AcumatiCares
Commissions Chef d'orchestre
COMMISSIONS CONDUCTOR AND ROYALTIES de SymFinTek est un système de gestion des commissions entièrement configurable et automatisé, intégré dans le cadre Acumatica. Il offre aux entreprises la flexibilité et la précision dont elles ont besoin pour traduire les plans de commissions, dans toute leur particularité et leur complexité, en un processus transparent qui s'exécute parfaitement dans leur Acumatica.
Prix - sur notre site web - www.symfintek.com
Chaîne YouTube : https://www.youtube.com/@symfintek
Nouvelle version - mars 2024
Commissions Conductor 2.0 pour Acumatica - Amélioration de l'expérience et de la rentabilité
Voici un aperçu des fonctionnalités innovantes que nous avons introduites :
● Commission sur les projets : Lier les commissions aux budgets et aux réalisations des projets. Assurer des pourcentages de marge cohérents sur toutes les lignes de facturation ou de commande de vente liées aux projets.
● Tirages au sort : Renforcez la motivation de votre équipe de vente grâce à des options de tirage au sort avancées. Surveillez les soldes annuellement ou en continu, et gérez intelligemment les paiements avec une utilisation flexible des soldes.
● Incitations basées sur les KPI : Introduire des paiements de commissions indexés sur des indicateurs clés de performance. Configurez des KPI personnalisés, suivez les mesures par individu et utilisez-les comme base pour les taux de commission ou comme montant commissionnable - récompensez les réalisations grâce à des primes axées sur les KPI, indépendamment des documents de vente.
● Régularisations et ajustements de paiement : Redéfinir la façon dont vous traitez les régularisations avec des corrections automatisées pour les commissions désactivées, simplifiant ainsi vos processus financiers.
● Assignment Maps (cartes d'affectation) : Définissez des règles précises pour l'implication des rôles dans les documents de vente, avec des options pour des répartitions égales ou des pourcentages plafonnés, garantissant une attribution équitable et transparente des commissions.
● Droits d'accès : Amélioration de l'interaction avec les zones de commission dans Acumatica, adaptée aux rôles des utilisateurs et aux étapes de calcul des commissions.
● Des rapports améliorés : Des rapports simplifiés et standardisés à travers diverses métriques, offrant une image plus claire de vos dépenses en commissions.
● Des rapports sur mesure pour les vendeurs et les managers : Une visibilité complète des commissions pour les managers, les vendeurs n'accédant qu'aux données pertinentes.
● Ajustements des commissions en fonction du temps AR : Ajustez les taux de commission en fonction des délais de clôture des factures afin de garantir une rémunération équitable en fonction des efforts de vente.
Ces fonctionnalités sont conçues pour révolutionner la gestion des commissions, en offrant plus de flexibilité, de clarté et de contrôle que jamais auparavant. Dans les semaines à venir, nous approfondirons chaque fonctionnalité, en montrant comment elle peut directement bénéficier à vos opérations commerciales.
La Commission Conductor est disponible en 3 éditions :
Édition standard :
● Il s'agit d'une solution configurable de bout en bout qui gère l'ensemble du processus de commission par le biais d'écrans bien pensés. Aucun codage ou IG n'est nécessaire.
● Filtrage et découpage configurables avec des versions pour que les enregistrements de commissions restent vérifiables. Zones géographiques, classes d'articles, classes de clients,
● Source à partir de factures Acumatica provenant de l'AR, de la distribution, des projets ou des services. (D'autres sources sont disponibles dans d'autres éditions).
● Intégration étroite dans tous les écrans Acumatica où des informations sur les commissions sont requises.
● La piste d'audit préserve les règles pour chaque enregistrement de commission.
● Plusieurs vendeurs avec une possibilité de fractionnement.
● Régularisations automatiques basées sur les factures ou les paiements.
● Gains de commissions sur la comptabilisation des ventes ou les paiements effectués sur les factures.
● Définition de calcul flexible et configurable basée sur le revenu, la marge, les unités, les remises de la liste de prix, les paliers, les primes et les quotas.
● Plafond de marge spécifique à la saison
● Gestion complète des notes de crédit
● Ajustements automatiques des paiements de commissions en cas d'ajustements.
● Fréquences de calcul : Mois, trimestre, biannuel, annuel, hebdomadaire, bihebdomadaire.
● Paliers ramifiés avec zones géographiques
● Paiements via AP ou Payroll
● Tableaux de bord préconfigurés pour les vendeurs et les superviseurs.
● Configuration complète des courriels pour les paiements de commissions pour les Vendeurs.
● Modèles d'incitations par rôles pouvant mettre à jour les vendeurs connectés au rôle.
Édition avancée :
● Comprend les fonctionnalités de l'édition standard plus...
● Vieillissement des plans de commission
● Réduction des plans de commission sur la base du vieillissement de l'AR.
