Les clients de Phocas bénéficient d'intégrations et de contenus Acumatica prêts à l'emploi, combinés à une interface utilisateur qui peut être adaptée au niveau de l'entreprise, du rôle fonctionnel ou même de l'utilisateur. Phocas construit et fournit un portefeuille d'outils conçus pour aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes centrés sur les données - y compris l'analyse et le reporting, l'analyse financière, la budgétisation et les prévisions, et bien plus encore. Phocas est une solution de BI en libre-service conçue pour être adoptée par un grand nombre d'utilisateurs et par l'utilisateur de tous les jours.
Phocas Analytics offre une puissante capacité d'analyse qui résume et visualise des informations complexes. La construction de tableaux de bord et de scorecards est simple, mais ce qui distingue Phocas Analytics, c'est sa couche d'analyse ad-hoc - la Grille. Contrairement à d'autres outils, les utilisateurs peuvent passer du tableau de bord Phocas aux transactions de données commerciales sous-jacentes. L'utilisateur décide de la quantité de détails qu'il souhaite voir et de leur format. Cette conception simple, en libre-service, permet à chacun d'effectuer des analyses de données approfondies, facilement personnalisables en fonction des besoins de l'entreprise, et constitue une intégration fiable avec vos systèmes ERP/CRM Acumatica, ainsi qu'avec d'autres sources de données, accessibles à partir d'interfaces de bureau ou mobiles.
Phocas Financial Statements offre des rapports financiers et des analyses qui éliminent les feuilles de calcul statiques. Il permet à votre équipe financière de partager des informations sur les performances financières dans toute l'entreprise, afin que les employés puissent gérer les dépenses de leur secteur et les indicateurs clés de performance financière de manière proactive. Les données d'Acumatica sont introduites directement dans Phocas Financial Statements, en laissant les données de l'ERP intactes pour garantir l'intégrité des données du grand livre. Les états financiers (pertes et profits, bilan et flux de trésorerie) peuvent être personnalisés.
Phocas Budgeting and Forecasting offre la familiarité d'Excel (look & feel) mais avec l'intégrité des données et la tranquillité d'esprit. Une solution dynamique et conviviale de planification et de prévision budgétaire. Suivez les plans budgétaires dans le nuage, de n'importe où et à n'importe quel moment. Une approche axée sur le flux de travail permet à plusieurs parties prenantes de collaborer en toute sécurité et en temps réel pour obtenir des budgets précis. Les capacités de prévision interactives permettent aux chefs d'entreprise de revoir facilement les estimations au cours de la période budgétaire ou de préparer des prévisions glissantes pour rester en phase avec les conditions du marché.
Phocas est une équipe de professionnels passionnés qui s'engagent à aider les gens à se sentir bien dans leurs données. Notre logiciel rassemble les données les plus utiles des organisations à partir de leur ERP Acumatica et d'autres systèmes d'entreprise et les présente d'une manière qui les rend faciles à analyser par n'importe qui.
La création de tableaux de bord est simple, mais ce qui distingue Phocas, ce sont ses capacités d'analyse ad hoc. Contrairement à d'autres outils de Business Intelligence (BI), Phocas permet de passer facilement des tableaux de bord aux transactions de données commerciales sous-jacentes. L'utilisateur décide de la quantité de détails qu'il souhaite voir et de leur format. Phocas simplifie la gestion des données grâce à de puissants outils d'analyse et de visualisation et révolutionne la façon dont les gens interagissent avec leurs propres informations.
Nous aidons les équipes financières à moderniser leurs rapports financiers et à éliminer le fardeau de la gestion de feuilles de calcul statiques grâce à nos produits Budgeting and Forecasting et Financial Statements. Phocas Budgeting and Forecasting est une solution de budgétisation et de prévision puissante, facile à utiliser et moderne qui fonctionne en toute transparence avec Phocas Financial Statements et Phocas Analytics. Avec Phocas Budgeting and Forecasting, vous pouvez suivre vos plans budgétaires dans le nuage, de n'importe où et à n'importe quel moment. Une approche basée sur le workflow permet aux parties prenantes de collaborer en toute sécurité et en temps réel pour obtenir des budgets précis et réduire les temps de cycle budgétaire. Les capacités de prévision interactives permettent aux chefs d'entreprise de revoir facilement les estimations pendant la période budgétaire ou de préparer des prévisions glissantes pour s'adapter à l'évolution des conditions.
Phocas Financial Statements permet à votre équipe financière de partager des informations sur la performance financière à travers l'entreprise pour gérer de manière proactive les dépenses et les KPI financiers de leur secteur. Les données de votre ERP Acumatica sont introduites directement dans Phocas Financial Statements, en laissant les données de l'ERP intactes pour garantir l'intégrité des données. Les états financiers (compte de résultat, bilan et flux de trésorerie) peuvent être personnalisés. Lorsque vos données financières critiques se trouvent dans un environnement d'analyse de données, il est beaucoup plus facile de les analyser. Les chiffres peuvent être étudiés et des réponses peuvent être trouvées rapidement pour faire avancer la prise de décision.
Nos solutions analytiques et financières aident les entreprises à établir des rapports, à établir des budgets et à réagir plus rapidement, tout en impliquant toutes les parties prenantes grâce à des outils intuitifs qui éliminent la pénibilité des itérations multiples et des processus de va-et-vient.
Phocas est apprécié des utilisateurs, avec un taux de rétention annuelle de 98%. Phocas est classé premier dans 34 catégories de la dernière enquête BARC The BI Survey 19, dont la satisfaction client, la réussite du projet, les avantages pour l'entreprise, la facilité d'utilisation, la durée du projet, et 100 % des personnes interrogées recommandent Phocas. En 2020, Phocas a été élu par les utilisateurs comme le meilleur produit logiciel de business intelligence et le meilleur produit logiciel de tableau de bord par les Software Advice FrontRunners de Gartner.
Nous utilisons Phocas pour les achats, l'inventaire, les ventes et la gestion des comptes clients, et nous envisageons de l'étendre à la fabrication, à la gestion de la relation client et aux services sur le terrain. Le système se met à jour automatiquement chaque nuit et la performance est difficile à battre. Nous avons créé un certain nombre de favoris pour des utilisateurs spécifiques afin d'obtenir leurs rapports. Nous ne faisons qu'effleurer la surface de ce que Phocas peut faire.
Nous utilisons Phocas Data Analytics pour l'inventaire, les ventes et la gestion des comptes clients. Il n'y a vraiment rien que je n'aime pas. Il se met à jour automatiquement chaque nuit et j'en tire tous mes rapports, tout comme l'équipe de direction de Riley.