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Vue d'ensemble
La plupart des entreprises ont du mal à cerner les causes de la baisse de productivité, de la hausse des coûts ou de la stagnation de la croissance. Beaucoup d’entre elles ont recours à des outils analytiques pour exploiter le big data, ce qui leur permet de dégager certaines informations, mais celles-ci sont rarement suffisantes pour diagnostiquer immédiatement les problèmes opérationnels, identifier les tendances et repérer les opportunités.
Acumatica associe la puissance de son système ERP primé à un moteur de reporting personnalisable et à des outils sophistiqués d'intelligence économique afin de présenter, sur la page d'accueil de chaque utilisateur, une analyse en temps réel de la santé de l'entreprise ainsi que des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés.
Les collaborateurs peuvent accéder automatiquement aux informations dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes. La création de rapports « no-code » ou « low-code » leur permet, d'un simple clic, de créer des tableaux de bord personnalisés et toute une série de rapports dynamiques. Ils peuvent s'appuyer sur ces tableaux de bord pour identifier les tâches essentielles et les priorités, et sur des alertes automatisées pour assurer le bon déroulement des tâches.
S'appuyant sur une base de données unifiée, les rapports Acumatica permettent à tous les membres de l'équipe d'être sur la même longueur d'onde grâce à une version unique et fiable des données de l'entreprise, tout en garantissant la sécurité des données grâce à un accès basé sur les rôles.
Acumatica aide les dirigeants à évaluer à tout moment la santé de leur entreprise en leur offrant une vue d'ensemble immédiate des rapports, graphiques et tableaux de bord en temps réel. Outre l'accès à des informations stratégiques et à des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés, les utilisateurs peuvent analyser les problèmes et prendre des mesures directement à partir du rapport. Ils peuvent, par exemple, créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement les critères essentiels sous différents angles, approfondir leur analyse pour comprendre les causes sous-jacentes et lancer des tâches en conséquence.
La Business Intelligence facilite la prise de décisions stratégiques
Pratiquement tous les services s'appuient sur la technologie pour automatiser leurs processus. Mais la plupart ne parviennent pas à en exploiter pleinement la valeur. Si les organisations ne sont pas en mesure de collecter et d'analyser en temps réel les informations issues de chaque système, elles passeront à côté d'opportunités cruciales pour résoudre les problèmes et progresser vers leurs objectifs.
Pour assurer un suivi continu des ventes, des dépenses, de la production et de la distribution, les entreprises doivent extraire des données financières et relatives aux produits à partir de nombreuses sources (papier et électroniques) et établir divers rapports d'activité. Cependant, l'intégration de divers systèmes financiers ne garantit pas pour autant que les entreprises disposent d'informations pertinentes à portée de main.
Acumatica le fait.
Des analyses pertinentes
Acumatica exploite des outils de veille stratégique, tels que Microsoft Power BI et Tableau, pour :
- Agréguer des données provenant de plusieurs sources
- Extraire des informations exploitables pour la prise de décision stratégique et tactique
- Présenter visuellement l'analyse des données aux parties prenantes
Acumatica permet de transformer des données financières brutes en informations exploitables en convertissant les données d'intelligence économique en rapports et tableaux de bord en temps réel, ce qui optimise le reporting financier et renforce la rentabilité. Le système analyse les données issues de multiples sources pour générer des rapports en temps réel qui classent les produits et les zones de vente par rentabilité ou identifient les maillons faibles d'une chaîne d'approvisionnement.
Transparence financière et opérationnelle
Les entreprises bénéficient d'une vue d'ensemble de leurs opérations et de l'activité de leurs clients. Acumatica associe l'intelligence d'affaires à sa base de données centralisée, en exploitant des données provenant de sources internes et externes. Les tableaux de bord présentent un large éventail d'informations essentielles, notamment des fonctionnalités financières avancées pour les revenus différés et récurrents, les budgets, la comptabilité de projet, la gestion des contrats ou des polices, la facturation, l'amortissement des actifs et la paie.
Une version unique de la vérité financière
En plus de regrouper l'ensemble des transactions et des données financières issues de multiples gammes de produits et entités commerciales, Acumatica garantit aux utilisateurs un accès en temps réel à une version unique de la vérité financière.
