Tipalti : automatisation des paiements à l'international

Caractéristiques principales

• Réduisez de 80 % la charge de travail liée à la gestion des comptes fournisseurs et évitez de devoir embaucher du personnel supplémentaire : à mesure que le nombre de factures, de paiements, de fournisseurs internationaux, de filiales, de coûts et de contrôles d'audit augmente, automatisez votre processus de gestion des comptes fournisseurs afin de gérer facilement l'évolution des besoins sans avoir à mobiliser davantage de ressources.
• Réduisez les risques fiscaux, réglementaires et liés au contrôle financier grâce à notre moteur fiscal certifié par KPMG : collectez et validez les numéros d'identification fiscale IRS et TVA, les formulaires W-9 et W-8, les informations relatives à la TVA, ainsi que les déclarations 1099 et 1042-S, et calculez les retenues à la source. Assurez la conformité grâce à la collecte numérisée des formulaires fiscaux.
• Libre-service pour les fournisseurs : Tipalti propose un portail Web de libre-service guidé, disponible en 27 langues, permettant aux fournisseurs d’être rapidement intégrés au système. Le moteur de règles propriétaire de Tipalti, qui s’appuie sur 26 000 règles de paiement internationales, réduit le taux d’erreurs de paiement de 66 %.
• Accélérez la clôture financière de plus de 25 % : effectuez automatiquement le rapprochement des paiements dans Acumatica, notamment grâce à la synchronisation avec les grands livres auxiliaires spécifiques à chaque entité, ce qui permet une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie et les dépenses tout en rationalisant le rapprochement des paiements entre les différentes entités.
• Gestion automatisée des factures : envoi des factures par e-mail via l'alias de messagerie de votre entreprise ou via le portail fournisseurs. La fonction « AI Smart Scan » extrait les détails des factures et renseigne les informations de facturation tant au niveau de l'en-tête que des lignes.
• Gestion des achats : des formulaires de saisie intuitifs et personnalisables permettant aux collaborateurs de gérer l'ensemble de leurs achats. Génération automatique de demandes d'achat avec champ de texte libre, grâce à l'IA. Gestion robuste des flux d'approbation pour un acheminement automatisé des demandes.
• Gestion des dépenses : assurez le remboursement des dépenses de vos collaborateurs dans plus de 200 pays et territoires, en prenant en charge 120 devises et plus de 50 modes de paiement. Automatisez le rapprochement comptable en classant les opérations de dépenses par type de dépense du grand livre.