Construire un avenir meilleur dans l'immobilier : entretien avec Michael Antonelli, d'Anton Systems, partenaire d'Acumatica

Dans les secteurs de l'immobilier, de la promotion immobilière et de la gestion immobilière, les décideurs délaissent les méthodes de gestion manuelles, traditionnelles et obsolètes au profit de plateformes cloud centralisées et de la transformation numérique. Aujourd'hui, Michael Antonelli, PDG et président d'Anton Systems, nous fait part de son expertise dans ces secteurs et explique comment Acumatica Cloud ERP aide les entreprises immobilières à se préparer et à réussir dans un secteur plus connecté et davantage axé sur les données.

Veuillez nous parler un peu d'Anton Systems et de ce que vous faites pour les sociétés de promotion immobilière.

Anton Systems est un partenaire certifié Gold d'Acumatica. Depuis plus de trente ans, nous nous concentrons spécifiquement sur les promoteurs immobiliers, les propriétaires fonciers et les gestionnaires immobiliers. En bref, nous aidons les entreprises à remplacer leurs feuilles de calcul et leurs outils comptables disparates par une solution ERP cloud moderne qui devient leur source unique d'informations fiables.

Pour les promoteurs immobiliers, cela signifie prendre en charge l'ensemble du cycle de vie d'une transaction, de l'acquisition du terrain à la construction, en passant par la gestion immobilière et la gestion d'actifs, le tout sur une seule et même plateforme. Nous ne nous contentons pas d'installer le logiciel. Nous le configurons. Nous migrons les données. Nous formons l'équipe. Nous accompagnons nos clients sur le long terme afin de nous assurer que le système transforme réellement leur façon de travailler.

Comment les sociétés immobilières modernes optimisent-elles leurs opérations, ou comment devraient-elles le faire ?

L'immobilier en général et ses différents secteurs ont toujours été à la traîne sur le plan technologique, mais la plupart des promoteurs immobiliers sont aujourd'hui engagés dans une transformation numérique à divers stades. Ils délaissent les tableurs et les processus manuels au profit de plateformes cloud qui centralisent les données relatives aux projets, aux finances et aux opérations. La grande avancée vient de la standardisation des processus (budgétisation, engagements, prélèvements de prêts, etc.) et de l'automatisation du flux d'informations entre le terrain et la comptabilité.

Pour tous ceux qui utilisent encore des logiciels tels que QuickBooks et Excel, passer à une solution ERP cloud telle qu'Acumatica est la mesure la plus importante qu'ils puissent prendre. Cela leur offre une visibilité en temps réel sur les coûts et des rapports multi-entités qu'ils ne peuvent pas obtenir avec les logiciels dont ils disposent actuellement.

Travailler avec Anton Systems garantit que cette transition n'est pas seulement un simple changement de logiciel, mais une transformation guidée, avec des configurations spécifiques à l'immobilier, la migration des données et la formation, le tout géré par une équipe qui travaille dans ce domaine depuis plus de trente ans pour les promoteurs immobiliers et les gestionnaires immobiliers.

Quelles sont les principales tendances et innovations qui façonnent la transformation des activités dans le domaine de la promotion immobilière ?

Nous observons trois tendances significatives. Premièrement, l'adoption du cloud s'accélère, car les équipes veulent pouvoir y accéder de n'importe où et l'intégrer plus facilement à leurs autres outils. Deuxièmement, tout le monde souhaite avoir une visibilité en temps réel sur le budget par rapport au coût réel pour connaître l'état d'avancement des prêts pour chaque projet. Et troisièmement, l'essor de l'automatisation et des premiers outils d'IA aide les entreprises à réduire le travail manuel et à établir des prévisions plus précises. Tout cela pousse les entreprises vers des plateformes cloud unifiées où le développement, la construction, la comptabilité et la gestion immobilière sont connectés.

Quels sont les plus grands défis opérationnels en matière de gestion d'entreprise dans ce secteur ? Comment conseilleriez-vous aux entreprises de les relever ?

Les problèmes les plus importants proviennent de la fragmentation. Les promoteurs immobiliers gèrent souvent des entités complexes, des budgets, des prélèvements de prêts et des engagements dans Excel, des e-mails, des partages de fichiers, etc. Cela entraîne des erreurs, des retards et des versions contradictoires de la réalité. Nous vous conseillons d'aborder à la fois les processus et la technologie. Standardisez la gestion de vos projets et entités et appuyez-vous sur une solution ERP cloud spécialisée dans l'immobilier. Et ne négligez pas la gestion du changement, car la formation et l'adoption sont déterminantes pour la réussite de toute transformation.

C'est pourquoi Anton Systems associe chaque implémentation Acumatica à des services structurés d'intégration, de migration des données et de formation par des experts, afin que les équipes adoptent des processus cohérents et utilisent réellement le système comme source unique de vérité au quotidien.

D'après votre expérience, quelles sont les stratégies de gestion d'entreprise qui se sont avérées les plus efficaces dans votre secteur d'activité ? Comment les solutions ERP en nuage, comme Acumatica, peuvent-elles soutenir ces stratégies ?

Les meilleurs promoteurs immobiliers raisonnent en termes de portefeuilles, et non de projets individuels. Ils exigent une visibilité en temps réel, des structures de codage cohérentes et des tableaux de bord clairs afin de pouvoir comparer les performances entre les différentes entités. Un système tel qu'Acumatica répond à ces besoins en regroupant en un seul endroit les données financières multi-entités, la comptabilité des projets, les engagements et les prélèvements de prêts. Il devient en quelque sorte leur colonne vertébrale opérationnelle.

Quelles fonctionnalités les entreprises doivent-elles rechercher dans un logiciel ERP dédié au développement immobilier ?

Nous conseillons toujours aux gens de rechercher quelques éléments indispensables. Par exemple :

• Véritable comptabilité multi-entités et inter-sociétés.

• Une gestion rigoureuse des coûts du projet, non seulement pour les budgets, mais aussi pour les engagements, les ordres de modification et la valeur la plus importante : le coût total.

• Workflows intégrés pour les prélèvements et les financements de prêts.

• Gestion des contrats et des engagements.

• Conformité.

• Rapports flexibles.

• Et des tableaux de bord basés sur les rôles.

Si une entreprise détient des actifs stabilisés, la gestion immobilière intégrée constitue également un atout majeur.

Selon vous, à quoi ressemblera l'avenir du secteur de la promotion immobilière ? Comment pensez-vous que les technologies commerciales, telles qu'Acumatica, peuvent contribuer à cet avenir ?

Ce secteur spécifique va devenir davantage axé sur les données et plus connecté, car les promoteurs immobiliers s'appuient sur des données financières opérationnelles en temps réel pour prendre des décisions plus rapides et gérer les risques. Les systèmes cloud serviront de colonne vertébrale numérique reliant les outils ERP et de construction, la gestion de la relation client (CRM) dans certains cas, et la gestion immobilière avec des analyses superposées. Acumatica est bien positionné pour cet avenir, car il est flexible, natif du cloud et intègre déjà des éléments tels que l'IA et les analyses avancées. Les promoteurs immobiliers qui s'appuient sur ce type de transformation, avec le soutien de partenaires tels qu'Anton Systems qui comprennent à la fois le logiciel et le secteur, seront mieux à même de contrôler leurs coûts, de satisfaire leurs prêteurs et leurs investisseurs, et de rester compétitifs.