion financière, Acumatica établit une base évolutive. Ce système global offre des fonctionnalités financières avancées pour la gestion des revenus différés et récurrents, la comptabilité de projet, la gestion des contrats ou des polices, la facturation, l'amortissement des actifs et la paie. Les entreprises peuvent enregistrer les dépenses et les heures travaillées par les employés tout en assurant le suivi des échéanciers des projets.
Sécuriser les données dans un monde instable
Les fonctionnalités de sécurité renforcées d’Acumatica protègent contre les menaces externes et internes. Des procédures d’authentification avancées et d’authentification unique limitent l’accès aux utilisateurs autorisés. La sécurité basée sur les rôles garantit que les utilisateurs n’accèdent qu’aux données dont ils ont besoin. Les administrations et les organismes du secteur public peuvent héberger tout ou partie de leur solution sur un cloud privé.
Priorité aux besoins des clients
Le module de gestion des dossiers attribue automatiquement les tâches dès la réception d'une demande de service et y associe toutes les données client pertinentes. Il assure le suivi de l'historique du dossier et accompagne les tâches jusqu'à leur achèvement. Le portail de libre-service permet aux clients de consulter l'historique de leur compte, d'obtenir des solutions et de signaler des problèmes à tout moment.
Optimiser le marketing et les ventes
Le cloisonnement entre le marketing et les ventes ne peut pas stimuler la croissance. Acumatica accélère la croissance en révolutionnant le marketing, les ventes et le service client grâce à un système de gestion de la relation client (CRM) intégré. Un marketing fondé sur des indicateurs et des ventes ciblées permettent d’attirer des clients et de conclure des contrats plus rapidement. Les entreprises peuvent visualiser l’activité des campagnes en temps réel, aligner leurs programmes sur leurs objectifs de chiffre d’affaires et donner plus de moyens à leurs équipes commerciales.
La plateforme ERP robuste d'Acumatica, ses API ouvertes et ses flux de travail intégrés permettent de rationaliser les opérations quotidiennes afin de réduire les coûts et d'accroître la rentabilité.
« Avant d’adopter Acumatica, notre processus de travail consistait généralement à consulter plusieurs feuilles de calcul, systèmes logiciels et outils. Nous sommes passés de cinq ou six systèmes à deux. Tout le monde sait que lorsqu’on utilise plusieurs systèmes, plus on parvient à en réduire le nombre, plus on gagne en rapidité et en précision. De nos jours, les consommateurs s’attendent à ce que les petits commerçants se comportent comme les grands ; un outil comme Acumatica permet à nos clients d’y parvenir. »
Tirer parti de votre plateforme ERP pour conquérir de nouveaux marchés
Pour pénétrer de nouveaux marchés à travers le monde, il est nécessaire de se conformer à un ensemble complexe d'exigences juridiques, culturelles et technologiques. Qu'il s'agisse de ses applications métier de base ou de ses nombreuses intégrations et de son environnement de développement, Acumatica offre des fonctionnalités complètes permettant de conquérir avec succès de nouveaux marchés.
« Le fait qu’Acumatica propose une licence utilisateur illimitée était important pour nous, en tant qu’entreprise en pleine croissance, car cela nous permet de nous développer sans avoir à contacter le fournisseur pour renégocier l’ajout de nouveaux utilisateurs. Nous pouvons ainsi poursuivre notre activité sans interruption. »
Prise en charge des marchés internationaux
L'internationalisation nécessite des applications avancées capables de répondre aux exigences complexes des activités commerciales et comptables à l'international. Acumatica prend en charge plusieurs devises et localisations, ce qui permet aux entreprises de mener leurs activités sur de nouveaux marchés dans la devise locale et de convertir automatiquement les données financières dans la devise de référence de l'organisation.
Développez facilement de nouvelles applications et de nouveaux flux de travail
Les flux de travail et les modèles intégrés automatisent les processus standard. Acumatica permet aux entreprises de concevoir de nouveaux flux de travail pour répondre à l'évolution des besoins. Le moteur de flux de travail visuel leur permet de définir des flux de travail et de mettre à jour des champs par simple glisser-déposer d'éléments. L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique optimisent les processus métier en remplissant automatiquement les formulaires et en automatisant le traitement des documents, tels que les factures.
Prendre des décisions éclairées grâce à des informations en temps réel
Acumatica fournit aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour augmenter leur chiffre d’affaires, maîtriser leurs dépenses et prendre chaque jour des décisions innovantes. Les fonctionnalités intégrées de reporting, de tableaux de bord et d’intelligence d’affaires offrent une visibilité en temps réel sur les opérations de l’entreprise et les indicateurs clés de performance (KPI) directement depuis la page d’accueil de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent extraire à tout moment des données à partir de centaines de rapports prêts à l’emploi et/ou créer des rapports personnalisés sans aucune programmation. Des tableaux de bord personnalisés fournissent à chacun les informations essentielles, tandis que des alertes automatiques assurent la continuité des opérations. Les utilisateurs peuvent rapidement consulter les KPI et approfondir leur analyse pour obtenir plus de détails.
