Dans le secteur de la construction, la gestion de la paie présente des défis uniques, qu'il s'agisse de gérer des effectifs fluctuants ou de se conformer à des exigences réglementaires complexes. En répondant aux exigences spécifiques du travail par projet et aux besoins divers des employés syndiqués et non syndiqués, le logiciel de gestion de la paie dans le secteur de la construction est un outil essentiel pour garantir des processus de paie précis, conformes et efficaces.

Ce guide pratique explore comment l'utilisation intelligente de la technologie peut considérablement alléger la charge administrative, permettant ainsi aux entreprises de construction de se concentrer sur leurs activités principales.

Qu'est-ce que la paie dans le secteur de la construction ?

La paie dans le secteur de la construction est le processus par lequel les entreprises de construction versent leurs salaires aux employés.

Il s'agit d'une tâche administrative importante et vitale qui implique le suivi précis des heures sur les feuilles de temps, le calcul des avantages sociaux, le respect des réglementations fiscales et syndicales et l'établissement de rapports.

Bien que les entreprises de tous les secteurs soient confrontées aux complexités de la paie, celles du secteur de la construction sont soumises à des défis uniques qui les amènent à un niveau supérieur. Prenons par exemple la nature de la construction, qui repose sur des projets.

Chaque projet de construction a ses propres exigences. Les délais, les budgets et les besoins en équipement varient, tout comme la quantité de main-d'œuvre nécessaire pour achever le projet dans les délais et le budget impartis.

Il est difficile de trouver des ouvriers qualifiés pour mener à bien ces projets alors que le secteur de la construction est confronté à une pénurie de 500 000 travailleurs, touten gérant les salaires qui changent constamment en raison de la fluctuation de la main-d'œuvre.

D'autres défis compliquent le processus de paie dans le secteur de la construction :

• Travailleurs syndiqués et non syndiqués : Les salaires, les avantages et les conditions de travail des travailleurs syndiqués sont définis par les conventions collectives conclues entre le syndicat et l'entreprise de construction. En règle générale, les travailleurs syndiqués perçoivent des salaires plus élevés et bénéficient de plus d'avantages que les travailleurs non syndiqués, sans compter les cotisations syndicales, les obligations de déclaration et les déductions éventuelles. Une entreprise de construction est chargée de traiter avec précision la rémunération de chaque travailleur en fonction de son statut de travailleur syndiqué ou non syndiqué.
• Paie dans plusieurs États : De nombreuses entreprises de construction réalisent des projets dans différents États et embauchent des travailleurs qui vivent dans d'autres États, ce qui signifie que des impôts locaux, étatiques et fédéraux différents s'appliquent à chaque situation. Les entreprises de construction doivent connaître toutes les exigences fiscales auxquelles elles doivent se conformer et être conscientes que ces exigences peuvent changer et changent effectivement.
• Salaires en vigueur : Pour les projets de construction publique financés par l'État ou le gouvernement fédéral, les lois sur les salaires en vigueur peuvent s'appliquer. Cela signifie que les travailleurs doivent recevoir un salaire similaire à celui des autres travailleurs dans un lieu donné, sur la base des taux fixés par le ministère du travail des États-Unis. Toutefois, chaque État peut également avoir ses propres lois sur les salaires en vigueur. Les employeurs devront s'assurer qu'ils appliquent les bons codes d'emploi et les bons taux de rémunération au cours du processus de paie.
• Exigences en matière de paie certifiée : Les projets de construction fédéraux financés par le gouvernement exigent des entreprises de construction qu'elles soumettent des rapports hebdomadaires (formulaire de paie WH347) certifiant qu'elles ont payé le salaire en vigueur.

Les taux de rémunération des travailleurs peuvent également varier en fonction des tâches et des projets sur lesquels ils travaillent et de l'endroit où ces projets sont situés. Ces défis sont lourds à relever pour les entreprises de construction, en particulier celles qui traitent manuellement leurs salaires. Heureusement, elles peuvent alléger ce fardeau grâce à un logiciel de gestion des salaires sophistiqué.

Logiciel de paie pour la construction

Le logiciel de paie pour la construction simplifie et automatise la paie pour les entrepreneurs. Il est conçu pour aider les entreprises à gérer plusieurs taux de rémunération, à suivre les heures de travail, à mettre à jour et à appliquer correctement les charges sociales, et à remplir des feuilles de temps précises grâce à un système intégré de suivi des heures et des présences.

Les logiciels de gestion des salaires dans le secteur de la construction permettent également aux entreprises de se conformer à la réglementation.

Le respect des lois fédérales, nationales et locales sur la paie, des réglementations en matière d'emploi et des échéances est assuré par un logiciel qui est à jour des lois et réglementations en vigueur, qui fournit des calculs automatisés et qui offre des capacités de reporting en cliquant sur un bouton.

Les logiciels de gestion de la paie dans le secteur de la construction doivent également s'intégrer de manière transparente aux systèmes de gestion de projet et de comptabilité de l'entreprise. Chaque membre de l'équipe a ainsi accès aux informations actualisées et précises dont il a besoin pour traiter les salaires et suivre et gérer efficacement les coûts essentiels du projet, tels que les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement.

Avantages de l'adoption d'un logiciel de gestion des salaires dans le secteur de la construction

L'adoption d'un logiciel de gestion des salaires dans le secteur de la construction présente un certain nombre d'avantages pour l'entreprise.

1. Efficacité opérationnelle

L'automatisation et la rationalisation des processus de paie réduisent le temps que les équipes comptables consacrent à la paie dans le secteur de la construction, ce qui accroît leur efficacité. Cette efficacité accrue permet aux membres de l'équipe de consacrer leur énergie à d'autres activités à valeur ajoutée.

2. Amélioration de la précision de la conformité

L'automatisation de la conformité par le biais d'un logiciel moderne de gestion de la paie dans le secteur de la construction garantit l'exactitude de la conformité. Les erreurs dues à la recherche et à l'application manuelles des exigences de conformité et du droit du travail sont éliminées, ce qui évite aux entreprises de construction de craindre des poursuites et des pénalités pour avoir surpayé ou sous-payé leurs employés par inadvertance.

3. Amélioration de la gestion financière

Les logiciels de paie pour la construction, lorsqu'ils sont intégrés à une solution complète de planification des ressources de l'entreprise (ERP), dotent les entreprises de construction de capacités de gestion financière. Une meilleure budgétisation, un suivi amélioré des coûts des projets et des rapports financiers sophistiqués leur permettent d'avoir une compréhension globale de la rentabilité de leurs projets actuels et futurs.

Mise en œuvre de solutions de paie dans les entreprises de construction

Comme il existe de nombreuses solutions de gestion de la paie, les entreprises de construction devront évaluer soigneusement chaque option en fonction des caractéristiques indispensables suivantes :

• Groupes de rémunération
• Classes d'employés
• Taux d'imposition
• Attributs de la paie
• Règles relatives aux heures supplémentaires
• Retenues et prestations
• Rapports et tableaux de bord
• Support mobile

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Conclusion

De la pénurie constante de main-d'œuvre à l'inflation en passant par les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises de construction ne sont pas étrangères aux défis qu'elles doivent relever. Heureusement, les problèmes liés aux salaires dans le secteur de la construction n'ont pas à figurer sur la liste.

Avec un logiciel de paie pour la construction, comme Acumatica Payroll, les entreprises sont équipées d'un système complet de gestion de la paie qui élimine les processus de saisie manuelle des données, rationalise les impôts et les rapports gouvernementaux, et accélère la prise de décision.