Suivi du temps de travail sur chantier

Les feuilles de temps remplies manuellement et les données de terrain non synchronisées constituent deux des principales sources de gaspillage en matière de paie et de lacunes dans le calcul des coûts par projet pour les clients d'Acumatica.
Workyard comble cette lacune.

Les heures sont vérifiées par GPS sur le terrain, automatiquement affectées au projet Acumatica et au code de coût appropriés, puis synchronisées en temps réel. Ainsi, la paie est calculée sur la base des heures réellement effectuées, et les chefs de projet visualisent les coûts de main-d'œuvre au fur et à mesure qu'ils s'accumulent, au lieu de ne les découvrir qu'une fois la mission clôturée.

Résultat : le traitement de la paie, qui prenait auparavant une journée, ne prend désormais que quelques minutes, et les coûts par projet, qui étaient auparavant décalés d'une semaine, sont désormais mis à jour en temps réel.

Ce que Workyard apporte aux clients d’Acumatica :
* Suivi des temps vérifié par GPS — Pointage automatique à l’arrivée et au départ via géorepérage, borne interactive ou saisie par un superviseur. Plus besoin de courir après les pointages manuels.
* Assistant de gestion des temps basé sur l’IA — Signale automatiquement les anomalies, les pointages manquants et les horaires irréguliers, et fournit des réponses claires et simples sur les temps de travail des équipes — afin que les exceptions soient détectées avant d’atteindre la paie, et non après.
* Calcul automatique des coûts de mission — Les heures sont affectées au bon projet Acumatica, à la bonne tâche et au bon code de coût dès leur saisie. Pas de ressaisie, pas de rapprochement en fin de semaine.
* Conformité intelligente intégrée — Les règles relatives aux heures supplémentaires, aux pauses et aux salaires en vigueur sont automatiquement appliquées sur le terrain. Les formulaires de sécurité, les inspections et les rapports quotidiens sont déclenchés au bon moment et archivés automatiquement — sans qu’il soit nécessaire de les rechercher a posteriori.
* Gestion des dépenses — Cartes Visa avec limites de dépenses configurables, reçus enregistrés au point de vente, chaque dépense automatiquement affectée au bon chantier.
* Suivi des équipements — Les heures d’utilisation des équipements sont enregistrées en même temps que la main-d’œuvre, puis affectées aux mêmes chantiers et codes de coûts pour une vision complète des coûts.
* Synchronisation bidirectionnelle avec Acumatica — Les employés, les projets et les codes de coûts restent automatiquement synchronisés. Les données vérifiées circulent dans les deux sens — pas de fichiers CSV, pas d’importations manuelles.