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Suivre la productivité de votre entreprise avec une solution ERP en nuage
Si vous êtes propriétaire ou directeur d'une entreprise, vous savez qu'être productif - travailler de manière efficace et efficiente en vue d'atteindre un objectif précis - est un facteur clé de la réussite de l'entreprise. Mais comment savoir si vos équipes et votre organisation sont réellement productives ? En d'autres termes, comment mesurer la productivité ?
En termes simples, pour mesurer la productivité, il faut comparer le nombre de biens (ou de services) produits par votre entreprise aux quantités de temps et de ressources utilisées pour les produire. Mais une comparaison d'une telle ampleur présente de nombreuses complexités - des complexités qui nécessitent un outil de gestion d'entreprise robuste pour le stockage, l'analyse et le reporting des données de productivité que vous recueillez.
Une solution ERP en nuage moderne fournit un référentiel central pour les données de l'ensemble de l'entreprise qui non seulement connectera votre entreprise de bout en bout, mais vous aidera également à suivre la productivité en fournissant des informations sur les éléments suivants :
- Comment les ressources de votre entreprise sont utilisées.
- Quels sont les points faibles de vos processus d'entreprise et de vos flux de travail ?
- La qualité de la communication et de la collaboration entre les membres de votre équipe.
Le cloud permet aux solutions ERP modernes d'offrir tout cela tout en fournissant les capacités de reporting dont vous avez besoin pour évaluer votre productivité - ou son absence - et pour transmettre ces informations à toutes les parties prenantes.
Voyons plus en détail comment l'utilisation d'une solution ERP en ligne peut aider votre entreprise à suivre et à mesurer sa productivité.
Contrôler et gérer les ressources
Pour mesurer la productivité, il est essentiel de comprendre comment vous utilisez vos ressources. Les ressources vont des éléments tangibles, tels que les composants des produits et le capital disponible, aux actifs intangibles, tels que les talents et les compétences des personnes qui composent votre personnel.
La puissance de l'informatique dématérialisée vous permet de savoir exactement quelles ressources, et quelle quantité, sont utilisées et à quel moment. Cette visibilité se traduit par une allocation optimale des ressources afin de maximiser leur potentiel tout en réduisant le gaspillage.
Rationaliser les processus d'entreprise
Comme tout propriétaire ou gestionnaire de petite entreprise peut en témoigner, la croissance d'une entreprise est une raison de se réjouir. Mais cette croissance s'accompagne de complications. Par exemple, pour gagner de nouveaux clients, il faut s'assurer que l'on dispose de suffisamment de ressources pour répondre à la demande accrue et que les processus et flux de travail de l'entreprise peuvent s'adapter à l'augmentation et à l'évolution des besoins.
En utilisant les données en temps réel de votre solution ERP en nuage, vous pouvez examiner vos flux de travail actuels pour y déceler des inefficacités ou des goulets d'étranglement. À partir de là, vous pouvez déterminer des solutions stratégiques, telles que l'automatisation des processus manuels et la normalisation des procédures désordonnées, afin de créer une entreprise plus rationalisée, plus efficace et plus productive.
Stimuler la productivité des employés grâce à une communication et une collaboration accrues
La productivité des employés est une mesure essentielle. Selon une étude de Zippia, l'employé moyen n'est productif que pendant deux heures et 53 minutes par jour (soit 31 % d'une journée de travail de huit heures). Les causes d'un comportement improductif comprennent le stress, les inefficacités professionnelles telles que le manque de coordination et de collaboration, et les distractions en général. Malheureusement, Zippia rapporte que l'employé moyen est distrait toutes les trois minutes et qu'il lui faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour se reconcentrer sur sa tâche.
Les facteurs qui entraînent des baisses de productivité sont préjudiciables à votre entreprise et à vos employés. Mais ce cycle peut être brisé. Une solution ERP en nuage améliore les processus de communication et de collaboration entre les membres de l'équipe, ce qui contribuera grandement à résoudre les problèmes de productivité. Une solution ERP stocke et synchronise les données de l'ensemble de l'organisation, et chaque membre de l'équipe - en fonction des autorisations que vous lui attribuez - a accès aux mêmes informations. En travaillant avec des données actualisées et précises et en communiquant via la solution ERP, les membres de l'équipe peuvent facilement collaborer sur des projets à l'échelle de l'entreprise ou entre départements, comprendre leur propre rôle et celui des autres dans ces projets et coordonner leurs actions en fonction des besoins.
Rapport sur la productivité
Enfin, une solution ERP en nuage offre des fonctions de reporting multidimensionnelles et personnalisées, ce qui vous permet de prendre des décisions fondées sur des données en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Les rapports sur la productivité - des équipes aux collaborateurs individuels - maintiennent la visibilité des performances, ce qui vous aide à identifier et à résoudre les problèmes actuels. Mieux encore, il vous aide à prévoir et à éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent.
Comment Acumatica peut aider
Comme nous l'avons vu, une solution ERP en nuage peut améliorer la productivité globale de votre entreprise en vous aidant à gérer efficacement les ressources, à rationaliser les processus, à accélérer la communication entre les membres de l'équipe et à établir des rapports sur vos mesures de productivité. Quels sont les résultats finaux ? Vous constaterez une augmentation de l'efficacité, une réduction des coûts et une amélioration de l'engagement des employés, ce qui, en fin de compte, augmentera votre productivité globale et vous aidera à offrir une expérience client exceptionnelle.
Si vous êtes prêt à suivre votre productivité et à améliorer vos performances grâce à un système ERP moderne, Acumatica Cloud ERP peut vous aider. Notre logiciel de gestion d'entreprise, convivial et abordable, est conçu pour répondre aux besoins actuels et futurs de votre entreprise. Il dispose de tout ce dont vous avez besoin pour mesurer la productivité globale, élaborer un plan axé sur les données afin d'améliorer les performances et soutenir les initiatives de productivité aujourd'hui et demain.
Pour en savoir plus, contactez nos experts à tout moment. Ils se feront un plaisir de répondre à vos questions et de programmer une démonstration.
