Tipalti Global Payables Automation

Tipalti permet aux départements financiers de gérer sans difficulté l'ensemble de leurs opérations financières en rationalisant :
-l'intégration et l'approbation des fournisseurs
-Validation de l'IRS et de la TVA ; conformité fiscale W-9 / W-8 / 1099
-la collecte, le traitement et l'approbation des factures
-Paiements internationaux des fournisseurs
-Réconciliation des paiements et reporting AP
-Approvisionnement
-Dépenses et remboursements
-Carte d'entreprise

Principaux avantages
Éliminez 80 % de la charge de travail du service des comptes fournisseurs et évitez les embauches supplémentaires :
Au fur et à mesure que vous ajoutez des factures, des paiements, des fournisseurs internationaux, des filiales, des coûts et des contrôles d'audit, automatisez votre processus de paiement pour gérer facilement l'évolution des besoins sans nécessiter davantage de ressources. Vos équipes financières peuvent libérer leur temps précieux et se concentrer sur des initiatives stratégiques.

Réduisez les risques fiscaux, réglementaires et de contrôle financier grâce à notre moteur fiscal approuvé par KPMG :
Collecte et validation des identifiants fiscaux IRS et TVA, W-9, W-8, détails de TVA, rapports 1099 et 1042-S, et calcul des retenues à la source. Garantissez la conformité grâce à la collecte numérisée des formulaires fiscaux, à la validation automatique en fonction de plus de 3 000 règles et aux contrôles des sanctions de l'OFAC avant chaque paiement.

Libre-service pour les fournisseurs :
Tipalti propose un portail web en libre-service guidé, disponible en 27 langues, qui permet aux fournisseurs d'être rapidement intégrés. Le moteur de règles propriétaire de Tipalti, basé sur 26 000 règles de paiement globales, identifie les problèmes de paiement avant qu'ils ne se produisent afin de réduire les taux d'erreur de paiement de 66 %.

Accélérer la clôture financière de plus de 25 % :
Rapprochez automatiquement les paiements dans Acumatica, y compris la synchronisation avec les grands livres auxiliaires spécifiques à l'entité, ce qui permet une visibilité en temps réel des flux de trésorerie et des dépenses tout en rationalisant le rapprochement des paiements entre les entités.

Gestion automatisée des factures :
-Soumission des factures par courrier électronique en utilisant l'alias de votre entreprise ou via le portail des fournisseurs.
L'IA Smart Scan extrait les détails de la facture et renseigne les informations de la facture au niveau de l'en-tête et de la ligne.
-L'intelligence artificielle pilote les séquences d'approbation des factures en fonction de critères tels que le fournisseur et les comptes généraux.
-L'intelligence artificielle pilote les séquences d'approbation des factures en fonction de critères tels que les comptes fournisseurs et les comptes généraux.

Gestion des achats :
-Formulaires d'admission intuitifs et personnalisables pour permettre aux employés de gérer tous les achats.
-Génération automatique de demandes d'achat en texte libre grâce à l'IA
-Gestion robuste des flux d'approbation pour un routage d'approbation automatisé adapté aux politiques de l'entreprise.
-Plus de 30 intégrations de systèmes de billetterie pour étendre les flux de travail aux équipes interfonctionnelles.

Gestion des dépenses et des cartes d'entreprise :
-Sécuriser les remboursements des employés dans 196 pays, en prenant en charge 120 devises et plus de 50 méthodes de paiement.
-Faciliter le rapprochement en classant les dépenses et les transactions par carte par type de dépenses GL.
-Contrôle des dépenses par la mise en place de contrôles personnalisés et de limites de dépenses.
-Intégration avec MasterCard, Visa et American Express.