Dans le secteur de la construction, la gestion des salaires présente des défis uniques, qu'il s'agisse de la fluctuation de la taille des effectifs ou du respect d'exigences réglementaires complexes. Le logiciel de gestion de la paie dans la construction est un outil important.

Il répond aux besoins du travail par projet. Il s'adresse également aux employés syndiqués et non syndiqués. Ce logiciel permet de garantir la précision, la conformité et l'efficacité des processus de paie.

Ce guide pratique explore comment l'utilisation intelligente de la technologie peut considérablement alléger la charge administrative, permettant ainsi aux entreprises de construction de se concentrer sur leurs activités principales.

Qu'est-ce que la paie dans le secteur de la construction ?

La paie dans le secteur de la construction est le processus par lequel les entreprises de construction versent leurs salaires aux employés.

Il s'agit d'un travail important qui implique le suivi des heures sur des feuilles de temps. Il faut également calculer les avantages sociaux et respecter les règles fiscales et syndicales. Enfin, il faut remplir des rapports.

Dans tous les secteurs d'activité, les entreprises sont confrontées à des problèmes de paie. Cependant, le secteur de la construction présente des défis particuliers qui rendent la tâche encore plus difficile. Prenons par exemple la nature de la construction, qui repose sur des projets.

Chaque projet de construction a ses propres exigences. Les délais, les budgets et les besoins en équipement changent. La quantité de main-d'œuvre nécessaire varie également. C'est important pour que le projet soit terminé dans les délais et dans le respect du budget.

Il est difficile de trouver des travailleurs qualifiés pour ces projets. Le secteur de la construction manque de 500 000 travailleurs. Dans le même temps, la masse salariale est en constante évolution en raison de l'instabilité de la main-d'œuvre.

D'autres défis viennent compliquer le processus d'établissement des salaires pour la construction :

• Travailleurs syndiqués et non syndiqués : Les travailleurs syndiqués obtiennent leurs salaires, leurs avantages et leurs conditions de travail grâce aux conventions collectives. Ces accords sont conclus entre le syndicat et l'entreprise de construction. Les travailleurs syndiqués gagnent généralement des salaires plus élevés et bénéficient de meilleurs avantages que les travailleurs non syndiqués. Cependant, ils paient également des cotisations syndicales et peuvent être soumis à des obligations de déclaration et à des déductions. Une entreprise de construction est chargée de traiter avec précision la rémunération de chaque travailleur en fonction de son statut de travailleur syndiqué ou non syndiqué.
• Paie dans plusieurs États : De nombreuses entreprises de construction travaillent sur des projets dans différents États. Elles embauchent des travailleurs de différents endroits. Cela signifie que des impôts locaux, étatiques et fédéraux différents s'appliquent dans chaque cas. Les entreprises de construction doivent connaître toutes les exigences fiscales auxquelles elles doivent se conformer et être conscientes que ces exigences peuvent changer et changent effectivement.
• Salaires en vigueur : Pour les projets de construction publique financés par l'État ou le gouvernement fédéral, les lois sur les salaires en vigueur peuvent s'appliquer. Cela signifie que les travailleurs doivent recevoir un salaire similaire à celui des autres travailleurs dans un lieu donné, sur la base des taux fixés par le ministère du travail des États-Unis. Toutefois, chaque État peut également avoir ses propres lois sur les salaires en vigueur. Les employeurs devront s'assurer qu'ils appliquent les bons codes d'emploi et les bons taux de rémunération au cours du processus de paie.
• Exigences en matière de paie certifiée : Les projets de construction fédéraux financés par le gouvernement exigent des entreprises de construction qu'elles soumettent des rapports hebdomadaires (formulaire de paie WH347) certifiant qu'elles ont payé le salaire en vigueur.

Les taux de rémunération des travailleurs peuvent également varier en fonction des tâches et des projets sur lesquels ils travaillent et de l'endroit où ces projets sont situés. Ces défis sont lourds à relever pour les entreprises de construction, en particulier celles qui traitent manuellement leurs salaires. Heureusement, elles peuvent alléger ce fardeau grâce à un système de paie sophistiqué.

Logiciel de paie pour la construction

Le logiciel de paie pour la construction simplifie et automatise la paie pour les entrepreneurs. Il est conçu pour aider les entreprises à gérer plusieurs taux de rémunération, à suivre les heures de travail, à mettre à jour et à appliquer correctement les charges sociales, et à remplir des feuilles de temps précises grâce à un système intégré de suivi des heures et des présences.

Les logiciels de gestion des salaires dans le secteur de la construction permettent également aux entreprises de se conformer à la réglementation.

Le respect des lois fédérales, nationales et locales sur la paie, des réglementations en matière d'emploi et des échéances est assuré par un logiciel qui est à jour des lois et réglementations en vigueur, qui fournit des calculs automatisés et qui offre des capacités de reporting en cliquant sur un bouton.

Les logiciels de gestion de la paie dans le secteur de la construction doivent également s'intégrer de manière transparente aux systèmes de gestion de projet et de comptabilité de l'entreprise. Chaque membre de l'équipe a ainsi accès aux informations actualisées et précises dont il a besoin pour traiter les salaires et suivre et gérer efficacement les coûts essentiels du projet, tels que les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement.

Avantages de l'adoption d'un logiciel de gestion des salaires dans le secteur de la construction

L'adoption d'un logiciel de gestion des salaires dans le secteur de la construction présente un certain nombre d'avantages pour l'entreprise.

1. Efficacité opérationnelle

L'automatisation et la rationalisation des processus de paie réduisent le temps que les équipes comptables consacrent à la paie dans le secteur de la construction, ce qui accroît leur efficacité. Cette efficacité accrue permet aux membres de l'équipe de consacrer leur énergie à d'autres activités à valeur ajoutée.

2. Amélioration de la précision de la conformité

L'automatisation de la conformité par le biais d'un logiciel moderne de gestion de la paie dans le secteur de la construction garantit l'exactitude de la conformité. Les erreurs dues à la recherche et à l'application manuelles des exigences de conformité et du droit du travail sont éliminées, ce qui évite aux entreprises de construction de craindre des poursuites et des pénalités pour avoir surpayé ou sous-payé leurs employés par inadvertance.

3. Amélioration de la gestion financière

Les logiciels de paie pour la construction, lorsqu'ils sont intégrés à une solution complète de planification des ressources de l'entreprise (ERP), dotent les entreprises de construction de capacités de gestion financière. Une meilleure budgétisation, un suivi amélioré des coûts des projets et des rapports financiers sophistiqués leur permettent d'avoir une compréhension globale de la rentabilité de leurs projets actuels et futurs.

Mise en œuvre de solutions de paie dans les entreprises de construction

Comme il existe de nombreuses solutions de gestion de la paie, les entreprises de construction devront évaluer soigneusement chaque option en fonction des caractéristiques indispensables suivantes :

• Groupes de rémunération
• Classes d'employés
• Taux d'imposition
• Attributs de la paie
• Règles relatives aux heures supplémentaires
• Retenues et prestations
• Rapports et tableaux de bord
• Support mobile

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Conclusion

De la pénurie constante de main-d'œuvre à l'inflation en passant par les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises de construction ne sont pas étrangères aux défis qu'elles doivent relever. Heureusement, les problèmes liés aux salaires dans le secteur de la construction n'ont pas à figurer sur la liste.

Avec un logiciel de paie pour la construction, comme Acumatica Payroll, les entreprises sont équipées d'un système complet de gestion de la paie qui élimine les processus de saisie manuelle des données, rationalise les impôts et les rapports gouvernementaux, et accélère la prise de décision.