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Pourquoi les entreprises de fournitures médicales devraient-elles mettre en œuvre des logiciels de gestion de la distribution et des stocks ? Le Groupe NexTec discute des raisons et des avantages aujourd'hui.
Les entreprises de fournitures et de dispositifs médicaux sont très sollicitées. Elles l'ont toujours été, mais l'arrivée de la pandémie et le vieillissement de la population ont porté le besoin de leurs produits à des niveaux encore plus élevés. Selon Fortune Business Insights, le marché mondial du secteur a connu un fléchissement en 2020 (une baisse de 3,7 % par rapport à la croissance moyenne d'une année sur l'autre au cours de la période 2017-2019), mais les prévisions sont à la hausse, avec 455,34 milliards de dollars en 2021 et 657,98 milliards de dollars en 2028. Les tendances en matière de soins de santé indiquent également que les prestataires continuent d'investir dans de nouveaux équipements et que la loi sur la protection des patients et les soins abordables (PPACA) continue d'améliorer l'accès des consommateurs aux soins de santé.
Pour réussir, les entreprises de fournitures médicales doivent impérativement répondre à cette demande. Malheureusement, leur efficacité opérationnelle a été entravée par d'anciennes solutions de gestion d'entreprise. Pour se libérer, les entreprises du secteur des fournitures et dispositifs médicaux doivent investir dans des solutions ERP en nuage dotées d'un logiciel moderne de gestion de la distribution et des stocks.
Voici pourquoi.
Les défis auxquels sont confrontées les entreprises de fournitures médicales sans logiciel de distribution et de gestion des stocks
Les besoins de la population en matière de soins de santé évoluent, et les entreprises de fournitures médicales évoluent avec eux. Elles créent des fournitures et des dispositifs innovants qui permettent de diagnostiquer, de traiter, d'atténuer ou de prévenir les maladies. Cependant, leur technologie obsolète et déconnectée pour la gestion, l'inventaire et la distribution de leurs produits n'a pas évolué de la même manière. En conséquence, ces organisations ont été confrontées à des défis importants en matière de fournitures médicales.
Par exemple, les informations provenant de départements distincts (comptabilité, inventaire et opérations) ne circulent pas facilement ou rapidement entre les départements. C'est ce que l'on appelle les silos de données, ce qui signifie que les employés travaillent avec des données différentes et inexactes. Il en va de même pour les systèmes externes, où les informations ne parviennent pas à ceux qui en ont besoin et où la saisie manuelle des données est nécessaire, ce qui entraîne des retards et des erreurs potentielles.
Un autre défi lié aux fournitures médicales est la conformité aux réglementations gouvernementales. Une adhésion stricte est nécessaire, et de nombreuses solutions existantes ne garantissent pas les mises à jour pour la conformité, telles que GDPR, SOC Type 1& 2, PCI DSS, etc.
Le suivi précis des stocks - ou l'incapacité à le faire - est un défi supplémentaire. Avec une myriade de produits composés de nombreux éléments (pour les kits de fournitures et d'appareils médicaux), le suivi des stocks doit être rigoureux et les informations doivent être accessibles à tous les services. Malheureusement, les systèmes anciens et disparates ne sont pas en mesure d'approfondir les détails ni de communiquer les informations rapidement. Cela pousse souvent les entreprises à s'en remettre à des méthodes manuelles, telles que les feuilles de calcul Excel.
Pris ensemble, ces défis semblent insurmontables, mais un logiciel de gestion de la distribution et des stocks intégré à une solution ERP basée sur le cloud les résout tous.
5 raisons pour lesquelles les logiciels de gestion de la distribution et des stocks permettent de relever les défis liés aux fournitures médicales
Il y a au moins cinq raisons pour lesquelles la bonne solution ERP en nuage avec un logiciel de gestion de la distribution et des stocks est capable d'atténuer les défis liés aux fournitures médicales. Ces raisons sont les suivantes :
- Visibilité et partage des données en temps réel : Les tableaux de bord fournissent des vues actualisées et personnalisées des données, les flux de travail configurables, les alertes maintiennent les tâches sur la bonne voie et les rapports peuvent être envoyés par courrier électronique à partir du logiciel.
- Solution à source unique : Tous les aspects d'une opération sont intégrés, y compris la distribution, l'inventaire, la fabrication, les services sur le terrain, la gestion de la relation client, etc. au sein d'une solution unique.
- Connexion facile à d'autres applications : l'automatisation de l'API intégrée simplifie l'intégration avec des applications tierces, telles que Shopify (commerce électronique) ou Avalara (logiciel de taxe sur les ventes).
- Évolue avec l'entreprise : Les solutions ERP en nuage modernes sont évolutives, s'adaptent aux besoins changeants de l'entreprise et sont capables de grandir avec elle.
