Fixnetix devait :
- Mise à jour de QuickBooks
- Trouver un système robuste tout en restant facile à utiliser
- Accroître la rapidité et le niveau de détail des rapports
- Disposer de capacités multidevises
Fixnetix devait :
Tascoli (Cloudaccountinguk.com), partenaire d'Acumatica, corrigeait fréquemment les erreurs de données QuickBooks de Fixnetix, ce qui a conduit à une conversation sur le changement de fournisseur et à une présentation d'Acumatica, explique Shaun Jackson, directeur financier de Fixnetix.
"À l'époque, nous cherchions simplement à corriger les erreurs, mais une fois que nous avons appris l'existence d'Acumatica et examiné d'autres produits en ligne, nous avons décidé de mettre en œuvre Acumatica", explique M. Jackson.
"En l'espace de deux mois, nous avons réduit le travail et le temps consacrés à la préparation des comptes de gestion", ajoute-t-il. "Il fallait auparavant 10 jours de travail pour réaliser ce qui ne prend plus que 7 jours aujourd'hui. La majeure partie du gain de temps est due à l'automatisation de la facturation et des recettes et dépenses différées. Auparavant, nous devions générer manuellement les factures et les écritures différées via les journaux, ce qui prenait beaucoup de temps".
Selon M. Jackson, la structure tarifaire d'Acumatica leur permet d'économiser de l'argent. "Il n'y a plus d'implication financière dans le déploiement du système pour les nouveaux utilisateurs", a-t-il déclaré. "Nous allons étendre le système aux employés du service de conseil, qui sont plus nombreux que l'équipe comptable, mais il n'y a pas de coût supplémentaire pour la licence du logiciel.