Stimuler la réussite grâce à des rapports et des informations en temps réel

Get Smart : donnez à vos collaborateurs les moyens de travailler plus efficacement grâce à une intelligence d'affaires adaptée à chaque rôle et à des rapports en temps réel

La connaissance, c'est le pouvoir. Fournir aux collaborateurs des informations en temps réel leur permettant de prendre des décisions éclairées, de mener à bien leurs projets et de résoudre les problèmes contribue à renforcer la rentabilité.

Cependant, la plupart des entreprises peinent à tirer parti des informations en temps réel. Elles acquièrent donc des outils analytiques pour exploiter le big data, mais ne parviennent pas à en tirer des enseignements stratégiques permettant d'optimiser leurs opérations. Par ailleurs, l'efficacité des systèmes de reporting dépend entièrement de la qualité des données sur lesquelles ils s'appuient.

Acumatica associe la puissance de sa plateforme ERP primée et de son moteur de reporting personnalisable à des outils de business intelligence de pointe afin de rationaliser les opérations et de stimuler l'innovation à tous les niveaux de l'entreprise. Cette solution basée sur le cloud propose des rapports standard et personnalisés avec des fonctionnalités d'exploration en profondeur, des tableaux de bord dynamiques et des analyses métier intégrées issues de Microsoft BI et Tableau.

Acumatica exploite les données brutes collectées à tous les niveaux de l'entreprise pour les transformer en informations stratégiques. Des tableaux de bord adaptés à chaque rôle fournissent aux utilisateurs les informations en temps réel dont ils ont besoin pour réussir. Cette solution primée présente une analyse actualisée de la santé de l'entreprise ainsi que des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés sur la page d'accueil de chaque utilisateur.

Cette présentation de la solution Acumatica montre comment la personnalisation des rapports en temps réel pour chaque utilisateur et leur intégration à des outils d'intelligence économique favorisent une culture d'entreprise productive et rentable.

Rapports en temps réel

Des analyses fondées sur les données pour chaque poste

Si les organisations ne parviennent pas à collecter et à analyser en temps réel les informations issues de chacun de leurs systèmes opérationnels, elles passeront à côté d'opportunités cruciales pour résoudre les problèmes et atteindre leurs objectifs. Les entreprises doivent sans cesse transformer les données financières, les données sur les produits et les données clients mises à jour en informations pertinentes afin de suivre efficacement les ventes, les dépenses, la production et la distribution.

Acumatica permet aux organisations de disposer d'analyses fondées sur les données, directement accessibles depuis le poste de travail de chaque utilisateur. Des centaines de rapports standard offrent un accès instantané aux informations financières et opérationnelles essentielles, agrégées à l'échelle de l'entreprise. De plus, des tableaux de bord personnalisés affichent chaque jour les indicateurs clés de performance sur la page d'accueil de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent également programmer des rapports récurrents afin de se tenir informés des changements.

Une base de données centralisée et des rapports en temps réel favorisent la transparence financière

Acumatica regroupe toutes les données des applications au sein d'une base de données unique, offrant ainsi une vue complète à 360 degrés de chaque domaine d'activité et garantissant à tous les utilisateurs l'accès à une version unique et fiable des informations de l'entreprise. Les tableaux de bord présentent des données financières et opérationnelles fiables pour l'ensemble de l'entreprise, telles que le chiffre d'affaires, la comptabilité, les contrats de vente, l'activité des clients et les stocks.

La Business Intelligence enrichit les rapports d'informations essentielles à la mission

Acumatica met la puissance des données en temps réel à la portée des collaborateurs grâce à des analyses pertinentes, personnalisées en fonction de leurs rôles et de leurs priorités. Des outils d’intelligence économique de pointe, tels que Microsoft Power BI et Tableau, fonctionnent en arrière-plan pour agréger les données provenant de multiples sources externes et en extraire des informations exploitables.

Acumatica transforme les informations stratégiques en rapports en temps réel et en tableaux de bord adaptés à chaque rôle, ce qui permet d'optimiser le reporting financier, d'accroître la rentabilité et de démontrer la conformité. Par exemple, le système filtre les données stratégiques pour générer des rapports classant les produits par rentabilité.

Les tableaux de bord offrent une vue globale des opérations et de l'activité des clients

Acumatica analyse les données provenant de multiples sources pour générer des rapports personnalisés, tels que les indicateurs clés de performance (KPI), les chiffres de vente, les stocks et le service client. Les dirigeants peuvent évaluer la santé de l’entreprise à tout moment en accédant à des rapports en temps réel et à des tableaux de bord personnalisés depuis n’importe quel appareil doté d’un navigateur, y compris leur smartphone. Par exemple, ils peuvent rapidement consulter les chiffres de vente actualisés par région, par commercial et par gamme de produits. De plus, ils peuvent anticiper les ruptures de stock et identifier les maillons faibles de la chaîne d’approvisionnement. Ils peuvent utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser les critères sous différents angles, approfondir leur analyse en explorant les sources sous-jacentes et lancer des tâches de suivi depuis leur page d’accueil Acumatica.

Personnalisation intuitive

Des outils performants offrent une plus grande souplesse dans la création de rapports, sans recourir à la programmation

Si les utilisateurs ne parviennent pas à générer facilement des rapports qui contribuent à la réalisation de leurs objectifs commerciaux, ils abandonneront le système et se tourneront vers des solutions de contournement manuelles, sources d'erreurs.

