Dans le secteur de la construction, la gestion des salaires présente des défis uniques, qu'il s'agisse de la fluctuation de la taille des effectifs ou du respect d'exigences réglementaires complexes. Le logiciel de gestion de la paie dans la construction est un outil important.

Il répond aux besoins du travail par projet. Il s'adresse également aux employés syndiqués et non syndiqués. Ce logiciel permet de garantir la précision, la conformité et l'efficacité des processus de paie.

Ce guide pratique explore comment l'utilisation intelligente de la technologie peut considérablement alléger la charge administrative, permettant ainsi aux entreprises de construction de se concentrer sur leurs activités principales.

Qu'est-ce que la paie dans le secteur de la construction ?

La paie dans le secteur de la construction est le processus par lequel les entreprises de construction versent leurs salaires aux employés.

Il s'agit d'un travail important qui implique le suivi des heures sur des feuilles de temps. Il faut également calculer les avantages sociaux et respecter les règles fiscales et syndicales. Enfin, il faut remplir des rapports.

Dans tous les secteurs d'activité, les entreprises sont confrontées à des problèmes de paie. Toutefois, le secteur de la construction présente des défis particuliers qui rendent la tâche encore plus ardue. Prenons par exemple la nature de la construction, qui repose sur des projets.

Chaque projet de construction a ses propres exigences. Les délais, les budgets et les besoins en équipement changent. La quantité de main-d'œuvre nécessaire varie également. C'est important pour que le projet soit terminé dans les délais et dans le respect du budget.

Il est difficile de trouver des travailleurs qualifiés pour ces projets. Le secteur de la construction manque de 500 000 travailleurs. Dans le même temps, la masse salariale est en constante évolution en raison de l'instabilité de la main-d'œuvre.

Gestion des salaires

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Logiciel de paie pour la construction

Le logiciel de paie pour la construction simplifie et automatise la paie pour les entrepreneurs. Il aide les entreprises à gérer différents taux de rémunération. Il permet de suivre les heures de travail et de mettre à jour les charges sociales. Il permet également de remplir des feuilles de temps précises grâce à un système de suivi des heures et des présences.

Les logiciels de gestion des salaires dans le secteur de la construction permettent également aux entreprises de se conformer à la réglementation.

En quoi la paie dans le secteur de la construction est-elle unique ? Types de paie

La paie dans le secteur de la construction est beaucoup plus complexe que la paie standard en raison de la variété des types de salaires et des exigences de conformité que les entrepreneurs doivent gérer.

Le respect des lois fédérales, nationales et locales sur la paie, des réglementations en matière d'emploi et des échéances est assuré par un logiciel qui est à jour des lois et réglementations en vigueur, qui fournit des calculs automatisés et qui offre des capacités de reporting en cliquant sur un bouton.

Voici les principaux types de paie qui font la spécificité de la paie dans le secteur de la construction :

• Salaires en vigueur
  Il s'agit des taux de salaire fixés par les autorités locales ou le ministère américain du travail, en particulier pour les projets financés par le gouvernement. Les entrepreneurs doivent payer le taux applicable le plus élevé, qu'il soit basé sur l'employé, le syndicat ou le projet certifié, afin de se conformer à la loi Davis-Bacon. Tous les États n'exigent pas de salaires majorés, mais les projets fédéraux le font.
• Salaires syndicaux
  Les salariés couverts par des conventions collectives ont droit à des avantages syndicaux, même s'ils ne sont pas syndiqués. Les systèmes de paie doivent prendre en compte les taux de salaire, les pensions et les contributions aux avantages sociaux spécifiques aux syndicats, qui varient en fonction du métier et de la région.
• Paie certifiée
  Il s'agit d'un rapport hebdomadaire (formulaire WH-347) soumis aux agences gouvernementales pour confirmer que les travailleurs sont correctement payés conformément aux lois sur les salaires en vigueur. Il comprend des détails tels que les heures travaillées, la classification des emplois et les déductions, et est essentiel pour la conformité des projets publics.
• Exigences des États et des villes
  Les entrepreneurs travaillent souvent dans plusieurs juridictions, chacune ayant ses propres lois salariales et règles fiscales. Les systèmes de paie doivent être suffisamment souples pour appliquer des taux et des réglementations différents en fonction de l'emplacement du projet, même au cours d'une même période de paie.