« Grâce à Acumatica, nous disposons désormais de bien plus d’informations stratégiques exploitables qu’auparavant. Le fait de pouvoir générer des rapports et d’analyser les données m’a vraiment ouvert les yeux. J’ai constaté que notre activité principale était rentable, bien sûr, mais j’ai également identifié certains projets qui n’avaient pas fait l’objet de renégociations ni de renouvellement tarifaire depuis des années. Ces projets n’étaient pas aussi rentables que nous le pensions. »
Les tableaux de bord personnalisés stimulent l'innovation pour améliorer les résultats de l'entreprise
Chaque jour, les employés passent des heures à chercher des informations pertinentes pour étayer leurs décisions et optimiser des fonctions clés, qu'il s'agisse de la gestion des stocks, du service client ou des achats. Ces recherches fastidieuses nuisent à la créativité et à la productivité.
Acumatica permet aux collaborateurs de donner le meilleur d’eux-mêmes où et quand cela leur convient. Comme l’environnement mobile offre la même expérience sur tous les appareils équipés d’un navigateur, les utilisateurs peuvent rapidement donner suite à leurs élans créatifs et à leurs nouvelles idées. Ils peuvent transformer une conversation inspirante ou une promenade dans la nature en une véritable résolution de problèmes en accédant à Acumatica depuis leur téléphone et en se mettant au travail. Les utilisateurs peuvent également profiter de moments imprévus pour consulter des rapports et effectuer des tâches de suivi, telles que :
- Approuver ou refuser des achats
- Levée ou maintien des blocages de crédit
- Identifier les tendances d'achat
- Prendre des décisions en matière de dépenses en fonction de la trésorerie, des factures en cours et des stocks
« Personnellement, je ne pourrais pas faire mon travail sans la plateforme Acumatica. Grâce à Acumatica, je dispose d’une bonne visibilité sur les données et d’informations précieuses sur les opérations grâce à des tableaux de bord et à des notifications automatiques qui me permettent de réagir et d’apporter mon soutien aux équipes de nos différentes succursales. »
Adapter la Business Intelligence pour favoriser la réalisation des objectifs des collaborateurs 📷 petite icône
Acumatica surpasse les systèmes de reporting traditionnels en personnalisant les rapports analytiques pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent choisir la manière dont ils souhaitent suivre les informations financières, opérationnelles et organisationnelles qui les concernent. Grâce à plusieurs rapports ou à un tableau de bord consolidé sur leur page d'accueil, ils peuvent consulter instantanément des rapports standard pour analyser en temps réel les tendances et les indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques à leur fonction, ou concevoir des rapports adaptés à leurs préférences.
Les rapports personnalisés permettent aux utilisateurs de consulter des données historiques, d'identifier les tendances en matière de performance et de main-d'œuvre, de calculer les risques et de saisir les opportunités. Les fonctionnalités d'exploration en profondeur leur permettent de comprendre les facteurs qui contribuent à ces résultats.
Les collaborateurs peuvent choisir des formats de rapport adaptés à leurs priorités sans avoir à créer ni à modifier de code. Ils peuvent sélectionner un graphique à barres pour suivre l'évolution des ventes, un tableau croisé dynamique pour analyser les chiffres d'affaires sous différents angles, ou encore des graphiques circulaires pour évaluer les campagnes marketing. Ils peuvent même opter pour des vignettes métier afin d'avoir une vue d'ensemble de plusieurs éléments à la fois.
Acumatica fournit aux utilisateurs des informations pertinentes et personnalisées en fonction de leurs rôles et de leurs priorités.
