AcumatiCares
TimberScan Titanium
Gérez facilement vos processus AP avec TimberScan Titanium d'AvidXchange, une solution purchase-to-pay de bout en bout basée sur le cloud et profondément intégrée à Acumatica, qui automatise et intègre l'ensemble du processus AP de manière transparente et rentable.
TimberScan Titanium automatise chaque aspect du processus, y compris la saisie des données, les approbations et les rapports. La solution élimine les risques liés au traitement manuel et numérise les approbations afin d'éviter les retards coûteux, tout en s'adaptant à la façon dont votre entreprise travaille.
Lorsque TimberScan Titanium est associé à AvidPay, la solution d'automatisation des paiements d'AvidXchange, les utilisateurs sont en mesure de faire correspondre les bons de commande, de gérer les factures et de faciliter les paiements des fournisseurs, le tout à partir de la même plate-forme. Les clients bénéficieront d'un processus entièrement automatisé d'achat, d'acheminement et d'approbation des factures et de paiement des fournisseurs, tout en étant en mesure de récupérer les informations en un seul endroit centralisé.
Caractéristiques principales
- Faire correspondre les bons de commande, gérer les factures et faciliter les paiements des fournisseurs, le tout à partir d'une même plateforme basée sur le cloud.
- Extraire automatiquement les données de la facture, les faire correspondre à un bon de commande et coder les postes à l'aide de la reconnaissance optique des caractères (OCR).
- Automatiser l'approbation des factures AP grâce à des règles de routage personnalisables
- Obtenir une vue simple et en temps réel de l'état des factures et des documents
- Bénéficier d'un point d'entrée unique pour les données - pas besoin de ressaisir les informations
- Utiliser la codification intégrée des coûts des travaux
- Personnaliser les flux de travail, la sécurité, etc.
- Joindre des factures, des chèques et d'autres documents pour les visualiser facilement à partir d'Acumatica.
À propos d'AvidXchange
AvidXchange est un leader du secteur de l'automatisation des processus de facturation et de paiement pour les entreprises de taille moyenne. Fondée en 2000, AvidXchange soutient des milliers de clients en Amérique du Nord et traite des millions de transactions annuelles payées par l'intermédiaire du réseau AvidPay. En janvier 2021, AvidXchange a acquis Core Associates, le fabricant de TimberScan et de solutions AP complémentaires utilisées par plus de 30 000 utilisateurs dans tout le pays.
Ressources
Avis des clients
TimberScan Titanium a changé la donne pour nous. Avant d'utiliser Titanium, nous recueillions les factures imprimées et les transmettions à différents services pour qu'ils déterminent les codes de coûts et les saisissent ensuite un par un dans Acumatica. Les factures imprimées étaient ensuite classées. Ce processus prenait beaucoup de temps et comportait des risques d'erreur. Titanium nous a permis de supprimer les traces écrites et d'automatiser une grande partie du processus. Nous avons plusieurs sociétés différentes avec des besoins d'approbation différents, et Titanium permet à nos approbateurs d'accéder facilement à ce qu'ils ont besoin de voir pour un traitement plus rapide. Titanium nous a également permis de configurer un courriel pour l'acquisition automatique. Les fournisseurs envoient leurs factures à cet e-mail et Titanium les introduit automatiquement dans le logiciel, où elles sont prêtes à être codées et approuvées. Nous avons également pu mettre en place des modèles de saisie, ce qui permet au système de reconnaître les factures de fournisseurs courants et de les coder automatiquement. Titanium nous fait gagner un temps considérable chaque mois, et l'investissement en vaut certainement la peine.
Nous apprécions la facilité du processus d'approbation des factures pour notre entreprise. Nous avons un processus à plusieurs niveaux et Timberscan nous a permis de nous passer complètement de papier et a éliminé la nécessité pour notre personnel sur le terrain de se rendre au bureau pour l'approbation des factures. Cela nous fait gagner du temps. Nous apprécions également l'intégration transparente de Timberscan avec Acumatica. Notre passage de Quickbooks à Acumatica s'est fait en douceur.
Après avoir converti Sage 300 CRE en Acumatica, TimberScan Titanium a joué un rôle essentiel dans la continuité du traitement des comptes fournisseurs au cours de cette période de transition. TT permet à notre équipe AP de traiter efficacement de grands lots de factures AP tout en fournissant à notre équipe de gestion de projet une plate-forme conviviale pour examiner des images de factures claires et approuver les détails de codage des coûts qui les concernent sans avoir à voir tout le " bruit " d'Acumatica. L'intégration est transparente et en temps réel, et les vues du tableau de bord ainsi que les requêtes offrent une visibilité totale sur les documents AP en cours de traitement.