● Sources supplémentaires : Commandes clients, IG personnalisées, CRM, comptabilité de projet, CRM, GL, tables personnalisées, etc.
● Incitations composées . Commissions qui dépendent d'autres commissions en tant que source.
● Commissions indirectes hiérarchiques pour les superviseurs, les gestionnaires, etc.
● Rôles de vente multiples.
● Des cartes d'affectation multiples.
● Tirages au sort des vendeurs. Payez moins ou plus, et le système garde l'équilibre.
Édition Premium :
● Modèles de rémunération avec des objectifs interdépendants et une séparation entre les objectifs et les sources.
● L'ancienneté en tant que source et filtre pour les échelons.
● Commissions basées sur les indicateurs clés de performance
● Commissions avec des niveaux hybrides pouvant inclure des indicateurs clés de performance.
● L'âge comme limite des sources pour les niveaux différents de la base pour les commissions.
L'Incentive Conductor offre des rapports détaillés sur les commissions pour assurer la conformité à la loi SOX et faciliter la résolution des litiges. Des requêtes automatisées ou à la demande permettent au vendeur et à la direction d'accéder quotidiennement, en fonction de leur rôle, aux revenus réels et prévisionnels actualisés pour chaque élément d'incitation, y compris pour les périodes de paiement antérieures. Il permet à la direction de suivre l'évolution de toutes les mesures d'incitation, y compris le suivi des performances par rapport aux quotas et aux objectifs au fil du temps. Il est parfait pour une utilisation avec les tableaux de bord Acumatica afin de visualiser la dynamique pour la motivation et la planification optimale des activités.
Prix - sur notre site web - www.symfintek.com
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Réservez un appel : https://meetings.hubspot.com/jmsoto/meeting-today
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Nous sommes toujours heureux de nous connecter et d'en apprendre davantage sur ce que les entreprises créent pour les commissions et les incitations !
- Remplie par l'ISV
- Construit sur la plateforme Acumatica xRP
Caractéristiques principales
- Module natif Acumatica. Intégré de manière transparente, construit à l'intérieur d'Acumatica. La même interface, profondément interconnectée dans de nombreux écrans Acumatica comme les commandes clients, les factures, les opportunités, les clients, les projets, les articles d'inventaire, les classes, etc.
- Des tableaux de bord pour tous. Des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord complets pour analyser les commissions, du point de vue de la direction ou du vendeur.
- Rôles de vente multiples. Les rôles impliqués dans les ventes peuvent être utilisés pour différentes fonctions telles que vendeur, télévendeur, liaison avec la clientèle, ingénieur commercial, superviseur, directeur régional, etc. Le vendeur peut jouer différents rôles dans le domaine de la vente
- Plusieurs vendeurs par document avec des rôles différents, et possibilité de diviser les commissions
- Sources de données multiples. Les sources de commissions peuvent être la facturation AR/Distribution, les opportunités CRM, la comptabilité de projet, le grand livre ou toute autre source de données, y compris les demandes génériques.
- Piste d'audit. L'audit et la traçabilité des versions de métriques et de plans sont remarquables. Vous disposez donc toujours d'un lien hypertexte vers l'ensemble des règles en vigueur pour les transactions de commissions passées, ce qui facilite le suivi, l'audit et la résolution des litiges.
- Plans de commission modulaires, flexibles et réutilisables. Les plans de commission sont définis par des personnes, des rôles et des incitations, ce qui permet une flexibilité et une réutilisation maximales.
- Commission de vente hiérarchique. Les directeurs des ventes peuvent percevoir des commissions de la part des personnes qu'ils supervisent
- Prise en charge de plusieurs vendeurs dans les documents sources (factures, commandes clients, devis, etc.), avec le même rôle ou des rôles multiples, et répartition sur la base de pourcentages.
- La définition étendue du vendeur inclut la liaison avec le fournisseur, l'employé, l'utilisateur Acumatica, permet le paiement via AP, Payroll ou External Payroll, et une expérience utilisateur restreinte pour les vendeurs.
- Ajustements automatiques. Lorsqu'une commission est ajustée, modifiée ou annulée, le système annule ou ajuste automatiquement les provisions et les paiements aux vendeurs.
- Définition flexible des calculs. Les calculs peuvent être basés sur le chiffre d'affaires, la marge, la quantité ou les listes de prix et les remises, les paliers, les primes et les quotas. Inclut des plans spécifiques à la saison, des plafonds de marge, des incitations récursives. Les remises sur les ventes peuvent avoir un impact sur le taux de commission.
- Traitement complet des notes de crédit. Le module traite les notes de crédit avec ou sans éléments, les ajustements d'escompte à terme et les ajustements de radiation.
- Impact du vieillissement des paiements. Le nombre de jours nécessaires à l'arrivée d'un paiement peut être configuré de manière à affecter les pourcentages de commission.
