AcumatiCares
Que votre petite ou moyenne entreprise (PME) emploie deux ou 200 personnes, la paie est une tâche administrative complexe qui prend beaucoup de temps. Votre équipe comptable doit recueillir les informations sur les employés, suivre leur temps de travail, calculer leur salaire, retenir les impôts et ajuster les comptes si nécessaire. Ces responsabilités sont à la fois constantes et changeantes, évoluant au gré des départs et des arrivées d'employés et des modifications des exigences fiscales.
La gestion du processus complexe de paie nécessite une solution de paie efficace. Certaines PME confient leurs besoins en matière de paie à des prestataires de services externes, tandis que d'autres s'appuient sur une technologie interne. Mais il existe aussi une troisième option : un logiciel de gestion de la paie intégré à une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) basée sur le cloud.
Quels sont les avantages de l'intégration d'un logiciel de gestion de la paie à une solution ERP en nuage ?
Avant de parler des stratégies ERP pour la gestion des salaires et de la manière dont vous pouvez les appliquer avec un logiciel moderne de gestion des salaires, nous devrions d'abord parler du terme principal ici : ERP. "ERP" est l'abréviation de "enterprise resource planning" (planification des ressources de l'entreprise), et une solution ERP basée sur le cloud - ou ERP cloud - est un référentiel central pour les données de l'ensemble de l'entreprise. Ces données, accessibles de partout et à tout moment, sont synchronisées et partagées en temps réel avec tous les services, ce qui garantit que chacun travaille avec des informations identiques et précises.
Lorsque le logiciel de gestion de la paie est intégré à un système ERP en nuage complet, les membres de votre équipe comptable disposent de toutes les données actualisées et précises dont ils ont besoin. Ils bénéficient également de processus de paie automatisés et rationalisés, ce qui accroît leur efficacité et leur permet de gagner un temps considérable - un temps qu'ils peuvent consacrer à d'autres projets de croissance de l'entreprise.
Ces gains de temps seraient à eux seuls une récompense suffisante pour investir dans une fonctionnalité de paie au sein d'une solution ERP, mais il y a encore d'autres avantages.
Gestion des ressources/du travail
Les entreprises du monde entier souffrent d'une grave pénurie de main-d'œuvre et s'efforcent de garder leurs portes ouvertes avec moins d'employés. Vous êtes peut-être vous-même confronté à ces pénuries de main-d'œuvre, mais la bonne nouvelle est que le logiciel de gestion de la paie basé sur un ERP offre une plateforme et un tableau de bord uniques à partir desquels vous pouvez gérer tous vos besoins en matière de ressources en main-d'œuvre. Vous et votre équipe comptable aurez une vue d'ensemble du nombre d'employés disponibles pour les projets, les actions et les tâches, et vous pourrez facilement contrôler et ajuster l'affectation des ressources en fonction de l'évolution de vos besoins et de votre disponibilité.
Paie des employés
Pour les employés, il est essentiel de recevoir un chèque de paie correct et en temps voulu, mais c'est tout aussi important pour votre entreprise. Les erreurs de paiement ou de déduction obligent votre équipe à s'arrêter, à revenir en arrière et à résoudre le problème, ce qui entraîne des retards, un surcroît de travail et le mécontentement des employés. La gestion des salaires, des congés et des assurances de chaque employé à l'aide de processus ERP de paie automatisés garantit la précision nécessaire. Elle réduit également les tâches manuelles et répétitives, ce qui augmente la productivité de votre équipe.
Accéder aux portefeuilles des équipes en toute sécurité
Les dossiers des employés contiennent des adresses personnelles, des informations de contact, des documents d'identité, etc. Il vous appartient de protéger ces informations sensibles contre les acteurs malveillants. Les bonnes stratégies d'ERP de gestion de la paie, mises en œuvre avec un logiciel de gestion de la paie moderne, offrent des fonctions de sécurité essentielles tout en vous permettant d'accéder facilement aux dossiers des employés en cas de besoin.
Ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de gestion de la paie basé sur un ERP
Il existe un certain nombre de logiciels de paie. Le défi consiste à déterminer lequel répondra aux besoins spécifiques de votre secteur d'activité. Lorsque vous évaluez attentivement chaque option, assurez-vous de rechercher les caractéristiques indispensables suivantes.
- Gestion des impôts : Aux États-Unis, les taxes fédérales, d'État et locales varient. Les impôts sont encore plus variés pour les PME qui opèrent dans différents pays. Rester en conformité avec les réglementations gouvernementales et les lois sur la paie exige des efforts, mais un logiciel de gestion de la paie basé sur un ERP devrait pouvoir vous aider à rationaliser et à automatiser les procédures de déclaration d'impôts et à fournir des mises à jour fiscales sans téléchargements manuels.
- Gestion et administration des salaires et des avantages sociaux : Le suivi des salaires et des avantages sociaux est presque aussi difficile que la gestion des impôts. Mais un logiciel de gestion de la paie moderne, basé sur un ERP, doit rendre les informations sur les salaires et les avantages sociaux disponibles dans une solution connectée, et ces informations doivent être à portée de main, quand vous en avez besoin, où que vous soyez.
- Gestion des dépenses opérationnelles : Les dépenses opérationnelles (ou Opex) représentent le montant que votre entreprise dépense chaque jour pour maintenir ses activités. Cela inclut le montant que vous payez à vos employés. Pour que vous puissiez gérer les coûts efficacement, votre nouvelle solution ERP doit rassembler toutes vos informations Opex dans un référentiel unique, rapide d'accès et facile à comprendre.
- Rapports et analyses : Les bonnes stratégies ERP pour la paie permettent d'établir des rapports et d'analyser les données de paie pour une prise de décision intelligente et rapide. La solution ERP en nuage que vous choisissez doit offrir des écrans d'interrogation conviviaux et des fonctionnalités de reporting rationalisées et prêtes à l'emploi.
Comment Acumatica peut aider
Construite sur une plateforme à l'épreuve du temps, Acumatica est la société ERP en nuage qui connaît la croissance la plus rapide au monde depuis plus de six ans. Elle propose une suite complète d'applications intégrées de gestion d'entreprise, y compris une solution de paie interne : Acumatica Payroll.
Acumatica Payroll élimine le risque de devoir faire confiance à des prestataires de services de paie externes et, si vous optez pour une licence basée sur le cloud, il élimine également les coûts de maintenance d'un matériel interne dédié à la paie. Le système ERP en nuage d'Acumatica peut vous aider à contrôler les coûts, à gérer des informations précieuses sur les employés et à traiter la paie de manière transparente en accédant à des données détaillées sur les comptes généraux et les projets. Selon Divya Ganesh (directeur du marketing produit d'Acumatica), Acumatica Payroll élimine de nombreux problèmes liés à la paie, tels que la saisie de données en double, les systèmes déconnectés et le chronométrage complexe.
Elle dit :
Vous pouvez payer vos employés par chèque ou par dépôt direct, transférer automatiquement dans le système de paie les données de temps saisies dans Acumatica Employee Portal, gérer les déclarations fiscales et rester en conformité avec les réglementations gouvernementales. De plus, vous pouvez traiter la paie de n'importe où et à n'importe quel moment.
Pour en savoir plus sur les nombreuses fonctionnalités et avantages d'Acumatica Payroll, contactez notre équipe d'experts. Nous serons heureux de répondre à vos questions ou de planifier une démonstration.
Si vous n'êtes pas sûr d'être prêt à mettre en œuvre des stratégies ERP modernes de gestion de la paie avec une solution comme Acumatica, téléchargez gratuitement notre eBook, "Is Your Current Payroll Solution Meeting Your BusinessNeeds ?" (Votre solution actuelle de gestion de la paie répond-elle aux besoins de votre entreprise ?). Il s'agit d'une lecture rapide et informative sur les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de la paie basé sur un ERP.
