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En juin, le taux d'inflation aux États-Unis a atteint 9,1 %, dépassant les prévisions du marché et obtenant le douteux honneur d'être le taux le plus élevé depuis novembre 1981. Malheureusement, la hausse des prix et la baisse du pouvoir d'achat de la monnaie affectent tout le monde, y compris les petites et moyennes entreprises (PME) déjà aux prises avec des problèmes de chaîne d'approvisionnement et de pénurie de personnel.
Comment les PME en difficulté peuvent-elles faire face à ces défis permanents et protéger leurs résultats ? En combinant plusieurs mesures, dont la mise en œuvre de nouvelles stratégies, la refonte des processus et l'adoption de technologies modernes, telles que les logiciels ERP en nuage.
Survivre à la hausse de l'inflation grâce aux logiciels ERP en nuage
Selon un rapport de Vantage Market Research, le marché de l'ERP en nuage devrait atteindre 47 760,01 millions USD d'ici 2028. La pandémie sans précédent, l'inflation actuelle et l'éventuelle récession poussent les entreprises à subir des transformations numériques dans le but de réduire les coûts, d'améliorer la productivité des employés et d'accroître l'efficacité globale.
Les entreprises cherchent également à exploiter la puissance des données, car elles s'efforcent de prendre des décisions judicieuses face à l'incertitude. Avec un logiciel ERP en nuage, les données de tous les départements sont synchronisées et fusionnées dans un emplacement centralisé, ce qui signifie que les PME n'ont plus besoin de rassembler et de mettre à jour les informations manuellement. La diffusion et la collecte des données sont automatiques, ce qui permet aux PME d'avoir une vision complète et précise de leurs données. Parce que savoir c'est pouvoir, les PME disposent des connaissances nécessaires pour anticiper et ajuster les prix afin de faire face aux pressions inflationnistes.
En plus d'une connaissance, d'une visibilité et d'une vision accrues, les PME bénéficient de capacités de gestion des stocks et des commandes en temps réel. Cela signifie qu'elles ont la possibilité de :
- Simplifier les retours et les échanges
- Évaluer facilement les niveaux de stocks dans les différents sites
- Suivre les coûts, identifier les fournisseurs à bas prix et minimiser les frais de transport.
- Réduire les radiations pour les stocks périmés/obsolètes
L'élimination, ou du moins la réduction, du temps et des efforts consacrés à la gestion manuelle des commandes et des stocks est un avantage direct des capacités d'automatisation des processus offertes par les systèmes de gestion d'entreprise basés sur le cloud. L'automatisation des processus permet aux employés de se concentrer sur d'autres tâches utiles à l'entreprise et leur évite de devoir rechercher manuellement des informations et des formulaires, d'organiser et de suivre les créances, de créer des commandes, d'envoyer des avis de facturation par courrier électronique, etc.
En outre, les logiciels ERP en nuage coûtent beaucoup moins cher que les systèmes qui nécessitent du matériel coûteux, qui doit être installé ainsi qu'entretenu, mis à jour et sécurisé par une équipe informatique complète et coûteuse. Avec un logiciel ERP en nuage, les PME sont plus agiles, peuvent travailler plus rapidement (plus efficacement) et peuvent continuer à se développer, même face à des crises inattendues.
Comment choisir le bon logiciel ERP en nuage
Bien que les avantages de la mise en œuvre d'un logiciel ERP en nuage moderne soient parfaitement clairs, trouver le bon logiciel ERP en nuage n'est pas une tâche facile, ni peu coûteuse. Il est donc important qu'une PME investisse dès le départ dans un produit de qualité.
Voici les trois principales caractéristiques à rechercher avant de prendre une décision en matière d'ERP :
1. Offre globale
La solution ERP offre-t-elle des fonctionnalités de gestion financière ainsi que des fonctions verticales spécifiques, telles que les ventes, la gestion de la relation client, la fabrication, la distribution, etc. dans une plate-forme unique, et permet-elle des intégrations transparentes avec des applications tierces essentielles ? Une plateforme unique, ouverte et flexible est une nécessité lorsque l'on cherche à accroître l'efficacité et la rentabilité.
2. Flexibilité du déploiement
Avec des changements internes constants (par exemple, les exigences de conformité) et des changements externes (par exemple, l'inflation), les entreprises peuvent avoir besoin d'ajuster la façon dont elles déploient leur solution ERP. Les fournisseurs d'ERP prévoyants anticipent ce besoin et permettent des ajustements sans pénalités.
3. Droits sur les données
Souvent, les entreprises qui ont mis en œuvre une solution ERP partent du principe qu'elles sont propriétaires de leurs données ERP. Cependant, de nombreux fournisseurs de logiciels ont pour habitude de brouiller les pistes en ne définissant pas spécifiquement les droits des clients en matière de données dans leur contrat de licence d'utilisateur final (CLUF) complexe de plusieurs pages. Le fait d'avoir le droit d'utiliser le logiciel - où se trouvent les données de l'entreprise - ne confère pas nécessairement la propriété des données à l'entreprise. Avant de signer un contrat, assurez-vous que cette question est pleinement expliquée et qu'elle fait l'objet d'un accord.
Pourquoi Acumatica est le bon logiciel ERP en nuage ?
L'inflation, les difficultés de la chaîne d'approvisionnement et la grande démission ne sont pas près de s'arrêter. Cependant, les PME qui s'appuient sur un logiciel de gestion d'entreprise moderne, complet et basé sur le cloud, comme Acumatica, disposent de l'outil dont elles ont besoin pour prendre des décisions stratégiques, automatiser les processus et réduire les coûts. Ces éléments sont nécessaires pour devenir une entreprise connectée, ce qui est une condition préalable à la réussite sur le marché actuel.
Elena Mheidze, CFO d'Erickson International, cliente d'Acumatica, déclare : " Si vous êtes une entreprise de taille moyenne qui souhaite se développer et qui a besoin d'unifier ses sites, Acumatica apporte un gain incroyable : il connecte les gens. Dans le monde d'aujourd'hui, nous avons besoin de communication, et Acumatica nous permet d'avoir à portée de main des informations unifiées et livrées rapidement. Acumatica a tout ce dont j'ai besoin.
À la lumière de tout ce qui se passe, il s'agit là d'un bel éloge. Nous espérons que les PME qui s'efforcent de surmonter les forces internes et externes prendront contact avec nos experts pour toute question ou pour planifier une démonstration.
