AcumatiCaresB2BGateway et Acumatica cloud ERP se sont associés pour fournir aux entreprises de distribution en gros la solution de connectivité EDI et API dont vous avez besoin pour répondre à toutes les exigences et réglementations des partenaires commerciaux. Cela semble intéressant, mais qu'en est-il du processus de mise en œuvre ? Nous avons tout prévu.
En tant que distributeur en gros, supposons que votre partenaire commercial vous ait récemment demandé de ne plus traiter les commandes manuellement pour lui vendre vos produits. Au lieu de cela, vous devez mettre en œuvre l'échange de données informatisé (EDI). En mettant en place l'EDI, tous les documents commerciaux échangés entre vous et votre partenaire commercial seront effectués électroniquement et les commandes seront directement importées et exportées dans Acumatica cloud ERP grâce à notre solution B2BGateway EDI pour Acumatica.
L'EDI semble éliminer toute saisie manuelle de données, réduisant ainsi les erreurs coûteuses, raccourcissant le cycle de commande et assurant une communication transparente avec votre partenaire commercial. Mais cela semble également compliqué et représenter une entreprise de grande envergure. Avec B2BGateway et le logiciel de distribution en gros d'Acumatica, vous disposez d'une équipe prête à vous soutenir tout au long du processus.
L'approche d'équipe pour la mise en œuvre d'un logiciel de distribution en gros par le biais d'un ERP en nuage
Pour être honnête, la mise en œuvre n'est pas aussi simple que d'appuyer sur un interrupteur, mais avec les solutions de connectivité EDI et API entièrement gérées de B2BGateway, nous vous aidons à vous guider à travers le processus de test pour vous assurer que vous répondez aux exigences de votre partenaire commercial et que vous êtes conforme à l'EDI. Ayant mis en œuvre plus de 25 000 relations entièrement intégrées en près de 20 ans, B2BGateway a pratiquement tout vu.
À quoi pouvez-vous vous attendre au cours du processus ? Une équipe dédiée vous accompagnera tout au long de la mise en œuvre. L'équipe est composée de quatre personnes :
- Le représentant du développement commercial avec lequel vous avez travaillé pendant le processus de vente. Alors que d'autres fournisseurs EDI réalisent la vente et passent à autre chose, chez B2BGateway, nos représentants du développement commercial restent impliqués dans votre compte tout au long de votre relation avec B2BGateway. Les représentants du développement commercial de B2BGateway vous contactent périodiquement pour faire le point pendant votre mise en œuvre et après votre adhésion à B2BGateway, car nous accordons de l'importance à la relation à long terme avec nos clients.
- Un chef de projet est désigné pour superviser et gérer votre mise en œuvre. La réalisation d'une intégration EDI peut s'avérer décourageante. Contrairement à d'autres fournisseurs EDI, vous n'êtes pas dirigé vers un service d'assistance pendant la mise en œuvre. Votre chef de projet dédié travaillera avec vous pour développer un plan de projet, organiser les ressources et s'assurer que votre mise en œuvre se déroule aussi bien que possible.
- Un agent de liaison avec le partenaire commercial est affecté à votre équipe B2BGateway. Il communiquera en votre nom avec votre partenaire commercial pour recueillir toutes les exigences et faciliter les tests.
- Un programmeur et un analyste de la cartographie des données sont affectés à votre mise en œuvre. L'affectation de programmeurs dédiés à votre compte permet d'assurer la continuité et l'efficacité de vos implémentations.
Maintenant qu'une équipe est affectée à votre compte, une réunion de lancement aura lieu pour vous permettre de rencontrer votre équipe, de définir vos attentes et de discuter des prochaines étapes. À partir de ce moment, vous aurez un accès direct à votre chef de projet. Vous aurez également accès à votre portail client où vous pourrez consulter en temps réel l'état de vos implémentations, gérer votre implémentation et effectuer d'autres actions.
À ce stade, votre gestionnaire de projet aura discuté avec vous de votre mise en œuvre et aura élaboré un plan de projet qui résume les attentes et les échéances. Votre agent de liaison avec le partenaire commercial prendra contact avec ce dernier et lui demandera des fichiers d'essai. Une fois que nous aurons reçu les fichiers de test, votre gestionnaire de projet travaillera directement avec vous pour vous aider à tester ces fichiers et à demander des documents de retour pour les tester avec le partenaire commercial. Si vous faites appel à un prestataire de services d'expédition pour vous, pas de problème. Nous travaillons avec des dizaines de 3PL dans tous les fuseaux horaires et nous pouvons également faciliter les tests avec eux. Une fois que tous les documents ont été testés et approuvés par notre client et son partenaire commercial, la mise en œuvre passe à la "production".
Réaliser une intégration EDI transparente avec B2BGateway et Acumatica cloud ERP est un véritable travail d'équipe qui vaut le temps qu'il faut pour y parvenir. En fait, vous vous demandez peut-être combien de temps cela prend. B2BGateway n'étant pas une solution prête à l'emploi et à l'emporte-pièce, de nombreux scénarios peuvent survenir au cours des tests et avoir un impact sur le calendrier. En général, nous formulons les délais sur la base de discussions entre notre client et son chef de projet. B2BGateway fait toujours de son mieux pour répondre aux besoins spécifiques d'un client en matière d'EDI et d'affaires. Notre solution Acumatica personnalisée est inégalée dans le monde de l'EDI et de la connectivité API et est 100% construite et maintenue par les développeurs de B2BGateway.
La mise en œuvre de la solution Acumatica de B2BGateway offre un excellent retour sur investissement
En tant que leader mondial du secteur, B2BGateway fournit des solutions EDI qui valent la peine d'être investies. Tout comme B2BGateway, les solutions Acumatica sont personnalisables en fonction de vos besoins spécifiques en matière de distribution en gros. L'édition Distribution d'Acumatica vous aide à gérer votre chaîne d'approvisionnement et vos activités logistiques et fournit un logiciel de gestion des stocks, un logiciel de gestion des commandes, un logiciel de gestion des bons de commande et bien plus encore, qui s'intègrent tous aux finances et aux ventes de votre entreprise. L'automatisation de vos processus et l'augmentation de la satisfaction de vos clients sont possibles avec B2BGateway et Acumatica cloud ERP.
Lorsque vous serez prêt à envoyer et à recevoir des commandes par EDI, nous vous accompagnerons à chaque étape. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les solutions de connectivité EDI et API de B2BGateway pour Acumatica, rendez-vous sur le site b2bgateway.net, contactez sales@b2bgateway.net ou appelez-nous au 401-491-9595 x 5. Parlons-en.
