PayEX AP - Solution d'automatisation des comptes fournisseurs

Caractéristiques principales

• 𝐕𝐞𝐧𝐝𝐨𝐫 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐥 : Portail en libre-service permettant aux fournisseurs de mettre à jour leurs coordonnées, de suivre leurs bons de commande et leurs paiements, et de soumettre leurs factures.
• 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 𝐂𝐨𝐥𝐥𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 & 𝐃𝐚𝐭𝐚 𝐄𝐱𝐭𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 : Recouvrement multimodal des factures avec extraction automatique à partir d'e-mails et de documents, y compris le contexte.
• 𝐄𝐱𝐭𝐞𝐧𝐬𝐢𝐯𝐞𝐥𝐲 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐢𝐠𝐮𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐄𝐑𝐏 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 : Extrait et rapproche de manière transparente les données relatives au répertoire fournisseurs, aux bons de commande, aux reçus et aux factures depuis n'importe quel ERP, en temps réel ou à une fréquence prédéfinie, garantissant ainsi la synchronisation du système.
• 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐑𝐞𝐜𝐨𝐧𝐜𝐢𝐥𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐄𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞 : Effectue un rapprochement à trois voies des factures fournisseurs avec les bons de commande et les reçus, en proposant automatiquement des suggestions et en s'auto-entraînant sur les chemins de rapprochement.
• 𝐄𝐱𝐭𝐞𝐧𝐬𝐢𝐯𝐞𝐥𝐲 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐢𝐠𝐮𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐖𝐨𝐫𝐤𝐟𝐥𝐨𝐰𝐬 : Permet de configurer des flux de travail personnalisés pour divers processus d'approbation et de gestion des exceptions, avec la possibilité d'ajouter des commentaires, des données justificatives et d'attribuer des tâches.
• 𝐂𝐨𝐫𝐩𝐨𝐫𝐚𝐭𝐞 𝐀𝐏 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐥 : propose des tableaux de bord détaillés permettant aux équipes chargées des comptes fournisseurs de consulter l'état des dettes, de générer des calendriers de paiement et de gérer facilement les rôles et les autorisations des utilisateurs.
• 𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐃𝐚𝐬𝐡𝐛𝐨𝐚𝐫𝐝 : Regroupe les interactions avec les fournisseurs, les statuts de paiement et les indicateurs clés de performance (KPI) tels que le délai moyen de paiement (DPO), offrant ainsi des informations exploitables aux décideurs.
• 𝐋𝐢𝐦𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐀𝐜𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐑𝐢𝐠𝐡𝐭𝐬 : Prend en charge plusieurs entités juridiques et régionales, en accordant des droits d'accès limités aux différentes unités opérationnelles.
• 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭 𝐓𝐫𝐚𝐢𝐥𝐬 : Fournit des pistes d'audit complètes à l'intention des auditeurs externes et internes.
• 𝐄𝐦𝐛𝐞𝐝𝐝𝐞𝐝 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞 : propose des options de remises dynamiques, sûres et abordables, auprès de prêteurs bancaires et non bancaires.
• 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐞𝐝 𝐏𝐚𝐲𝐨𝐮𝐭𝐬 : Automatise et sécurise les paiements aux fournisseurs via plusieurs canaux de paiement en fonction des dates d'échéance.