« La mise en place de nos tableaux de bord nous a été d’une aide précieuse et nous a permis de gagner beaucoup de temps. Toutes les informations dont on a besoin sont réunies sur une seule page. J’en ai créé un pour moi qui regroupe tous les indicateurs clés de performance (KPI) financiers auxquels je peux penser et que je souhaite suivre. »
Des outils performants optimisent la flexibilité en matière de reporting et renforcent l'engagement des collaborateurs
Si les utilisateurs ne parviennent pas à générer facilement des rapports qui contribuent à la réalisation de leurs objectifs commerciaux, ils finiront par délaisser le système de reporting. Les responsables financiers ont besoin de rapports disponibles à la demande qui leur permettent de suivre les flux de trésorerie, les soldes impayés et les prévisions de chiffre d'affaires, et qui leur offrent la possibilité d'approfondir leur analyse pour obtenir des détails. Sans ces outils, ils s'exposent à un chaos financier et se tournent vers des recherches manuelles pour trouver des réponses.
Les outils de reporting performants d'Acumatica simplifient la création de rapports et fournissent aux collaborateurs les moyens nécessaires pour répondre rapidement à l'évolution des besoins. Tous les rapports étant intégrés à Acumatica, ils respectent les règles de sécurité et offrent des options de personnalisation.
« Avec Acumatica, tout est possible. Quoi que nous souhaitions visualiser, et quelle que soit la manière dont nous souhaitons le faire, nous pouvons créer une simple requête pour y parvenir. »
Les rapports et modèles standard permettent aux utilisateurs d'être rapidement opérationnels grâce à des rapports contenant des informations essentielles et à la possibilité de définir des paramètres de rapport pertinents.
La fonctionnalité « Recherche générique » permet aux utilisateurs de collecter des données grâce à des suggestions intelligentes dans plusieurs modules. Utilisez ces données pour créer des widgets qui suivent des critères spécifiques, tels que les stocks disponibles, les ventes incitatives auprès des clients, ainsi que les chiffres de vente par commercial, par région et par produit.
Les wikis personnalisables permettent de documenter les processus métier et de former les collaborateurs à l'utilisation des applications et des fonctionnalités du système.
Le reporting multidimensionnel permet de ventiler les données selon des critères ou des dimensions spécifiques, tels que la gamme de produits, le magasin, le site et le rayon. Les collaborateurs peuvent ainsi analyser les informations sous différents angles, repérer des tendances et des anomalies, et en identifier les causes profondes.
Report Designer permet aux utilisateurs d'accéder aux données et de créer des formulaires tels que des factures et des listes de prélèvement. Ils peuvent prévisualiser les rapports et basculer entre le mode conception et le mode prévisualisation. Tous les rapports respectent les règles de sécurité des données d'Acumatica et peuvent être personnalisés.
Formats multiples: les utilisateurs peuvent générer des rapports aux formats HTML, PDF, Excel ou Word, puis les partager en interne via les modules Acumatica ou en externe par e-mail. Ils peuvent également les exporter vers des outils tiers pour effectuer des analyses supplémentaires.
Page d'accueil personnalisée: Acumatica réduit la frustration des employés en présentant des données personnalisées sous des formats colorés et faciles à comprendre. Outre la consultation des tâches en attente et des indicateurs clés de performance (KPI), les utilisateurs peuvent cliquer sur les éléments pour en comprendre les causes et prendre les mesures qui s'imposent, le tout depuis leur page d'accueil.
Des rapports prêts pour l'audit permettent de prouver la conformité à tout moment
Les efforts de mise en conformité grèvent les budgets, les organisations s'efforçant de s'adapter à l'évolution des réglementations fédérales et régionales. La mise en place de pratiques de conformité exhaustives ne suffit pas à elle seule à protéger les entreprises contre les risques financiers et de réputation liés à la non-conformité.
Les entreprises doivent également être en mesure de prouver leur conformité à tout moment, sous peine de se voir infliger de lourdes sanctions. Dans de nombreux secteurs, de mauvais résultats en matière de conformité peuvent nuire gravement à la réputation d'une entreprise et compromettre ses perspectives d'avenir.
Acumatica fournit aux entreprises les outils de reporting dont elles ont besoin pour prouver leur conformité à tout moment. Les utilisateurs peuvent personnaliser les rapports de conformité en fonction de réglementations spécifiques, sans avoir à recourir, ou très peu, à la programmation.
« J'attends avec impatience l'audit de cette année, car c'est tellement plus simple avec Acumatica. »
La plateforme ERP s'interface avec des données externes pour générer des rapports, des tableaux de bord et des processus métier permettant de démontrer la conformité aux initiatives réglementaires du secteur, telles que le RGPD, les normes SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402, SOC 2 et d'autres réglementations.