- Adapté à chaque secteur d'activité : Les solutions ERP spécifiques à chaque secteur répondent aux besoins uniques de chaque entreprise avec des éditions de produits pour la distribution, la construction, les services professionnels et bien plus encore.
Bien qu'il y ait encore d'autres raisons, la cinquième est particulièrement importante. Les fonctionnalités d'une solution ERP sont adaptées à des secteurs spécifiques et, pour le secteur des fournitures et dispositifs médicaux, cela signifie qu'il faut relever avec succès les défis de la communication, de la conformité et du suivi des commandes et des lots. Examinons deux entreprises de fournitures médicales qui ont trouvé le succès en se tournant vers une solution ERP moderne en nuage.
Se tourner vers les logiciels de gestion de la distribution et des stocks d'Acumatica Cloud ERP pour réussir
DAS Medical Holdings, LLC et InBios International sont deux entreprises de fournitures et d'appareils médicaux qui ont choisi les fournitures médicales d'Acumatica pour gérer leurs besoins complexes. logiciel infonuagique ERP d'Acumatica pour gérer leurs besoins complexes.
DAS Medical a tiré plusieurs avantages de la mise en œuvre d'Acumatica, notamment un nombre illimité d'utilisateurs sans licences supplémentaires, des flux de travail automatisés, un inventaire fiable, des contrôles financiers robustes et un accès facile aux mesures/analyses pour les décisions stratégiques de l'entreprise. Selon le directeur financier Houston Lee, "grâce aux flux de travail automatisés d'Acumatica, nous avons gagné en efficacité et réduit de plus de 50 % le temps nécessaire pour rendre compte de l'activité de production".
Il ajoute : " Nous disposons d'un petit service de comptabilité, ce qui nous permet de privilégier l'efficacité, mais nous avons également besoin de contrôles financiers solides, y compris d'une piste d'audit solide. Acumatica nous apporte tout cela.
Les avantages pour InBios International sont similaires et comprennent également la rationalisation des procédures de conformité avec la FDA, l'amélioration des prévisions, les numéros de stock en temps réel et le suivi précis des lots. L'entreprise conçoit, développe et fabrique des dispositifs d'immunodiagnostic pour les maladies infectieuses et les menaces biologiques, notamment des kits de test pour le Zika, la dengue et le West Nile (elle a maintenant ajouté les tests COVID-19), et le suivi des stocks et des matières premières était très important.
Avec Acumatica, ils peuvent désormais suivre chaque kit avec un numéro de suivi et suivre les composants de chaque kit avec leur propre numéro de suivi de lot. Les dates de péremption sont également spécifiques à chaque article. Les articles qui doivent être remplacés ou déplacés plus rapidement sont facilement localisés et gérés.
Bryan Deszell, directeur de la fabrication, déclare : " Nous croyons au pouvoir de transformation de la technologie et nous avons choisi NexTec et Acumatica pour diriger les efforts. Il s'agit de la plateforme sur laquelle nous allons bâtir l'entreprise à l'avenir.
Les vraies raisons et les avantages de la mise en œuvre de la solution ERP basée sur le cloud d'Acumatica
Outre les avantages de la gestion de la distribution et de la gestion des stocks déjà mentionnés, les entreprises de fournitures et d'appareils médicaux qui mettent en œuvre une solution ERP en nuage ont accès à un logiciel de gestion d'entrepôt. Le processus de prélèvement, d'emballage et d'expédition est automatisé et rationalisé ; des tableaux de bord personnalisés fournissent des informations sur l'entrepôt et l'expédition en un seul endroit et permettent aux utilisateurs d'approfondir les détails de l'inventaire.
En outre, l'utilisation de logiciel infonuagique ERP permet aux entreprises d'accéder à la solution à distance. Les informations commerciales sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. L'état des expéditions, les informations sur les clients, les horaires des employés, les rapports financiers peuvent être consultés de n'importe quel endroit et à n'importe quel moment à partir d'appareils connectés à Internet.
Les raisons de mettre en œuvre une solution ERP en nuage avec un logiciel de gestion de la distribution, des stocks et des entrepôts et les avantages qui en découlent sont réels pour les entreprises de fournitures et d'appareils médicaux, et le Groupe NexTec est là pour les aider. En tant que société d'experts-conseils en logiciels primée, nous nous spécialisons dans la mise en œuvre de solutions ERP, CRM, BI, en nuage et sur place. Pour en savoir plus, consultez notre récente webémission, L'avenir des logiciels de fournitures médicales : Comment réussir avec un ERP en nuage, et communiquez avec nos experts NexTec dès aujourd'hui si vous avez des questions. Nous serions ravis de discuter avec vous.