Les outils de reporting performants d’Acumatica simplifient la création de rapports et fournissent aux collaborateurs les moyens nécessaires pour répondre à des besoins en constante évolution. Les rapports fournissent des données historiques et en temps réel, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder d’un seul coup d’œil aux informations essentielles. Les fonctionnalités d’exploration en profondeur leur permettent d’analyser les sources et d’assurer le suivi sur un seul écran. Toutes les fonctionnalités de reporting étant intégrées à la plateforme ERP, elles respectent les règles de sécurité et les options de personnalisation d’Acumatica. Les outils suivants facilitent la création de rapports.

Report Designer
Report Designer permet aux utilisateurs de créer rapidement des rapports et des formulaires, notamment des factures et des listes de prélèvement. Ils peuvent prévisualiser les rapports et basculer entre les modes « conception » et « prévisualisation ».

Développement « no-code » / « low-code »
Acumatica permet aux utilisateurs de sélectionner des critères de rapport et de personnaliser leurs rapports et tableaux de bord par simple clic.

Wikis personnalisables
Les wikis personnalisables permettent de documenter les processus métier et de former les collaborateurs à l'utilisation des applications et de leurs fonctionnalités.

Rapports multidimensionnels
Les rapports multidimensionnels ventilent les données par dimensions, telles que le produit et le magasin, afin d'aider les utilisateurs à analyser les informations sous différents angles et à repérer les tendances et les anomalies.

Conformité

Prouver la conformité à la demande

Les efforts de mise en conformité grèvent les budgets, les organisations s'efforçant de s'adapter à l'évolution des réglementations fédérales et régionales. Elles doivent être prêtes à prouver à tout moment qu'elles respectent ces réglementations, sous peine de s'exposer à de lourdes amendes et à une atteinte à leur réputation.

Acumatica offre aux entreprises des outils de reporting robustes et en temps réel qui permettent de démontrer leur conformité à tout moment. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser les rapports de conformité en fonction de réglementations spécifiques, sans avoir à recourir, ou très peu, à la programmation.

Soutenez les réglementations en vigueur
La plateforme ERP Acumatica s'interface avec des données externes pour créer des rapports, des tableaux de bord et des processus métier qui permettent aux organisations de démontrer leur conformité aux normes sectorielles, telles que le RGPD, SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402, SOC 2 et d'autres réglementations.

Protection des données confidentielles
La confidentialité des données constitue une exigence de conformité essentielle. Acumatica adapte les informations contenues dans chaque rapport aux besoins de chaque utilisateur. Le système de reporting intégré, basé sur les rôles, limite l'accès non autorisé aux données des clients et de l'entreprise.

Planifier la création de rapports de conformité
Assurez-vous de respecter les exigences de conformité grâce à des rapports planifiés qui fournissent des détails sur chaque critère de conformité et partagez-les avec vos collègues.

Fournir des rapports ponctuels et à la demande
Avec Acumatica, les utilisateurs peuvent demander à tout moment une preuve de conformité. Ils peuvent, par exemple, générer un rapport de conformité présentant des informations historiques et actuelles en la matière, et personnaliser Acumatica afin d’inclure ces données de conformité dans leurs rapports personnalisés. Lors d’une visite d’auditeurs, ils peuvent immédiatement obtenir des rapports démontrant la conformité et explorer l’historique complet.

Accédez à tout moment et en tout lieu aux rapports de conformité
La plateforme mobile d’Acumatica permet aux utilisateurs de consulter à tout moment les rapports de conformité sur leur appareil mobile tout en bénéficiant de la même expérience intuitive.

Conclusion

Des rapports intelligents en temps réel, gages de réussite

Les organisations doivent rendre les données complexes compréhensibles dès le premier coup d'œil. Sans cela, elles ne peuvent ni saisir les opportunités de croissance ni résoudre de manière proactive les problèmes cachés.

Acumatica fournit aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour augmenter leur chiffre d'affaires, maîtriser leurs dépenses et prendre chaque jour des décisions innovantes. Des vues métier personnalisées présentent des analyses fondées sur les données et accélèrent la prise de décision.

Acumatica transforme d'énormes volumes de données brutes en informations stratégiques en associant sa plateforme ERP de pointe et ses fonctionnalités de reporting personnalisables à un outil de business intelligence de premier plan.

Acumatica met en avant les priorités essentielles pour chaque utilisateur. Grâce à des rapports en temps réel et à des tableaux de bord personnalisés, les informations cruciales sont à portée de main des collaborateurs. Parallèlement, des alertes automatisées permettent d’assurer le bon déroulement des tâches importantes. Les fonctionnalités mobiles garantissent aux utilisateurs un accès aux informations dont ils ont besoin, partout et à tout moment.

La base de données centralisée d'Acumatica alimente les rapports et garantit que chaque membre de l'équipe travaille à partir d'une seule et même version de la réalité de l'entreprise. La sécurité basée sur les rôles protège les données confidentielles en permettant aux utilisateurs d'accéder uniquement aux données dont ils ont besoin pour leur travail.

Grâce à Acumatica, les entreprises en pleine croissance font passer le reporting et l'analyse à un niveau supérieur, en allant au-delà des bilans et des tableaux de flux de trésorerie pour obtenir des informations axées sur les résultats qui donnent plus d'autonomie aux utilisateurs et stimulent la rentabilité.