Acumatica peut afficher des rapports en temps réel sur le tableau de bord de l'utilisateur, les générer à la demande ou les produire selon un calendrier défini. Lors d'une visite des auditeurs, ceux-ci pourront immédiatement constater la conformité et accéder à l'historique complet en approfondissant leur analyse.
De plus, Acumatica contribue à la sécurisation des données. En adaptant les informations aux besoins de chaque utilisateur, le système de reporting basé sur les rôles limite l'accès non autorisé aux données des clients et de l'entreprise. La confidentialité des données constitue une exigence de conformité essentielle.
« OFS International, LLC a récemment mené à bien un audit de ses états financiers conformément aux directives rigoureuses du Public Company Accounting Oversight Board, et Acumatica a joué un rôle essentiel dans la réussite et la rapidité de cette mission. Acumatica garantit à nos registres un niveau de transparence indispensable à l’archivage de nos données et à la présentation de nos informations financières. Nos futurs audits seront simplifiés grâce aux fonctionnalités d’Acumatica en matière de conservation et de présentation des données. »
Conclusion
Les réponses aux défis les plus urgents d'une entreprise se cachent souvent au cœur d'une montagne de données dispersées dans ses systèmes financiers et informatiques. Pour les mettre au jour, les organisations doivent collecter et transformer d'importants volumes de données en informations pertinentes qui leur offrent une vision en temps réel de leurs activités.
Mais trouver les bonnes réponses ne suffit pas à lui seul à favoriser la rentabilité. Les organisations doivent rendre les données complexes compréhensibles dès le premier coup d'œil. Sans cela, elles ne peuvent ni saisir les opportunités de croissance ni résoudre de manière proactive les problèmes cachés.
Acumatica fournit aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour accroître leur chiffre d'affaires, maîtriser leurs dépenses et prendre chaque jour des décisions innovantes. En associant un système ERP de pointe à un système de reporting personnalisable et à une solution de business intelligence de premier plan, Acumatica agrège et transforme de vastes quantités de données brutes en informations stratégiques essentielles.
Bénéficiez d'une meilleure visibilité et accélérez la prise de décision grâce à des outils de reporting qui affichent des vues personnalisées de l'activité directement sur votre page d'accueil. Acumatica permet à chaque utilisateur de garder à l'œil ses principales priorités et ses responsabilités en affichant plusieurs indicateurs clés de performance (KPI), les tâches en attente et les rapports sur son tableau de bord d'accueil.
Les dirigeants utilisent des tableaux de bord en temps réel pour évaluer rapidement la santé de l'entreprise, identifier les tendances en matière de performance et prévenir les crises. Ils peuvent choisir entre des graphiques à barres, des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord pour visualiser d'un seul coup d'œil les informations essentielles à la bonne marche de l'entreprise.
Les collaborateurs peuvent immédiatement prendre connaissance de leurs indicateurs clés de performance (KPI) personnels et comprendre leur impact sur l'ensemble de l'organisation. Des alertes automatiques et des rapports personnalisables leur indiquent ce qu'ils doivent faire et dans quels délais, tandis que des fonctionnalités d'exploration en profondeur les aident à analyser les facteurs en jeu et à déterminer la meilleure ligne de conduite. Mieux encore, les utilisateurs peuvent agir immédiatement grâce au système de reporting intégré d'Acumatica.
Grâce à Acumatica, les entreprises en pleine croissance font passer le reporting et l'analyse à un niveau supérieur, en allant au-delà des bilans et des tableaux de flux de trésorerie pour obtenir des informations axées sur les résultats.
« Nous disposons de tableaux de bord, et certains collaborateurs ont leur propre tableau de bord personnel où ils peuvent consulter les indicateurs clés de performance (KPI), le chiffre d'affaires et les projets pour lesquels nous avons soumis une offre. Les collaborateurs sont plus productifs car ils ont un accès immédiat aux informations dont ils ont besoin. Ils n'ont pas besoin d'appeler le siège ni de perdre du temps à rechercher les informations pertinentes. »
