Résumé du podcast Acumatica ERP : Comment la technologie stimule les performances chez Venture Engineering

La toute dernière ressource éducative et communautaire d'Acumatica, le podcast Acumatica ERP, a été mise en ligne le 20 novembre 2025. Elle mettait en vedette John Case, PDG d'Acumatica, qui a discuté de la « recette secrète » du succès d'Acumatica.

Notre conversation avec John a été la première d'une longue série de discussions avec des leaders du secteur, des experts en ERP et de vrais clients, comme Andrew Williamson, directeur de Venture Engineering. Dans l'épisode 2, j'ai eu le plaisir de m'entretenir avec Andrew pour parler de la réussite client de Venture Engineering.

Voici un aperçu de ce qu'Andrew nous a confié sur la manière dont la technologie moderne d'Acumatica contribue à améliorer les performances de Venture Engineering.

Qui est Venture Engineering et comment était l'entreprise avant Acumatica ?

Venture Engineering existe depuis 2015. Entreprise britannique spécialisée dans la fabrication et l'ingénierie dans le domaine du sport automobile, elle conçoit et fabrique des pièces spécialisées pour les équipes de Formule 1, de GT et de rallye, réalise des projets de conception à la production, restaure des voitures de course et gère sa propre équipe de course.

« L'entreprise a été fondée par trois hommes issus du monde et de l'environnement du sport automobile qui ont vu l'opportunité de créer une société capable de fournir des services liés au sport automobile, ainsi qu'une rapidité et une efficacité de prestation dans plusieurs disciplines », explique Andrew.

En collaborant avec des constructeurs automobiles de renom, tels qu'Aston Martin, ainsi qu'avec Singer, spécialiste de la restauration des Porsche 911, et en contribuant au programme Mercedes Hypercar, Venture Engineering s'est forgé une solide réputation et continue d'enrichir son impressionnant portefeuille. Andrew affirme qu'aucun jour ni aucun projet ne se ressemble, et que cette diversité permet à l'équipe de rester vigilante.

« C'est aussi ce qui motive les gars. Ils aiment vraiment mettre en pratique leurs compétences, leurs connaissances et ce qu'ils ont appris dans le cadre de leurs travaux passés pour relever de nouveaux défis et mener à bien des projets différents », explique Andrew. « Ainsi, un jour, ils peuvent travailler sur une voiture de course historique, et le lendemain, sur un véhicule autonome. C'est vraiment un endroit très intéressant où travailler. »

C'était un endroit particulièrement intéressant avant que Venture Engineering ne mette en œuvre Acumatica. Pourquoi ? Ils s'appuyaient sur QuickBooks et plusieurs feuilles de calcul Excel pour gérer leurs opérations complexes.

« À mesure que l'entreprise grandissait, QuickBooks et Excel ne suffisaient plus à nos besoins et n'offraient pas suffisamment de fonctionnalités », explique Adrian Perkins, directeur des opérations et cofondateur, dans le témoignage client de Venture Engineering.

Interrogé sur cette période, Andrew répond : « Je n'ai presque pas envie d'y repenser. Pour être honnête, cela demandait énormément de temps et d'efforts pour filtrer des lignes et des lignes de données et d'informations », ajoutant : « Cela demandait un effort considérable de ma part et de celle des autres membres de l'équipe pour filtrer ces données, les comprendre correctement et produire une sorte de rapport à l'intention du reste de l'entreprise pour dire... voici comment ce projet a fonctionné et voici où nous en sommes arrivés. »

Heureusement, abandonner QuickBooks et ses feuilles de calcul au profit d'Acumatica lui a simplifié la vie.

La vie chez Venture Engineering après Acumatica

Selon Andrew, la mise en œuvre d'Acumatica n'a pas été aussi difficile qu'elle aurait pu l'être.