- Traitement complet des notes de crédit
- Ajustements automatiques des paiements de commissions en cas d'ajustements
- Fréquences de calcul : Mois, trimestre, biannuel, annuel, semaine, bihebdomadaire
- Paiements via AP ou Paie (toute paie)
- Configuration complète des courriels pour le paiement des commissions aux vendeurs.
- Commissions basées sur les projets - Basées sur la rentabilité du projet, réelle ou budgétée.
- Liaison des factures AP avec les factures afin d'augmenter les coûts et de réduire les commissions.
- Modèles d'incitation par rôle qui peuvent mettre à jour les vendeurs liés au rôle.
- Plans de commission vieillissants - Commissions qui changent avec le temps, c'est-à-dire qu'après un an, elles diminuent ou deviennent nulles.
- Incitations composées. Commissions qui dépendent d'autres commissions en tant que source.
- Assignment Maps, permet de sélectionner les vendeurs et les rôles en fonction de plusieurs sources, clients, types de commandes, articles en stock, zones géographiques, etc.
- Modèles de rémunération avec des objectifs interdépendants et une séparation entre les objectifs et les sources
- L'ancienneté des vendeurs comme source et filtre pour les échelons
- Commissions basées sur les indicateurs clés de performance
- Commissions avec des niveaux hybrides pouvant inclure des indicateurs de performance (KPI)
- Vieillissement comme seuil des sources pour les niveaux différents de la base des commissions
À propos de SymFinTech
SymFinTek Software Co. est spécialisé dans le développement d'applications natives Acumatica Framework - créant des logiciels pour mener vos affaires. Nous avons combiné nos compétences en matière de développement Acumatica avec notre expérience en matière de développement, de gestion et de conception de systèmes de commissions de vente pour créer notre programme d'incitation des chefs d'orchestre. Nous sommes ravis de résoudre des problèmes complexes de mise en œuvre de plans de commission. Nous sommes tordus comme ça.
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Avis des clients
SymFinTek a fait preuve d'un grand professionnalisme et d'une grande rigueur dans son processus de découverte. Ils se sont concentrés sur tous les aspects de notre activité avant de se familiariser avec notre structure de commissions.
Une planification rigoureuse a été consacrée à nos tests d'acceptation par l'utilisateur et nous avons été impressionnés par le fait qu'ils ont utilisé nos données réelles pour démontrer l'efficacité du module, avant même de publier la personnalisation dans notre environnement réel.
Des versions mises à jour sont toujours disponibles pour assurer la compatibilité avec la dernière version d'Acumatica. Cela nous permet d'effectuer des mises à jour facilement, sans délai supplémentaire.
Deyban et Jorge sont toujours disponibles pour des conseils, des formations et des dépannages.
Merci à l'équipe de SymfinTek d'avoir supprimé la pénibilité des calculs manuels de commissions.
L'équipe de SymFinTek a fait preuve d'une grande efficacité dans la réalisation de tous les aspects de notre projet.
Dès le départ, nous avions espéré que SymFinTek serait en mesure d'adapter le conducteur de commissions à nos multiples structures de représentation externe, à la variété des conditions contractuelles de nos clients et à nos rôles de vente interne.
Le délai d'exécution a été très court pour s'aligner sur la mise en service plus importante de nos modules Acumatica.
Au cours du développement, et inspirés par les capacités démontrées, nous avons réalisé qu'il y avait un besoin de contrôler les paiements de commissions avec des restrictions qui n'avaient jamais été envisagées par SymFinTek.
Au lieu de s'en tenir à ce qu'ils savent faire, ils ont consacré du temps aux développeurs pour résoudre les nouveaux besoins de codage liés à notre situation.
Au final, le professionnalisme de l'équipe de SymFinTek, la précision des résultats et la facilité d'entretien du produit sont pleinement approuvés sans aucune restriction.
En 2022, j'ai eu le grand plaisir de travailler avec le programmeur de SymFinTek, Deyban Perez, et son patron, Jorge Soto. Nous avions une structure de commission complexe avec de nombreux rebondissements qui ont été résolus grâce à l'excellent travail de SymFinTek. Je recommanderais le calculateur de commissions à tous ceux qui envisagent cette solution. Mike Lupro - Synergy Resources - Acumatica Business Consultant.
La croissance de PennAir s'accompagne d'une augmentation de nos besoins. SymFinTek est plus que disposé à étendre ses capacités actuelles pour répondre à nos points de croissance, ce qui s'avère être une ressource précieuse. Incentive Conductor répond à la demande de PennAir en matière de programmes de commissions complexes, personnalisables et flexibles. Deyban et Jorge, de SymFinTek, fournissent un service client très réactif et de grande qualité. Ils s'intéressent vraiment à nos besoins et se surpassent pour s'assurer que toutes nos exigences sont satisfaites.