Pénétrez différents marchés verticaux grâce à des éditions sectorielles prêtes à l'emploi
Les solutions ERP spécialisées peuvent aider les entreprises à accompagner rapidement les secteurs clés grâce à des applications prêtes à l'emploi, des fonctionnalités, des rapports ciblés et des workflows. Acumatica propose les éditions suivantes :
- Acumatica Construction Edition
- Acumatica Manufacturing Edition
- Acumatica Distribution Edition
- Acumatica Retail Edition
Améliorez votre rentabilité grâce à une plateforme flexible et évolutive
De nombreuses entreprises technologiques attirent les clients en leur promettant une évolutivité illimitée, pour ensuite augmenter leurs tarifs dès qu'ils ajoutent de nouveaux utilisateurs ou intègrent de nouveaux systèmes.
Les entreprises ont besoin d'une plateforme capable de suivre leur croissance. Si elles ne peuvent pas intégrer facilement de nouvelles divisions à leur infrastructure, les coûts augmenteront tandis que la productivité, le service client et la satisfaction des employés diminueront. Acumatica s'adapte pour répondre à l'évolution des besoins sans frais d'utilisation supplémentaires ni intégrations coûteuses.
Options de déploiement flexibles
Les PME peuvent tirer parti des avantages d'Acumatica à n'importe quelle étape grâce à son cloud natif et à ses options de déploiement. Elles peuvent installer Acumatica sur site, migrer vers un cloud public ou privé, ou opter pour une implémentation hybride.
Nombre d'utilisateurs illimité
Les entreprises en pleine croissance peuvent accorder l'accès à l'ERP Acumatica à autant d'utilisateurs qu'elles le souhaitent sans avoir à payer de licences supplémentaires. La licence basée sur la consommation garantit que tous les collaborateurs utilisent des données précises et en temps réel pour prendre leurs décisions et accomplir leurs tâches.
Une source unique d'informations sur les clients
Acumatica gère une source unique d'informations sur les clients et la met à disposition en temps réel. Par exemple, lorsque les commerciaux appellent un client via Acumatica, ils voient instantanément tous les dossiers d'assistance en cours, les notes et même les factures en attente de paiement, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées.
Une croissance sans limites
Acumatica offre aux entreprises la flexibilité dont elles ont besoin pour créer de nouvelles divisions et se développer sur les marchés internationaux, en prenant en charge différentes langues, devises de base et adaptations nationales. Outre la mise en place rapide de nouvelles instances pour améliorer la productivité, Acumatica permet de gérer plusieurs locataires sur une même instance tout en garantissant la sécurité des données de chacun d'entre eux.
Prise en charge multi-navigateurs
Grâce à la prise en charge multi-navigateurs d'Acumatica, les entreprises peuvent offrir une expérience utilisateur homogène à leurs collaborateurs, clients et partenaires, quel que soit le navigateur utilisé. Les collaborateurs peuvent utiliser leur navigateur préféré pour étendre les fonctionnalités de l'ERP en configurant des paramètres, en ajoutant des champs aux formulaires et en transférant des données entre les systèmes.
« Nous pouvons évoluer sans coûts supplémentaires, car la structure tarifaire n’est pas prohibitive. Avec d’autres logiciels, chaque fois que vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur ou une nouvelle fonctionnalité, on vous facture des sommes exorbitantes. Acumatica propose des modules supplémentaires qui ne coûtent que quelques milliers de dollars, et vous pouvez être opérationnel en quelques heures. Il ne faut pas des semaines pour former plusieurs personnes. »
Une plateforme intuitive qui améliore la rentabilité grâce à une expérience utilisateur optimale
La facilité d'utilisation est un facteur déterminant pour les résultats. Les collaborateurs négligeront les puissantes fonctionnalités de l'ERP qui sont à leur portée si celui-ci s'avère difficile à utiliser, quelle que soit sa robustesse.
« Acumatica est facile à prendre en main et très intuitif. Il suffit d'effectuer une simple recherche par mot-clé pour que les résultats soient automatiquement classés par catégorie. C'est une solution tout-en-un. Je peux consulter toutes les informations dont j'ai besoin sur un seul tableau de bord en environ 15 secondes. »
Interface intuitive
Grâce à son interface intuitive et à l'authentification unique, les utilisateurs peuvent passer facilement d'une application intégrée à un système externe connecté. Le contenu s'adapte automatiquement aux différentes tailles d'écran, orientations et résolutions, permettant ainsi aux utilisateurs de travailler où qu'ils se trouvent.
