Fondée en 2015, Venture Engineering est une entreprise britannique spécialisée dans la fabrication et l'ingénierie dans le domaine du sport automobile. À l'origine, la société concevait et fabriquait des pièces spécialisées pour les équipes de Formule 1, de GT et de rallye, avant de se diversifier dans des projets allant de la conception à la production, ainsi que dans la restauration de voitures de course historiques et la gestion de sa propre équipe de course.

Ils étaient en passe de connaître une croissance fulgurante, mais la dépendance de l'entreprise à l'égard d'une solution comptable rudimentaire et de multiples feuilles de calcul constituait un obstacle à la poursuite de son succès. Lorsque l'équipe de Venture Engineering a pris conscience de la nécessité de mettre à niveau ses systèmes d'exploitation, elle s'est mise en quête d'une solution de gestion d'entreprise moderne et complète.

Quelle solution leur a permis de brandir le drapeau à damier ? Acumatica.

« Acumatica est le système le plus intuitif que j'ai jamais utilisé », déclare Will Bos, directeur des opérations. « Il facilite tout simplement la vie de tout le monde. »

La route vers Acumatica

Les deux divisions de Venture Engineering, Ingénierie et Innovations, fournissent des services multifonctionnels, notamment la conception, la fabrication, la reconstruction et le développement de moteurs, la fabrication et la construction de prototypes, les systèmes d'énergie verte, le sport automobile moderne, etc. En tant qu'organisation en pleine croissance avec des processus complexes, il était difficile de fonctionner uniquement avec QuickBooks et Excel.

« À mesure que l'entreprise grandissait, QuickBooks et Excel ne suffisaient plus à nos besoins et n'offraient pas suffisamment de fonctionnalités », explique Adrian Perkins, directeur des opérations et cofondateur.

Perkins a expliqué que la simplicité de QuickBooks limitait la capacité à gérer efficacement les informations. Au-delà de la facturation de base et de la saisie de données, il ne fournissait pas les informations détaillées dont ils avaient besoin pour gérer efficacement leur entreprise. Les opérations commerciales quotidiennes et le suivi des stocks reposaient largement sur des feuilles de calcul mises à jour manuellement et sur les connaissances individuelles des membres de l'équipe.

Pour Andy Bird, responsable de la conception et des projets, l'utilisation de QuickBooks et d'Excel pour déterminer les coûts des projets n'était pas non plus suffisante. Il explique : « Avant Acumatica, le suivi des coûts des projets était assez difficile et demandait beaucoup de travail. Il fallait utiliser de nombreuses feuilles de calcul et différents documents dans toute l'entreprise. »

Lorsque l'équipe Venture Engineering a déménagé ses activités dans une nouvelle usine de fabrication de 1 858 mètres carrés équipée des derniers équipements de précision, relever les défis posés par leurs solutions simples et déconnectées, en particulier le manque de visibilité opérationnelle, est devenu une priorité absolue. « Nous travaillions toujours au jour le jour, sans aucune visibilité, et cela n'était tout simplement pas envisageable », a déclaré Joe Lofthouse, directeur de la fabrication et cofondateur.

Venture avait besoin d'une solution de gestion d'entreprise à la hauteur de la sophistication de ses équipements d'ingénierie. Elle a examiné différentes options, telles que NetSuite, qui semblait « trop rigide », et Asana, qui n'offrait pas les fonctionnalités dont elle avait besoin.

En ce qui concerne les autres systèmes, Andy Williamson, directeur commercial, avait personnellement utilisé SAP et IFS, mais les avait trouvés trop volumineux pour leurs besoins. « L'un des principaux enseignements tirés de nos expériences passées était que nous n'avions pas besoin d'un système trop complexe », explique M. Williamson. « Un système doit soutenir une entreprise, et non devenir l'entreprise. Dans de nombreux cas, ces grands programmes prennent le dessus sur tout et introduisent toute une série de retards inutiles. »

