AcumatiCares
Validation du fournisseur Mekorma
Mekorma Vendor Validation fonctionne avec Acumatica pour améliorer la facilité, l'efficacité et la qualité de la validation des données des fournisseurs. Les équipes AP peuvent travailler en toute tranquillité, car Mekorma Vendor Validation intègre la correspondance des numéros d'identification fiscale (TIN), les vérifications de l'Office of Foreign Assets Control (OFAC) et la validation des adresses dans le flux de travail du processus de paiement. Le service actuel de validation des fournisseurs de Mekorma offre :
1. validation de l'adresse
2. comparaison des NIF
3. vérification de l'OFAC
Vendor Validation utilise la validation des données en temps réel pour améliorer la qualité de votre fichier principal des fournisseurs en fournissant des informations exactes et à jour, et vous permet de payer les fournisseurs en toute tranquillité d'esprit.
Qu'il s'agisse de paiements, d'expéditions ou de conformité fiscale, la validation des adresses de vos fournisseurs présente une multitude d'avantages. La concordance des NIF est essentielle pour éviter les avis B et les amendes de l'IRS, et pour ne pas perturber les procédures de fin d'année. Le contrôle de l'OFAC vous permet d'éviter de soutenir des organisations douteuses et les risques financiers et juridiques importants qui en découlent.
Rationalisez les points les plus critiques de votre processus de PA en effectuant des contrôles de validation automatisés.
La mise à jour de votre flux de travail pour inclure Mekorma Vendor Validation présente plusieurs avantages :
1. envoyer en toute confiance : faites confiance à vos données d'adresse lorsque vous envoyez vos chèques, vos marchandises et votre documentation.
2. ne pas payer les mauvaises personnes : savoir instantanément si un fournisseur figure sur la liste des sanctions de l'OFAC
3. être en conformité avec les règles fiscales : s'assurer que le NIF d'un fournisseur correspond aux dossiers de l'IRS ; éviter les avis B et les retards pendant la saison des impôts.
4. s'arrêter là : suspendre automatiquement les paiements en cas d'erreur de TIN ou de correspondance avec l'OFAC.
5. diligence raisonnable : en cas d'audit, la validation du fournisseur montrera que vous avez pris des mesures raisonnables pour éviter les erreurs de l'OFAC et du TIN.
Caractéristiques principales
- Validation de l'adresse
- Capacité d'audit complet du fichier principal
- Contrôle de l'OFAC
- Intégration des processus de paiement
- Correspondance des NIF
- Tenir des registres pour la conformité avec les règles de l'OFAC et de l'IRS
- Intégration du fichier principal des fournisseurs
À propos de Mekorma
Mekorma aide les professionnels de la comptabilité fournisseurs à maîtriser le traitement des paiements. Notre logiciel intégré permet de travailler efficacement, de réduire les tâches manuelles inutiles et de maintenir un processus sécurisé et transparent. Depuis plus de trois décennies, nous sommes un leader respecté dans les communautés ERP et nous continuons à fournir des solutions innovantes à nos plus de 5 000 clients.
Qu'est-ce qui nous distingue ?
En tant qu'experts en comptabilité fournisseurs et en technologie, nous veillons à ce que nos solutions soient faciles à utiliser et à ce que vous gardiez le contrôle.
De la mise en œuvre à l'assistance technique, nos services ciblés offrent une assistance de classe mondiale. Nous savons que nos clients et partenaires ne sont pas de simples entreprises, mais un ensemble d'individus ayant des besoins très spécifiques. Nous vous facilitons la tâche.
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