Mises à niveau sans souci
Acumatica permet des mises à niveau sans souci grâce à des API basées sur des contrats qui ne changent pas et ne présentent pas de dysfonctionnements lors des mises à niveau. Les entreprises ne perdront pas leurs modifications et personnalisations lors des mises à niveau, car celles-ci sont conservées par-dessus la logique centrale.
Assistance à tout moment, où que vous soyez
L'environnement mobile d'Acumatica permet aux entreprises d'étendre les fonctionnalités de leur ERP aux appareils Android et iOS. Grâce à la connexion en temps réel des utilisateurs, la plateforme répercute instantanément les modifications dans l'ensemble du système.
de gestion de documents intégrée
Les collaborateurs peuvent utiliser le gestionnaire de documents pour gérer les pièces jointes, garantir l'intégrité des versions et créer des wikis et des articles de wiki.
Formation gratuite
Les cours de l'Acumatica University aident les utilisateurs à configurer leurs processus et à personnaliser leur système.
Acumatica xRP salué pour son intégration, son innovation et sa facilité d'utilisation
Clients, analystes, concurrents et responsables informatiques attribuent tous à la plateforme Acumatica xRP les plus hautes distinctions pour sa capacité à favoriser la croissance grâce à l'intégration aisée de systèmes hétérogènes.
La plateforme ERP de référence en 2021
Acumatica obtient régulièrement les meilleures notes en tant que plateforme ERP. En 2021, G2 a désigné Acumatica comme le leader des plateformes ERP pour les grandes entreprises et les PME. IDC MarketScape a confirmé cette distinction en attribuant à Acumatica le titre de leader mondial des applications ERP SaaS et cloud destinées aux PME. Le SIIA CODiE a classé Acumatica « Meilleure solution ERP » sur la base d’évaluations par les pairs. Business Intelligence Group a décerné à Acumatica le prix Stratus 2021 dans les catégories « Cloud Computing » et « Intégrateur cloud ».
Les plus hautes distinctions en matière d'ergonomie
La plateforme flexible Acumatica ne cesse d'être saluée pour sa facilité d'utilisation : clients et analystes louent son caractère intuitif et son architecture ouverte. En 2021, Acumatica a obtenu les meilleures notes de la part de G2, qui lui a décerné les prix « Best Usability Award » et « Easiest to Use Award ».
Nucleus Research a également désigné Acumatica comme le leader du marché en matière d'ergonomie dans sa « ERP Technology Value Matrix ».
« Acumatica est facile à utiliser, très intuitif et flexible. Lorsque nous générons des états financiers et que nous les affichons à l'écran, si nous avons une question sur un poste particulier, nous pouvons accéder directement aux détails, ce qui est rapide et pratique. »
« Si vous êtes une entreprise de taille moyenne qui souhaite se développer et qui a besoin d’harmoniser ses différents sites, Acumatica vous apporte cet avantage exceptionnel : elle met les gens en relation. Dans le monde d’aujourd’hui, la communication est essentielle, et Acumatica vous permet d’avoir à portée de main des informations harmonisées et mises à disposition rapidement. »
Conclusion : Transformer votre organisation grâce à une plateforme à l'épreuve du temps
La plateforme cloud évolutive d’Acumatica révolutionne la manière dont les organisations abordent le changement. Son architecture ouverte permet aux entreprises d’intégrer rapidement de nouvelles entités commerciales et technologies au sein de leur infrastructure, sans avoir à modifier leur technologie de base. Cette plateforme unifiée offre des options de configuration flexibles, avec des API ouvertes et des outils de développement « low-code » ou « no-code », qui permettent aux organisations d’intégrer facilement des applications tierces et des technologies modernes à leur écosystème.
Les flux de travail intégrés rationalisent les opérations à tous les niveaux de l'entreprise, tandis que l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique renforcent encore l'efficacité en automatisant les processus clés. La prise en charge mobile permet aux utilisateurs d'effectuer leur travail où qu'ils se trouvent et de bénéficier de la même expérience intuitive, quel que soit l'appareil utilisé.
Les entreprises peuvent continuer à tirer des enseignements pertinents et à tirer parti des technologies modernes, du big data et de l'analyse de données à la robotique et à l'Internet des objets (IoT), en les connectant à Acumatica. Cette plateforme unifiée optimise les opérations et élargit les capacités commerciales pour les années à venir.
Grâce à la capacité avérée d'Acumatica à favoriser la réalisation des objectifs commerciaux, les entreprises bénéficient d'un avantage concurrentiel ainsi que d'une infrastructure extensible et évolutive, capable de garantir leur succès à long terme.
