AcumatiCares
Automatisation de la comptabilité fournisseurs Ottimate
Ottimate (anciennement Plate IQ) parle toujours avec Acumatica. Ne remplissez plus jamais votre système de comptabilité ou d'AP. Avec des capacités d'intégration profondes, une cartographie détaillée et des liens vers la documentation source, Ottimate maintient tout à jour dans les deux sens. Avec une intégration API reliant Acumatica et Ottimate, vous pouvez être sûr que vos systèmes sont toujours synchronisés.
Automatisation de l'AP pour tous les secteurs d'activité, y compris
- Comptabilité et tenue de livres
- Automobile
- Construction
- Epicerie
- Soins de santé
- Hôtellerie, restauration et hôtellerie
- Industrie manufacturière
- Commerce de détail
Les informations relatives à la facture sont également des pouvoirs :
- Détail robuste des postes individuels qui élimine plus de 90 % des processus comptables manuels
- Saisie et automatisation instantanées des factures avec une précision de 99
- Correspondance des bons de commande dans les deux et trois sens
- Un nombre illimité de dimensions personnalisées configurables sur la base de règles de toute complexité
- Automatisation du paiement pour chaque facture, de n'importe où - le tout dans un seul système
- Intégration facile aux ERP, plateformes SaaS et systèmes comptables les plus répandus
- Automatisation de l'AP AI et apprentissage automatique
Ottimate s'intègre aux logiciels de comptabilité et d'inventaire, éliminant pratiquement toute saisie de données dans le processus de comptabilité fournisseurs et permettant aux utilisateurs de gérer plus facilement leurs dépenses et de suivre les remises accordées par les fournisseurs.
Caractéristiques principales
- Gestion des factures : Ne mappez qu'une seule fois les éléments de la facture à votre plan comptable. La prochaine fois que vous recevrez ces éléments, Plate IQ les codera correctement dans votre GL.
- Paiement des fournisseurs : Un nombre illimité de transactions et d'approbateurs, pour un coût mensuel fixe. Gagnez des remises sur les dépenses. Planifiez les paiements à l'avance et payez les fournisseurs directement sans envoyer de chèque.
- Gestion des dépenses : Aucune vérification de solvabilité n'est requise : émettez des cartes virtuelles ou physiques pour chaque site, service ou employé et gardez le contrôle de vos dépenses.
- Aperçu : Explorez vos dépenses par compte GL, catégorie, lieu, période, etc. Maintenez la conformité des contrats avec vos fournisseurs.
- Match PO à 2 et 3 voies
À propos de Plate IQ
Ottimate (anciennement Plate IQ) est une IA d'automatisation de l'AP qui offre aux responsables de l'AP, aux approbateurs, aux contrôleurs et aux directeurs financiers un moyen plus innovant de travailler sur l'ensemble du cycle de vie des factures. Grâce à ses capacités d'apprentissage approfondi (deep learning) alimentées par l'IA, Ottimate apprend à connaître votre entreprise et votre processus d'AP jusqu'à l'article de ligne, en prenant en charge un flux de travail d'approbation et de paiement personnalisé. Ottimate élimine plus de 90% du processus comptable manuel et fournit des informations sur les factures et les dépenses, aidant les professionnels de la finance à découvrir des opportunités de croissance. Cela signifie des décisions commerciales plus stratégiques pour les directeurs financiers et un meilleur quotidien pour l'ensemble de l'équipe.
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