Construire une entreprise résiliente et flexible est la clé pour naviguer dans un environnement mondial imprévisible à l'ère du numérique. Ce siècle a été marqué par des événements majeurs qui ont injecté de l'instabilité et de l'incertitude sur le marché. Des attaques terroristes du 11 septembre 2001 à la crise financière de 2008, en passant par la pandémie de 2020, la flexibilité, l'agilité et la résilience ont été les conditions de la survie des entreprises.

Cela est particulièrement important pour les petites et moyennes entreprises, dont l'existence même repose sur la surveillance des résultats et la génération constante de revenus et de bénéfices. Ne disposant pas d'une épargne importante pour faire face aux périodes d'incertitude, ces entreprises sont plus exposées aux risques en période d'instabilité économique.

Les deux dernières années ont montré à quel point la stabilité économique peut être éphémère. Qu'il s'agisse des pressions inflationnistes, des perturbations de la chaîne d'approvisionnement ou des dernières menaces de droits de douane excessifs appliqués à la fois aux concurrents et aux partenaires, les entreprises doivent élaborer des plans à court et à long terme sans le moindre degré de confiance ou de certitude.

Pour réussir dans cet environnement instable, les entreprises doivent prendre des décisions rapides et décisives sur la base des informations les plus récentes, puis réévaluer ces décisions au fur et à mesure que les circonstances changent. Elles veulent aussi, et ont besoin, de meilleures données. La technologie de gestion d'entreprise peut fournir ces données et aider les organisations à atteindre l'agilité et la résilience nécessaires pour prendre des décisions changeantes et s'y adapter.

Les systèmes ERP modernes, en tant que centre nerveux technologique, offrent la flexibilité, les données en temps réel et la collaboration connectée dont toutes les entreprises, en particulier les PME, ont besoin pour naviguer en toute sécurité et avec succès dans le chaos.

Flexibilité pour s'adapter aux changements économiques

Lorsque vous ne savez tout simplement pas comment, ou dans quelle mesure, les nouveaux tarifs douaniers auront un impact sur les prix de vos fournitures, produits et services, il est difficile d'élaborer des plans à long terme. Votre organisation doit être souple et flexible, et cela commence par le développement d'une main-d'œuvre agile composée d'employés qui sont à l'aise avec les systèmes que vous utilisez et qui leur font confiance. Pour garantir ce confort et cette confiance, recherchez un fournisseur d'ERP qui offre une assistance cohérente et sans faille, ainsi qu'une formation en ligne gratuite pour les utilisateurs finaux. Cela facilite la transition vers le nouveau système et aide les employés à apprendre à l'utiliser rapidement. L'éditeur doit également disposer d'une communauté active et engagée d'utilisateurs réels, qui s'entraident en partageant les meilleures pratiques et les moyens de gagner en efficacité. Le logiciel lui-même doit être intuitif et bien noté dans les enquêtes auprès des utilisateurs. Acumatica obtient régulièrement les meilleures notes dans les enquêtes G2 auprès des utilisateurs pour la facilité d'utilisation, offre une formation en ligne gratuite par le biais de l'Acumatica Open University, et fournit un support constant et continu par le biais de son équipe de support interne et de son écosystème de partenaires très expérimentés.

Un bon système ERP s'adaptera également à votre entreprise en fonction des besoins - à la hausse comme à la baisse - et cette adaptation devrait prendre au moins trois formes :

• • Le fournisseur doit proposer plusieurs options de déploiement, afin que vous puissiez mettre en œuvre le logiciel de la manière qui correspond le mieux à votre modèle d'entreprise, et modifier les stratégies de mise en œuvre si les conditions de votre entreprise évoluent. Acumatica est le seul éditeur d'ERP qui permet à ses clients de modifier leurs options de déploiement au fil du temps pour s'adapter à leurs besoins.
  • Des fonctions configurables et spécifiques à l'industrie, adaptées aux besoins des différents secteurs, devraient être standard, afin que les entreprises restent conformes aux exigences de l'industrie lorsque les réglementations transfrontalières et tarifaires changent.
  • Vous devez pouvoir ajouter des utilisateurs au système sans être facturé pour chacun d'entre eux. Acumatica est le seul fournisseur d'ERP qui propose des licences pour un nombre illimité d' utilisateurs, sans frais supplémentaires.