Fonctionnalités essentielles d'un logiciel de paie pour le secteur de la construction

Les logiciels de gestion de la paie dans le secteur de la construction doivent répondre aux défis spécifiques de ce secteur. Voici les caractéristiques essentielles qui font qu'une solution est vraiment adaptée au secteur de la construction :

• Rapports de paie certifiés
  Générer automatiquement des rapports qui répondent aux exigences des contrats gouvernementaux.
• Suivi des salaires syndicaux
  Traitez les règles syndicales complexes, les taux de salaire et les calculs de prestations dans différents métiers et régions.
• Intégration du calcul du coût de revient des travaux
  Affectez les coûts de main-d'œuvre à des projets spécifiques ou à des codes de coûts pour un suivi financier et des prévisions précis.
• Prise en charge de plusieurs États et de plusieurs taux
  Gérez les employés travaillant dans différents États ou soumis à différents taux de rémunération au sein d'un même cycle de paie.
• Conformité des salaires en vigueur
  Assurer un calcul précis des salaires sur la base des lois locales, nationales ou fédérales sur les salaires en vigueur.
• Intégration de l'ERP et de la gestion de projet
  Synchroniser les données de paie avec les outils ERP pour rationaliser les opérations et les rapports.
• Accès mobile et portails pour les employés
  Permettez aux travailleurs sur le terrain de pointer, de consulter leurs fiches de paie et de mettre à jour leurs informations personnelles à partir de n'importe quel appareil.

Ces fonctionnalités aident les entreprises de construction à rester en conformité, à réduire les erreurs manuelles et à améliorer l'efficacité de la paie sur les chantiers.

Avantages de l'adoption d'un logiciel de gestion des salaires dans le secteur de la construction

L'adoption d'un logiciel de gestion des salaires dans le secteur de la construction présente un certain nombre d'avantages pour l'entreprise.

1. Efficacité opérationnelle

L'automatisation et la rationalisation des processus de paie réduisent le temps que les équipes comptables consacrent à la paie dans le secteur de la construction, ce qui accroît leur efficacité. Cette efficacité accrue permet aux membres de l'équipe de consacrer leur énergie à d'autres activités à valeur ajoutée.

2. Amélioration de la précision de la conformité

L'automatisation de la conformité par le biais d'un logiciel moderne de gestion de la paie dans le secteur de la construction garantit l'exactitude de la conformité. Les erreurs dues à la recherche et à l'application manuelles des exigences de conformité et du droit du travail sont éliminées, ce qui évite aux entreprises de construction de craindre des poursuites et des pénalités pour avoir surpayé ou sous-payé leurs employés par inadvertance.

3. Amélioration de la gestion financière

Les logiciels de paie pour la construction, lorsqu'ils sont intégrés à une solution complète de planification des ressources de l'entreprise (ERP), dotent les entreprises de construction de capacités de gestion financière. Une meilleure budgétisation, un suivi amélioré des coûts des projets et des rapports financiers sophistiqués leur permettent d'avoir une compréhension globale de la rentabilité de leurs projets actuels et futurs.

Mise en œuvre de solutions de paie dans les entreprises de construction

Comme il existe de nombreuses solutions de paie, les entreprises de construction doivent évaluer soigneusement chaque option. Elles doivent vérifier qu'elle présente les caractéristiques essentielles suivantes :

• Groupes de rémunération
• Classes d'employés
• Taux d'imposition
• Attributs de la paie
• Règles relatives aux heures supplémentaires
• Retenues et prestations
• Rapports et tableaux de bord
• Support mobile

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Conclusion

De la pénurie constante de main-d'œuvre à l'inflation en passant par les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises de construction ne sont pas étrangères aux défis qu'elles doivent relever. Heureusement, les problèmes liés aux salaires dans le secteur de la construction n'ont pas à figurer sur la liste.

Avec un logiciel de paie pour la construction, comme Acumatica Payroll, les entreprises disposent d'un système complet de gestion de la paie. Ce logiciel élimine la saisie manuelle des données, simplifie les impôts et les rapports gouvernementaux et accélère la prise de décision.