« Nous ne passions pas d'un système ERP existant à un nouveau système. Nous importions... des quantités relativement faibles de données principalement financières, de données relatives aux bons de commande, etc. », explique-t-il. « Nous avons en quelque sorte démarré alors que nous n'étions pas aussi importants qu'aujourd'hui, il n'y avait donc pas une quantité énorme de stocks à intégrer dans le programme, ce qui a rendu les choses un peu plus faciles de ce côté-là. »

De plus, ils ont bénéficié de l'aide de Cedar Bay, partenaire d'Acumatica. M. Andrews explique qu'ils ont travaillé en étroite collaboration avec Cedar Bay afin de s'assurer que les processus et procédures qu'ils avaient mis en place, et ceux qu'ils souhaitaient mettre en place, seraient pris en charge par Acumatica. « Ils ont été absolument fantastiques dans leur collaboration avec nous pour nous aider à améliorer et à développer des éléments de code afin de s'assurer que le progiciel répondait à tous nos besoins en tant qu'entreprise. »

La mise en œuvre rationalisée a apporté de nombreux avantages considérables, notamment la possibilité de suivre automatiquement les projets et les stocks, de tracer les activités des personnes afin d'améliorer l'efficacité et de permettre aux clients d'avoir une visibilité totale sur leur système.

« Cela correspondait parfaitement à notre façon de travailler, qui est assez transparente », explique-t-il. « Le fait que [les clients] puissent voir ce qui se passe dans le système, que nous puissions suivre ces éléments et rendre compte ouvertement de ce qui se passe nous permet d'avoir une véritable traçabilité de l'avancement du projet, des changements à apporter et de la manière dont nous devons leur rendre compte. »

« Le fait de pouvoir donner aux gens accès au système et de voir les données en temps réel a complètement changé la donne en termes de fonctionnement. »

Qu'il s'agisse de travailler facilement avec des clients qui fournissent leur propre matériel et équipement (et de pouvoir suivre tous les composants du projet) ou de tirer parti des capacités d'intelligence artificielle d'Acumatica, Venture Engineering est en bonne voie pour faire passer son activité au niveau supérieur.

« Nous avons obtenu un résultat bien meilleur que ce que nous aurions pu imaginer », déclare Andrew. « Nous continuons à le faire évoluer et nous sommes toujours très impatients de voir ce qu'il peut encore nous apporter. »

Le pouvoir de la technologie pour influencer la réussite

Pour Andrew et l'équipe Venture Engineering, la technologie est la clé de leur succès. Andrew affirme que le sport automobile est « très souvent à la pointe de la technologie » en ce qui concerne les véhicules et les systèmes utilisés pour optimiser les performances lors des courses d'endurance. L'équipe utilise la technologie et les données pour préparer à l'avance la voiture et le pilote en vue de la victoire, qu'il s'agisse d'examiner la composition des équipes de pilotes, les conditions de la piste, les actions des concurrents, la manière de rendre les arrêts au stand plus efficaces ou encore le déroulement de la course.

« Un bon exemple [de l'utilité de la technologie] s'est présenté l'année dernière, lorsque nous avons participé aux 24 Heures de Barcelone et que nous avons remporté la course après 24 heures avec 1,7 seconde d'avance. »

Andrew affirme que les fractions de seconde qui ont fait la différence dans la course peuvent également faire la différence dans le monde des affaires. « Nous voulons que nos techniciens, nos ingénieurs, nos concepteurs et notre équipe travaillent sur les aspects essentiels aussi longtemps que possible afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles. »

Avec Acumatica, ils disposent d'une solution puissante qui les aidera à atteindre cet objectif. Quant aux autres entreprises qui se demandent si elles ont dépassé le stade de QuickBooks, Andrew leur donne un conseil : « Faites le grand saut. »

« Avec le recul, nous avons réalisé que nous aurions probablement dû le faire plus tôt. Nous avions en quelque sorte l'impression que... nous n'étions peut-être pas encore assez grands. Que cela allait peut-être demander trop de temps et d'énergie à l'entreprise et que ce n'était pas le bon moment pour le mettre en œuvre. En réalité, j'aurais aimé que nous l'ayons fait plus tôt. »

Il ajoute : « Si votre objectif est de croître, si votre objectif est de vous développer, si vous voulez faire progresser votre entreprise, alors vous devez franchir le pas. »

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