Des données en temps réel pour prendre des décisions rapides

Dans un monde qui peut changer en un rien de temps, les entreprises ont besoin de données en temps réel pour suivre le mouvement. Lorsque les droits de douane d'un pays fournisseur passent de 10 % à 50 %, vous devez comprendre l'impact que cela peut avoir sur vos prix, votre chiffre d'affaires, votre offre et votre demande. Un système ERP moderne permet à toutes les équipes d'accéder à des données en temps réel, de sorte que vous disposerez d'une seule source de vérité lorsque vous serez confronté à des incertitudes plus larges.

Les systèmes ERP vous aident à surveiller la santé de votre entreprise au fil du temps, tout en vous permettant de prendre rapidement des décisions fondées sur des données. Les dirigeants de l'entreprise disposent des informations les plus récentes et les employés, qui ont également accès à ces données conformément à vos protocoles de sécurité, peuvent effectuer leur travail plus rapidement et avec plus de précision. Les clients d'Acumatica apprécient les avantages de l'information en temps réel, qui les aide à prendre des décisions sûres et intelligentes, à tout moment et en tout lieu.

Par exemple, Envent Engineering, qui conçoit, fabrique, vend et entretient des équipements d'analyse du pétrole et du gaz naturel dans le monde entier, a constaté qu'Acumatica et les données en temps réel qu'il fournit ont rendu possible une grande partie de sa croissance. "Nous disposons de données quasi-instantanées reflétées en temps réel, ce qui est merveilleux à voir lorsque des ventes sont réalisées", déclare le Directeur Général Andy Hodgson. "Un certain nombre d'entre nous sont ouverts quelque part sur la planète Terre 24 heures sur 24, c'est pourquoi l'information en temps réel est essentielle pour nous. Et il ne s'agit pas de processus par lots, mais de traitement de données en temps réel.

M. Hodgson ajoute : "Acumatica est toujours disponible, 24 heures sur 24, et il est basé sur le cloud, ce qui est un énorme avantage. Je fais tous mes rapports réguliers et j'examine les chiffres où que je sois, et c'est souvent dans les aéroports. J'ai un aperçu parfait de toutes les informations dont j'ai besoin pour faire mon travail.

Fini les données douteuses ou les informations décalées. Juste la vérité nette et précise dont vous avez besoin dans un environnement imprévisible et en constante évolution.

Les systèmes connectés favorisent la collaboration et l'agilité

Les systèmes doivent communiquer entre eux, sinon vous travaillerez avec une image fragmentée et déformée de votre entreprise, comme un miroir brisé. Un système ERP basé sur le cloud comme Acumatica connecte des systèmes disparates et des équipes cloisonnées sous une source unique de vérité. Le sous-produit de cette connectivité ? Une meilleure collaboration entre les employés, entre les départements et avec les clients, les parties prenantes et les fournisseurs.

Cette collaboration est essentielle pour améliorer l'expérience des employés et les relations. Les systèmes connectés vous permettent d'offrir un service à la clientèle de meilleure qualité et plus rapide, vous aident à suivre les éléments essentiels tels que les stocks et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, et vous aident à communiquer en toute confiance et avec précision les dernières informations aux parties prenantes - autant de tâches essentielles en période de perturbation et d'incertitude. La facilité d'intégration avec des logiciels tiers vous permet également de disposer des applications nécessaires pour répondre à l'évolution des obligations réglementaires, ce qui renforce l'efficacité au moment où vous en avez le plus besoin.

Bien que de nombreuses personnes et organisations comprennent les ravages que peuvent causer les menaces tarifaires et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, elles ont toujours besoin de réponses à leurs questions et à leurs inquiétudes. Il est essentiel de disposer d'un système de gestion d'entreprise qui favorise la flexibilité organisationnelle, fournit des données en temps réel et connecte des systèmes disparates pour atteindre l'agilité, ce qui vous permettra de gérer et de développer votre entreprise en toute confiance, quelle que soit l'évolution du marché.