Lorsque Venture a découvert la solution ERP primée et basée sur le cloud d'Acumatica, Perkins explique que l'équipe a tout de suite su que c'était le système qu'il leur fallait. « Dès le premier jour, nous avons trouvé cette solution très flexible et intuitive. Comparée à QuickBooks et Excel, Acumatica a tout simplement changé la donne pour nous. »

Il ajoute que la mise en œuvre progressive, qui s'est étalée sur environ deux mois, avec l'aide du partenaire Gold Certified Acumatica Cedar Bay, a été une expérience formidable. « La mise en œuvre, les informations qu'ils nous fournissent, leur assistance continue sont tout simplement exceptionnelles. »

Outre les efforts remarquables de Cedar Bay, M. Williamson estime que la facilité d'utilisation et de configuration du logiciel Acumatica a contribué au succès de la mise en œuvre. Steve Fletcher, directeur Cloud ERP chez Cedar Bay, abonde dans ce sens. « Acumatica était la solution idéale pour eux, car elle leur offrait une plateforme technologique moderne leur permettant d'utiliser les fonctionnalités ERP sur le terrain, là où ils exercent l'essentiel de leurs activités. »

Une fois Acumatica mis en place, M. Perkins affirme que l'entreprise est devenue « beaucoup plus rationalisée et efficace, avec des processus fonctionnant de manière transparente ».

À quoi ressemble la réussite client avec Acumatica ?

Grâce à Acumatica, qui soutient ses opérations, Venture s'est transformée. Elle a :

• Visibilité en temps réel sur la rentabilité des projets, l'utilisation de la main-d'œuvre et les indicateurs clés de performance.
• Amélioration du processus de devis de projet grâce à un accès facile aux données historiques des projets.
• Fournir aux clients une visibilité en temps réel sur leurs projets.
• A permis de générer de nouvelles sources de revenus sans avoir besoin de personnel supplémentaire ni de feuilles de calcul.
• Utilisation des tableaux de bord en temps réel d'Acumatica pour harmoniser les équipes et garantir que tout le monde travaille à partir des mêmes données.
• Définir et fixer la charge de travail hebdomadaire de l'équipe.
• Ils ont acquis des capacités complètes en matière d'inventaire et de stockage, ce qui leur permet de voir clairement leurs plus de 20 000 articles en stock et de savoir exactement combien de pièces ils ont en stock à tout moment.
• Acquisition de la possibilité d'imprimer des listes de prélèvement d'un simple clic afin que leurs ouvriers qualifiés puissent faire leur travail.
• Utilisation des données historiques pour surveiller avec précision les coûts et la rentabilité des projets au fil du temps.

Au final, Acumatica a été une solution qui a fait la différence pour Venture Engineering. « Nous sommes en mesure de fournir à nos clients un accès à notre système d'exploitation, leur permettant ainsi de consulter les données de leurs projets en temps réel. » Ce niveau de transparence leur donne une grande confiance et constitue un véritable facteur de différenciation pour nous sur le marché.

Affronter l'avenir sans crainte

Venture Engineering, grâce à ses installations spécialement conçues et à son équipe d'ingénieurs et de techniciens de classe mondiale, continue de fournir des résultats de haute qualité à ses clients, qui peuvent ainsi envisager l'avenir avec confiance.

« Nous en sommes arrivés à un point où nous n'avons plus peur de rien », déclare Lofthouse.

Et Williamson ajoute : « L'industrie du sport automobile fonctionne grâce aux données. Être capable d'utiliser nos ressources aussi efficacement que possible, tant sur la piste qu'à l'usine, est essentiel pour nous permettre de conserver notre avantage concurrentiel. Il s'agit de maximiser chaque opportunité dont vous disposez pour offrir les meilleures performances possibles. »

En s'associant à Acumatica, Venture Engineering se dirige vers un avenir prometteur, et selon Andy Bird, « toutes les entreprises devraient faire de même. En fin de compte, si vous recherchez un système qui vous fait gagner du temps, de l'énergie et des efforts, ne cherchez pas plus loin qu'Acumatica. »

Pour en savoir plus sur la manière dont Acumatica peut vous aider à réussir auprès de vos clients, contactez nos experts dès aujourd'hui. Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions et/ou d'organiser une démonstration.