eBA:Gestionnaire de contrats pour Acumatica

eBA : Contract Manager s'appuie sur eBA, une puissante plate-forme de gestion de contenu d'entreprise.

Le gestionnaire de contrats aide les entreprises à gérer trois types de contrats :

Approbation et archivage des contrats signés,
Contrôle, approbation et signature d'un modèle de contrat,
Création, contrôle, approbation et signature d'un nouveau document contractuel.

Le contenu typique d'un contrat est le suivant :

Détails du fournisseur,
détails de la commande d'achat,
Détails du contrat,
Conditions de pénalité,
conditions de garantie.
Les contrats peuvent être examinés et approuvés en fonction de la structure et de la hiérarchie internes de votre entreprise. Les approbations peuvent être retracées dans l'historique du flux de travail.
Les contrats peuvent être signés à l'aide d'une signature électronique ou de DocuSign.
Les documents approuvés et signés peuvent être stockés sur Acumatica et sur eBA afin d'être consultés et récupérés ultérieurement.
Cette solution dispose d'un tableau de bord permettant de suivre les activités de gestion des contrats en temps réel.
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eBA comprend également de nombreux modules :
Gestion du flux de travail
- Gestion des processus indépendants des secteurs/départements
- Service d'intégration (MIS)
- Intégration facile avec les systèmes ERP
- Courrier électronique
- Application mobile native
- Moteur de règles
Gestion des documents
- Stockage de contenu SAP
- DriveBA
- Versioning
- Intégration Office 365
- Structure intelligente de dossiers virtuels
- Recherche plein texte
- Compléments Office
- Prise en charge de la localisation
- Stockage systématique
Module de tableau de bord
- Analyse graphique
- Conception rapide et facile de rapports
- Consolidation des données
- Notation simple et claire
Capture (numérisation)
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Archives numériques
- Fonctionnalités d'amélioration de l'image
- Traitement intelligent des formulaires
- Reconnaissance intelligente des caractères
- Indexation
Capacités générales d'eBA :
- Créez votre mémoire d'entreprise, créez vos dossiers, téléchargez, autorisez et indexez vos documents avec le système de gestion de documents et de flux de travail d'eBA.
- Transformez également ces données en rapports visuels.
- Avec eBA, débarrassez-vous de vos travaux sans valeur ajoutée, augmentez votre rentabilité, réduisez vos coûts et augmentez votre productivité en utilisant votre temps de manière efficace.
- Améliorez vos performances en donnant la priorité à la valeur et en utilisant vos ressources de manière efficace. Intégrez votre contenu dans vos processus de transformation numérique !
- Dans les conditions actuelles où l'importance de l'agilité augmente de jour en jour, transférez vos processus d'affaires vers le numérique et donnez vos approbations avec Bimser eBA Business Process Automation (BPA) et accélérez vos processus.
- Concevez vos flux de travail et vos formulaires basés sur les rôles grâce à la technologie de conception rapide des flux par glisser-déposer. De plus, quel que soit le secteur de votre institution, gérez les processus opérationnels de tous les départements de manière intégrée dans un environnement numérique. Effectuez toutes les actions telles que l'approbation et le rejet via l'application mobile native IOS et Android.
- Les flux de travail conçus peuvent être rapidement et facilement intégrés aux systèmes ERP ou à d'autres applications d'entreprise. Vous pouvez également sécuriser vos données en vous connectant au système de manière plus sûre avec un deuxième canal d'authentification (authentification à deux facteurs) autre que votre mot de passe.
- En standardisant vos processus d'entreprise, vous pouvez les contrôler et en réduire les coûts grâce au modèle d'entreprise orienté processus.
Modèles d'installation
- Perpétuel (sur site)
Ce modèle d'installation est connu sous le nom d'"installation sur site". La plate-forme est construite sur des serveurs et des bases de données que vous fournissez. Les serveurs sont préparés avec la configuration de serveur et de base de données spécifiée et installés par Bimser avec une connexion à distance ou une assistance sur site.

Abonnement
La plateforme peut également faire l'objet d'une licence selon deux modèles d'abonnement.
- Avec votre propre cloud
- Avec notre cloud
Modèles de licence
- Basé sur l'utilisateur
Il s'agit d'une licence basée sur le nombre d'utilisateurs qui utiliseront activement la plateforme. Elle est déterminée en tant que licence basée sur la personne (nommée basée sur l'utilisateur).
- Basé sur le noyau
Dans les cas où le nombre d'utilisateurs est trop élevé, la plateforme est utilisée avec un nombre illimité d'utilisateurs. La méthode considérée comme une licence est le numéro de base.
- Basé sur un projet
Les licences basées sur les projets limitent le nombre de projets qui peuvent être conçus. Avec les licences basées sur l'utilisateur et basées sur le noyau, un nombre illimité de processus et de projets peuvent être conçus sur la plateforme.